Главная » Ответы на вопросы » Организация работы с электронными документами и электронными архивами

Организация работы с электронными документами и электронными архивами - ответы на вопросы

Вопрос №964845

Вопрос есть в коллекциях

Какой компонент не входит в состав информационных ресурсов СЭД?

метаданные
программное обеспечение
документы в электронной форме
контейнеры электронных документов

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964855

Вопрос есть в коллекциях

Система, обеспечивающая автоматизацию документооборота в рамках отдельно взятой организации это

распределенная СЭД
автономная СЭД
интегративная СЭД
единая СЭД для организации со сложной иерархической и территориально распределенной структурой

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964856

Вопрос есть в коллекциях

Совместная (групповая) работа над документами, т. е. возможность для группы пользователей совместно работать над общим проектом документа, в т. ч. с отслеживанием внесенных изменений и версий – это

Document management
Workflow
Document processing
Groupwarе

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964857

Вопрос есть в коллекциях

Соответствие оцениваемых продуктов предпочтениям по программной платформе, на которой должна быть реализована СЭД – это

функциональные требования
системно-технические требования
требования рациональности
требования безопасности

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964858

Вопрос есть в коллекциях

Сотрудники служб документации или подразделений информатизации, выполняющие функции пользовательского и технологического администрирования, ведения системных справочников – это

системные администраторы
сотрудники службы технической поддержки
системные технологи
руководители ДОУ

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964860

Вопрос есть в коллекциях

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов, утвержденные в 2020 году, не распространяются на (выберите несколько правильных ответов):

требования к информационной безопасности
требования к интерфейсу автоматизированных рабочих мест
работу с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, имеющими пометку «Для служебного пользования»
работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайн

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964862

Вопрос есть в коллекциях

Управление потоками работ – это

Workflow
Groupwarе
Document management
Document processing

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964863

Вопрос есть в коллекциях

Учет поступивших на хранение в СХЭД электронных дел документов должен осуществляться в соответствии с:

принятой схемой систематизации электронных дел, документов в СХЭД
системно-техническими требованиями к СХЭД
инструкцией по делопроизводству
требованиями к информационной безопасности

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964865

Вопрос есть в коллекциях

Электронный фонд пользования – это (выберите несколько правильных ответов):

система электронных (оцифрованных) копий архивных документов, информационно идентичных (аутентичных) подлинникам, к которым создана необходимая поисковая система и существует возможность их электронного или принтерного копирования
структурированный массив электронных (оцифрованных) копий научно-справочного аппарата (описей) и архивных документов, размещенных в хранилище (на электронных носителях)
федеральная государственная информационная система, порядок использования которой устанавливается Правительством Российской Федерации, и которая обеспечивает в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, санкционированный доступ к информации, содержащейся в информационных системах
документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964866

Вопрос есть в коллекциях

Все электронные документы в деле фонда располагаются в

алфавитном порядке
в зависимости от содержания (сначала - наиболее важные)
структурном порядке
хронологическом порядке

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964867

Вопрос есть в коллекциях

Для оцифровки документов оптимальным является сканер формата

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964869

Вопрос есть в коллекциях

Какой из указанных форматов является наибольшим?

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964871

Вопрос есть в коллекциях

Объем электронного дела указывается в

килограммах
страницах
штуках
мегабайтах

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964874

Вопрос есть в коллекциях

Позиционирование электронных копий архивных документов в качестве страхового фонда архивной документации

недопустимо
необходимо
зависит от технических возможностей
возможно

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964875

Вопрос есть в коллекциях

При передаче электронных документов в архив составляется

акт
приказ
опись
номенклатура

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964876

Вопрос есть в коллекциях

При подготовке электронных документов к передаче на хранение в архив организации проводится их конвертация в формат

doc
jpg
XML7
PDF

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964878

Вопрос есть в коллекциях

Проведение операций сканирования, шифровку электронных копий осуществляет

секретарь
инженер
методист
оператор

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964879

Вопрос есть в коллекциях

Работы по созданию электронного фонда пользования должны осуществляться

программистами
специализированным подразделением архива
всеми работниками архива в рамках должностных обязанностей
руководителем архива

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964880

Вопрос есть в коллекциях

Рабочие станции и сервера, используемые для создания и/или хранения ЭФП

должны иметь выход в Интернет, чтобы обеспечить доступ к документам всем заинтересованным пользователям
могут иметь выход в Интернет, если для этого есть финансовая возможность
не должны иметь выхода в Интернет
могут иметь выход в Интернет, если для этого есть техническая возможность

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964881

Вопрос есть в коллекциях

С целью организации и контроля за проведением работ по оцифровке фондов в каждом архиве должен быть создан

график оцифровки
инструкция по оцифровке
смета оцифровки
перспективный план оцифровки

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964883

Вопрос есть в коллекциях

Типовые управленческие документы чаще всего создаются в формате

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964884

Вопрос есть в коллекциях

Укажите минимальное количество записи документа на носитель при оцифровке

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964887

Вопрос есть в коллекциях

Файл метаданных электронного документа составляется в формате

jpg
XML7
doc
pdf

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964888

Вопрос есть в коллекциях

Факт выдачи копий электронных документов фиксируется

в регистрационной карточке
в описи
в СЭД
в журнале выдачи электронных документов

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964889

Вопрос есть в коллекциях

Формат А2 чаще всего используется для

фотографий
управленческих документов
смет
чертежей

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964893

Вопрос есть в коллекциях

Электронные документы передаются в архив организации в виде

a. папок
b. файлов
c. контейнеров электронных дел
d. дисков

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964897

Вопрос есть в коллекциях

В целях обеспечения хранения, учета и использования электронных документов, находящихся на хранении в архиве организации, должно производиться

a. своевременная перезапись электронных архивных документов на новые носители
b. все ответы верны
c. своевременная перезапись электронных архивных документов в новые форматы
d. синхронное изменение программно-аппаратной среды в организации и в архиве организации

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964899

Вопрос есть в коллекциях

Выделяют … ключевых факторов, которые хранители информации должны принять во внимание при разработке стратегии долговременной сохранности

a. 6
b. 3
c. 7
d. 5

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964903

Вопрос есть в коллекциях

Информация об обеспечении долговременной сохранности электронных документов приведена в

a. ГОСТ Р 54989-2012/ISO/TR 18492:2005
b. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019
c. Правилах организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях
d. Федеральном законе от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964906

Вопрос есть в коллекциях

Наличие технических и программных средств, предназначенных для воспроизведения, копирования, перезаписи электронных документов, контроля физического и технического состояния является …. условием хранения электронных документов;

a. необязательным
b. обязательным
c. невыполнимым
d. на усмотрение руководителя

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964911

Вопрос есть в коллекциях

Поскольку неблагоприятные или плохо контролируемые условия среды хранения подвергают информацию риску, в стратегии долговременной сохранности должно быть предусмотрено создание стабильной ………… хранения носителей информации, содержащих электронные документы.

a. системы
b. миграции
c. среды
d. читаемости

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964913

Вопрос есть в коллекциях

При выполнении миграции хранители информации должны провести анализ унаследованной информационной системы с целью понять, какие функции она выполняет и какие документы в ней содержатся. В ходе анализа определяются…

a. все ответы верны
b. взаимосвязи между документами
c. обоснование выполняемых системой функций
d. способ сбора (захвата) метаданных, их взаимосвязь с документами

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964914

Вопрос есть в коллекциях

При осуществлении перезаписи электронных документов в новые форматы должна быть обеспечена …… содержащейся в электронных документах

a. все ответы верны
b. аутентичность
c. полнота
d. достоверность
e. целостность и неизменность информации

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964928

Вопрос есть в коллекциях

В опись кинодокументов вносятся данные …….

a. номер стороны грампластинки (единица хранения), индекс, производственный номер, заголовок, автор, исполнитель, язык, дата изготовления, место изготовления, порядковый номер, диаметр, материал граморигинала, время звучания, количество единиц хранения/граморигинал — грампластинка), состав текстовой сопроводительной документации
b. заголовка или аннотации документа, об авторе, дате, месте съемки, количестве единиц хранения/кадров панорамной съемки, включающем негатив, дубль-негатив, позитив, фотоотпечаток, слайд (диапозитив), диафильм, состав текстовой сопроводительной документации.
c. кроме единиц хранения, учета, индекса, производственного номера: заголовок, автор, исполнитель, язык, дата записи, перезаписи, хронометраж, тип, формат записи, количество единиц хранения (оригинал — копия), состав текстовой сопроводительной документации
d. об авторе, дате, месте съемки, варианте (немой, звуковой, цветной, черно-белый, формат, язык), количестве и метраже негатива, дубль-негатива, фонограммы (негатив), магнитной фонограммы, промежуточного позитива, позитива, установочных роликов, цветовых паспортов, текстовой сопроводительной документации

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964930

Вопрос есть в коллекциях

В процессе хранения документы проверяются на…….

a. состояние упаковки
b. загрязнения и повреждения
c. все вышеперечисленное
d. техническое состояние

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964931

Вопрос есть в коллекциях

Внутрифондовая организация научно-технических документов определяется их …….

a. комплексностью
b. объемом
c. значимостью
d. комплектностью

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964932

Вопрос есть в коллекциях

Для кинодокумента единицей хранения является …….

a. несколько кадров панорамной съемки, фотоотпечаток, рулон диафильма, фотоальбом
b. физически обособленный рулон кинопленки или магнитной ленты с записью изобразительной и звуковой информации
c. физически обособленный кадр (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд, диапозитив)
d. физически обособленные рулон кинопленки, магнитной или бумажной ленты, кассета, восковой валик, диск с записью звуковой информации

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964934

Вопрос есть в коллекциях

Для фотодокумента единицей хранения является …….

a. физически обособленный кадр (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд, диапозитив)
b. физически обособленный рулон кинопленки или магнитной ленты с записью изобразительной и звуковой информации
c. физически обособленный кадр (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд, диапозитив); несколько кадров панорамной съемки, фотоотпечаток, рулон диафильма, фотоальбом
d. физически обособленные рулон кинопленки, магнитной или бумажной ленты, кассета, восковой валик, диск с записью звуковой информации

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964942

Вопрос есть в коллекциях

Как хранятся документы на магнитной ленте?

a. помещены в полиэтиленовый футляр с вырезами для этикеток
b. намотаны на сердечники, катушки, кассеты, упакованы в пакет из полиэтиленовой пленки и в заводскую коробку или помещены в полиэтиленовый футляр с вырезами для этикеток
c. упакованы в пакет из полиэтиленовой пленки и в заводскую коробку
d. намотаны на сердечники, катушки, кассеты

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964944

Вопрос есть в коллекциях

Не является технотронным

a. Российский государственный архив кинофотодокументов
b. Российский государственный архив научно-технической документации
c. Российский государственный военный архив
d. Российский государственный архив фонодокументов

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964946

Вопрос есть в коллекциях

На каком из этапов разработки интернет-выставки архивных документов обсуждается идея проекта, определяется целевая аудитория, рассматривается возможность участия в проекте других архивов, организаций, частных лиц, обсуждается возможность проведения презентации проекта?

a. Разработка концепции электронного проекта
b. Разработка тематико-экспозиционного плана
c. Планирование проекта
d. Разработка технического задания

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964948

Вопрос есть в коллекциях

Организация, предоставляющая дисковое пространство на сервере, на котором будет размещен web-сайт, называется …

a. Web-промоушен
b. Хостер
c. Web-сайт
d. html-верстка

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964951

Вопрос есть в коллекциях

При подготовке к хранению документы подлежат …..

a. упаковыванию
b. очистке от пыли и грязи
c. очистке от пыли и грязи, перемотке, акклиматизации, упаковыванию
d. перемотке, акклиматизации

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964836

Вопрос есть в коллекциях

«Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти» разработаны

ВНИИДАД
Правительством РФ
Росархивом
Министерством культуры

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964837

Вопрос есть в коллекциях

В состав затрат на создание корпоративной СЭД не входят:

стоимость программного обеспечения системы управления базой данных
затраты на рекламу
стоимость поддержки и сопровождения программного обеспечения СЭД;
затраты на приобретение программного обеспечения

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964838

Вопрос есть в коллекциях

В СЭД для каждого документа или контролируемого поручения руководителя создается

регистрационная карточка
номенклатура
опись
приказ

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964839

Вопрос есть в коллекциях

Возможность заключения договора путем обмена электронными документами предусмотрена

Трудовым кодексом
Бюджетным кодексом
Гражданским кодексом
Уголовным кодексом

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964840

Вопрос есть в коллекциях

Временный порядок автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных архивах принят в:

2010 г.
2000 г.
2015 г.
2018 г.

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964841

Вопрос есть в коллекциях

Действующий федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» был принят в

в 2004 г.
в 1999 г.
в 1994 г.
в 2010 г.

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964842

Вопрос есть в коллекциях

Действующий федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» был принят в

в 2006 г.
в 1994 г.
в 2004 г.
в 1999 г.

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964843

Вопрос есть в коллекциях

Документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах – это

электронный документ
СЭД
страница в Интернете
сайт

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964844

Вопрос есть в коллекциях

Идентификатор в сети передачи данных, определяющий при оказании телематических услуг связи абонентский терминал или иные средства связи, входящие в информационную систему – это

хостинг
домен
сайт
сетевой адрес

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964846

Вопрос есть в коллекциях

Лицо, оказывающее услуги по предоставлению вычислительной мощности для размещения информации в информационной системе, постоянно подключенной к сети "Интернет – это

оператор
провайдер хостинга
хостер
программист

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964847

Вопрос есть в коллекциях

Обозначение символами, предназначенное для адресации сайтов в сети "Интернет" в целях обеспечения доступа к информации, размещенной в сети "Интернет" – это

документ
метаданные
доменное имя
сайт

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964848

Вопрос есть в коллекциях

Обработка документов и работа с файлами документов, т. е. создание, редактирование – это

Document processing
Workflow
Groupwarе
Document management

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964849

Вопрос есть в коллекциях

Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден

Федеральным Архивным Агентством (Росархивом)
Президентом РФ
Правительством РФ
Государственной Думой

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964850

Вопрос есть в коллекциях

Расшифруйте аббревиатуру АРМ

автоматическая регистрация метаданных
автомастерская
автоматическая регулировка мощности
автоматизированное рабочее место

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964851

Вопрос есть в коллекциях

Расшифруйте аббревиатуру ИС АРАН:

информационная система автономной работы с архивной номенклатурой
индивидуальный статус автономной работы с архивной номенклатурой
исключительный статус архива Российской академии наук
информационная система архива Российской академии наук

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964852

Вопрос есть в коллекциях

Расшифруйте аббревиатуру СХЭД:

статус хранения электронных дел
система хранения электронных документов
система хозяйственно-экономической деятельности
современное хранилище электронных документов

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964853

Вопрос есть в коллекциях

Расшифруйте термин СЭД

система электронного документооборота
свод электронных документов
сайт электронного доступа
система электронных документов

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964854

Вопрос есть в коллекциях

Система управления корпоративными информационными ресурсами, корпоративным контентом, неструктурированной информацией– это

ЕСМ
СЭД
CRM
EDMS

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964859

Вопрос есть в коллекциях

Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов приняты в:

2010 г.
2000 г.
2015 г.
2020 г.

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964861

Вопрос есть в коллекциях

Упаковка, включающая электронный документ в формате архивного хранения и его метаданные – это

диск
сейф
накопитель
контейнер

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964864

Вопрос есть в коллекциях

Электронная копия максимально высокого качества (эталон), изготовленная непосредственно с оригинала документа, не подвергавшаяся никакой обработке, в том числе многократной перезаписи (миграции, конвертации) на другой носитель информации- это

рабочая копия
мастер-копия
контейнер электронного документа
копия первого поколения

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964868

Вопрос есть в коллекциях

Итоговая запись в конце описи подписывается

составителем
ревизором
руководителем организации
руководителем архива

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964870

Вопрос есть в коллекциях

Какой из указанных форматов является наименьшим?

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964872

Вопрос есть в коллекциях

Основным первичным учетным документом, применяемым для учета электронных документов и электронных дел постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения является

номенклатура
реестр описей
книга учета поступлений документов
опись

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964873

Вопрос есть в коллекциях

Передача функции по оцифровке документов сторонней организации называется

краудфандинг
аутстаффинг
крайдсорсинг
аутсорсинг

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964877

Вопрос есть в коллекциях

Применение информации архивных электронных документов в культурных, научных, политических, экономических целях, для обеспечения законных интересов граждан – это

миграция электронных документов
комплектование архива электронными документами
учет электронных документов
использование электронных документов

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964882

Вопрос есть в коллекциях

Совокупность электронных копий документов Архивного фонда, записанная на цифровые носители, и предназначенная для использования вместо подлинников документов – это

электронный каталог
электронная опись
электронное дело
электронный фонд пользования

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964885

Вопрос есть в коллекциях

Учет использования рабочих копий, техническое обслуживание компьютерной техники, периодическое тестирование носителей информации с ЭФП осуществляет

инженер
секретарь
методист

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964886

Вопрос есть в коллекциях

Учетной единицей электронных документов в архиве организации является

файл
контейнер электронного документа.
папка
дело

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964890

Вопрос есть в коллекциях

Шифр ЭФП-1 присваивается

оригиналу документа
мастер-копии
копии второго и последующего поколения
копии первого поколения

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964891

Вопрос есть в коллекциях

Шифр ЭФП-2 присваивается

мастер-копии
копии первого поколения
оригиналу документа
копии второго и последующего поколения

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964892

Вопрос есть в коллекциях

Шифр ЭФП-3 присваивается

копии второго и последующего поколения
копии первого поколения
мастер-копии
оригиналу документа

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964894

Вопрос есть в коллекциях

Электронные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив организации ежегодно

a. не ранее чем через год после завершения работы с документами
b. не ранее чем через три года после завершения работы с документами
c. не ранее чем через десять лет после завершения работы с документами
d. не ранее чем через два года после завершения работы с документами

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964895

Вопрос есть в коллекциях

Электронные документы систематизируются в информационной системе в соответствии

a. с хронологией поступления
b. с названием
c. с номенклатурой дел организации
d. с содержанием

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964896

Вопрос есть в коллекциях

В процессе хранения электронных документов в архиве организации не реже одного раза в …… лет производится технический контроль физического состояния носителей электронных документов и воспроизводимости электронных документов.

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964898

Вопрос есть в коллекциях

В целях предотвращения … к электронным документам доступ к ним должен осуществляться только посредством использования документированного программного обеспечения/программных приложений, прошедших тщательное тестирование и проверку.

a. работы
b. несанкционированного доступа
c. взаимосвязи между документами
d. ведения журнала

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964900

Вопрос есть в коллекциях

Данные, описывающие содержание (включая ключевые слова, используемые для извлечения документов), структуру и контекст электронного документа, а также управление документом во времени – это …

a. миграция
b. структура документа
c. хранитель информации
d. метаданные

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964901

Вопрос есть в коллекциях

Для защиты электронных документов применяют хранение обособленных материальных носителей с записанными на них единицами хранения в первичных защитных средствах хранения ….

a. деревянных ящиках
b. картонных коробках
c. футлярах
d. пакетах

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964902

Вопрос есть в коллекциях

Защита электронных документов обеспечивается за счет соблюдения (поддержки)… Выберите несколько вариантов ответов:

a. светового режима хранения
b. основного режима хранения
c. температурно-влажностного режима хранения
d. санитарно-гигиенического режима хранения

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964904

Вопрос есть в коллекциях

Метаданные (данные о данных) включают в себя информацию о….

a. все ответы верны
b. контексте
c. обработке
d. использовании данных

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964905

Вопрос есть в коллекциях

Надлежащее санитарно-гигиеническое состояние в архивохранилище поддерживается проведением в нем …

a. обеспыливания оборудования и первичных средств хранения
b. обработки цокольных частей стеллажей, плинтусов, подоконников водными растворами антисептиков
c. все ответы верны
d. не реже одного раза в месяц влажной уборки полов

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964907

Вопрос есть в коллекциях

Обязательными условиями хранения электронных документов являются: наличие в архиве организации не менее …… экземпляров каждой единицы хранения электронных документов

a. пяти
b. двух
c. четырех
d. трех

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964908

Вопрос есть в коллекциях

Относительная влажность воздуха при хранения в архивохранилищах документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :

a. от 20 до 30 %
b. от 10 до 20 %
c. от 30 до 40 %
d. от 20 до 50 %

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964909

Вопрос есть в коллекциях

Период времени, в течение которого электронные документы поддерживаются в качестве доступного и аутентичного свидетельства (доказательства) – это …

a. хранитель информации
b. долговременная сохранность
c. метаданные
d. миграция

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964910

Вопрос есть в коллекциях

Показания контрольно-измерительных приборов (термометры, психрометры, гигрометры) фиксируются в … :

a. листе осмотра
b. описи
c. электронной базе данных
d. регистрационном журнале

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964912

Вопрос есть в коллекциях

После передачи электронных документов на хранение хранителям информации следует подумать об их миграции из широкого набора форматов в меньшее число "стандартизованных" форматов. К числу заслуживающих внимания технологически нейтральных форматов относятся, XML, TIFF и JPEG.

a. PDF/A-1
b. все ответы верны
c. TIFF
d. XML
e. JPEG

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964915

Вопрос есть в коллекциях

Процесс переноса электронных документов из одной программно-аппаратной среды или с одного носителя информации в другую среду или на другой носитель информации, без изменений либо с минимальными изменениями в структуре и без каких-либо изменений в контенте (содержании) и контексте – это …

a. хранитель информации
b. миграция
c. метаданные
d. структура документа

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964916

Вопрос есть в коллекциях

Температура хранения в архивохранилищах для документов на электронных носителях (оптические диски) поддерживается в пределах … :

a. + 15 - + 20 градусов по Цельсию
b. + 1 - + 3 градусов по Цельсию
c. + 10 - + 12 градусов по Цельсию
d. + 5 - + 2 градусов по Цельсию

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964917

Вопрос есть в коллекциях

Хранение электронных документов в архиве организации осуществляется в условиях, обеспечивающих их ….

a. защиту от перезаписи в новые форматы
b. защиту от выдачи во временное пользование
c. защиту от любых воздействий окружающей среды.
d. защиту от повреждений и вредных воздействий окружающей среды

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964918

Вопрос есть в коллекциях

Хранение электронных документов в архиве осуществляется на физически обособленных носителях - в двух экземплярах, один из которых является ….., другой - …...

a. подлинным, копийным
b. первым, вторым
c. основным, рабочим
d. оригинальным, неоригинальным

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964919

Вопрос есть в коллекциях

Хранители информации должны обеспечить во время переформатирования защиту электронных документов от … и от …. Выберите все верные ответы.

a. хранения
b. копирования
c. внесения изменений
d. утраты

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964920

Вопрос есть в коллекциях

Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно располагаться в таком месте, где ……. минимальна;

a. угроза краж
b. угроза проникновения посторонних лиц
d. угроза мошенничества
c. угроза природных катастроф (например, наводнения, пожара, землетрясения или падения метеорита)

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964921

Вопрос есть в коллекциях

Хранители информации должны применять следующие меры для защиты электронных документов от утраты: хранилище информации должно быть оборудовано системами ….;

a. передачи данных через интернет
b. обнаружения посторонних документов
c. обнаружения и тушения пожара
d. обнаружения крыс и мышей

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964922

Вопрос есть в коллекциях

Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: доступ в помещение хранилища должен разрешаться только …… персоналу.

a. своему
b. знакомому
c. авторизованному
d. вышестоящему

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964923

Вопрос есть в коллекциях

Хранители информации должны применять следующие меры для контроля над физическим доступом к электронным документным системам: должен вестись журнал прибытия/убытия, в котором должны регистрироваться …… каждого лица, входящего в охраняемое помещение хранилища.

a. фамилия
b. фотография
c. дата, время и фамилия
d. возраст

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964924

Вопрос есть в коллекциях

Хранители информации, в обязанности которых входит сбор и сохранение аутентичных электронных документов, а также обеспечение доступа к ним во времени, сталкиваются с ……. проблемами:

a. 2
b. 4
c. 5
d. 3

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Вопрос №964925

Вопрос есть в коллекциях

Хранителям информации следует внедрить ……-этапный подход к выполнению миграции.

a. 20
b. 5
c. 10
d. 6

Ответ за 20 руб. Подробнее

Ответ верный?

Да Нет

Организация работы с электронными документами и электронными архивами

Сбросить фильтрОшибка?

Показать быстрые кнопки

Сбросить настройки

Отметить/снять все

Не нашли ответа на свой вопрос?

Добавить ответ

Ведь так и так найдёте ответ для своей учёбы 😉

Ставлю 10/10
Все нравится, очень удобный сайт, помогает в учебе. Кроме этого, можно заработать самому, выставляя готовые учебные материалы на продажу здесь. Рейтинги и отзывы на преподавателей очень помогают сориентироваться в начале нового семестра. Спасибо за такую функцию. Ставлю максимальную оценку.

Лучшая платформа для успешной сдачи сессии
Познакомился со СтудИзбой благодаря своему другу, очень нравится интерфейс, количество доступных файлов, цена, в общем, все прекрасно. Даже сам продаю какие-то свои работы.

Студизба ван лав ❤
Очень офигенный сайт для студентов. Много полезных учебных материалов. Пользуюсь студизбой с октября 2021 года. Серьёзных нареканий нет. Хотелось бы, что бы ввели подписочную модель и сделали материалы дешевле 300 рублей в рамках подписки бесплатными.

Отличный сайт
Лично меня всё устраивает - и покупка, и продажа; и цены, и возможность предпросмотра куска файла, и обилие бесплатных файлов (в подборках по авторам, читай, ВУЗам и факультетам). Есть определённые баги, но всё решаемо, да и администраторы реагируют в течение суток.

Маленький отзыв о большом помощнике!
Студизба спасает в те моменты, когда сроки горят, а работ накопилось достаточно. Довольно удобный сайт с простой навигацией и огромным количеством материалов.

Студ. Изба как крупнейший сборник работ для студентов
Тут дофига бывает всего полезного. Печально, что бывают предметы по которым даже одного бесплатного решения нет, но это скорее вопрос к студентам. В остальном всё здорово.

Спасательный островок
Если уже не успеваешь разобраться или застрял на каком-то задание поможет тебе быстро и недорого решить твою проблему.

Всё и так отлично
Всё очень удобно. Особенно круто, что есть система бонусов и можно выводить остатки денег. Очень много качественных бесплатных файлов.

Отзыв о системе "Студизба"
Отличная платформа для распространения работ, востребованных студентами. Хорошо налаженная и качественная работа сайта, огромная база заданий и аудитория.

Отличный помощник
Отличный сайт с кучей полезных файлов, позволяющий найти много методичек / учебников / отзывов о вузах и преподователях.

Отлично помогает студентам в любой момент для решения трудных и незамедлительных задач
Хотелось бы больше конкретной информации о преподавателях. А так в принципе хороший сайт, всегда им пользуюсь и ни разу не было желания прекратить. Хороший сайт для помощи студентам, удобный и приятный интерфейс. Из недостатков можно выделить только отсутствия небольшого количества файлов.

Спасибо за шикарный сайт
Великолепный сайт на котором студент за не большие деньги может найти помощь с дз, проектами курсовыми, лабораторными, а также узнать отзывы на преподавателей и бесплатно скачать пособия.