Обеспечение сохранности документов - ответы на вопросы на СтудИзбе

Выявление уникальных документов архив проводит в соответствии:

• a. с положением о ведении Государственного реестра уникальных документов АФ РФ
• b. действующими инструктивными письмами Росархива
• c. с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях
• d. локальными нормативными актами

Какие из перечисленных видов работ входят в комплекс реставрационно-профилактической обработки документов?

• a. реставрация, стабилизация, консолидация
• b. дереставрация, стабильность, консервация
• c. реставрация, стабилизация, консервация
• d. рекультивация, стабилизация, консервация

Для хранения каких документов применяется сейфовое хранение документов (выберите несколько правильных ответов):

• a. секретных документов
• b. уникальных документов
• c. особо ценных документов
• d. документы, имеющие в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни

Как называется обработка помещений архивов и документов от насекомых?

• a. инкапсуляция
• b. дезинфекция
• c. пагинация
• d. дезинсекция

Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) должно составлять:

• a. не менее 15 см
• b. не менее 10 см
• c. не менее 5 см
• d. не менее 30 см

Выберите из представленного перечня инструменты для реставрационных работ

• a. шпатель
• b. кисть
• c. палитра
• d. скальпель

Признаками механической нестойкости текста являются (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• a. отделение, отслаивание текста вместе с фрагментами бумаги
• b. осыпание, отслаивание, появление пузырей, растрескивание элементов текста
• c. коробление, потемнение бумаги
• d. смазывание, стирание текста

Расстояние от нагревательных и (или) отопительных устройств до стеллажа (шкафа, сейфа) должно составлять:

• a. не менее 75 см
• b. не менее 150 см
• c. не менее 100 см
• d. не менее 120 см

Перед обработкой биоцидом очистка документа:

• a. вредна
• b. рекомендована
• c. излишня
• d. необходима

Архивохранилища по правилам пожарной безопасности должны быть оборудованы (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• a. металлическими стеллажами
• b. деревянными стеллажами, обработанными огнезащитным составом
• c. стеллажами, изготовленными из любого материала, но с обязательным заземлением
• d. пластиковыми стеллажами

Какие документы оформляются при выдаче дел из архивохранилища (выберите несколько правильных ответов):

• a. карты-заместители
• b. листы-заверители
• c. журналы выбытия документов
• d. книги выдачи документов из архивохранилища

Какая температура устанавливается в архивохранилище для хранения фотодокументов на черно-белых пленочных носителях (негативы, диапозитивы, слайды)?

• a. 17 – 19 °C
• b. 13 – 15 °C
• c. 15 – 17 °C
• d. 8 – 15 °C

Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни, ведется:

• a. в трех экземплярах
• b. в единственном экземпляре
• c. в двух экземплярах
• d. в четырех экземплярах

Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышатьна рабочих столах:

• a. 20 - 50 люксов
• b. 100 люксов
• c. 20 люксов
• d. 30 люксов

Сколько физически обособленных копий каждого электронного документа должно хранится в архиве:

• a. две
• b. один единственный экземпляр, оригинал
• c. три
• d. каждый архив определяет самостоятельно, сколько ему необходимо копий

В случае составления нового топографического указателя старый:

• a. подлежит обязательному списанию и уничтожению
• b. передается на депозитарное хранение
• d. остается на хранении
• c. уничтожается или хранится в соответствии с распоряжением руководителя организации

Время создания документа:

• a. не является обязательным критерием при выявлении особо ценных документов
• b. является обязательным критерием при выявлении особо ценных документов
• c. не является критериемпри выявлении особо ценных документов
• d. является второстепеннымкритерием при выявлении особо ценных документов

Какая нормативная влажность устанавливается в архивохранилище для хранения фотодокументов на черно-белых пленочных носителях (негативы, диапозитивы, слайды)?

• a. 50 – 55 %
• b. 40 – 50 %
• c. 60 – 65 %
• d. 30 – 40 %

Какая нормативная влажность устанавливается архивохранилище для хранения документов на бумажных носителях?

• a. 30 – 40 %
• b. 50 – 55 %
• c. 40 – 50 %
• d. 60 – 65 %

Температурно-влажностный режим контролируется в помещениях, не оснащенных системой кондиционирования:

• a. ежедневно
• b. 1 раз в неделю
• c. 2 раза в неделю
• d. 3 раза в неделю

Палеографические особенности при выявлении особо ценных документов:

• a. являются критерием
• b. не являются критерием
• c. являются критерием только в сочетании с критерием времени
• d. являются критерием только в сочетании с критерием авторства

Отдельному от других архивных документов хранению подлежат:

• a. все ответы верные
• b. подвергшиеся биологическому поражению
• c. переданные на временное хранение в архив по договору и не отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации
• d. документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну
• e. любые кино- и фотодокументы

Как производится фондирование документов в случае временного прекращения деятельности организации, а затем ее восстановления с теми же функциями?

• a. документы сдаются в архив только до прекращения деятельности организации
• b. документы составляют один архивный фонд
• c. создается новый архивный фонд
• d. все ответы верны

Последний действующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден:

• a. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236
• b. Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ
• c. Гражданским кодексом РФ
• d. распоряжением руководителя Росархива

В случае обнаружения отсутствия дел на первом этапе:

• a. осуществляется привлечение архивариуса к ответственности
• b. составляется приказ о списании документов
• c. организуется их розыск
• d. возбуждается уголовное дело

Неправильно подложенные дела в ходе проведения проверки наличия и состояния документов

• a. остаются на местах хранения
• b. изымаются и изолируются
• c. подкладываются на свои места хранения
• d. возвращаются собственнику, фондообразователю

В пределах каждого фонда, вошедшего в объединенный архивный фонд:

• a. применяются одинаковые схемы систематизации
• b. могут применяться разные схемы систематизации
• c. не применяются схемы систематизации
• d. должны применяться разные схемы систематизации

Каталоги и картотеки архива предназначены для работы:

• a. как сотрудников, так и пользователей
• b. только специально уполномоченных лиц
• c. только пользователей
• d. только сотрудников

Верно ли утверждение, что в случае ликвидации организации с передачей ее функций вновь созданной организации законченные делопроизводством дела включаются в фонд ликвидированной организации, а незаконченные дела передаются для окончания их исполнения организации-правопреемнику и включаются в документальный фонд последней?

• a. верно полностью
• b. ошибочно
• c. верно частично: законченные и незаконченные делопроизводством дела хранятся в фонде ликвидированной организации
• d. верно частично: законченные и незаконченные делопроизводством дела передаются в новую организацию

Выберите из представленного перечня нормативные средства пожаротушения

• a. ведро с водой
• b. система порошкового пожаротушения
• c. система газового пожаротушения
• d. огнетушители

Какие из перечисленных документов выделяются в особую группу, систематизируются обособленно и включаются в отдельную опись?

• a. планово-отчетная документация организации
• b. годовые бухгалтерские отчеты, балансы
• c. приказы по основной деятельности
• d. документы по личному составу

Плановые проверки особо ценных документов на бумажной основе и документов в архиве организации проводятся:

• a. один раз в 2 года
• b. один раз в 15 лет
• c. один раз в 10 лет
• d. ежегодно

В архивохранилище для хранения документов на магнитных дисках и дисковых накопителяхустанавливается температура:

• a. 19 - 21 °C
• b. 13 - 15 °C
• c. 8 - 18 °C
• d. 15 - 17 °C

Как производится фондирование документов до и после реорганизации, а также изменения структуры, штатной численности организации, если это не повлекло за собой изменения целей и предмета деятельности организации?

• документы составляют один архивный фонд
• все ответы верны
• создается новый архивный фонд
• документы сдаются в архив только до реорганизации

Какими из перечисленных материалов недопустимо проводить реставрационные работы?

• a. офисная бумага
• b. прозрачный скотч
• c. силикатный клей
• d. микалентная бумага

Хронологически-структурная схема применяется для систематизации дел:

• a. фондов организаций с часто менявшейся или отсутствующей структурой
• b. небольших по объему фондов
• c. в фонде действующих учреждений и ликвидированных учреждений с часто менявшейся структурой
• d. фондов бесструктурных организаций

Для своевременного обнаружения насекомых и плесени документы и помещения архивохранилищ подвергаются обследованию:

• a. два раза в год
• b. один раз в два года
• c. один раз в год
• d. один раз в три года

Объектный и форматный признаки используются при систематизации:

• a. газет
• b. журналов
• c. книг
• d. аудиовизуальной и электронной документации

В какой обуви допустимы работа и посещение архивохранилищ?

• a. все ответы верны
• b. можно и в уличной обуви, но с использованием бахил
• d. в сменной обуви
• c. не имеет значения, т.к. проводится ежедневная влажная уборка

Создание условий, обеспечивающих длительную и полную сохранность документов:

• a. омоложение
• b. консервация
• c. реконструкция
• d. возрождение

Плановые проверки уникальных документов проводятся:

• a. один раз в 5 лет
• b. ежегодно
• c. один раз в 2 года
• d. один раз в 10 лет

Выберите из представленного перечня антисептики, применяемые при дезинфекции архивных документов

• a. формалин
• b. хлоргексидин
• c. тимол
• d. белизна

Плановые проверки аудиовизуальных и электронных документов проводятся:

• a. один раз в 2 года
• b. один раз в 10 лет
• c. ежегодно
• d. один раз в 5 лет

Плановые проверки документов на бумажной основе в архивах организаций проводятся

• a. один раз в 25 лет
• b. один раз в 2 года
• c. ежегодно
• d. один раз в 10 лет

Какова периодичность утверждения списков источников комплектования архивных учреждений?

• a. раз в 10 лет
• b. ежегодно
• c. раз в 5 лет
• d. раз в 3 года

Документы, относящиеся к административно-хозяйственному обеспечению деятельности, в последнем действующем Перечне включены:

• a. в самостоятельный раздел
• b. в раздел «Организация системы управления»
• c. в разделы, соответствующие профилю деятельности организации
• d. в раздел «Учет и отчетность»

Розыск документов продолжается:

• a. в течение месяца
• b. в течение 3 лет
• c. в течение 6 месяцев
• d. в течение года

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден:

• a. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236
• b. приказом Росархива от 28.12.2021 г. № 142
• c. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
• d. приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182

Какая из перечисленных задач не осуществляется в ходе проверки наличия и состояния документов?

• a. выявление отсутствующих документов и организация их розыска
• c. выявление и устранение недостатков в учете документов
• b. выявление и учет документов, требующих реставрации, консервации, профилактической и технической обработки
• d. выдача документов сотрудникам и возврат после использования на места хранения

В случае стихийного бедствия проводится:

• a. внеплановая проверка
• b. плановая проверка
• c. экстренная поверка
• d. чрезвычайная проверка

Допустимо хранить в архивохранилище посторонние предметы, имущество и оборудование (совмещать со складом)?

• a. разрешено по согласованию с руководством
• b. без разницы, если большое помещение
• c. разрешено, если проведено зонирование помещения
• d. запрещено

Восполнение утраченных частей листа проводится (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• a. вставкой внахлест
• b. не производится ни при каких обстоятельствах
• c. вставкой встык
• d. доливом бумажной массы

Неупорядоченные архивные документы, это:
a. россыпь
b. скопление
c. навал
d. завал

Принцип централизации при учете документов Архивного Фонда РФ обеспечивается

• a. взаимодействием Федеральной архивной службы России, органов и учреждений ее системы, государственных музеев и библиотек, научных и научно-отраслевых архивов Российской академии наук, организаций, а также юридических и физических лиц-собственников документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации
• b. своевременной регистрацией вновь поступивших документов
• c. соблюдением преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними, единства состава, методик составления и ведения учетных документов
• d. своевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы или составлением новых учетных документов

Выберите нормативные методы уборки помещений архивохранилищ, необходимые для предотвращения образования плесневых поражений и появления насекомых

• a. ежедневная влажная уборка
• b. регулярная обработка с растворами антисептиков
• c. вызов работников клининговой компании 1 раз в месяц
• d. сухая уборка пылесосом

Что из перечисленного не включает типовая технологическая схема реставрации?

• a. ламинирование
• b. нормализацию химического состава среды
• c. сушку
• d. очистку

Какова нормативная периодичность влажной уборки в архивохранилищах:

• a. ежедневно
• b. 2 раза в неделю
• c. 1 раз в неделю
• d. 1 раз в месяц

Выберите из представленного перечня технологии, применяемые при консервации и реставрации архивных документов

• a. сушка
• b. отбеливание
• c. полоскание
• d. отжим
• e. очистка

Какова периодичность составления паспорта архива организации?

• a. 1 раз в 5 лет
• b. ежегодно
• c. 1 раз в 3 года
• d. 1 раз в 2 года

Для регистрации описей дел и документов, учета их количества и состава, применяется:

• a. паспорт архива организации
• b. реестр описей
• c. опись страхового фонда
• d. опись особо ценных дел

В архивохранилище для хранения документов на бумажных носителях устанавливается нормативная влажность:

• a. 30 – 40 %
• b. 40 – 50 %
• c. 60 – 65 %
• d. 50 – 55 %

Выберите из представленного перечня инструменты для переплетных работ

• a. шило
• b. сверло
• c. нитки, иголка, ножницы
• d. бита, отвертка

Сушка производится:

• a. в соответствии с техническим регламентом конкретной операции
• b. по необходимости в процессе реставрации и по окончании
• c. при превышении контрольных значений
• d. только по окончании

Для хранения каких документов применяется обособленное хранение документов (выберите несколько правильных ответов):

• a. секретных документов (содержащие сведения, составляющие государственную тайну)
• b. особо ценных документов
• c. документов с грифом «ДСП»
• d. подвергшихся биологическому поражению

Допустима ли при реставрации какая-либо искусственная правка информационных знаков (обведение, дорисовка, окрашивание и т.д.)?

• a. допустима с применением компьютерных технологий
• b. разрешается
• c. разрешается при условии согласования с руководством
• d. запрещена

На какой срок выдаются дела из хранилища (выберите несколько правильных ответов):

• a. 10 дней
• b. 20 рабочих дней
• c. 120 рабочих дней
• d. 60 рабочих дней

Лампа Вуда применяется для:

• восстановления текста
• ликвидации биоповреждений
• обнаружения биоповреждений
• профилактики старения

Допускаются ли резкие колебания температуры и влажности в архивохранилищах:

• a. не допустимы, если колебания в течение суток температуры (+/- 10-15 °C) и относительной влажности воздуха (+/- 20%)
• c. допустимы, если нет системы кондиционирования
• d. не допустимы никакие
• b. не допустимы, если колебания в течение суток температуры (+/- 5 °C) и относительной влажности воздуха (+/- 10%)

Полистная дезинфекция проводится с использованием (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• a. волглых прокладок
• b. паровых камер
• c. сухих прокладок
• d. марлевых/ ватных тампонов

Что из перечисленного НЕ является нормативным стеллажным оборудованием для архива:

• a. металлические шкафы
• b. передвижные стеллажи
• c. стационарные металлические стеллажи
• d. стационарные деревянные стеллажи

В каком государственном учетном документе учитываются уникальные документы?

• a. журнале
• b. реестре
• c. списке
• d. паспорте

Выберите из представленного перечня требования к реставрационным материалам

• a. дешевизна
• b. натуральный состав
• c. обратимость (может быть проведена дереставрация)
• d. нейтральная кислотность

Основным документом централизованного учета архивных документов НЕ является:

• a. сведения об изменениях в составе и объеме фондов
• b. опись дел, документов
• c. паспорт архива
• d. карточка фонда;

При массовом плесневении документов должна проводиться:

• a. полистная дезинфекция
• b. камерная дегазация
• c. полистная дегазация
• d. камерная дезинфекция

Выберите из представленного перечня оборудование для переплетных работ

• a. сверлильный станок
• b. швейная машинка
• c. дрель
• d. фрезерный станок

Сколько степеней секретности документов бывает:

• a. четыре
• b. одна
• c. две
• d. три

В чьей собственности находятся государственные информационные ресурсы?

• a. собственности Федеральной архивной службы РФ
• b. общего пользования
• c. частных лиц
• d. собственности государства

Допустимо ли находиться в архивохранилище в верхней одежде, мокрой и грязной обуви?

• a. запрещено
• b. без разницы, все равно производится ежедневная уборка
• c. разрешено, если рабочее место архивариуса находится в хранилище
• d. разрешено по согласованию с руководством

Выберите из представленного перечня оборудование, применяемое при дезинфекции архивных документов

• a. кондиционер
• b. дезинфекционная камера
• c. пылесос
• d. микроволновая печь

Как называется обследования помещений и документов для своевременного обнаружения насекомых и плесени?

• a. инфекционное обследование
• b. карантин
• c. изолятор
• d. микологическое обследование

На какой срок выдаются дела из хранилища (выберите несколько правильных ответов):

• 60 рабочих дней
• 20 рабочих дней
• 10 дней
• 120 рабочих дней

Результатом процесса топографирования НЕ является:

• a. карточки постеллажного и пофондового указателя
• b. схема размещения документов в архивохранилище
• d. систематический каталог
• c. архивохранилище с пронумерованными стеллажами, шкафами и полками

Стабилизация документов проводится (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• a. по отношению к механическим факторам
• b. по отношению к биологическим повреждениям
• c. по отношению к физико-химическим факторам
• d. по отношению к информационным факторам

Как правильно должны быть пронумерованы стеллажи в архивохранилище:

• a. слева направо от входа в хранилище
• b. нумеровать не обязательно
• c. справа налево от входа в хранилище
• d. на усмотрение архивариуса, как ему удобно

Повышенная кислотность бумаги выражается в (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• a. выпадении строчных мест
• b. наличии перфорации
• c. пожелтении
• d. увеличении хрупкости

Какие мероприятия проводятся при массовом поражении документов в делах или большом числе пораженных дел?

• a. полистная дегазация
• b. камерная дезинфекция
• c. камерная дегазация
• d. полистная дезинфекция

При обнаружении документов с физическими дефектами основы или текста они регистрируются:

• a. в листе-заместителе
• b. в специальном журнале или картотеке
• c. в дефектной ведомости
• d. в деле фонда

Сколько степеней секретности документов бывает:

• a. две
• b. одна
• c. три
• d. четыре

Как называется обработка помещений архивов и документов от пыли?

• a. дезинфекция
• b. обеззараживание
• c. дезинсекция
• d. обеспыливание

Биоцид - это:

• a. вещество, способное уничтожать только плесень
• b. вещество, способное уничтожать живые организмы
• c. процесс уничтожения плесени
• d. процесс уничтожения живых организмов

Особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности, это:

• a. закрытый документ
• b. специальный документ
• c. раритетный документ
• d. уникальный документ

Температурно-влажностный режим при нарушениях режима контролируется:

• a. ежедневно
• b. каждые 12 часов
• c. 1 раз в неделю
• d. 2 раза в неделю

Особому вниманию и выборочному осмотру подвергаются дела находящиеся на стеллажах:

• a. у входа в архив
• b. расположенных вблизи наружных стен, окон, в углах
• c. у батарей отопления
• d. у проходов

Размещение архива в приспособленном здании допускается (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• a. на основании постановления администрации субъекта РФ
• b. только после его обследования представителями архива, уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела или органа местного самоуправления
• c. на основании экспертного заключения служб ЖКХ
• d. только после его обследования представителями Росархива

Документ, который имеет непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства называется:

• a. бесценным
• b. особой важности
• c. крайне ценным
• d. особо ценным

Какого вида компактных стеллажей НЕ бывает:

• a. «шагающие»
• b. передвижные
• c. «плавающие»
• d. мобильные

Какова нормативная периодичность влажной уборки в архивохранилищах:

• a. 1 раз в неделю
• b. 1 раз в месяц
• c. ежедневно
• d. 2 раза в неделю

Архивохранилище должно (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• a. иметь беспрепятственные выходы к лифтам и лестничным клеткам
• b. быть отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями
• c. располагаться только на первом этаже здания
• d. иметь окна, выходящие только во двор здания

Выберите из представленного перечня способы дезинфекции архивных документов

• a. автоклавная
• b. полистная
• c. камерная
• d. по делам

Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) должно составлять:

• a. не менее 10 см
• b. не менее 30 см
• c. не менее 15 см
• d. не менее 5 см