Система управления проектами организации - ответы на вопросы на СтудИзбе

Трое друзей работают руководителями проектов. После конференции они решили встретиться и поужинать. За ужином разговор зашел о работе, и друзья стали обсуждать свои проекты. Большую часть времени они говорили о трудностях управления проектами в
их компании. Двое ребят жалуются, что у них на проекте большое число заинтересованных сторон, от которых приходит много запросов на изменения. Кроме того, они столкнулись с проблемой мотивации работников, чтобы те выполняли свои задачи в срок. Третий руководитель обратил внимание на преимущества их работы в компании с матричной
структурой. Какие преимущества данной структуры мог упомянуть третий руководитель?

• Лучший контроль руководителей за ресурсами проекта
• В компании с матричной структурой написание отчетов проще
• В компании с матричной структурой у многих членов команды проекта есть несколько руководителей.
• В компании с матричной структурой процесс коммуникации выстроен проще

«Двойственная» организационная структура создается …

• исключительно для одного проекта, после реализации которого она ликвидируется
• в случае, когда заказчик и генеральный подрядчик выполняют работы одинаковой важности
• в случае, когда генеральный подрядчик самостоятельно формирует организационную структуру управления проектом

Процесс подготовки (разработки) проектных материалов – это …

Менеджер проекта пытается завершить проект разработки программного обеспечения, но не может получить достаточно внимания для проекта. Ресурсы сосредоточены на выполнении работы, связанной с процессом, и у менеджера проекта мало полномочий для правильного распределения ресурсов. В какой форме организации должен работать руководитель проекта?

• функциональная
• матрица
• линейная

По мнению И. Адизеса, адаптация опасна для компании: «Сначала с вами что-то случается, а через какое-то время вы к этим изменениям адаптируетесь. Но может случиться так, что отреагировать-то вы отреагировали, однако чересчур поздно – сделать это стоило бы несколько лет назад. А может, вас уже поджидают другие беды – пока вы адаптировались, успело появиться что-то новое». Какие выводы из данной цитаты можно сделать?

• Совсем не обязательно следить за изменениями, все равно сразу адаптироваться не получится, а позднее это произойдет само собой.
• Всегда следует самим проводить революционные изменения, делая упор на инновации, а не на адаптацию к новому.
• Следует следить за ситуацией и, улавливая «слабые сигналы», проводить проактивные изменения.

Стандарты, разработанные для использования внутри одной организации или внутри группы родственных организаций, называются … стандартами

Определите последовательность исторических этапов в развитии проектного управления:

• в США публикуется первая коллективная работа института PMI – Project Management Body of Knowledge
• разработка и ввод в действие международных (ISO 10006) и национальных (APM, PMI, AI PM) стандартов по управлению проектами
• расширяется сфера применения сетевых методов
• создаются профессиональные организации управления проектами

Структурная декомпозиция проекта по времени и контрольным событиям (вехам), определяющим ход реализации проекта, – это …

• матрица распределения работ
• структурная модель (дерево) организации работ по проекту
• структурная модель (дерево) проекта по фазам, стадиям, этапам и т. д.
• структурная декомпозиц (дерево) задач управления работами проекта

Предметная группа, которая включает в себя процессы, необходимые для планирования, управления и распространения информации, имеющей отношение к проекту, – это … в проекте

Ваш директор решил, что все заказы будут рассматриваться как «проекты». А в обязанности руководителей проектов будет входить ежедневный контроль заказов, чтобы разрешать возникающие проблемы и контролировать процесс официальной приемки
работы заказчиком в 30-тидневный срок с момента выполнения заказа. Выручка от заказов может быть от 150 долларов до 200 000 долларов. Руководителю проекта не нужно составлять план реализации проекта, однако необходимо составлять ежедневные отчеты о статусе проектов. Как бы вы определили эту ситуацию?

• Это повторяющийся процесс, а не проект.
• Так как каждый заказ является «временным предприятием», то каждый заказ является проектом.
• Эта ситуация управления программой проектов, так как менеджер контролирует несколько проектов одновременно.
• Заказы, приносящие доход более 100 000 долларов, будут рассматриваться как проекты и будут включать управление проектами.

Максимально конкретизированные цели нижних уровней дерева целей проекта – это … проекта

Проекты, главной целью которых является создание или реновация основных фондов, – это … проекты

• инновационные
• инвестиционные
• исследовательские
• комбинированные

Процессы … проекта применяются для выполнения работ по управлению проектам и обеспечивают достижение результатов, определенных в плане проекта

• контроля
• инициации
• завершения
• исполнения
• планирования

Сопоставительный анализ на основе эталонных показателей как процесс определения, понимания и адаптации имеющихся примеров эффективного функционирования предприятия с целью улучшения собственной работы – это …

Смирнов А. К. – руководитель проекта по внедрению в компанию клиента новой системы документооборота. На встрече с менеджерами компании он сообщил о том, что ему необходимо провести встречу с рядовыми сотрудниками, чтобы подробнее выяснить все требования к проекту. Однако менеджеры компании клиента уверены, что они озвучили все требования к системе, и не понимают желания руководителя проекта встретиться с рядовыми сотрудниками компании. У Смирнова А. К. спрашивают: «Почему вы хотите разговаривать с такой немотивированной группой работников, которые имеют высокий показатель текучести кадров?». Для чего руководителю проекта нужно провести встречу с рядовыми сотрудниками компании?

• Для того, чтобы убедиться в озвученных менеджерами требованиях.
• Для того, чтобы получить ценную информацию от отделов, задействованных в документообороте.
• Для того, чтобы провести анонимный опрос и узнать мнения рядовых сотрудников о проекте

Определите последовательность исторических этапов в развитии проектного управления:

• метод CPM получает законодательную поддержку
• развиваются методы управления проектом в строительстве с ориентацией на заказчика
• создание Советской (позже Российской) Ассоциации управления проектами СОВНЕТ
• появляется система GERT (1966), использующая новую генерацию сетевых моделей

В группу процессов исполнения проекта входит … (укажите 2 варианта ответа)

• разработка устава
• управление изменениями
• развитие команды проекта
• оценка длительности работ
• распространение информации
• администрирование контрактов
• определение содержания проекта
• определение заинтересованных сторон

Определить последовательность процессов согласно стандарту ГОСТ-Р ИСО 21500:2014 группы процессов контроля:

• управление содержанием
• управление ресурсами
• управление командой проекта
• управление проектными работами
• управление изменениями

Определить последовательность процессов согласно стандарту ГОСТ-Р ИСО 21500:2014 группы процессов контроля:

• управление содержанием
• управление ресурсами
• управление командой проекта
• управление проектными работами
• управление изменениями

Процесс определения последовательности работ входит в такую предметную группу, как … проекта

• время (time)
• риски (risks)
• стоимость (cost)
• качество (quality)

Процессы … проекта требуются для мониторинга, анализа и регулирования хода и эффективности исполнения проекта в соответствии с планом

• контроля
• инициации
• завершения
• исполнения
• планирования

Группа процессов, отвечающая на вопрос, каким образом будет реализовываться проект, это … проекта

Разработка иерархической структуры проекта входит в такую предметную группу, как … проекта

К преимуществам функциональной организационной структуры можно отнести … (укажите 2 варианта ответа)

• уменьшение дублирования усилий
• стимулирование функциональной изолированности
• стимулирование деловой и профессиональной специализации
• повышение количества взаимодействий между отдельными участниками

Комплекс документов, закрепляющий функции, задачи, цели, а также права и обязанности работников и руководителей по выполнению конкретных действий, – это … документация

Организационная структура … согласуется на уровне управляющего комитета

• управления проектом
• выполнения проекта
• работы с подрядчиком
• программы проектов

Документы (система документов), содержащий описание и обоснование проекта, – это …

Определите последовательность этапов алгоритма разработки организационной структуры управления проектом:

• разработка организационной и методической документации
• формирование организационной структуры
• принципиальный выбор структуры управления в соответствии с тремя принципами
• детальное проектирование организационной структуры

Модель зрелости проектного управления, к каждому элементу которой применяется модель качества: стандартизация, измерение, контроль и усовершенствование, – это модель…

• Керцнера
• Беркли
• OPM3
• P3M3

Определите последовательность уровней зрелости проектного управления по модели Р3М3 (от низшего к высшему):

• управляемые процессы
• оптимизированные процессы
• знание о процессах
• повторяющиеся процессы
• определенные процессы

Группа людей, деятельность которых сознательно координируется для достижения общей цели или нескольких общих целей, – это …

• проект
• программа
• организация
• портфель проектов

Группа процессов, которая отвечает на вопрос, каким образом будет реализовываться проект, – это … проекта

• контроль
• инициация
• завершение
• исполнение
• планирование

Организационная структура ... согласуется на уровне тимлидов

• управления проектом
• выполнения проекта
• работы с подрядчиком
• программы проектов

К иерархическому типу моделей зрелости относят …

• модель Керцнера
• модель Беркли
• модель OPM3
• модель P3M3
• синтетические
• авторские модели

К иерархическому типу моделей зрелости относят …

• модель Керцнера
• модель Беркли
• модель OPM3
• модель P3M3
• синтетические
• авторские модели

Детализация корпоративных стандартов, которая состоит из отдельных правил, регулирующие порядок проведения конкретных работ или операций, – это …

• стандарт
• регламент
• положение
• инструкция

Первая разработка по матричной организации для руководства и осуществления сложных проектов была осуществлена в …

• 1937 г.
• 1956 г.
• 1957 г.
• 1959 г.

В рамках своих базовых функций менеджер проекта PMI должен … (укажите 2 варианта ответа)

• следить за соблюдением качества проекта
• отслеживать надежность и риски проекта
• следить за соблюдением времени реализации проекта
• управлять трудовыми (людскими) ресурсами

Ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией – это …

Документ, в котором излагается видение проекта, его масштаб, цели, команда проекта и их обязанности, – это … проекта

Комплексный проект, включающий несколько монопроектов, - это …

Компания, способом существования которой являются проекты, как уникальная совокупность ограниченных по времени действий, направленных на конечный результат, – это … компания

Определите последовательность организационных структур в порядке возрастания максимальной доли организационных ресурсов, задействованных для выполнения проекта:

• функциональная организационная структура
• сильная матричная организационная структура
• проектная организационная структура
• слабая матричная организационная структура
• сбалансированная матричная организационная структура

Функциональное подразделение, целью работы которого является помощь, поддержка и контроль реализации портфеля проектов компании, – это …

Компания, декларирующая применение проектных технологий в своей хозяйственной деятельности, – это … компания

• бирюзовая
• инновационная
• проектно-зависимая
• проектно-ориентированная

Такая предметная группа, как … проекта, включает в себя процессы, необходимые для идентификации и управления угрозами и возможностями проекта

• время (time)
• риски (risks)
• стоимость (cost)
• качество (quality)

Система GERT появилась в … году

Процессы реализации работ по управлению проектам и достижения результатов, определенных в плане проекта, – это … проекта

Непрерывный процесс, направленный на определение и согласование наилучшего способа действий для достижения поставленных целей проекта с учетом всех факторов его реализации, – это … проекта

• контроль
• инициация
• исполнение
• планирование

Участник проекта в матричной организационной структуре, который координирует и интегрирует деятельность служащих из различных функциональных подразделений, – это… проекта

Система, организующая обработку информации о предметной области и ее хранение, – это … система

Принцип системного подхода, позволяющий анализировать элементы системы и их взаимосвязи в рамках конкретной организационной структуры, – это принцип …

Совокупность правил, определяющих порядок действий проектно- ориентированной организации, – это …

• стандарт
• регламент
• положение
• инструкция

Проекты, главной целью которых являются разработка и применение новых технологий, научных исследований, ноу-хау и других нововведений, обеспечивающих развитие системы, это … проекты

• инновационные
• инвестиционные
• исследовательские
• комбинированные

Алексей впервые назначен на должность руководителя проекта в интересный для него и команды проект по разработке социальной сети для музыкантов. Команда уверена, что успешно справится с проектом, хотя раньше и не имела опыта работы в таком крупном проекте. В проекте участвует 13 человек, которые описывают требования к продукту, из них 9 разработчиков. Во время планирования проекта трое опытных разработчиков не пришли к единому мнению по объемам работ по двум требованиям. Один утверждает, что необходимо добавить в структуру декомпозиции работ еще три пакета работ, а другой говорит, что один пакет работ нужно убрать. Третий разработчик согласен с первыми двумя. Что должен сделать в первую очередь руководитель проекта для разрешения конфликта?

• Выслушать разногласия, выбрать наилучший предлагаемый вариант и реализовывать его.
• Прекратить обсуждение, встретиться лично с каждым участником спора и найти лучший подход к каждому.
• Сосредоточить внимание команды на аспектах, по которым достигнуто согласие, и уделить внимание единству команды, организовав тимбилдинг.
• Выслушать разногласия, поощрять конструктивную дискуссию и помочь прийти к договоренности.

Вы принимаете проект в под во время процесса планирования группы и обнаруживаете, что шесть человек подписали устав проекта. Что из следующего должно вас больше всего беспокоить?

• кто будет членом совета по управлению изменениями
• тратить больше времени на управление конфигурацией
• получение единого спонсора проекта
• определение структуры отчетности

Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления, которые подразделяются на следующие основные группы: организационные, распорядительные и информационно-справочные, – это … документация

Проектная структура управления относится к категории … организационных структур

… построена в виде ряда ступеней, отражающих эволюцию процессов управления проектами в организации

• Модель P3M3
• Модель OPM3
• Модель Беркли
• Модель Керцнера
• Синтетическая авторская модель

Обычное название руководителя проекта в слабой матричной организационной структуре – … проекта

К функциям менеджера проекта относят … (укажите 2 варианта ответа)

• формирование команды
• доставка материалов для проекта
• контроль за реализацией проекта
• решение вопросов во внешнем окружении проекта

Совещательный орган, существующий в компании для принятия решений по проектам, это …

• команда проекта
• совет директоров
• проектный комитет
• офис управления проектом

Совещательный орган, который рассматривает информацию о ходе реализации проекта и координирует участников проекта, – это проектный …

Самые распространенные механизмы горизонтальной интеграции функциональных структур («сглаживания») – это …

Установите последовательность уровней зрелости в модели Керцнера (от низшего у высшему):

• единая методология
• бенчмаркинг
• непрерывное улучшение
• терминология
• общие процессы

Компания, способом существования которой являются проекты, как уникальная совокупность ограниченных по времени действий, направленных на конечный результат, – это … компания

• бирюзовая
• инновационная
• проектно-зависимая
• проектно-ориентированная

Установите последовательность фаз жизненного цикла проекта

• реализация
• завершение
• инициация
• разработка

Функциональное подразделение, которое является центром компетенций для проектного управления, где накапливаются знания и опыт проектного управления в организации, – это…

• проектный офис
• команда проекта
• проектный комитет
• департамент развития

Критерием успешного выполнения проекта является …

• квалификация персонала
• превышение лимита затрат и времени
• обеспечение требуемой функциональности
• ясное формулирование целей, задач, стратегии

Выделенная организационная структура создается …

• исключительно для одного проекта, после реализации которого она ликвидируется
• в случае, когда заказчик и генеральный подрядчик выполняют работы одинаковой важности
• в случае, когда генеральный подрядчик самостоятельно формирует организационную структуру управления проектом

В качестве одного из недостатков современного подхода к обучению менеджеров многие исследователи называют концентрацию внимания на изучении моделей, применимых в конкретных ситуациях. Какими характеристиками должно обладать современное образование в сфере менеджмента?

• Современное образование в сфере менеджмента должно основываться на классической теории менеджмента, предполагающей процессный подход к управлению и принятию решений, и носить периодический характер.
• Современное образование в сфере менеджмента должно основываться на развитии навыка администрирования протекающих в организации процессов, т.к. упорядоченность является основой грамотного управления.
• Современное образование в сфере менеджмента должно основываться на развитии навыков формулирования правильных вопросов, принятия решений в условиях неопределенности и управлении изменениями и быть непрерывным.

Установите последовательность фаз жизненного цикла проекта:

• реализация
• окончание проекта
• исследование
• планирование

В ... компания «Дюпон де Немур» (Du Pont de Nemours Co.) образовала группу для разработки методов и средств управления проектами

• 1937 г.
• 1956 г.
• 1957 г.
• 1959 г.

В ... компания «Дюпон де Немур» (Du Pont de Nemours Co.) образовала группу для разработки методов и средств управления проектами

• 1937 г.
• 1956 г.
• 1957 г.
• 1959 г.

Лицо, на которое возлагается персональная ответственность за оперативное управление проектной командой и проектом в разрезе областей знаний, – это … проекта

Определить последовательность процессов согласно стандарту ГОСТ-Р ИСО 21500:2014 предметной группы процессов «Содержание»:

• определение работ
• контроль содержания
• определение содержания
• разработка иерархической структуры работ проекта

Функциональное подразделение, целью работы которого является помощь, поддержка и контроль реализации портфеля проектов компании, – это …

• проектный офис
• команда проекта
• проектный комитет
• департамент развития

К причинам неудач в проектах можно отнести …

• недостаточное финансирование
• несоответствие требуемому качеству
• превышение лимита затрат или времени
• конкурентная сфера и бюджетные ограничения

Заинтересованные стороны в разработке продукта или проекта – это …

Проектную структуру характеризует такой признак, как …

• уменьшение дублирования усилий
• стимулирование функциональной изолированности
• способность сравнительно легко менять свою форму
• повышение количества межфункциональных конфликтов

Принцип системного подхода, позволяющий рассматривать одновременно систему как единое целое и в то же время как подсистему для вышестоящих уровней, – это принцип …

Представьте, что сейчас Вы ведете восемь проектов одновременно, и руководство назначило Вас руководителем еще одного проекта. Вы не можете встретиться со всеми заинтересованными сторонами, с которыми хотели, из-за нехватки времени. Общению с какими из заинтересованных сторон следует отдать приоритет?

• Следует отдать приоритет общению с сотрудниками отдела, которые не знакомы с
• разрабатываемым продуктом, но готовы высказать свое мнение по нему, так как считают, что этот продукт может быть внедрен у них в отделе.
• Следует отдать приоритет общению со спонсором проекта, с которым руководитель проекта успешно сотрудничал на многих других проектах.
• Следует отдать приоритет общению с руководителем отдела, который будет использовать продукт проекта. Известно, что он не склонен к изменениям в работе.
• Следует отдать приоритет общению с сотрудниками, которые являются экспертами в области разрабатываемого продукта проекта, но не заинтересованы во внедрении этого продукта у них в отделе.

Процесс управления проектом, результатом которого является авторизация и санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла, – это … проекта

Основой … является поступательное развитие корпоративной системы управления проектами

• моделей ОРМ3
• ступенчатых моделей
• лепестковых моделей
• иерархических моделей

Компания, декларирующая применение проектных технологий в своей хозяйственной деятельности, – это … компания

Российская ассоциация управления проектами «СОВНЕТ» является разработчиком стандарта … (укажите аббревиатуру)

Пустая форма документов с комментариями о том, как следует заполнять каждое поле, – это … документа

Проектной структуре присущи следующие признаки: … (укажите 2 варианта ответа)

• ограниченность действием во времени
• создание временных органов управления
• улучшение координации в функциональных областях
• стимулирование деловой и профессиональной специализации

Нормативный документ, утвержденный уполномоченной организацией, в котором определяются правила, характеристики или общие принципы, затрагивающие различные виды деятельности или их результаты, – это …

Такая предметная группа, как … проекта, включает в себя процессы, необходимые для планирования, управления и распространения информации, имеющей отношение к проекту

• время (time)
• риски (risks)
• стоимость (cost)
• качество (quality)
• коммуникации (communication)

Предметная группа, которая включает в себя процессы, необходимые для идентификации, определения, комбинации, унификации, координации, контроля и завершения различных видов деятельности и процессов, связанных с проектом, – это … проекта

Определите последовательность шагов, которые организация должна пройти при осуществлении разработки корпоративной методологии управления проектами (КМУП):

• определение состава и структуры элементов КСУП
• выбор соответствующих элементов из методологических источников
• формирование содержания элементов КСУП
• объединение элементов КМУП в единую методологию
• оценка уровня зрелости организационной системы управления
• определение требований заказчика КСУП
• апробация КМУП, повторная оценка уровня зрелости КСУП

Группа процессов, которая используется для запуска фазы проекта или проекта в целом и направлена на определение цели этой фазы или проекта в целом, – это … проекта

• контроль
• инициация
• завершение
• исполнение
• планирование

На … жизненного цикла проекта разрабатывается его концепция

• начальной фазе
• фазе планирования
• фазе реализации
• фазе завершения

Документ, утвержденный уполномоченными органами, содержащий правила или характеристики продуктов, процессов, услуг, соответствие которым не является обязательным, – это …

Группа процессов, отвечающая на вопросы, что конкретно должно быть достигнуто, каковы цели проекта, ключевые показатели эффективности, кто является участниками проекта, – это … проекта

Целостная совокупность характеристик объекта, относящихся к его способности удовлетворять установленные или предполагаемые потребности, – это … проекта

Международной организацией по стандартизации в 2012 году был разработан стандарт…

• PMBoK
• ISO 21500
• ICB
• НТК

Если в проекте участвуют две различные точки зрения управления проектом, то возникает …

• выделенная организационная структура
• «двойственная» организационная структура
• схема «всеобщего (тотального) управления проектами»
• организационная структура «Управление – функция заказчика»
• организационная структура «Управление – функция управляющей фирмы»
• организационная структура «Управление – функция генерального подрядчика»

Пустая форма документов с комментариями о том, как следует заполнять каждое поле, – это …

• шаблон
• стандарт
• регламент
• положение
• инструкция