Организация кадрового делопроизводства - ответы на вопросы на СтудИзбе

Назовите документы, которые удостоверяют личность гражданина на территории Российской Федерации, наравне с паспортом гражданина Российской Федерации (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• все ответы верны
• удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
• временное удостоверение личности гражданина РФ (форма № 2П)
• водительское удостоверение

Для учета всех включенных в личное дело документов:

• составляется их внутренняя опись
• каждому приказу присваивается индивидуальный номер
• формируется резервный банк данных
• регистрируются их копии

Работодатели обязаны применять профессиональные стандарты в части требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции:

• если работа по этим должностям связана с предоставлением компенсаций
• если требования к квалификации установлены должностной инструкцией
• если эта работа связана с высоким риском для жизни и здоровья работника
• если требования к квалификации установлены федеральными законами и иными нормативными правовыми актами

В каком документе обобщаются сведения о работнике?

• в личной карточке работника (форма Т-2)
• в приказе о приеме на работу по форме Т-1а
• в личном деле работника
• в трудовом договоре

Не относятся к категории военнообязанных

• лица, уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ
• лица мужского пола, пребывающие в запасе
• лица, успешно завершившие обучение на военных кафедрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования
• лица мужского пола в возрасте от 18 до 30 лет

Выберите документы, обязательные для предъявления работником работодателю вне зависимости от должности, на которую оформляется сотрудник

• справка из системы ФРДО, доказывающая факт легального получения образования
• идентификационный номер налогоплательщика
• справка об отсутствии судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС или АДИ-РЕГ)

В каких нормативных документах отражены требования к квалификации сотрудника?

• Федеральном законе «О персональных данных»
• Трудовом кодексе РФ
• Квалификационном справочнике должностей руководителей и рабочих специальностей
• Профессиональных стандарта

Приказы по адресату делятся на

• массовые и индивидуальные
• групповые и единоличные
• массовые и единоличные
• групповые и индивидуальные

Входит ли разработка номенклатуры дел структурного подразделения и всей организации в целом в функционал кадровой службы?

• да, в обязательном порядке
• нет, этим занимается другая служба, обеспечивающая деятельность по делопроизводству
• да, если организация небольшая
• кадровая служба разрабатывает номенклатуру только для своего структурного подразделения, а для других структур организации номенклатуру дел разрабатывает служба делопроизводства

В соответствии со статьей 195.1 Трудового кодекса Российской Федерации, квалификация работника – это:

• уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы
• уровень умений и опыта работы
• уровень специальных знаний, полученных им в процессе работы
• уровень образования, указанный в дипломе

Автобиография представляет собой:

• информацию о профессиональном опыте
• жизнеописание от момента рождения до настоящего времени
• сведения о предыдущих местах работы
• характеристику с предыдущего места работы

Выберите этапы трудоустройства

• проверка документов об образовании через базу ФРДО
• оформление трудовых отношений
• отправка кандидата на стажировку
• подготовительный этап

Выберите требования к содержанию трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ

• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя
• ФИО работника и наименование работодателя
• дата, номер и место заключения договора
• все вышеперечисленные требования
• номер трудового договора работника и работодателя

Соотнесите виды цифровой подписи и их определением.

Соотнесите понятия и определения.

Как регистрируются приказы по личному составу?

• вместе с приказами по основной деятельности или отдельно от них, в зависимости от порядка, определенного номенклатурой дел
• вместе с приказами по основной деятельности
• отдельно от приказов по основной деятельности
• вместе с приказами по основной деятельности или отдельно от них, по усмотрению руководителя

Индексы для однородных дел в разных структурных подразделениях рекомендуется

• оформлять в зависимости от структурного подразделения
• все перечисленное
• сохранять одинаковые
• разрабатывать самостоятельно

В течение какого времени выпускники СПО и вузов, являющиеся работниками организации, могут не проходить периодическую аттестацию?

• нет такого правила
• 1 год
• 3 года
• 5 лет

В какой срок подаются сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ?

• не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным
• не позднее 1 марта года, следующего за отчетным
• в 3-х трех календарных дней со дня написания работником заявления о назначении пенсии
• не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным

Выберите документы, которые относятся к единолично принимаемым кадровым распорядительным

• приказ
• решение
• заявление работника с резолюцией руководителя
• постановление
• распоряжение

Документ, в котором прописываются дополнительные гарантии по обеспечению основных прав и обязанностей работодателя и работника
Выберите один ответ:

• коллективный договор
• Положение по охране труда
• эффективный контракт
• Устав

Выберите действия сотрудника отдела кадров при возникновении ситуации, когда работник настаивает на ведении традиционной бумажной трудовой книжки и возникает необходимость закрепления в нее вкладыша

• вложить между последней страницей трудовой книжки и корочкой
• вклеить в трудовую книжку
• вшить нитками
• приколоть степлером к корочке трудовой книжки

Возможно ли расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами?

• допускается, если работник не возражает против расторжения договора
• возможно всегда
• допускается, если трудовой договор срочный и заканчивается его срок
• не допускается, за исключением случаев ликвидации организации и прекращения ее деятельности

Кто подписывает характеристику работника по итогам проведения аттестации?

• директор организации
• секретарь
• руководитель отдела кадров организации
• непосредственный руководитель

Кто из работников не может совмещать профессии или должности?

• экскурсовод
• водитель
• секретарь
• бухгалтер

Какой учет рабочего времени используется для работников, график труда которых предусматривает одинаковую продолжительность рабочего дня ежедневно?

• поденный
• еженедельный
• суммированный
• повременный

В какой государственный орган может обратиться работник за защитой своих прав перед работодателем?

• Налоговую инспекцию
• Роскомнадзор
• Роструд (Трудовую инспекцию)
• Пенсионный фонд

Выполнение дополнительной работы по другой должности возможно в порядке (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• увеличенный объем работ
• расширение зоны обслуживания
• совмещение
• исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

Какие из перечисленных сведений не вносят в личную карточку Т-2?

• семейное положение
• национальность
• реквизиты трудового договора
• гражданство

В трудовой договор включаются обязательные условия (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• трудовая функция
• условия оплаты труда
• наличие или отсутствие испытательного срока
• сведения о дополнительном страховании работника

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится:

• не вносится в случае работы по совместительству
• в обязательном порядке сотрудником отдела кадров по основному месту работы работника
• вносится в отдельную трудовую книжку
• по желанию работника сотрудником отдела кадров по основному месту работы работника

В преамбуле трудового договора содержится информация (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• о номере трудового договора
• о полном наименовании организации – работодателя
• о лице, с котором заключается трудовой договор (работник
• о дате начала работы

Чернила какого цвета нельзя использовать при заполнении трудовой книжки?

• зеленого
• синие
• черные
• фиолетовые

Трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности) может понадобиться в следующих случаях:

• для получения процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и т.д.
• для ограничения ночных и сверхурочных работ
• для расчета вознаграждения за выслугу лет
• для формирования должностного оклада, если его размер зависит от трудового стажа

Копии какого документа не должно быть в личном деле?

• трудового договора с сотрудником
• документа об образовании
• паспорта
• трудовой книжки

Какие действия совершаются с делами, в которых содержатся вопросы, не разрешенные с прошлого года?

• передаются в архив
• дублируются в номенклатуре дел с новым индексом
• составляется акт о невыполнении и уничтожаются
• вносятся в номенклатуру следующего года с тем же индексом

Выберите функции кадровой службы

• разрешение трудовых конфликтов и устранение предпосылок их возникновения
• обучение сотрудников предприятия/организации силами сотрудников кадровой службы
• прием и увольнение кадров
• осуществление процедуры оплаты труда работников
• составление и оформление кадровых документов

Выберите документы, обеспечивающие охрану труда на предприятии?

• ФЗ «О персональных данных»
• ФЗ «О специальной оценке условий труда»
• Конституция РФ
• ФЗ «Об охране труда»
• Трудовой кодекс РФ

Выберите аббревиатуры, допустимые к использованию в номенклатуре дел

• ДКУ (документы к уничтожению)
• все перечисленные варианты используются
• ДМН (до минования надобности)
• МНД (массам не давать)

В организациях какого типа существует отдел кадров как структурное подразделение?

• средних организациях с персоналом, не превышающим трех сотен сотрудников
• крупных организациях с персоналом несколько сотен (тысяч)сотрудников
• всех перечисленных
• небольших организациях не превышающих нескольких человек

Является ли обязательным требование работодателя представить автобиографию от гражданина, трудоустраивающегося на работу?

• нет, требование обязательное только для трудоустраивающихся на госслужбу
• да, требование обязательное
• да, но только для трудоустраивающихся впервые
• нет, требование не обязательное

Работодатель не обязан продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск работника в каком случае?

• работник был вызван в суд в качестве присяжного
• работник был вызван в военкомат
• работник ухаживал за совершеннолетним заболевшим членом семьи
• работник брал больничный во время отпуска

В течение какого времени работник может расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, если в период испытательного срока работник понимает, что условия или работа не отвечают его запросам?

• в течение 3-х дней
• в течение 6 месяцев
• в течение 5-ти дней
• в течение 1-го месяца

Признается ли согласно действующему законодательству служебной командировкой работа, имеющая разъездной характер?

• да
• не знаю
• нет
• да, по согласованию с работодателем

Под аттестацией работника понимается проверка

• уровня образования, с целью направления на переподготовку
• деловых качеств и соответствия занимаемой должности
• профессиональных навыков
• на соответствие дисциплинарным требованиям работника

Обязательно ли оформление командировочного удостоверения при отправке сотрудника в командировку?

• нет правильного варианта ответа
• только в случае оформления командировки и выписывания денежных средств
• да, обязательно
• нет, таких требований

Обязателен ли в российских организациях авансовый отчет по возвращении работника из служебной командировки?

• да, в том числе с документами, подтверждаемыми факт командировки (билеты, посадочные талоны, чеки и др. документы)
• нет, если имеются билеты, посадочные талоны, чеки и др. документы 
• авансовый отчет не требуется вообще
• да

На какие категории сотрудников организации график отпусков может не распространяться?

• вновь принятые работники
• молодые специалисты
• работники, задействованы на тяжелых работах
• работники предпенсионного возраста
• льготные категории работников

Выберите формы поощрения работника работодателем

• новый кабинет
• повышение в должности
• освобождение от дежурства
• государственная награда

Выберите локальные документы организации, которыми определяются виды поощрений

• Правила внутреннего трудового распорядка
• Коллективный договор
• Устав организации
• Трудовой кодекс РФ

Выберите возможную причину переноса ежегодного основного оплачиваемого отпуска

• в связи с тем, что работник во время отпуска перешел на работу в другое структурное подразделение
• в связи с тем, что отпуск выпадает на выходные дни
• в связи с тем, что во время отпуска работник был на больничном
• в связи с тем, что во время отпуска работник увольнялся для перерасчета пенсии

Выберите варианты благодарности руководства, принятые по законодательству в организациях

• поощрения или награждения
• благодарности или премирования
• правильный вариант отсутствует
• внесение сотрудников в список на материальные блага (квартиру) или обеспечение натуральной продукцией

Структура кадровой документации включает

• приказы по основной деятельности
• приказы по административно-хозяйственной деятельности
• унифицированные кадровые формы
• переписку с вышестоящими организациями
• унифицированные бухгалтерские формы

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ в трудовую книжку вносится запись о

• награждениях выговорах и нарушениях
• награждении
• вручении памятного знака
• премировании

Правомерно ли увольнение работника за использование мессенджеров в течение рабочего дня с рабочего компьютера?

• нет, не правомерно
• правомерно, если работа в мессенджерах не входит в часть должностных обязанностей
• правомерно, если запрет на работу с мессенджерами прописан в Правилах внутреннего трудового распорядка
• правомерно, работник должен работать, а не в мессенджерах сидеть

Письменное соглашение о прекращении трудового договора составляется в

• трех экземплярах, по одному для работника, работодателя и пенсионного фонда
• одном экземпляре для работодателя
• одном экземпляре для работника
• двух экземплярах, по одному для работника и работодателя

Персональные данные по признаку «адресат подачи документов» передаются в

• Пенсионный фонд РФ
• Росстат
• органы МВД
• все заинтересованные структуры

Персональные данные, над которыми были произведены действия, в результате которых невозможно определить их принадлежность к конкретному субъекту персональных данных

• общеизвестные
• специальные
• общедоступные
• обезличенные

Не относится к методам защиты персональных данных

• кадровый аудит
• создание системы регистрации и учета всей документации
• проведение анализа организации и выявление возможных путей утечки
• разработка локальных актов, регулирующих защиту персональных данных в организации

Кто отвечает за безопасность и конфиденциальность предоставления персональных данных при заключении трудового договора?

• непосредственно сам сотрудник
• лицо, назначаемое работодателем в отделе кадров
• пенсионный фонд России
• работодатель

Какой из перечисленных документов относится к группе документов по личному составу?

• Правила внутреннего трудового распорядка
• Штатное расписание
• должностная инструкция
• характеристика

Что из перечисленного относится к биометрическим данным?

• семейные данные
• фотография
• все варианты ответа верны
• подпись

Должностные лица, имеющие разрешение на доступ к персональным данным

• руководитель структурного подразделения
• сотрудник бюро пропусков
• руководитель организации
• сотрудник кадровой службы
• сотрудник бухгалтерии

В какой срок работник может аннулировать заявление о расторжении трудового договора?

• с момента подачи заявления до момента получения трудовой книжки
• в первые семь дней после подачи заявления
• в первые три дня после подачи заявления
• не может аннулировать

В каком случает допускается оформление распорядительных документов по личному составу не по унифицированной форме?

• при предоставлении отпуска
• при расторжении трудового договора
• при изменении биографических данных
• при заключении трудового договора с испытательным сроком

Возможно ли увольнение работника с трудового договора по соглашению сторон во время ежегодного отпуска?

• да, только после уведомления работника телеграммой
• нет, это противоречит законодательству
• да, по согласованию сторон
• да, но только с согласия работодателя

Выберите требование по ведению записей в трудовых книжках в традиционном бумажном варианте

• записи можно осуществлять только гелиевой или шариковой ручкой
• записи можно осуществлять любым способом (карандашом, ручкой и т.д.)
• все варианты допускаются
• записи можно вносить только перьевой ручкой и чернилами

Выберите условия прекращения трудового договора по причине отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора

• аморальное поведение сотрудника
• перевод работника на другую работу
• невозможно сохранить условия действующего трудового договора в связи с изменяющимися организационными условиями труда
• без уважительных причин

Документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных

• трудовой договор
• Коллективный договор
• Положение о защите персональных данных
• перечень конфиденциальной информации

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику

• в календарных и рабочих днях
• только в календарных днях
• в любых единицах на усмотрение работодателя
• только в рабочих днях

Выберите верное определение автоматизированной обработки персональных данных

• обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники
• обработка персональных данных с использованием средств автоматизации и специализированных программ
• обработка персональных данных пользователя с применением компьютера
• все варианты верные

Какая формулировка соответствует записи в трудовой книжке об увольнении работника по соглашению сторон?

• трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч.1 ст. 77 ТК РФ
• трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
• трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
• трудовой договор прекращен по соглашению, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Вид информации, к которому по российскому законодательству нельзя ограничить доступ

• информация о здоровье субъекта
• информация о деятельности государственных органов
• информация о национальности субъекта
• информация о деятельности организации

При внесении записи об увольнении работника в графу 2 трудовой книжки вносится:

• дата увольнения работника
• дата издания приказа об увольнении
• регистрационный номер приказа об увольнении
• номер и дата приказа об увольнении

В личную карточку работника вносятся сведения: (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• о предоставлении работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• о прохождении работником профессиональной переподготовки
• о служебной командировке
• о применении дисциплинарного взыскания

Что считается прогулом (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня
• отсутствие на рабочем месте в течение трех часов, при общей продолжительности рабочего дня три часа
• отсутствие на рабочем месте более двух часов в течение рабочего дня
• отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов подряд в течение рабочего дня

Выберите документы, которые работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ)
• справка по форме 2-НДФЛ
• заверенная копия приказа об увольнении
• расчетный листок

Выберите документы, в которых работник должен расписаться при увольнении (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• трудовая книжка
• записка-расчет
• личная карточка работника
• приказ об увольнении

Определите ближайшую возможную дату увольнения с учетом стандартного срока предупреждения, если заявление работник пишет 01 октября:

• 14 октября
• 15 октября
• нет правильного ответа
• 04 октября

В каком случае работник может получить от работодателя выплату в размере среднего месячного заработка за третий месяц в связи с увольнением по сокращению численности или штата работников?

• если работник относится к льготным категориям граждан
• если работник письменно обратился в орган занятости
• если он обратился в орган службы занятости и не был им трудоустроен
• если работник предъявил работодателю листок нетрудоспособности

В какие документы необходимо внести записи о расторжении трудового договора с работником (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• в трудовую книжку работника
• в личную карточку работника
• в анкету работника
• в реестр приказов по личному составу

Укажите дату увольнения работника в связи со смертью, если дата смерти – 07.10.2020 г., дата выдачи свидетельства о смерти – 09.10.2020 г, дата предоставления родственниками свидетельства о смерти в отдел кадров – 15.10.2020 г.

• дата увольнения – 07.10.2020, дата приказа об увольнении – 15.10.2020
• дата увольнения – 09.10.2020, дата приказа об увольнении – 15.10.2020
• дата увольнения и приказа об увольнении – 09.10.2020
• дата увольнения и приказа об увольнении – 15.10.2020

Для обработки персональных данных физического лица необходимо:

• наличие ведомственного акта, позволяющего обрабатывать персональные данные
• его регистрация на портале госуслуг
• его согласие на обработку персональных данных
• только решение оператора

Оператор до начала обработки персональных данных должен:

• согласовать с Роскомнадзором разрешение на обработку
• уведомить Роскомнадзор о намерении осуществлять обработку
• заключить с Роскомнадзором договор на обработку
• ничего предварительно делать не должен

Какие законодательные акты устанавливают ответственность за нарушение в области обработки персональных данных?

• Уголовный кодекс Российской Федерации
• Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях
• Трудовой кодекс Российской Федерации
• все варианты верные

Какую ответственность не предусматривает Федеральный закон Российской Федерации «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ:

• административную
• гражданско-правовую
• уголовную
• материальную

Сведения о застрахованных лицах подаются в Пенсионный фонд Российской Федерации по форме СЗВ-М:

• еженедельно, по пятницам
• не позднее следующего рабочего дня после издания приказа
• ежегодно, не позднее 01 марта года, следующего за отчетным
• ежемесячно, не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным

Какой максимальный размер административного штрафа может быть наложен на юридическое лицо за нарушение законодательства Российской Федерации в области персональных данных?

• один миллион рублей
• шесть миллионов рублей
• восемнадцать миллионов рублей
• восемьсот тысяч рублей

Перечень лиц, имеющих доступ к личным делам работников, устанавливается:

• заместителем по кадрам
• руководителем организации, его заместителями, руководителем кадровой службы
• руководителем кадровой службы
• приказом руководителя организаци

Рассмотрите ситуацию.
В магазины крупной торговой сети обратился некто Петр с целью трудоустройства. Сотрудник кадровой службы попросил оформить Петра два заявления: о приеме на работу (с конкретной датой) и увольнения с работы (с открытой датой).
Правомерны ли действия сотрудника кадровой службы?

• нет, в заявлении об увольнении с работы нет конкретной даты
• нет, т.к. согласно российскому трудовому законодательству оформляется только заявление о приеме на работу
• да, нет никаких нарушений законодательства
• да, но во всех заявлениях должна стоять конкретная дата

В случае нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, работодатель должен

• выплатить в ближайший возможный день заработную плату и в следующем месяце начислить работнику премию за задержку
• выплатить в ближайший возможный день заработную плату с процентами (денежной компенсацией)
• выплатить в ближайший возможный день заработную плату в полуторном размере
• выплатить в ближайший возможный день заработную плату и извиниться перед работником

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрены следующие варианты поощрения работников (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• ежемесячная премия за высокие показатели работы
• почетная грамота
• присвоение звания лучшего работника
• ценный подарок

График отпусков (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• обязателен для работника и работодателя
• утверждается не позднее, чем за две недели до наступления календарного года
• составляется работниками по их желанию
• размещается в общедоступном месте для информирования работников