Организация кадрового делопроизводства - ответы на вопросы на СтудИзбе

Установите соответствие типовых процессов делопроизводства и канцелярии пользовательским ролям в СЭД.

Рассмотрите ситуацию.
В магазины крупной торговой сети обратился некто Петр с целью трудоустройства. Сотрудник кадровой службы попросил оформить Петра два заявления: о приеме на работу (с конкретной датой) и увольнения с работы (с открытой датой).
Правомерны ли действия сотрудника кадровой службы?

• нет, в заявлении об увольнении с работы нет конкретной даты
• нет, т.к. согласно российскому трудовому законодательству оформляется только заявление о приеме на работу
• да, нет никаких нарушений законодательства
• да, но во всех заявлениях должна стоять конкретная дата

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» был принят:

• в 2010 г.
• в 2004 г.
• в 2014 г.
• в 2001 г

Установите соответствие функциональный требований к системе электронного документооборота (СЭД) и системе хранения электронных документов (СХЭД).

В организациях какого типа существует отдел кадров как структурное подразделение?

• средних организациях с персоналом, не превышающим трех сотен сотрудников
• крупных организациях с персоналом несколько сотен (тысяч)сотрудников
• всех перечисленных
• небольших организациях не превышающих нескольких человек

Выберите принципы обработки персональных данных

• обработке подлежат любые персональные данные
• объем обработки персональных сведений не оговаривается
• ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей
• осуществляется на законной и справедливой основе

Отсутствуют в структуре «Инструкции по охране труда» в организации

• требования охраны труда по гендерным и возрастным группам
• общие требования охраны труда
• требования охраны труда в аварийных ситуациях
• требования охраны труда перед началом работы

Выберите действия сотрудника отдела кадров при возникновении ситуации, когда работник настаивает на ведении традиционной бумажной трудовой книжки и возникает необходимость закрепления в нее вкладыша

• вложить между последней страницей трудовой книжки и корочкой
• вклеить в трудовую книжку
• вшить нитками
• приколоть степлером к корочке трудовой книжки

Выберите документы, отвечающие за проведение в организациях аттестационной комиссии должностных лиц

• ФЗ «О независимой оценке квалификации»
• ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
• Гражданский кодекс РФ
• Трудовой кодекс РФ
• ФЗ «О персональных данных»

В течение какого времени выпускники СПО и вузов, являющиеся работниками организации, могут не проходить периодическую аттестацию?

• нет такого правила
• 1 год
• 3 года
• 5 лет

Соотнесите понятия и определения.

Выберите документы, в которых работник должен расписаться при увольнении (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• трудовая книжка
• записка-расчет
• личная карточка работника
• приказ об увольнении

В трудовой договор включаются обязательные условия (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• трудовая функция
• условия оплаты труда
• наличие или отсутствие испытательного срока
• сведения о дополнительном страховании работника

Выберите функции кадровой службы

• разрешение трудовых конфликтов и устранение предпосылок их возникновения
• обучение сотрудников предприятия/организации силами сотрудников кадровой службы
• прием и увольнение кадров
• осуществление процедуры оплаты труда работников
• составление и оформление кадровых документов

Входит ли разработка номенклатуры дел структурного подразделения и всей организации в целом в функционал кадровой службы?

• да, в обязательном порядке
• нет, этим занимается другая служба, обеспечивающая деятельность по делопроизводству
• да, если организация небольшая
• кадровая служба разрабатывает номенклатуру только для своего структурного подразделения, а для других структур организации номенклатуру дел разрабатывает служба делопроизводства

Документ, в котором прописываются дополнительные гарантии по обеспечению основных прав и обязанностей работодателя и работника
Выберите один ответ:

• коллективный договор
• Положение по охране труда
• эффективный контракт
• Устав

Возможно ли расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами?

• допускается, если работник не возражает против расторжения договора
• возможно всегда
• допускается, если трудовой договор срочный и заканчивается его срок
• не допускается, за исключением случаев ликвидации организации и прекращения ее деятельности

На какие категории сотрудников организации график отпусков может не распространяться?

• вновь принятые работники
• молодые специалисты
• работники, задействованы на тяжелых работах
• работники предпенсионного возраста
• льготные категории работников

Кто подписывает характеристику работника по итогам проведения аттестации?

• директор организации
• секретарь
• руководитель отдела кадров организации
• непосредственный руководитель

Выберите локальные документы организации, которыми определяются виды поощрений

• Правила внутреннего трудового распорядка
• Коллективный договор
• Устав организации
• Трудовой кодекс РФ

Выберите задачи периодической аттестации работника

• сокращение штата
• повышение дисциплины
• определение необходимости повышения квалификации работников
• стимулирование роста профессионализма

Выберите условия для обработки персональных данных

• обработке подлежат любые персональные данные
• объем обработки персональных сведений не оговаривается
• имеется согласие субъекта на обработку персональных данных
• обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия

Субъектами отношений в области обработки персональных данных являются (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• оператор
• физическое лицо
• юридическое лицо
• инспектор

Течение срока предупреждения об увольнении по инициативе работника начинается:

• с даты проставления на заявлении резолюции руководителем
• с даты получения заявления работодателем
• с даты устного предупреждения об увольнении работником своего руководителя
• с даты написания заявления работнико

При внесении записи об увольнении работника в графу 2 трудовой книжки вносится:

• дата увольнения работника
• дата издания приказа об увольнении
• регистрационный номер приказа об увольнении
• номер и дата приказа об увольнении

Автобиография представляет собой:

• информацию о профессиональном опыте
• жизнеописание от момента рождения до настоящего времени
• сведения о предыдущих местах работы
• характеристику с предыдущего места работы

Выберите этапы трудоустройства

• подготовительный этап
• отправка кандидата на стажировку
• оформление трудовых отношений
• проверка документов об образовании через базу ФРДО

Локальный документ организации, в рамках которого назначается поощрение работника

• Правила внутреннего распорядка
• Положение о персональных данных
• Положение о поощрениях и наказаниях
• Устав

Какие локальные управленческие документы являются обязательными для работодателя?

• Коллективный договор
• Штатное расписание
• Положение о защите персональных данных
• Положение о проведении аттестации
• Инструкция по делопроизводству

В какой срок работник может аннулировать заявление о расторжении трудового договора?

• с момента подачи заявления до момента получения трудовой книжки
• в первые семь дней после подачи заявления
• в первые три дня после подачи заявления
• не может аннулировать

Должностные лица, имеющие разрешение на доступ к персональным данным

• руководитель структурного подразделения
• сотрудник бюро пропусков
• руководитель организации
• сотрудник кадровой службы
• сотрудник бухгалтерии

Действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц:

• распространение
• передача
• раскрытие
• предоставление

Что делать, если работник отказался ознакомиться с приказом об увольнении под роспись?

• через некоторое время вновь предложить работнику подписать приказ
• издать приказ другой датой и снова предложить на ознакомление работнику
• составить акт об отказе от подписи приказа и поставить соответствующую отметку в приказе
• подшить приказ об увольнении в дело без подписи работника

В какой минимальный срок стороны уведомляют друг друга о расторжении трудового договора в период испытания?

• 3 календарных дня
• 14 календарных дней
• 2 недели
• 3 рабочих дня

В какой срок необходимо расторгнуть трудовой договор с работником, призываемым на военную службу?

• в течение двух недель после предоставления повестки в отдел кадров организации
• не позднее срока (даты явки), указанного в повестке о явке работника в военкомат для отправки к месту военной службы
• в течение суток после предоставления повестки в отдел кадров организации
• трудовой договор можно не расторгат

Сотрудник отработал в организации всего 10 дней. Нужно ли выплачивать ему компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

• да, за 2,33 дня отпуска
• да, за 1 день отпуска
• нет, не нужно
• на усмотрение работодателя

Предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности и/или штата работников необходимо

• не менее, чем за 3 месяца
• не менее, чем за месяц
• уведомление работника о предстоящем сокращении не требуется
• не менее, чем за 2 месяца

Для обучения работника новой профессии работодатель может (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• направить работника на обучение по программе повышения квалификации
• заключить с работником трудовой договор
• заключить с работником ученический договор
• направить работника на обучение по программе профессиональной переподготовки

Назовите документы, которые удостоверяют личность гражданина на территории Российской Федерации, наравне с паспортом гражданина Российской Федерации (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• все ответы верны
• удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
• временное удостоверение личности гражданина РФ (форма № 2П)
• водительское удостоверение

Сведения о трудовой деятельности работника формируются в электронном виде и направляются работодателю по форме:

• СТД-Р
• СТД-ТД
• СЗВ-ТД
• СЗВ-ПФ

Не относятся к категории военнообязанных

• лица, уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ
• лица мужского пола, пребывающие в запасе
• лица, успешно завершившие обучение на военных кафедрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования
• лица мужского пола в возрасте от 18 до 30 лет

Выберите документы, обязательные для предъявления работником работодателю вне зависимости от должности, на которую оформляется сотрудник

• справка из системы ФРДО, доказывающая факт легального получения образования
• идентификационный номер налогоплательщика
• справка об отсутствии судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС или АДИ-РЕГ)

В каких нормативных документах отражены требования к квалификации сотрудника?

• Федеральном законе «О персональных данных»
• Трудовом кодексе РФ
• Квалификационном справочнике должностей руководителей и рабочих специальностей
• Профессиональных стандарта

Под аттестацией работника понимается проверка

• уровня образования, с целью направления на переподготовку
• деловых качеств и соответствия занимаемой должности
• профессиональных навыков
• на соответствие дисциплинарным требованиям работника

Какой из государственных органов контролирует процесс аттестации работника в конкретной организации?

• Комиссия независимой оценки квалификации (назначаемая для каждой отдельной отрасли деятельности)
• Аттестационная комиссия субъекта РФ
• Минтруд (Трудовая комиссия)
• Роскомнадзор

Структура кадровой документации включает

• приказы по основной деятельности
• приказы по административно-хозяйственной деятельности
• унифицированные кадровые формы
• переписку с вышестоящими организациями
• унифицированные бухгалтерские формы

Кто из работников не может совмещать профессии или должности?

• экскурсовод
• водитель
• секретарь
• бухгалтер

Выберите условия прекращения трудового договора по причине отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора

• аморальное поведение сотрудника
• перевод работника на другую работу
• невозможно сохранить условия действующего трудового договора в связи с изменяющимися организационными условиями труда
• без уважительных причин

В каком органе фиксируется расторжение трудового договора между работником и работодателем по причине ликвидации организации?

• Роструде
• центре занятости
• самой организации
• налоговой службе

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" регулирует следующие вопросы (выберите несколько правильных ответов)

• права и обязанности архивариуса
• включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации
• управление архивным делом в Российской Федерации
• хранение и учет архивных документов

Выберите документы, в которых содержатся персональные данные:

• нет верного ответа
• трудовой договор
• трудовая книжка
• анкета, автобиография

Выберите верное определение автоматизированной обработки персональных данных

• обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники
• обработка персональных данных с использованием средств автоматизации и специализированных программ
• обработка персональных данных пользователя с применением компьютера
• все варианты верные

В какой срок подаются сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ?

• не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным
• не позднее 1 марта года, следующего за отчетным
• в 3-х трех календарных дней со дня написания работником заявления о назначении пенсии
• не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным

Отметьте задачи, которые позволяет решить внедрение программного продукта в кадровое делопроизводство (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• уменьшение требований к кандидатам на должность специалиста кадровой службы
• отсутствие необходимости проверять табель чета рабочего времени
• уменьшение количества ошибок
• ускорение процесса подготовки документов

Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» предназначена (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• для реализации кадровой политики предприятий
• для комплексной автоматизации расчета заработной платы
• для автоматизации регистрации хозяйственных операций
• для автоматизации управления предприятием

Соотнесите виды цифровой подписи и их определением.

В какие документы необходимо внести записи о расторжении трудового договора с работником (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• в трудовую книжку работника
• в личную карточку работника
• в анкету работника
• в реестр приказов по личному составу

Определите ближайшую возможную дату увольнения с учетом стандартного срока предупреждения, если заявление работник пишет 01 октября:

• 14 октября
• 15 октября
• нет правильного ответа
• 04 октября

Что считается прогулом (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня
• отсутствие на рабочем месте в течение трех часов, при общей продолжительности рабочего дня три часа
• отсутствие на рабочем месте более двух часов в течение рабочего дня
• отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов подряд в течение рабочего дня

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрены следующие варианты поощрения работников (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• ежемесячная премия за высокие показатели работы
• почетная грамота
• присвоение звания лучшего работника
• ценный подарок

Документальное оформление направления работника в служебную командировку включает подготовку документов:

• служебная записка, приказ, отчет о командировке
• заявление работника, приказ, отчет о командировке
• заявление работника, приказ, авансовый отчет
• служебное задание, приказ, авансовый отчет

Результаты аттестации отражаются в (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• трудовом договоре
• приказе об аттестации
• протоколе заседания аттестационной комиссии
• личной карточке работника

В личную карточку работника вносятся сведения: (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• о предоставлении работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• о прохождении работником профессиональной переподготовки
• о служебной командировке
• о применении дисциплинарного взыскания

Выполнение дополнительной работы по другой должности возможно в порядке (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• увеличенный объем работ
• расширение зоны обслуживания
• совмещение
• исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

Для учета всех включенных в личное дело документов:

• составляется их внутренняя опись
• каждому приказу присваивается индивидуальный номер
• формируется резервный банк данных
• регистрируются их копии

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится:

• не вносится в случае работы по совместительству
• в обязательном порядке сотрудником отдела кадров по основному месту работы работника
• вносится в отдельную трудовую книжку
• по желанию работника сотрудником отдела кадров по основному месту работы работника

В преамбуле трудового договора содержится информация (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• о номере трудового договора
• о полном наименовании организации – работодателя
• о лице, с котором заключается трудовой договор (работник
• о дате начала работы

Трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности) может понадобиться в следующих случаях:

• для получения процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и т.д.
• для ограничения ночных и сверхурочных работ
• для расчета вознаграждения за выслугу лет
• для формирования должностного оклада, если его размер зависит от трудового стажа

Работодатели обязаны применять профессиональные стандарты в части требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции:

• если работа по этим должностям связана с предоставлением компенсаций
• если требования к квалификации установлены должностной инструкцией
• если эта работа связана с высоким риском для жизни и здоровья работника
• если требования к квалификации установлены федеральными законами и иными нормативными правовыми актами

В каком документе обобщаются сведения о работнике?

• в личной карточке работника (форма Т-2)
• в приказе о приеме на работу по форме Т-1а
• в личном деле работника
• в трудовом договоре

Срок хранения организационно-правовых документов (Устав, Штатное расписание, положения и др.) в организации

• постоянно
• до минования надобности
• 50 лет
• 75 лет

Приказы по адресату делятся на

• массовые и индивидуальные
• групповые и единоличные
• массовые и единоличные
• групповые и индивидуальные

Копии какого документа не должно быть в личном деле?

• трудового договора с сотрудником
• документа об образовании
• паспорта
• трудовой книжки

Какие действия совершаются с делами, в которых содержатся вопросы, не разрешенные с прошлого года?

• передаются в архив
• дублируются в номенклатуре дел с новым индексом
• составляется акт о невыполнении и уничтожаются
• вносятся в номенклатуру следующего года с тем же индексом

Как регистрируются приказы по личному составу?

• вместе с приказами по основной деятельности или отдельно от них, в зависимости от порядка, определенного номенклатурой дел
• вместе с приказами по основной деятельности
• отдельно от приказов по основной деятельности
• вместе с приказами по основной деятельности или отдельно от них, по усмотрению руководителя

Выберите формы осуществления кадровой работы, существующие в России

• выполнение функций кадровой службы отдельным сотрудником организации
• осуществление кадрового учета работником, наряду с другой работой
• самостоятельное структурное подразделение с непосредственным подчинением руководителю организации или его заместителю
• найм работников на время приема и проведения кадровых отчетов
• централизованная служба отдела кадров всех учреждений отдельной отрасли, располагающаяся в администрации города

Выберите общие задачи кадровой службы

• конфликтология
• управление по разрешению конфликтных ситуаций и управление стрессовыми ситуациями
• учетно-контрольное управление
• выявление социальной напряженности в коллективе и проведение психологических тренингов специалистами кадровой службы
• социально-психологическая диагностика

Выберите задачи действующего Трудового кодекса РФ

• разрешение трудовых споров
• организация труда и управление трудом
• выстраивание деловых связей на основе принципа родственных связей
• сбыт трудовых ресурсов
• обязательство по обеспечению работников специальной формой одежды

Выберите документы, обеспечивающие охрану труда на предприятии?

• ФЗ «О персональных данных»
• ФЗ «О специальной оценке условий труда»
• Конституция РФ
• ФЗ «Об охране труда»
• Трудовой кодекс РФ

Выберите документы, которые относятся к единолично принимаемым кадровым распорядительным

• приказ
• решение
• заявление работника с резолюцией руководителя
• постановление
• распоряжение

Выберите аббревиатуры, допустимые к использованию в номенклатуре дел

• ДКУ (документы к уничтожению)
• все перечисленные варианты используются
• ДМН (до минования надобности)
• МНД (массам не давать)

Является ли обязательным требование работодателя представить автобиографию от гражданина, трудоустраивающегося на работу?

• нет, требование обязательное только для трудоустраивающихся на госслужбу
• да, требование обязательное
• да, но только для трудоустраивающихся впервые
• нет, требование не обязательное

Выберите требования к содержанию трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ

• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя
• ФИО работника и наименование работодателя
• дата, номер и место заключения договора
• все вышеперечисленные требования
• номер трудового договора работника и работодателя

Обязательно ли оформление командировочного удостоверения при отправке сотрудника в командировку?

• нет правильного варианта ответа
• только в случае оформления командировки и выписывания денежных средств
• да, обязательно
• нет, таких требований

Обязателен ли в российских организациях авансовый отчет по возвращении работника из служебной командировки?

• да, в том числе с документами, подтверждаемыми факт командировки (билеты, посадочные талоны, чеки и др. документы)
• нет, если имеются билеты, посадочные талоны, чеки и др. документы 
• авансовый отчет не требуется вообще
• да

Какие из перечисленных наград являются государственными?

• почетный гражданин города или края
• Медали РФ
• все перечисленные
• звание Героя Труда РФ

Выберите формы поощрения работника работодателем

• новый кабинет
• повышение в должности
• освобождение от дежурства
• государственная награда

Выберите варианты благодарности руководства, принятые по законодательству в организациях

• поощрения или награждения
• благодарности или премирования
• правильный вариант отсутствует
• внесение сотрудников в список на материальные блага (квартиру) или обеспечение натуральной продукцией

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ в трудовую книжку вносится запись о

• награждениях выговорах и нарушениях
• награждении
• вручении памятного знака
• премировании

Какая формулировка соответствует записи в трудовой книжке об увольнении работника по соглашению сторон?

• трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч.1 ст. 77 ТК РФ
• трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
• трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
• трудовой договор прекращен по соглашению, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику

• в календарных и рабочих днях
• только в календарных днях
• в любых единицах на усмотрение работодателя
• только в рабочих днях

Документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных

• трудовой договор
• Коллективный договор
• Положение о защите персональных данных
• перечень конфиденциальной информации

Выберите требование по ведению записей в трудовых книжках в традиционном бумажном варианте

• записи можно осуществлять только гелиевой или шариковой ручкой
• записи можно осуществлять любым способом (карандашом, ручкой и т.д.)
• все варианты допускаются
• записи можно вносить только перьевой ручкой и чернилами