Обеспечение сохранности документов - ответы на вопросы на СтудИзбе

Плановые проверки аудиовизуальных и электронных документов проводятся:

• a. один раз в 2 года
• b. один раз в 10 лет
• c. ежегодно
• d. один раз в 5 лет

Неупорядоченные архивные документы, это:
a. россыпь
b. скопление
c. навал
d. завал

Комплекс документов по истории фондообразователя и фонда, который ведется на каждый архивный фонд и архивную коллекцию, это:

• a. статус фонда
• b. стратегия фонда
• c. метод фонда
• d. дело фонда

Принцип динамичности обеспечивается:

• a. своевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы или составлением новых учетных документов
• b. своевременным страхованием вновь поступивших учетных документов
• c. взаимодействием Федеральной архивной службы России, органов и учреждений ее системы, государственных музеев и библиотек, научных и научно-отраслевых архивов Российской академии наук, организаций, а также юридических и физических лиц - собственников документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации
• d. соблюдением преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними, единства состава, методик составления и ведения учетных документов

При массовом плесневении документов должна проводиться:

• a. полистная дезинфекция
• b. камерная дегазация
• c. полистная дегазация
• d. камерная дезинфекция

Хронологически-структурная схема применяется для систематизации дел:

• a. фондов организаций с часто менявшейся или отсутствующей структурой
• b. небольших по объему фондов
• c. в фонде действующих учреждений и ликвидированных учреждений с часто менявшейся структурой
• d. фондов бесструктурных организаций

Розыск документов продолжается:

• a. в течение месяца
• b. в течение 3 лет
• c. в течение 6 месяцев
• d. в течение года

Расстояние между полом и нижней полкой стеллажа (шкафа) должно составлять:

• a. не менее 15 см
• b. не менее 10 см
• c. не менее 5 см
• d. не менее 30 см

При локальном поражении отдельных документов в делах или небольшом числе пораженных дел проводится:

• a. полистная дезинфекция
• b. камерная дегазация
• c. полистная дегазация
• d. камерная дезинфекция

Специалист, обеспечивающий сохранность документов, имеющий стаж работы не менее 1 года это:

• a. Системный администратор-реставратор
• b. Художник-реставратор архивных документов
• c. Начальник лаборатории обеспечения сохранности архивных документов
• d. Ведущий специалист лаборатории обеспечения сохранности архивных документов

Расстояние между рядами стеллажей (главный проход) должно составлять:

• a. не менее 30 см
• b. не менее 45 см
• c. не менее 75 см
• d. не менее 120 см

Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышать: на вертикальной поверхности стеллажа, на высоте одного метра от пола:

• a. 20 люксов
• b. 20 - 50 люксов
• c. 30 люксов
• d. 100 люксов

Размещение архива в приспособленном здании НЕ допускается (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• a. в зданиях, в которых расположены предприятия общественного питания, готовящие горячую пищу, продуктовые магазины и (или) склады, организации, хранящие и (или) применяющие пожароопасные и агрессивные химические вещества
• b. в подвалах и помещениях, расположенных ниже уровня поверхности земли
• c. в ветхих строениях, деревянных постройках, помещениях с относительной влажностью воздуха более 55% и с печным отоплением
• d. на верхних этажах зданий

Какова нормативная периодичность влажной уборки в архивохранилищах:

• a. 1 раз в неделю
• b. 1 раз в месяц
• c. ежедневно
• d. 2 раза в неделю

Для фондов однородных организаций:
a. не применяются схемы систематизации
b. должны применяться разные схемы систематизации
c. может использоваться общая схема систематизации
d. могут применяться разные схемы систематизации

Основой учета архивных документов является:

• a. единая система регистрации архивных фондов и единиц хранения
• b. страховая система регистрации архивных фондов и единиц хранения
• c. различная система регистрации архивных фондов и единиц хранения
• d. дифференцированная система регистрации архивных фондов и единиц хранения

Какие документы оформляются при выдаче дел из архивохранилища (выберите несколько правильных ответов):

• a. карты-заместители
• b. листы-заверители
• c. журналы выбытия документов
• d. книги выдачи документов из архивохранилища

Время создания документа:

• a. не является обязательным критерием при выявлении особо ценных документов
• b. является обязательным критерием при выявлении особо ценных документов
• c. не является критериемпри выявлении особо ценных документов
• d. является второстепеннымкритерием при выявлении особо ценных документов

Для хранения каких документов применяется сейфовое хранение документов (выберите несколько правильных ответов):

• a. секретных документов
• b. уникальных документов
• c. особо ценных документов
• d. документы, имеющие в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни

Неправильно подложенные дела в ходе проведения проверки наличия и состояния документов

• a. остаются на местах хранения
• b. изымаются и изолируются
• c. подкладываются на свои места хранения
• d. возвращаются собственнику, фондообразователю

Какие из перечисленных документов выделяются в особую группу, систематизируются обособленно и включаются в отдельную опись?

• a. планово-отчетная документация организации
• b. годовые бухгалтерские отчеты, балансы
• c. приказы по основной деятельности
• d. документы по личному составу

Плановые проверки документов на бумажной основе в архивах организаций проводятся

• a. один раз в 25 лет
• b. один раз в 2 года
• c. ежегодно
• d. один раз в 10 лет

Какова периодичность утверждения списков источников комплектования архивных учреждений?

• a. раз в 10 лет
• b. ежегодно
• c. раз в 5 лет
• d. раз в 3 года

В случае стихийного бедствия проводится:

• a. внеплановая проверка
• b. плановая проверка
• c. экстренная поверка
• d. чрезвычайная проверка

Принцип централизации при учете документов Архивного Фонда РФ обеспечивается

• a. взаимодействием Федеральной архивной службы России, органов и учреждений ее системы, государственных музеев и библиотек, научных и научно-отраслевых архивов Российской академии наук, организаций, а также юридических и физических лиц-собственников документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации
• b. своевременной регистрацией вновь поступивших документов
• c. соблюдением преемственности учета архивных документов на всех стадиях работы с ними, единства состава, методик составления и ведения учетных документов
• d. своевременным и оперативным внесением изменений в учетные документы или составлением новых учетных документов

В архивохранилище для хранения документов на бумажных носителях устанавливается нормативная влажность:

• a. 30 – 40 %
• b. 40 – 50 %
• c. 60 – 65 %
• d. 50 – 55 %

Что из перечисленного НЕ относится к помещениям основного назначения госархива:

• a. читальный зал
• b. архивохранилище
• c. помещение для хранения учетных документов
• d. комната отдыха работников архива

Документы, подвергшиеся биологическому поражению, подлежат:

• a. немедленному картонированию в архивные коробки и опечатыванию
• b. немедленной изоляции и санитарно-гигиенической обработке (дезинфекции, дезинсекции)
• d. уничтожению, сжиганию
• c. тщательной проверке и после принятия решения руководства изоляции и санитарно-гигиенической обработке (дезинфекции, дезинсекции)

Как производится фондирование документов в случае изменения собственника имущества организации, в том числе если смена собственника имущества организации связана со сменой учредителя?

• a. документы составляют один архивный фонд
• b. создается новый архивный фонд
• d. все ответы верны
• c. документы сдаются в архив только до изменения собственника по договору

После проверки дел по описи в конце нее ставится отметка:

• a. «Проверено»
• b. «Готово»
• c. «Замечаний нет»
• d. «Изучено»

Не осуществляется работниками архива и не проводится определение фондовой принадлежности документов (фондирование)

• a. при создании архива организации
• b. при упорядочении документов и составлении описей
• c. при поступлении в архив документов, относящихся к другому фонду
• d. при создании в архиве нового фонда

Какого признака систематизации дел не существует?

• a. структурного
• b. систематического
• c. номинального
• d. хронологического

Раздел 2в последнем действующем Перечне содержит документы по:

• a. работе с кадрами
• b. планированию деятельности
• c. материально-техническом обеспечении деятельности и организации хранения имущественно-материальных ценностей
• d. социально-бытовым вопросам

Единица измерения количества документов в архиве, это:

• a. один унифицированный альбом
• b. один реестр документа архива
• c. единица учета архивных документов
• d. единица учета архивных документов на полке (стеллаже)

Система учёта документов Архивного фонда РФ в масштабе субъекта РФ и федеральном масштабе, основанная на сосредоточении в органах управления архивным делом сведений о количестве, составе архивных фондов и количестве единиц хранения

• a. стандарт государственного учета документов АФ РФ
• b. централизованный государственный учет документов АФ РФ
• c. система государственного учета документов АФ РФ
• d. национальный стандарт учета документов АФ РФ

Сколько выделяют принципов учета документов?

• a. 2
• b. 4
• c. 3
• d. 1

Выберите из представленного перечня этапы учета документов

• a. прием документов на хранение
• b. подсчет количества документов в архиве
• c. регистрация сведений о количестве документов во внутренних учетных документах архива
• d. размещение документов на стеллажах

Физически обособленный носитель (дискета, жесткий диск, компакт-диск и др.) с сопроводительной документацией, является:

• a. единица описи электронного документа
• b. единица хранения электронного документа
• c. единица учета электронного документа
• d. единица сбережения электронного документа

Федеральные государственные музеи и библиотеки представляют паспорта архивов к:

• 1 раз в 3 года к 20 января следующего за отчетным года
• ежегодно к 20 января следующего за отчетным года
• раз в 3 года к 1 декабря отчетного года
• к 1 декабря отчетного года

Что из перечисленного не включает типовая технологическая схема реставрации?

• a. ламинирование
• b. нормализацию химического состава среды
• c. сушку
• d. очистку

Выберите из представленного перечня оборудование для переплетных работ

• a. сверлильный станок
• b. швейная машинка
• c. дрель
• d. фрезерный станок

Восполнение утраченных частей листа проводится (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• a. вставкой внахлест
• b. не производится ни при каких обстоятельствах
• c. вставкой встык
• d. доливом бумажной массы

Выберите способ проведения дезинфекции архивных документов в дезкамере

• a. паровой
• b. пароформалиновый
• c. химический
• d. термический

При реставрации документа искусственная правка информационных знаков:

• a. запрещается
• b. проводится с санкции руководителя архива/ ответственного за выполнение работ
• c. является обязательной
• d. проводится по решению специалиста

Расстояние (проход) между стеллажами должно составлять:

• a. не менее 30 см
• b. не менее 75 см
• c. не менее 45 см
• d. не менее 120 см

Температурно-влажностный режим контролируется в кондиционируемых помещениях:

• a. 1 раз в неделю
• b. 3 раза в неделю
• c. 4 раза в неделю
• d. 2 раза в неделю

Какая температура устанавливается в архивохранилище для хранения документов на бумажных носителях?

• a. 13 – 15 °C
• b. 17 – 19 °C
• c. 19 – 21 °C
• d. 15 – 17 °C

Перед обработкой биоцидом очистка документа:

• a. вредна
• b. рекомендована
• c. излишня
• d. необходима

Какие из перечисленных видов работ входят в комплекс реставрационно-профилактической обработки документов?

• a. реставрация, стабилизация, консолидация
• b. дереставрация, стабильность, консервация
• c. реставрация, стабилизация, консервация
• d. рекультивация, стабилизация, консервация

Допустимо ли находиться в архивохранилище в верхней одежде, мокрой и грязной обуви?

• a. запрещено
• b. без разницы, все равно производится ежедневная уборка
• c. разрешено, если рабочее место архивариуса находится в хранилище
• d. разрешено по согласованию с руководством

Полистная дезинфекция проводится с использованием (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• a. волглых прокладок
• b. паровых камер
• c. сухих прокладок
• d. марлевых/ ватных тампонов

Сушка производится:

• a. в соответствии с техническим регламентом конкретной операции
• b. по необходимости в процессе реставрации и по окончании
• c. при превышении контрольных значений
• d. только по окончании

Выберите из представленного перечня инструменты для переплетных работ

• a. шило
• b. сверло
• c. нитки, иголка, ножницы
• d. бита, отвертка

Выберите нормативные методы уборки помещений архивохранилищ, необходимые для предотвращения образования плесневых поражений и появления насекомых

• a. ежедневная влажная уборка
• b. регулярная обработка с растворами антисептиков
• c. вызов работников клининговой компании 1 раз в месяц
• d. сухая уборка пылесосом

Как называется обработка помещений архивов и документов от насекомых?

• a. инкапсуляция
• b. дезинфекция
• c. пагинация
• d. дезинсекция

Выберите из представленного перечня технологии, применяемые при консервации и реставрации архивных документов

• a. сушка
• b. отбеливание
• c. полоскание
• d. отжим
• e. очистка

Допустима ли при реставрации какая-либо искусственная правка информационных знаков (обведение, дорисовка, окрашивание и т.д.)?

• a. допустима с применением компьютерных технологий
• b. разрешается
• c. разрешается при условии согласования с руководством
• d. запрещена

Лампа Вуда применяется для:

• восстановления текста
• ликвидации биоповреждений
• обнаружения биоповреждений
• профилактики старения

Как называется обследования помещений и документов для своевременного обнаружения насекомых и плесени?

• a. инфекционное обследование
• b. карантин
• c. изолятор
• d. микологическое обследование

Выберите из представленного перечня оборудование, применяемое при дезинфекции архивных документов

• a. кондиционер
• b. дезинфекционная камера
• c. пылесос
• d. микроволновая печь

Выберите из представленного перечня требования к реставрационным материалам

• a. дешевизна
• b. натуральный состав
• c. обратимость (может быть проведена дереставрация)
• d. нейтральная кислотность

Признаками механической нестойкости текста являются (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• a. отделение, отслаивание текста вместе с фрагментами бумаги
• b. осыпание, отслаивание, появление пузырей, растрескивание элементов текста
• c. коробление, потемнение бумаги
• d. смазывание, стирание текста

Допустимо хранить в архивохранилище посторонние предметы, имущество и оборудование (совмещать со складом)?

• a. разрешено по согласованию с руководством
• b. без разницы, если большое помещение
• c. разрешено, если проведено зонирование помещения
• d. запрещено

Выберите из представленного перечня инструменты для реставрационных работ

• a. шпатель
• b. кисть
• c. палитра
• d. скальпель

Выберите из представленного перечня антисептики, применяемые при дезинфекции архивных документов

• a. формалин
• b. хлоргексидин
• c. тимол
• d. белизна

Создание условий, обеспечивающих длительную и полную сохранность документов:

• a. омоложение
• b. консервация
• c. реконструкция
• d. возрождение

В какой обуви допустимы работа и посещение архивохранилищ?

• a. все ответы верны
• b. можно и в уличной обуви, но с использованием бахил
• d. в сменной обуви
• c. не имеет значения, т.к. проводится ежедневная влажная уборка

Для своевременного обнаружения насекомых и плесени документы и помещения архивохранилищ подвергаются обследованию:

• a. два раза в год
• b. один раз в два года
• c. один раз в год
• d. один раз в три года

Какими из перечисленных материалов недопустимо проводить реставрационные работы?

• a. офисная бумага
• b. прозрачный скотч
• c. силикатный клей
• d. микалентная бумага

В архивохранилище для хранения документов на магнитных дисках и дисковых накопителяхустанавливается температура:

• a. 19 - 21 °C
• b. 13 - 15 °C
• c. 8 - 18 °C
• d. 15 - 17 °C

Каталоги и картотеки архива предназначены для работы:

• a. как сотрудников, так и пользователей
• b. только специально уполномоченных лиц
• c. только пользователей
• d. только сотрудников

Какая нормативная влажность устанавливается архивохранилище для хранения документов на бумажных носителях?

• a. 30 – 40 %
• b. 50 – 55 %
• c. 40 – 50 %
• d. 60 – 65 %

Архивохранилища по правилам пожарной безопасности должны быть оборудованы (отметьте несколько вариантов правильных ответов):

• a. металлическими стеллажами
• b. деревянными стеллажами, обработанными огнезащитным составом
• c. стеллажами, изготовленными из любого материала, но с обязательным заземлением
• d. пластиковыми стеллажами

Выявление уникальных документов архив проводит в соответствии:

• a. с положением о ведении Государственного реестра уникальных документов АФ РФ
• b. действующими инструктивными письмами Росархива
• c. с Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях
• d. локальными нормативными актами

Какая температура устанавливается в архивохранилище для хранения фотодокументов на черно-белых пленочных носителях (негативы, диапозитивы, слайды)?

• a. 17 – 19 °C
• b. 13 – 15 °C
• c. 15 – 17 °C
• d. 8 – 15 °C

Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни, ведется:

• a. в трех экземплярах
• b. в единственном экземпляре
• c. в двух экземплярах
• d. в четырех экземплярах

Уровень освещенности в диапазоне видимого спектра не должен превышатьна рабочих столах:

• a. 20 - 50 люксов
• b. 100 люксов
• c. 20 люксов
• d. 30 люксов

Сколько физически обособленных копий каждого электронного документа должно хранится в архиве:

• a. две
• b. один единственный экземпляр, оригинал
• c. три
• d. каждый архив определяет самостоятельно, сколько ему необходимо копий

В случае составления нового топографического указателя старый:

• a. подлежит обязательному списанию и уничтожению
• b. передается на депозитарное хранение
• d. остается на хранении
• c. уничтожается или хранится в соответствии с распоряжением руководителя организации

Какая нормативная влажность устанавливается в архивохранилище для хранения фотодокументов на черно-белых пленочных носителях (негативы, диапозитивы, слайды)?

• a. 50 – 55 %
• b. 40 – 50 %
• c. 60 – 65 %
• d. 30 – 40 %

Палеографические особенности при выявлении особо ценных документов:

• a. являются критерием
• b. не являются критерием
• c. являются критерием только в сочетании с критерием времени
• d. являются критерием только в сочетании с критерием авторства

Отдельному от других архивных документов хранению подлежат:

• a. все ответы верные
• b. подвергшиеся биологическому поражению
• c. переданные на временное хранение в архив по договору и не отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации
• d. документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну
• e. любые кино- и фотодокументы

Как производится фондирование документов в случае временного прекращения деятельности организации, а затем ее восстановления с теми же функциями?

• a. документы сдаются в архив только до прекращения деятельности организации
• b. документы составляют один архивный фонд
• c. создается новый архивный фонд
• d. все ответы верны

Последний действующий Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утвержден:

• a. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236
• b. Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ
• c. Гражданским кодексом РФ
• d. распоряжением руководителя Росархива

В случае обнаружения отсутствия дел на первом этапе:

• a. осуществляется привлечение архивариуса к ответственности
• b. составляется приказ о списании документов
• c. организуется их розыск
• d. возбуждается уголовное дело

В пределах каждого фонда, вошедшего в объединенный архивный фонд:

• a. применяются одинаковые схемы систематизации
• b. могут применяться разные схемы систематизации
• c. не применяются схемы систематизации
• d. должны применяться разные схемы систематизации

Верно ли утверждение, что в случае ликвидации организации с передачей ее функций вновь созданной организации законченные делопроизводством дела включаются в фонд ликвидированной организации, а незаконченные дела передаются для окончания их исполнения организации-правопреемнику и включаются в документальный фонд последней?

• a. верно полностью
• b. ошибочно
• c. верно частично: законченные и незаконченные делопроизводством дела хранятся в фонде ликвидированной организации
• d. верно частично: законченные и незаконченные делопроизводством дела передаются в новую организацию

Выберите из представленного перечня нормативные средства пожаротушения

• a. ведро с водой
• b. система порошкового пожаротушения
• c. система газового пожаротушения
• d. огнетушители

Плановые проверки особо ценных документов на бумажной основе и документов в архиве организации проводятся:

• a. один раз в 2 года
• b. один раз в 15 лет
• c. один раз в 10 лет
• d. ежегодно

Как производится фондирование документов до и после реорганизации, а также изменения структуры, штатной численности организации, если это не повлекло за собой изменения целей и предмета деятельности организации?

• документы составляют один архивный фонд
• все ответы верны
• создается новый архивный фонд
• документы сдаются в архив только до реорганизации

Объектный и форматный признаки используются при систематизации:

• a. газет
• b. журналов
• c. книг
• d. аудиовизуальной и электронной документации

Плановые проверки уникальных документов проводятся:

• a. один раз в 5 лет
• b. ежегодно
• c. один раз в 2 года
• d. один раз в 10 лет

Документы, относящиеся к административно-хозяйственному обеспечению деятельности, в последнем действующем Перечне включены:

• a. в самостоятельный раздел
• b. в раздел «Организация системы управления»
• c. в разделы, соответствующие профилю деятельности организации
• d. в раздел «Учет и отчетность»

Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден:

• a. приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236
• b. приказом Росархива от 28.12.2021 г. № 142
• c. Приказом Минкультуры России от 31.03.2015 № 526
• d. приказом Минкультуры России от 31.07.2007 № 1182

Какая из перечисленных задач не осуществляется в ходе проверки наличия и состояния документов?

• a. выявление отсутствующих документов и организация их розыска
• c. выявление и устранение недостатков в учете документов
• b. выявление и учет документов, требующих реставрации, консервации, профилактической и технической обработки
• d. выдача документов сотрудникам и возврат после использования на места хранения

Расстояние от нагревательных и (или) отопительных устройств до стеллажа (шкафа, сейфа) должно составлять:

• a. не менее 75 см
• b. не менее 150 см
• c. не менее 100 см
• d. не менее 120 см

В каком государственном учетном документе учитываются уникальные документы?

• a. журнале
• b. реестре
• c. списке
• d. паспорте

Сколько степеней секретности документов бывает:

• a. четыре
• b. одна
• c. две
• d. три

Основным документом централизованного учета архивных документов НЕ является:

• a. сведения об изменениях в составе и объеме фондов
• b. опись дел, документов
• c. паспорт архива
• d. карточка фонда;

Что из перечисленного НЕ является нормативным стеллажным оборудованием для архива:

• a. металлические шкафы
• b. передвижные стеллажи
• c. стационарные металлические стеллажи
• d. стационарные деревянные стеллажи