Функциональные требования | СЭД | СХЭД |
| А. Поддержка документационного обеспечения управления | ||
| Б. Формированию проектов годовых разделов описей электронных документов и иных обязательных архивных учетных документов | ||
| В. Создание и получение документов | ||
| Г. Прием электронных документов на архивное хранение | ||
| Д. Настройка маршрута (последовательного и/или параллельного) передачи документа на согласование с оповещением должностных лиц государственного органа, согласующих (визирующих) документ | ||
| Е. Уведомление ответственного должностного лица о необходимости проведения проверки в соответствии с установленными сроками (периодичностью) проверки наличия и состояния электронных дел, документов | ||
| Д. Обеспечение подготовки, заполнения, проверки и распечатки первичных и отчётных документов произвольной формы | ||
| Е. Автоматизация подготовки и отправки отчетов в проверяющие органы |
| Понятие | Определение |
| А. Электронный документ | 1. Документ, информация которого представлена в электронной форме |
| Б. Ключ электронной подписи | 2. Уникальная последовательность символов, однозначно связанная с ключом электронной подписи и предназначенная для проверки подлинности электронной подписи (далее - проверка электронной подписи) |
| В. Электронный документооборот | 3. Документооборот с использованием автоматизированной информационной системы |
| Г. Сертификат ключа проверки электронной подписи | 4. Уникальная последовательность символов, предназначенная для создания электронной подписи |
| 5. Электронный документ или документ на бумажном носителе, выданные удостоверяющим центром либо доверенным лицом удостоверяющего центра и подтверждающие принадлежность ключа проверки электронной подписи владельцу сертификата ключа проверки электронной подписи |
| Вид цифровой подписи | Определение |
| А. Усиленная квалифицированная электронная цифровая подпись | 1. Электронная подпись, полученная в результате криптографического преобразования информации с использованием ключа электронной подписи, позволяющая определить лицо, подписавшее электронный документ, обнаружить факт внесения изменений в электронный документ после момента его подписания, создается с использованием средств электронной подписи |
| Б. Простая электронная подпись | 2. Электронная подпись, соответствующая всем признакам неквалифицированной электронной подписи и следующим дополнительным признакам: ключ проверки электронной подписи указан в квалифицированном сертификате, для создания и проверки электронной подписи используются средства электронной подписи, имеющие подтверждение соответствия требованиям, установленным в соответствии с ФЗ № 63 |
| В. Усиленная неквалифицированная электронная подпись | 3. Электронная подпись, подтверждающая посредством использования кодов, паролей или иных средств факт формирования электронной подписи определенным лицом |
| 4. Электронная подпись, соответствующая всем признакам неквалифицированной электронной подписи |
| Группы дел по видам и хронологии | Особенности группировки приложений |
| 1) Уставы, положения, инструкции | А) группируются отдельно от их проектов |
| 2) Приказы по личному составу | Б) группируются в отдельные дела и располагаются в них по алфавиту фамилий |
| 3) Утвержденные планы и отчеты | В) группируются отдельно от приказов по основной деятельности |
| 4) Лицевые счета сотрудников | Г) группируются в отдельные дела, даже если утверждены в качестве самостоятельного документа |
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
tobiking
