Организация кадрового делопроизводства - ответы на вопросы на СтудИзбе

Рассмотрите ситуацию.
В магазины крупной торговой сети обратился некто Петр с целью трудоустройства. Сотрудник кадровой службы попросил оформить Петра два заявления: о приеме на работу (с конкретной датой) и увольнения с работы (с открытой датой).
Правомерны ли действия сотрудника кадровой службы?

• нет, в заявлении об увольнении с работы нет конкретной даты
• нет, т.к. согласно российскому трудовому законодательству оформляется только заявление о приеме на работу
• да, нет никаких нарушений законодательства
• да, но во всех заявлениях должна стоять конкретная дата

Выберите общие задачи кадровой службы

• конфликтология
• управление по разрешению конфликтных ситуаций и управление стрессовыми ситуациями
• учетно-контрольное управление
• выявление социальной напряженности в коллективе и проведение психологических тренингов специалистами кадровой службы
• социально-психологическая диагностика

В течение какого времени выпускники СПО и вузов, являющиеся работниками организации, могут не проходить периодическую аттестацию?

• нет такого правила
• 1 год
• 3 года
• 5 лет

Возможно ли расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами?

• допускается, если работник не возражает против расторжения договора
• возможно всегда
• допускается, если трудовой договор срочный и заканчивается его срок
• не допускается, за исключением случаев ликвидации организации и прекращения ее деятельности

Документ, в котором прописываются дополнительные гарантии по обеспечению основных прав и обязанностей работодателя и работника
Выберите один ответ:

• коллективный договор
• Положение по охране труда
• эффективный контракт
• Устав

Выберите документы, которые относятся к единолично принимаемым кадровым распорядительным

• приказ
• решение
• заявление работника с резолюцией руководителя
• постановление
• распоряжение

Работодатель обязан известить работника под роспись о времени начала отпуска:

• не позднее чем за три дня до его начала
• не обязан извещать
• не позднее чем за две недели до его начала
• не позднее чем за неделю до его начала

Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет:

• 30 календарных дней
• 28 рабочих дней
• 28 календарных дней
• 30 рабочих дней

В какой срок подаются сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ?

• не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным
• не позднее 1 марта года, следующего за отчетным
• в 3-х трех календарных дней со дня написания работником заявления о назначении пенсии
• не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным

Персональные данные по признаку «периодичности сдачи» подразделяются на

• запрашиваемые по степени возникновения интереса
• регулярные
• единовременные (подаваемые раз в год)
• ежемесячные

Кто из работников не может совмещать профессии или должности?

• экскурсовод
• водитель
• секретарь
• бухгалтер

Выберите документы, отвечающие за проведение в организациях аттестационной комиссии должностных лиц

• ФЗ «О независимой оценке квалификации»
• ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
• Гражданский кодекс РФ
• Трудовой кодекс РФ
• ФЗ «О персональных данных»

Выберите задачи периодической аттестации работника

• сокращение штата
• повышение дисциплины
• определение необходимости повышения квалификации работников
• стимулирование роста профессионализма

Какие из перечисленных званий относятся к почетным?

• Заслуженный учитель РФ
• Народный артист РФ
• орден «За заслуги перед Отечеством»
• знак отличия «За безупречную службу»

Какие из перечисленных наград являются государственными?

• почетный гражданин города или края
• Медали РФ
• все перечисленные
• звание Героя Труда РФ

Кто подписывает характеристику работника по итогам проведения аттестации?

• директор организации
• секретарь
• руководитель отдела кадров организации
• непосредственный руководитель

Выберите действия сотрудника отдела кадров при возникновении ситуации, когда работник настаивает на ведении традиционной бумажной трудовой книжки и возникает необходимость закрепления в нее вкладыша

• вложить между последней страницей трудовой книжки и корочкой
• вклеить в трудовую книжку
• вшить нитками
• приколоть степлером к корочке трудовой книжки

Выберите источники внешнего подбора кандидатов

• служба занятости
• учебные заведения (ВО и СПО)
• агентства по найму персонала
• все перечисленные

В какой государственный орган может обратиться работник за защитой своих прав перед работодателем?

• Налоговую инспекцию
• Роскомнадзор
• Роструд (Трудовую инспекцию)
• Пенсионный фонд

В каком федеральном документе установлена эквивалентность документа, подписанного собственноручно, и электронного сообщения с электронной цифровой подписью?

• ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
• ФЗ «Об электронной цифровой подписи»
• всех перечисленных
• ФЗ «О персональных данных»

Вид информации, к которому по российскому законодательству нельзя ограничить доступ

• информация о здоровье субъекта
• информация о деятельности государственных органов
• информация о национальности субъекта
• информация о деятельности организации

Выберите верное определение автоматизированной обработки персональных данных

• обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники
• обработка персональных данных с использованием средств автоматизации и специализированных программ
• обработка персональных данных пользователя с применением компьютера
• все варианты верные

Выберите верное определение блокирования персональных данных

• временное прекращение обработки персональных данных
• временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)
• временное прекращение обработки персональных данных для уточнения персональных данных работодателем
• временное прекращение обработки персональных данных для уточнения персональных данных для сотрудников МВД

Выберите документы, в которых содержатся персональные данные:

• нет верного ответа
• трудовой договор
• трудовая книжка
• анкета, автобиография

Выберите категории персональных данных по степени информативности

• общедоступные или обезличенные персональные данные
• информация, по которой можно идентифицировать человека и получить о нем дополнительные сведения, например, ФИО, адрес
• все перечисленные
• информация о национальной и расовой принадлежности субъекта

Выберите права оператора по обработке персональных данных

• отстаивание своих интересов в суде
• все перечисленные
• предоставление персональных данных субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством
• отказ в предоставлении персональных данных

Выберите принципы обработки персональных данных

• обработке подлежат любые персональные данные
• объем обработки персональных сведений не оговаривается
• ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей
• осуществляется на законной и справедливой основе

Выберите условия для обработки персональных данных

• письменное согласие на обработку персональных данных
• устное согласие на обработку персональных данных
• согласие на обработку персональных данных не нужно
• нотариально заверенное согласие на обработку персональных данных

Выберите условия для обработки персональных данных

• обработке подлежат любые персональные данные
• объем обработки персональных сведений не оговаривается
• имеется согласие субъекта на обработку персональных данных
• обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия

Выберите цели обработки персональных данных

• заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с физическими, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями
• сохранение информации в организации
• организация кадрового учета организации
• оформление трудового договора

Год утверждения действующего документа Росстата «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью»

• 2022
• 2023
• 2021
• 2020

Должностные лица, имеющие разрешение на доступ к персональным данным

• руководитель структурного подразделения
• сотрудник бюро пропусков
• руководитель организации
• сотрудник кадровой службы
• сотрудник бухгалтерии

К какой категории персональных данных относятся сведения о национальной принадлежности человека?

• общедоступные
• личные
• специальные
• биометрические

Какие нормативные документы регулируют деятельность физических и юридических лиц по обработке и использованию персональных данных?

• Федеральный закон Российской Федерации «О персональных данных» от 27.07.2006 г. No 152-ФЗ
• Трудовой кодекс РФ
• Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и защите информации» от 27 июля 2006 г. No 149-ФЗ
• все перечисленные

Какой из перечисленных документов относится к группе документов по личному составу?

• Правила внутреннего трудового распорядка
• Штатное расписание
• должностная инструкция
• характеристика

Кто отвечает за безопасность и конфиденциальность предоставления персональных данных при заключении трудового договора?

• непосредственно сам сотрудник
• лицо, назначаемое работодателем в отделе кадров
• пенсионный фонд России
• работодатель

Не относится к методам защиты персональных данных

• кадровый аудит
• создание системы регистрации и учета всей документации
• проведение анализа организации и выявление возможных путей утечки
• разработка локальных актов, регулирующих защиту персональных данных в организации

Не относится к обезличенным данным сотрудника

• семейная тайна
• должность
• ФИО
• гражданство и национальность

Нормы, которые устанавливает Правительство РФ в рамках персональных данных

• уровни защищенности
• требования к обеспечению допуска к персональным данным
• требования к нормативно-правовому регулированию персональных данных
• требования к защите персональных данных при обработке
• уровни допустимости

Персональные данные по признаку «адресат подачи документов» передаются в

• Пенсионный фонд РФ
• Росстат
• органы МВД
• все заинтересованные структуры

Персональные данные, над которыми были произведены действия, в результате которых невозможно определить их принадлежность к конкретному субъекту персональных данных

• общеизвестные
• специальные
• общедоступные
• обезличенные

Попытка угрозы персональным данным

• правовая коллизия
• правовая незащищенность
• информационная уязвимость
• информационная атака

Сумма административного штрафа, который может быть наложен на юридическое лицо за незаконное устройство на работу иностранного лица

• от 150 000 руб. до 250 000 руб.
• от 2 000 руб. до 20 000 руб.
• от 20 0000 руб. до 70 000 руб.
• от 250 000 руб. до 800 000 руб.

Форма, по которой работодатель передает сведения о численности и заработной плате работников в Росстат

• No П-4
• No 1-К
• No 1-ГС
• No 1-Т

Что из перечисленного относится к биометрическим данным?

• семейные данные
• фотография
• все варианты ответа верны
• подпись

Что из перечисленного относится к персональным данным?

• национальность и гражданство
• пол и возраст
• стаж работы в организации
• уровень образования

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» был принят:

• в 2010 г.
• в 2004 г.
• в 2014 г.
• в 2001 г

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" регулирует следующие вопросы (выберите несколько правильных ответов)

• права и обязанности архивариуса
• включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации
• управление архивным делом в Российской Федерации
• хранение и учет архивных документов

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" регулирует следующие вопросы (выберите несколько правильных ответов)

• доступ к архивным документам и их использование
• ответственность за нарушение законодательства об архивном деле в Российской Федерации
• сбор, хранение, использование и распространение информации
• комплектование архивов архивными документами

В какой срок работник может аннулировать заявление о расторжении трудового договора?

• с момента подачи заявления до момента получения трудовой книжки
• в первые семь дней после подачи заявления
• в первые три дня после подачи заявления
• не может аннулировать

В каком органе фиксируется расторжение трудового договора между работником и работодателем по причине ликвидации организации?

• Роструде
• центре занятости
• самой организации
• налоговой службе

В каком случает допускается оформление распорядительных документов по личному составу не по унифицированной форме?

• при предоставлении отпуска
• при расторжении трудового договора
• при изменении биографических данных
• при заключении трудового договора с испытательным сроком

В течение какого времени подается уведомление о прекращении трудового договора с военнообязанными лицами?

• 14-ми календарных дней
• 7-ми календарных дней
• 7-ми рабочих дней календарных дней
• 3-х рабочих дней

Возможно ли наградить сотрудника денежной премией, если незадолго до этого на него наложили дисциплинарное взыскание?

• нет, нельзя в течение ближайших 6 месяцев
• можно
• можно, но изначально взять работника объяснительную и снять взыскание по приказу
• нет, нельзя в речение года

Возможно ли увольнение работника с трудового договора по соглашению сторон во время ежегодного отпуска?

• да, только после уведомления работника телеграммой
• нет, это противоречит законодательству
• да, по согласованию сторон
• да, но только с согласия работодателя

Выберите требование по ведению записей в трудовых книжках в традиционном бумажном варианте

• записи можно осуществлять только гелиевой или шариковой ручкой
• записи можно осуществлять любым способом (карандашом, ручкой и т.д.)
• все варианты допускаются
• записи можно вносить только перьевой ручкой и чернилами

Выберите условия прекращения трудового договора по причине отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора

• аморальное поведение сотрудника
• перевод работника на другую работу
• невозможно сохранить условия действующего трудового договора в связи с изменяющимися организационными условиями труда
• без уважительных причин

Для какой категории кадровых приказов не существует закрепленных Госкомстатом унифицированных форм?

• о приеме на работу
• о совмещении профессий и должностей
• о дисциплинарном взыскании
• о расторжении трудового договора
• о поощрении работников

Документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных

• трудовой договор
• Коллективный договор
• Положение о защите персональных данных
• перечень конфиденциальной информации

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику

• в календарных и рабочих днях
• только в календарных днях
• в любых единицах на усмотрение работодателя
• только в рабочих днях

Какая статья Трудового кодекса РФ регулирует процесс расторжения (прекращения) трудового договора?

• статья 92
• статья 65
• не регулируется
• статья 77

Какая формулировка соответствует записи в трудовой книжке об увольнении работника по соглашению сторон?

• трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч.1 ст. 77 ТК РФ
• трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
• трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
• трудовой договор прекращен по соглашению, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Какие локальные управленческие документы являются обязательными для работодателя?

• Коллективный договор
• Штатное расписание
• Положение о защите персональных данных
• Положение о проведении аттестации
• Инструкция по делопроизводству

Какими документами сопровождается процесс расторжения (прекращения) трудового договора?

• всеми перечисленными
• подготовка записки-расчета при прекращении
• издание приказа о прекращении трудового договора
• заявление работника об увольнении

Кто в организации принимает решение об определении кадровых документов к уничтожению?

• экспертная комиссия
• аттестационная комиссия
• руководитель архива организации
• руководитель отдела кадров

Может ли работник расторгнуть (прекратить) трудовой договор без отработки?

• может при любых обстоятельствах
• может, только по согласованию с руководством организации
• не имеет права
• нет верного варианта ответа

Письменное соглашение о прекращении трудового договора составляется в

• трех экземплярах, по одному для работника, работодателя и пенсионного фонда
• одном экземпляре для работодателя
• одном экземпляре для работника
• двух экземплярах, по одному для работника и работодателя

Правомерно ли увольнение работника за использование мессенджеров в течение рабочего дня с рабочего компьютера?

• нет, не правомерно
• правомерно, если работа в мессенджерах не входит в часть должностных обязанностей
• правомерно, если запрет на работу с мессенджерами прописан в Правилах внутреннего трудового распорядка
• правомерно, работник должен работать, а не в мессенджерах сидеть

С какого года в России введена электронная трудовая книжка?

• 2021
• 2022
• 2023
• 2020

С какого момента трудовой договор считается действующим?

• в течение трех дней
• после его регистрации
• с момента подписания сторонами
• в течение семи дней

С какой категорией граждан не обязателен трудовой договор в письменной форме?

• молодым специалистом
• пенсионерами
• работниками предпенсионного возраста
• несовершеннолетними

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ в трудовую книжку вносится запись о

• награждениях выговорах и нарушениях
• награждении
• вручении памятного знака
• премировании

Статьи Трудового кодекса РФ «О расторжении трудового договора по инициативе работодателя»

• статьи 71 и 81
• статьи 72 и 73
• статьи 83 и 84
• статьи 74 и 75

Структура кадровой документации включает

• приказы по основной деятельности
• приказы по административно-хозяйственной деятельности
• унифицированные кадровые формы
• переписку с вышестоящими организациями
• унифицированные бухгалтерские формы

Существует ли обязательство работодателя по ведению трудовых книжек в зависимости от формы собственности организации?

• трудовые книжки должны вести все, кроме индивидуальных предпринимателей
• трудовые книжки в России не носят обязательный характер, главным является подписание трудовых договоров
• трудовые книжки должны вести все работодатели независимо от формы собственности
• трудовые книжки могут заполнятся на усмотрение работодателя

Унифицированная форма для оформления записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора

• Т-61
• Т-11
• Т-59
• Т-28

Учебный отпуск предоставляется работнику работодателем на основании

• академической справки
• справки-вызова
• зачетной книжки
• учебного плана

Форма приказа (распоряжения) для увольнения нескольких сотрудников

• Т-1а
• Т-11а
• Т-8а
• Т-7а

Выберите варианты благодарности руководства, принятые по законодательству в организациях

• поощрения или награждения
• благодарности или премирования
• правильный вариант отсутствует
• внесение сотрудников в список на материальные блага (квартиру) или обеспечение натуральной продукцией

Выберите верное определение дисциплинарного взыскания

• исключение из профсоюзной структуры организации
• неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей
• наложение денежного штрафа
• увольнение с места работы (т.е. разрыв трудового договора)

Выберите виды дисциплинарных взысканий, зафиксированных в Трудовом кодексе РФ

• замечания, выговоры, штрафы
• замечания, выговоры, решение о запрете занимать должность в течение определенного времени
• замечания, выговоры, лишение свободы
• замечания, выговоры, увольнение по соответствующим основаниям

Выберите возможную причину переноса ежегодного основного оплачиваемого отпуска

• в связи с тем, что работник во время отпуска перешел на работу в другое структурное подразделение
• в связи с тем, что отпуск выпадает на выходные дни
• в связи с тем, что во время отпуска работник был на больничном
• в связи с тем, что во время отпуска работник увольнялся для перерасчета пенсии

Выберите локальные документы организации, которыми определяются виды поощрений

• Правила внутреннего трудового распорядка
• Коллективный договор
• Устав организации
• Трудовой кодекс РФ

Выберите условия, по которым работнику может быть предъявлен выговор

• вмешательство работника в конфликт между другими сотрудниками с целью его устранения
• появление работника на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения 
• разговор по телефону на личные темы
• прогул

Выберите формы поощрения работника работодателем

• новый кабинет
• повышение в должности
• освобождение от дежурства
• государственная награда

Допускается ли применение дисциплинарных взысканий, которые не предусмотрены федеральными законами РФ или локальными документами организации о дисциплине согласно действующему Трудовому кодексу РФ?

• нет, закон не предусматривает возможность самостоятельно устанавливать дисциплинарные взыскания
• да, организация может самостоятельно устанавливать дисциплинарные взыскания
• организация может самостоятельно устанавливать дисциплинарные взыскания, в случае внесения предложений учредителю
• да, если внесены предложения учредителю и в администрацию субъекта РФ

Какие действия относятся к нарушениям трудовой дисциплины?

• отказ работника от ухода в ежегодный отпуск по графику отпусков
• отсутствие работника без уважительных причин на работе или рабочем месте
• отказ в выполнении функций, не обозначенных в должностной инструкции и трудовом договоре
• отказ работника от заключения договора о полной материальной ответственности за сохранность материальных ценностей

Какие категории работников не должны проходить аттестацию?

• одинокие матери, воспитывающие ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет)
• работники предпенсионного и пенсионного возраста
• работники, не достигшие возраста 30-ти лет
• беременные женщины

Какие расходы в рамках служебной командировки покрывает сторона работодателя?

• расходы на приобретение необходимых материалов для работы (например, форма)
• расходы на проезд
• расходы по оплате телефонных переговоров
• расходы по найму жилого пощения
• расходы на питание

Какие решения может принять аттестационная комиссия?

• соответствует занимаемой должности
• соответствует частично с необходимостью прохождения курсов повышения квалификации
• нет верного варианта ответа
• не соответствует занимаемой должности

Какой из государственных органов контролирует процесс аттестации работника в конкретной организации?

• Комиссия независимой оценки квалификации (назначаемая для каждой отдельной отрасли деятельности)
• Аттестационная комиссия субъекта РФ
• Минтруд (Трудовая комиссия)
• Роскомнадзор

Какой формой приказа предусмотрено поощрение работника за труд?

• Т-1
• Т-3
• Т-7
• Т-11

Локальный документ организации, в рамках которого назначается поощрение работника

• Правила внутреннего распорядка
• Положение о персональных данных
• Положение о поощрениях и наказаниях
• Устав