ГОСТ P ИСО 14001 (1006321), страница 4
Текст из файла (страница 4)
а) информацию о процессе;
б) организационные схемы;
в) внутренние стандарты и рабочие процедуры;
г) планы на случай аварийной ситуации на месте.
А.4.5 Управление документацией
Назначение 4.4.5 в том, чтобы обеспечить со стороны организаций разработку и актуализацию документов в той степени, которая достаточна для внедрения системы управления окружающей средой. Однако главное внимание организации должны уделять эффективному внедрению этой системы и экологической эффективности, а не комплексной системе управления документацией.
А.4.6 Управление операциями
При последующем пересмотре стандарта сюда может быть внесен текст.
А.4.7 Подготовленность к аварийным ситуациям и реагирование на них
При последующем пересмотре стандарта сюда может быть внесен текст.
А.5 Проведение проверок и корректирующие действия
А.5.1 Мониторинг и измерение
При последующем пересмотре стандарта сюда может быть внесен текст.
А.5.2 Несоответствие и корректирующие и предупреждающие действия
При разработке и поддержании в рабочем состояния процедур изучения и корректирования несоответствия организация должна учесть следующие основные элементы:
а) идентификацию причины несоответствия;
б) идентификацию и выполнение необходимого корректирующего действия;
в) выполнение или совершенствование мер контроля, необходимых для избежания повторения несоответствия;
г) регистрацию любых изменений в письменных процедурах в результате корректирующего действия. В зависимости от ситуации корректирующее действие можно выполнить быстро, с минимальным формальным планированием, или же оно может потребовать более сложной и длительной работы. Связанная с этим документация должна соответствовать уровню корректирующего действия.
А.5.3 Зарегистрированные данные
Процедуры идентификации, ведения и размещения зарегистрированных данных следует сосредоточить на тех данных, которые необходимы для внедрения и функционирования системы управления окружающей средой и для фиксирования объема, в каком запланированные целевые и плановые экологические показатели выполнены.
Зарегистрированные экологические данные могут включать:
а) информацию о применяемых природоохранных законодательных актах или других требованиях;
б) записи о жалобах;
в) записи об обучении;
г) информацию о процессе;
д) информацию о продукции;
е) протоколы проверок, акты технического обслуживания, протоколы поверок;
ж) информацию о подрядчике и поставщике;
з) отчеты о происшествиях;
и) информацию о подготовленности к аварийным ситуациям и реагировании на них;
к) информацию о важных экологических аспектах;
л) результаты аудита;
м) результаты анализа со стороны руководства.
Особое внимание следует обратить на конфиденциальную деловую информацию.
А.5.4 Аудит системы управления окружающей средой
Программа и процедуры аудита должны охватывать:
а) виды деятельности и участки, подлежащие аудиту;
б) частоту проведения аудита;
в) обязанности, связанные с управлением и проведением аудита;
г) передачу сведений о результатах аудита;
д) компетенцию аудитора;
е) способы проведения аудита.
Аудиты могут проводиться персоналом самой организации и/или лицами извне, выбранными организацией. В любом случае лица, проводящие аудит, должны находиться в таком положении, чтобы делать это объективно и беспристрастно.
А.6 Анализ со стороны руководства
Для того чтобы поддерживать постоянное улучшение, пригодность и эффективность системы управления окружающей средой и тем самым свою экологическую эффективность, руководство организации должно анализировать и оценивать эту систему через определенные интервалы. Область распространения анализа должна быть обширной, хотя не все элементы системы управления окружающей средой должны анализироваться одновременно, и процесс анализа может происходить в течение какого-то периода времени.
Анализ должен включать:
а) результаты аудита;
б) объем, в каком целевые и плановые экологические показатели выполнены;
в) постоянную пригодность системы управления окружающей средой с учетом изменяющихся условий и информации;
г) интересы соответствующих сторон.
Наблюдения, выводы и рекомендации должны быть документально оформлены для проведения необходимого действия.
ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(справочное)
СВЯЗЬ МЕЖДУ СТАНДАРТАМИ ГОСТ Р ИСО 14001 И ГОСТ Р ИСО 9001
В таблицах Б.1 и Б.2 устанавливается связь и техническое соответствие между ГОСТ Р ИСО 14001 и ГОСТ Р ИСО 9001 и наоборот.
Цель сравнения заключается в том, чтобы продемонстрировать сочетаемость обеих систем тем организациям, которые уже применяют один из вышеуказанных стандартов и могут пожелать применять оба.
Прямая связь между подпунктами этих двух стандартов указывается только в том случае, когда два подпункта совпадают по своим требованиям в значительной степени. Кроме того, существует много менее очевидных перекрестных связей, которые здесь не могут быть представлены.
Таблица Б.1 Соответствие между стандартами ГОСТ Р ИСО 14001 и ГОСТ Р ИСО 9001
ГОСТ Р ИСО 14001 | ГОСТ Р ИСО 9001 | ||
Общие требования | 4.1 | 4.2.1 1-е предложение | Общие положения |
Экологическая политика | 4.2 | 4.1.1 | Политика в области качества |
Планирование | |||
Экологические аспекты | 4.3.1 | ¾ | |
Требования законодательных актов и другие требования | 4.3.2 | ¾ 1) | |
Целевые и плановые экологические показатели | 4.3.3 | ¾ 2) | |
Программа(ы) системы управления окружающей средой | 4.3.4 | ¾ | |
¾ | 4.2.3 | Планирование качества | |
Внедрение и функционирование | |||
Структура и ответственность | 4.4.1 | 4.1.2 | Организация |
Общение, осведомленность и компетентность | 4.4.2 | 4.18 | Подготовка кадров |
Связь | 4.4.3 | ¾ | |
Документация системы управления окружающей средой | 4.4.4 | 4.2.1 без первого предложения | Общие положения |
Управление документацией | 4.4.5 | 4.5 | Управление документацией и данными |
Управление операциями | 4.4.6 | 4.2.2 | Процедуры системы качества |
4.4.6 | 4.33) | Анализ контракта | |
4.4.6 | 4.4 | Управление проектированием | |
4.4.6 | 4.6 | Закупки | |
4.4.6 | 4.7 | Управление продукцией, поставляемой потребителем | |
4.4.6 | 4.9 | Управление процессами | |
4.4.6 | 4.15 | Погрузочно-разгрузочные работы, хранение, упаковка, консервация и поставка | |
4.4.6 | 4.19 | Обслуживание | |
— | 4.8 | Идентификация и прослеживаемость продукции | |
Подготовленность к аварийным ситуациям и реагирование на них | 4.4.7 | ¾ | |
Проведение проверок и корректирующие действия | |||
Мониторинг и измерение | 4.5.1 1-й и 3-й параграфы | 4.10 | Контроль и испытания |
— | 4.12 | Статус контроля и испытаний | |
— | 4.20 | Статистические методы | |
Мониторинг и измерение | 4.5.12-й параграф | 4.11 | Управление контрольным, измерительным и испытательным оборудованием |
Несоответствие и корректирующие и предупреждающие действия | 4.5.2 1-я часть 1-го предложения | 4.13 | Управление несоответствующей продукцией |
Несоответствие и корректирующие и предупреждающие действия | 4.5.2 без 1-й части 1-го предложения | 4.14 | Корректирующие и предупреждающие действия |
Зарегистрированные данные | 4.5.3 | 4.16 | Управление регистрацией данных о качестве |
Аудит системы управления окружающей средой | 4.5.4 | 4.17 | Внутренние проверки качества |
Анализ со стороны руководства | 4.6 | 4.1.3 | Анализ со стороны руководства |
1) Требования законодательных актов (см. ГОСТ Р ИСО 9001, 4.4.4). 2) Цели (см. ГОСТ Р ИСО 9001, 4.1.1). 3) Связь с линями, заинтересованными в качестве (потребителями). |
Таблица Б.2 Соответствие между ГОСТ Р ИСО 9001 и ГОСТ Р ИСО 14001
ГОСТ Р ИСО 9001 | ГОСТ Р ИСО 14001 | ||
Ответственность руководства | |||
Политика в области качества | 4.1.1 | 4.2 | Экологическая политика |
¾ | 4.3.1 | Экологические аспекты | |
¾ 1) | 4.3.2 | Требования законодательных актов и другие требования | |
¾ 2) | 4.3.3 | Целевые и плановые экономические показатели | |
¾ | 4.3.4 | Программа(ы) управления окружающей средой | |
Организация | 4.1.2 | 4.4.1 | Структура и ответственность |
Анализ со стороны руководства | 4.1.3 | 4.6 | Анализ со стороны руководства |
Система качества | |||
Общие положения | 4.2.1 1-е предложение | 4.1 | Общие требования |
4.2.1 без 1-го предложения | 4.4.4 | Документация системы управления окружающей средой | |
Процедуры системы качества | 4.2.2 | 4.4.6 | Управление операциями |
Планирование качества | 4.2.3 | ¾ | |
Анализ контракта | 4.33) | 4.4.6 | Управление операциями |
Управление проектирования | 4.4 | 4.4.6 | Управление операциями |
Управление документацией и данными | 4.5 | 4.4.5 | Управление документацией |
Закупки | 4.6 | 4.4.6 | Управление операциями |
Управление продукцией, поставляемой потребителем | 4.7 | 4.4.6 | Управление операциями |
Идентификация и прослеживаемость продукции | 4.8 | ¾ | |
Управление процессами | 4.9 | 4.4.6 | Управление операциями |
Контроль и испытания | 4.10 | 4.5.1 1-й и 3-й параграфы | Мониторинг и измерение |
4.5.2 | |||
Управление контрольным измерительным и испытательным оборудованием | 4.11 | 4.5.1 2-й параграф | Мониторинг и измерение |
Статус контроля и испытаний | 4.12 | ||
Управление несоответствующей продукцией | 4.13 | 4.5.2 1-я часть 1-го предложения | Несоответствие и корректирующие и предупреждающие действия |
Корректирующие и предупреждающие действия | 4.14 | 4.5.2 без 1-й части 1-го предложения | Несоответствие и корректирующие и предупреждающие действия |
¾ | 4.4.7 | Подготовленность к аварийным ситуациям и реагирование на них | |
Погрузочно-разгрузочные работы хранение, упаковка, консервация и поставка | 4.15 | 4.4.6 | Управление операциями |
Управление регистрацией данных о качестве | 4.16 | 4.5.3 | Зарегистрированные данные |
Внутренние проверки качества | 4.17 | 4.5.4 | Аудит системы управления окружающей средой |
Подготовка кадров | 4.18 | 4.4.2 | Обучение, осведомленность и компетентность |
Обслуживание | 4.19 | 4.4.6 | Управление операциями |
Статистические методы | 4.20 | — | |
— | 4.4.3 | Связь | |
1) Требования законодательных актов (см. ГОСТ Р ИСО 9001, 4.4.4). 2) Цели (см. ГОСТ Р ИСО 9001, 4.1.1). 3) Связь с лицами, заинтересованными в качестве (потребителями) |
ПРИЛОЖЕНИЕ В
(справочное)
БИБЛИОГРАФИЯ
1 ИСО 9000-1—95 Стандарты в области административного управления качеством и обеспечения качества. Часть 1. Руководящие указания по выбору к применению.