Организация кадрового делопроизводства - ответы на вопросы на СтудИзбе

Установите соответствие типовых процессов делопроизводства и канцелярии пользовательским ролям в СЭД.

Выберите принципы обработки персональных данных

• обработке подлежат любые персональные данные
• объем обработки персональных сведений не оговаривается
• ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей
• осуществляется на законной и справедливой основе

Выберите документы, в которых содержатся персональные данные:

• нет верного ответа
• трудовой договор
• трудовая книжка
• анкета, автобиография

Должностные лица, имеющие разрешение на доступ к персональным данным

• руководитель структурного подразделения
• сотрудник бюро пропусков
• руководитель организации
• сотрудник кадровой службы
• сотрудник бухгалтерии

Какой из государственных органов контролирует процесс аттестации работника в конкретной организации?

• Комиссия независимой оценки квалификации (назначаемая для каждой отдельной отрасли деятельности)
• Аттестационная комиссия субъекта РФ
• Минтруд (Трудовая комиссия)
• Роскомнадзор

Структура кадровой документации включает

• приказы по основной деятельности
• приказы по административно-хозяйственной деятельности
• унифицированные кадровые формы
• переписку с вышестоящими организациями
• унифицированные бухгалтерские формы

Выберите условия прекращения трудового договора по причине отказа работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора

• аморальное поведение сотрудника
• перевод работника на другую работу
• невозможно сохранить условия действующего трудового договора в связи с изменяющимися организационными условиями труда
• без уважительных причин

Выберите верное определение автоматизированной обработки персональных данных

• обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники
• обработка персональных данных с использованием средств автоматизации и специализированных программ
• обработка персональных данных пользователя с применением компьютера
• все варианты верные

При внесении записи об увольнении работника в графу 2 трудовой книжки вносится:

• дата увольнения работника
• дата издания приказа об увольнении
• регистрационный номер приказа об увольнении
• номер и дата приказа об увольнении

Результаты аттестации отражаются в (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• трудовом договоре
• приказе об аттестации
• протоколе заседания аттестационной комиссии
• личной карточке работника

В организациях какого типа существует отдел кадров как структурное подразделение?

• средних организациях с персоналом, не превышающим трех сотен сотрудников
• крупных организациях с персоналом несколько сотен (тысяч)сотрудников
• всех перечисленных
• небольших организациях не превышающих нескольких человек

В течение какого времени выпускники СПО и вузов, являющиеся работниками организации, могут не проходить периодическую аттестацию?

• нет такого правила
• 1 год
• 3 года
• 5 лет

Год утверждения действующего документа Росстата «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью»

• 2022
• 2023
• 2021
• 2020

Назовите документы, которые удостоверяют личность гражданина на территории Российской Федерации, наравне с паспортом гражданина Российской Федерации (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• все ответы верны
• удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации
• временное удостоверение личности гражданина РФ (форма № 2П)
• водительское удостоверение

Не относятся к категории военнообязанных

• лица, уволенные с военной службы с зачислением в запас Вооруженных Сил РФ
• лица мужского пола, пребывающие в запасе
• лица, успешно завершившие обучение на военных кафедрах при федеральных государственных образовательных организациях высшего образования
• лица мужского пола в возрасте от 18 до 30 лет

Выберите документы, обязательные для предъявления работником работодателю вне зависимости от должности, на которую оформляется сотрудник

• справка из системы ФРДО, доказывающая факт легального получения образования
• идентификационный номер налогоплательщика
• справка об отсутствии судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС или АДИ-РЕГ)

В каких нормативных документах отражены требования к квалификации сотрудника?

• Федеральном законе «О персональных данных»
• Трудовом кодексе РФ
• Квалификационном справочнике должностей руководителей и рабочих специальностей
• Профессиональных стандарта

Под аттестацией работника понимается проверка

• уровня образования, с целью направления на переподготовку
• деловых качеств и соответствия занимаемой должности
• профессиональных навыков
• на соответствие дисциплинарным требованиям работника

Выберите документы, отвечающие за проведение в организациях аттестационной комиссии должностных лиц

• ФЗ «О независимой оценке квалификации»
• ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации»
• Гражданский кодекс РФ
• Трудовой кодекс РФ
• ФЗ «О персональных данных»

Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" регулирует следующие вопросы (выберите несколько правильных ответов)

• права и обязанности архивариуса
• включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации
• управление архивным делом в Российской Федерации
• хранение и учет архивных документов

Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» был принят:

• в 2010 г.
• в 2004 г.
• в 2014 г.
• в 2001 г

Установите соответствие функциональный требований к системе электронного документооборота (СЭД) и системе хранения электронных документов (СХЭД).

Отметьте задачи, которые позволяет решить внедрение программного продукта в кадровое делопроизводство (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• уменьшение требований к кандидатам на должность специалиста кадровой службы
• отсутствие необходимости проверять табель чета рабочего времени
• уменьшение количества ошибок
• ускорение процесса подготовки документов

Программа «1С: Зарплата и Управление Персоналом 8.0» предназначена (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• для реализации кадровой политики предприятий
• для комплексной автоматизации расчета заработной платы
• для автоматизации регистрации хозяйственных операций
• для автоматизации управления предприятием

Соотнесите понятия и определения.

Соотнесите виды цифровой подписи и их определением.

В преамбуле трудового договора содержится информация (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• о номере трудового договора
• о полном наименовании организации – работодателя
• о лице, с котором заключается трудовой договор (работник
• о дате начала работы

Срок хранения организационно-правовых документов (Устав, Штатное расписание, положения и др.) в организации

• постоянно
• до минования надобности
• 50 лет
• 75 лет

Как регистрируются приказы по личному составу?

• вместе с приказами по основной деятельности или отдельно от них, в зависимости от порядка, определенного номенклатурой дел
• вместе с приказами по основной деятельности
• отдельно от приказов по основной деятельности
• вместе с приказами по основной деятельности или отдельно от них, по усмотрению руководителя

Выберите формы осуществления кадровой работы, существующие в России

• выполнение функций кадровой службы отдельным сотрудником организации
• осуществление кадрового учета работником, наряду с другой работой
• самостоятельное структурное подразделение с непосредственным подчинением руководителю организации или его заместителю
• найм работников на время приема и проведения кадровых отчетов
• централизованная служба отдела кадров всех учреждений отдельной отрасли, располагающаяся в администрации города

Выберите задачи действующего Трудового кодекса РФ

• разрешение трудовых споров
• организация труда и управление трудом
• выстраивание деловых связей на основе принципа родственных связей
• сбыт трудовых ресурсов
• обязательство по обеспечению работников специальной формой одежды

Выберите требования к содержанию трудового договора согласно ст. 57 ТК РФ

• сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя
• ФИО работника и наименование работодателя
• дата, номер и место заключения договора
• все вышеперечисленные требования
• номер трудового договора работника и работодателя

Выберите задачи периодической аттестации работника

• сокращение штата
• повышение дисциплины
• определение необходимости повышения квалификации работников
• стимулирование роста профессионализма

Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ в трудовую книжку вносится запись о

• награждениях выговорах и нарушениях
• награждении
• вручении памятного знака
• премировании

Какая формулировка соответствует записи в трудовой книжке об увольнении работника по соглашению сторон?

• трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, п. 1 ч.1 ст. 77 ТК РФ
• трудовой договор прекращен по соглашению сторон, п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
• трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации
• трудовой договор прекращен по соглашению, пункт 2 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

Документ, устанавливающий порядок обработки персональных данных

• трудовой договор
• Коллективный договор
• Положение о защите персональных данных
• перечень конфиденциальной информации

Нормы, которые устанавливает Правительство РФ в рамках персональных данных

• уровни защищенности
• требования к обеспечению допуска к персональным данным
• требования к нормативно-правовому регулированию персональных данных
• требования к защите персональных данных при обработке
• уровни допустимости

Выберите условия для обработки персональных данных

• обработке подлежат любые персональные данные
• объем обработки персональных сведений не оговаривается
• имеется согласие субъекта на обработку персональных данных
• обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия

В какой государственный орган может обратиться работник за защитой своих прав перед работодателем?

• Налоговую инспекцию
• Роскомнадзор
• Роструд (Трудовую инспекцию)
• Пенсионный фонд

Установите соответствие между наименованием документа и номером унифицированной формы:

Соотнесите этапы трудоустройства с действиями работодателя

• 1-А, 2-В, 3-Б, 4-Г
• 1-Б, 2-Г, 3-А, 4-В
• 1-Г, 2-В, 3-Б, 4-А
• 1-Г, 2-Б, 3-В, 4-А

В какой срок работодатель обязан уведомить о заключении трудового договора с иностранным гражданином?

• семь рабочих дней
• три рабочих дня
• три календарных дня
• семь календарных дней

Унифицированная кадровая форма Табеля учета использования рабочего времени

• Т-14
• Т-12
• Т-11
• Т-13

Выберите документы, которые предъявляют при трудоустройстве на работу иностранные граждане

• заграничный паспорт
• разрешение на работу
• паспорт иностранного гражданина
• медицинская страховка и разрешение на работу в РФ

Выберите действия сотрудника отдела кадров при возникновении ситуации, когда работник настаивает на ведении традиционной бумажной трудовой книжки и возникает необходимость закрепления в нее вкладыша

• вложить между последней страницей трудовой книжки и корочкой
• вклеить в трудовую книжку
• вшить нитками
• приколоть степлером к корочке трудовой книжки

Статья Трудового кодекса РФ, предусматривающая наказание за дисциплинарные взыскания

• статья 192
• статья 201
• статья 200
• статья 191

Кто из работников не может совмещать профессии или должности?

• экскурсовод
• водитель
• секретарь
• бухгалтер

Какими документами сопровождается процесс расторжения (прекращения) трудового договора?

• всеми перечисленными
• подготовка записки-расчета при прекращении
• издание приказа о прекращении трудового договора
• заявление работника об увольнении

Выберите верное определение блокирования персональных данных

• временное прекращение обработки персональных данных
• временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных)
• временное прекращение обработки персональных данных для уточнения персональных данных работодателем
• временное прекращение обработки персональных данных для уточнения персональных данных для сотрудников МВД

В какой срок подаются сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ?

• не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным
• не позднее 1 марта года, следующего за отчетным
• в 3-х трех календарных дней со дня написания работником заявления о назначении пенсии
• не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным

В какие документы необходимо внести записи о расторжении трудового договора с работником (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• в трудовую книжку работника
• в личную карточку работника
• в анкету работника
• в реестр приказов по личному составу

Определите ближайшую возможную дату увольнения с учетом стандартного срока предупреждения, если заявление работник пишет 01 октября:

• 14 октября
• 15 октября
• нет правильного ответа
• 04 октября

Выберите документы, в которых работник должен расписаться при увольнении (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• трудовая книжка
• записка-расчет
• личная карточка работника
• приказ об увольнении

Что считается прогулом (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня
• отсутствие на рабочем месте в течение трех часов, при общей продолжительности рабочего дня три часа
• отсутствие на рабочем месте более двух часов в течение рабочего дня
• отсутствие на рабочем месте в течение четырех часов подряд в течение рабочего дня

Трудовым кодексом Российской Федерации предусмотрены следующие варианты поощрения работников (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• ежемесячная премия за высокие показатели работы
• почетная грамота
• присвоение звания лучшего работника
• ценный подарок

Документальное оформление направления работника в служебную командировку включает подготовку документов:

• служебная записка, приказ, отчет о командировке
• заявление работника, приказ, отчет о командировке
• заявление работника, приказ, авансовый отчет
• служебное задание, приказ, авансовый отчет

В личную карточку работника вносятся сведения: (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• о предоставлении работнику ежегодного основного оплачиваемого отпуска
• о прохождении работником профессиональной переподготовки
• о служебной командировке
• о применении дисциплинарного взыскания

Выполнение дополнительной работы по другой должности возможно в порядке (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• увеличенный объем работ
• расширение зоны обслуживания
• совмещение
• исполнения обязанностей временно отсутствующего работника

Для учета всех включенных в личное дело документов:

• составляется их внутренняя опись
• каждому приказу присваивается индивидуальный номер
• формируется резервный банк данных
• регистрируются их копии

В трудовой договор включаются обязательные условия (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• трудовая функция
• условия оплаты труда
• наличие или отсутствие испытательного срока
• сведения о дополнительном страховании работника

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится:

• не вносится в случае работы по совместительству
• в обязательном порядке сотрудником отдела кадров по основному месту работы работника
• вносится в отдельную трудовую книжку
• по желанию работника сотрудником отдела кадров по основному месту работы работника

Трудовая книжка (сведения о трудовой деятельности) может понадобиться в следующих случаях:

• для получения процентных надбавок за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и т.д.
• для ограничения ночных и сверхурочных работ
• для расчета вознаграждения за выслугу лет
• для формирования должностного оклада, если его размер зависит от трудового стажа

Работодатели обязаны применять профессиональные стандарты в части требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции:

• если работа по этим должностям связана с предоставлением компенсаций
• если требования к квалификации установлены должностной инструкцией
• если эта работа связана с высоким риском для жизни и здоровья работника
• если требования к квалификации установлены федеральными законами и иными нормативными правовыми актами

В каком документе обобщаются сведения о работнике?

• в личной карточке работника (форма Т-2)
• в приказе о приеме на работу по форме Т-1а
• в личном деле работника
• в трудовом договоре

Приказы по адресату делятся на

• массовые и индивидуальные
• групповые и единоличные
• массовые и единоличные
• групповые и индивидуальные

Копии какого документа не должно быть в личном деле?

• трудового договора с сотрудником
• документа об образовании
• паспорта
• трудовой книжки

Какие действия совершаются с делами, в которых содержатся вопросы, не разрешенные с прошлого года?

• передаются в архив
• дублируются в номенклатуре дел с новым индексом
• составляется акт о невыполнении и уничтожаются
• вносятся в номенклатуру следующего года с тем же индексом

Выберите функции кадровой службы

• разрешение трудовых конфликтов и устранение предпосылок их возникновения
• обучение сотрудников предприятия/организации силами сотрудников кадровой службы
• прием и увольнение кадров
• осуществление процедуры оплаты труда работников
• составление и оформление кадровых документов

Выберите документы, обеспечивающие охрану труда на предприятии?

• ФЗ «О персональных данных»
• ФЗ «О специальной оценке условий труда»
• Конституция РФ
• ФЗ «Об охране труда»
• Трудовой кодекс РФ

Выберите аббревиатуры, допустимые к использованию в номенклатуре дел

• ДКУ (документы к уничтожению)
• все перечисленные варианты используются
• ДМН (до минования надобности)
• МНД (массам не давать)

Входит ли разработка номенклатуры дел структурного подразделения и всей организации в целом в функционал кадровой службы?

• да, в обязательном порядке
• нет, этим занимается другая служба, обеспечивающая деятельность по делопроизводству
• да, если организация небольшая
• кадровая служба разрабатывает номенклатуру только для своего структурного подразделения, а для других структур организации номенклатуру дел разрабатывает служба делопроизводства

Является ли обязательным требование работодателя представить автобиографию от гражданина, трудоустраивающегося на работу?

• нет, требование обязательное только для трудоустраивающихся на госслужбу
• да, требование обязательное
• да, но только для трудоустраивающихся впервые
• нет, требование не обязательное

Обязательно ли оформление командировочного удостоверения при отправке сотрудника в командировку?

• нет правильного варианта ответа
• только в случае оформления командировки и выписывания денежных средств
• да, обязательно
• нет, таких требований

Обязателен ли в российских организациях авансовый отчет по возвращении работника из служебной командировки?

• да, в том числе с документами, подтверждаемыми факт командировки (билеты, посадочные талоны, чеки и др. документы)
• нет, если имеются билеты, посадочные талоны, чеки и др. документы 
• авансовый отчет не требуется вообще
• да

На какие категории сотрудников организации график отпусков может не распространяться?

• вновь принятые работники
• молодые специалисты
• работники, задействованы на тяжелых работах
• работники предпенсионного возраста
• льготные категории работников

Какие из перечисленных наград являются государственными?

• почетный гражданин города или края
• Медали РФ
• все перечисленные
• звание Героя Труда РФ

Выберите формы поощрения работника работодателем

• новый кабинет
• повышение в должности
• освобождение от дежурства
• государственная награда

Выберите локальные документы организации, которыми определяются виды поощрений

• Правила внутреннего трудового распорядка
• Коллективный договор
• Устав организации
• Трудовой кодекс РФ

Выберите варианты благодарности руководства, принятые по законодательству в организациях

• поощрения или награждения
• благодарности или премирования
• правильный вариант отсутствует
• внесение сотрудников в список на материальные блага (квартиру) или обеспечение натуральной продукцией

Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику

• в календарных и рабочих днях
• только в календарных днях
• в любых единицах на усмотрение работодателя
• только в рабочих днях

Выберите требование по ведению записей в трудовых книжках в традиционном бумажном варианте

• записи можно осуществлять только гелиевой или шариковой ручкой
• записи можно осуществлять любым способом (карандашом, ручкой и т.д.)
• все варианты допускаются
• записи можно вносить только перьевой ручкой и чернилами

В каком случает допускается оформление распорядительных документов по личному составу не по унифицированной форме?

• при предоставлении отпуска
• при расторжении трудового договора
• при изменении биографических данных
• при заключении трудового договора с испытательным сроком

Что из перечисленного относится к биометрическим данным?

• семейные данные
• фотография
• все варианты ответа верны
• подпись

Персональные данные по признаку «периодичности сдачи» подразделяются на

• запрашиваемые по степени возникновения интереса
• регулярные
• единовременные (подаваемые раз в год)
• ежемесячные

Персональные данные по признаку «адресат подачи документов» передаются в

• Пенсионный фонд РФ
• Росстат
• органы МВД
• все заинтересованные структуры

Кто отвечает за безопасность и конфиденциальность предоставления персональных данных при заключении трудового договора?

• непосредственно сам сотрудник
• лицо, назначаемое работодателем в отделе кадров
• пенсионный фонд России
• работодатель

Рассмотрите ситуацию.
В отдел кадров кондитерской фабрики обратился 13-летний Андрей. Он подал заявление с просьбой принять его работу в свободное от учебы время. Родители Андрея согласны, чтобы их сын работал.
Примут ли Андрея на работу?

• a.нет, т.к. согласно российскому трудовому законодательству можно заключать договор с детьми 14 лет на выполнение легкого труда в свободное от учебы время и с разрешения родителей
• b.нет, так как не прописаны условия трудового договора, который может не отвечать требованиям легкого труда
• c.да, разрешение родителей получено

Соотнесите группы дел по видам и хронологии с особенностями группировки приложений к ним

Рассмотрите ситуацию.
В магазины крупной торговой сети обратился некто Петр с целью трудоустройства. Сотрудник кадровой службы попросил оформить Петра два заявления: о приеме на работу (с конкретной датой) и увольнения с работы (с открытой датой).
Правомерны ли действия сотрудника кадровой службы?

• нет, в заявлении об увольнении с работы нет конкретной даты
• нет, т.к. согласно российскому трудовому законодательству оформляется только заявление о приеме на работу
• да, нет никаких нарушений законодательства
• да, но во всех заявлениях должна стоять конкретная дата

Сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М содержат информацию (Отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• о лицах, работавших в отчетном месяце по трудовым договорам
• о лицах, не работавших в отчетном месяце по трудовым договорам
• о лицах, с которыми в отчетном месяце действовал гражданско-правовой договор
• о лицах, работавших в отчетном месяце по гражданско-трудовым договорам

Каковы сроки обработки персональных данных?

• 1 год
• бессрочно
• 75 лет
• сроки определяются в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных и требованиями законодательства Российской Федерации

Какой максимальный размер административного штрафа может быть наложен на юридическое лицо за непредоставление статистических данных в Росстат?

• 70 000 руб.
• 50 000 руб.
• 20 000 руб.
• 150 000 руб

Персональные данные кандидатов на занятие вакантных должностей в организации хранятся:

• 6 месяцев
• постоянно
• 1 год
• не более 30 дней, за исключением случаев, предусмотренных законодательством о государственной гражданской службе