Методика и практика архивоведения - ответы на вопросы на СтудИзбе

Содержанием какого принципа архивоведения является изучение, рассмотрение и оценка документов с учетом их внутренних и внешних особенностей?

• принципа всесторонности
• принципа централизации
• принципа историзма
• принципа недробимости архивного фонда

При стабильной структуре учреждений за весь период существования, а также для ликвидированных организаций целесообразно разработать

• функционально-хронологическую схему
• хронологически-структурную схему
• структурно-хронологическую схему
• структурно-географическую схему

Выберите единицу хранения кино- и видеодокументов

• физически обособленные рулон кинопленки, магнитной или бумажной ленты, кассета, фоновалик, граморигинал, грампластинка с записью звуковой информации, размещенный в конверте, коробке, футляре или бюксе
• опись кино- и видеодокументов
• физически обособленный рулон кинопленки, магнитной ленты или кассета с записью изобразительной и (или) звуковой информации, размещенный в коробке, футляре или бюксе
• физически обособленный кадр (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), несколько кадров панорамной съемки, отдельный фотоотпечаток, рулон диафильма, фотоальбом, размещенный в конверте, коробке)

В каком учетном документе учитываются все описи дел, документов фонда?

• списке фонда
• листе фонда
• описях фонда
• деле фонда

Научная дисциплина, изучающая изображение на гербах, историю и социально-правовое значение гербов, дающая аналогичные сфрагистике данные при изучении документов

• геральдика
• историческая хронология
• сфрагистика
• источниковедение

Научная дисциплина, изучающая начертания письменных знаков и другие внешние признаки рукописей с целью их прочтения, датировки и установления подлинности, помогающая установить время и место создания документа, его авторство, прочесть и понять древние документы

• палеография
• историческая хронология
• археография
• сфрагистика

Что из перечисленного считается учетной единицей в пределах архивного фонда?

• лист
• опись
• фонд
• дело

Совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой

• архивный фонд
• фондообразователь
• архивная коллекция
• Архивный фонд Российской Федерации

Содержанием какого принципа архивоведения является организация документов по исторически сложившимся комплексам (фондам)?

• нет верного ответа
• принципа нефондовой организации архивных документов
• логического принципа
• принципа происхождения

Для фондов бесструктурных фондообразователей при небольшом объеме дел можно применять

• функционально-хронологическую схему
• структурно-хронологическую схему
• структурно-географическую схему
• хронологически-номинальную схему

Фондирование – это

• прием на постоянное хранение отдельных видов документов организаций или всех ценных документов ряда организаций из числа однородных.
• систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем.
• определение (уточнение) принадлежности документов данному фондообразователю и хронологических границ архивных фондов
• система мероприятий по предохранению документа от разрушающего воздействия внешней среды.

Научная дисциплина, изучающая системы мер прошлого в целях соотнесения их с современными, помогающая прочтению и пониманию текста документа, уточнению времени и места создания документов

• историческая метрология
• историческая хронология
• источниковедение
• палеография

По количеству и качеству принадлежащих ей документальных источников Россия

• находится на тридцатом месте
• входит в первую тройку мировых держав
• является лидером
• входит в десятку мировых держав

Номера фондов содержат:

• цифровое обозначение
• указание на порядковый номер части единицы учета
• цифровое и буквенное обозначение /индекс в виде условных знаков, букв и цифр
• все ответы верные

Научная дисциплина, изучающая системы времяисчисления, существовавшие в прошлом, в целях соотнесения их с современными, уточнения времени и места создания документов

• источниковедение
• дипломатика
• палеография
• историческая хронология

Систематизированный список наименований структурных подразделений организации фондообразователя, его функций и направлений деятельности является основой для составления

• номенклатура
• опись
• архивный указатель
• схема классификации

Создание архивов кино-, фото-, фоно- и видеодокументов, а также архивов научно-технической документации основывается на

• признаке принадлежности документов к комплексам общесоюзного, республиканского и местного значения
• способе и технике закрепления информации
• признаке принадлежность документов к определенным отраслям государственной и общественной деятельности
• признаке принадлежности документов к историческим эпохам

Основанием для определения хронологических границ по архивным фондам личного происхождения являются

• даты рождения и смерти человека
• даты самого раннего и позднего документа
• официальные даты образования и ликвидации учреждения
• даты образования и ликвидации самого раннего и наиболее позднего по времени деятельности учреждения, документы которых вошли в состав фонда

Из всей совокупности признаков для составления классификационной схемы берется

• три признака
• все признаки
• два признака
• один признак

Архивные документы, образовавшиеся в процессе деятельности двух и более организаций, действовавших на определенной территории и (или) объединенных одним объектом деятельности, органа государственной власти (органа местного самоуправления) и подведомственных ему организаций, правопредшественников и правопреемников, а также двух и более человек, связанных между собой родственными, профессиональными или творческими связями, образуют

• архивный фонд
• семейный фонд
• объединенный архивный фонд
• архивную коллекцию

Фондообразователем входящих документов является

• архив
• вышестоящее учреждение
• адресат
• автор

Архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению

• архивный фонд
• архивный документ
• файл
• документ Архивного фонда РФ

Организация документов и дел Архивного фонда Российской Федерации осуществляется

• на трех уровнях
• на пяти уровнях
• на четырех уровнях
• на двух уровнях

Создание Российского государственного архива экономики основывается на

• признаке принадлежности документов к комплексам общесоюзного, республиканского и местного значения
• признаке принадлежность документов к определенным отраслям государственной и общественной деятельности
• способе и технике закрепления информации
• признаке принадлежности документов к историческим эпохам

Не относится к основным классификационным признакам документов

• функциональный или отраслевой
• тематический
• авторский
• структурный

Архивный фонд РФ содержит

• 100 млн единиц хранения
• полмиллиарда единиц хранения
• миллиард единиц хранения
• 10 млн единиц хранения

Научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы архивного дела

• архивоведение
• археография
• документоведение
• источниковедение

Первый уровень организации архивных документов

• в пределах мирового архивного фонда
• в пределах архивного фонда
• в пределах архива
• в пределах АФ РФ в целом

Выберите единицу хранения фонодокументов

• физически обособленный кадр (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), несколько кадров панорамной съемки, отдельный фотоотпечаток, рулон диафильма, фотоальбом, размещенный в конверте, коробке)
• дело
• физически обособленные рулон кинопленки, магнитной или бумажной ленты, кассета, фоновалик, граморигинал, грампластинка с записью звуковой информации, размещенный в конверте, коробке, футляре или бюксе
• опись фонодокументов

По окончании фондирования составляется

• акт
• историческая справка
• протокол
• опись

Выберите единицу хранения фотодокументов

• a. фотофонд
• b. дело
• c. опись фотодокументов
• d. физически обособленный кадр (негатив, дубль-негатив, позитив, слайд (диапозитив), несколько кадров панорамной съемки, отдельный фотоотпечаток, рулон диафильма, фотоальбом, размещенный в конверте, коробке)

Основанием для определения хронологических границ по архивным коллекциям являются

• a. даты рождения и смерти человека
• b. даты самого раннего и позднего документа
• c. даты образования и ликвидации самого раннего и наиболее позднего по времени деятельности учреждения, документы которых вошли в состав фонда
• d. официальные даты образования и ликвидации учреждения

Создание архивов кино-, фото-, фоно- и видеодокументов, а также архивов научно-технической документации основывается на

• a. признаке принадлежности документов к комплексам общесоюзного, республиканского и местного значения
• b. признаке принадлежность документов к определенным отраслям государственной и общественной деятельности
• c. способе и технике закрепления информации
• d. признаке принадлежности документов к историческим эпохам

В каком порядке хранятся листы фондов?

• a. по алфавиту фондов
• b. по мере внесения записей в них
• c. в порядке номеров фондов
• d. по хронологии

На какую дату ежегодно составляется итоговая запись к списку фондов?

• a. 1 декабря
• b. 31 декабря
• c. 1 января
• d. 1 сентября

В каком учетном документе учитываются все описи дел, документов фонда?

• a. описях фонда
• b. списке фонда
• c. деле фонда
• d. листе фонда

Содержанием какого принципа архивоведения является единоначалие в архивной отрасли, единообразие правил для всех видов архивов, унификация и типизация учетных документов?

• a. принципа недробимости архивного фонда
• b. принципа историзма
• c. принципа централизации
• d. принципа всесторонности

Информация, материализованная в различных формах

• a. архивный фонд
• b. документ
• c. файл
• d. архивный документ

Если структура фондообразователя изменялась, целесообразно применять

• a. структурно-географическую схему
• b. хронологически-функциональную схему
• c. хронологически-тематическую схему
• d. структурно-хронологическую схему

Научная дисциплина, изучающая изображение на гербах, историю и социально-правовое значение гербов, дающая аналогичные сфрагистике данные при изучении документов

• сфрагистика
• геральдика
• источниковедение
• историческая хронология

Рассмотрение любого общественного явления в процессе его развития отражает

• a. принцип всесторонности
• b. принцип историзма
• c. принцип недробимости архивного фонда
• d. принцип централизации

Второй уровень организации архивных документов

• a. в пределах архива
• b. в пределах мирового архивного фонда
• c. в пределах архивного фонда
• d. в пределах АФ РФ в целом

Определение фондовой принадлежности документов представляет

• a. источниковедческий анализ документов
• b. определение соответствия документов какому-либо архивному фонду на основе соответствующих признаков
• c. упорядочение документов
• d. аналитико-синтетическую обработку документов

Содержанием какого принципа архивоведения является организация документов по тематическим и другим (искусственно созданным) группам (коллекциям)?

• a. нет верного ответа
• b. принципа нефондовой организации архивных документов
• c. принципа происхождения
• d. логического принципа

Схемы классификации дел

• a. простые и сложные
• b. основные и дополнительные
• c. текстовые и цифровые
• d. текстовые и графические

Материальный носитель с зафиксированной на нем информацией, имеющий реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежащий хранению в силу значимости как носителя, так и информации

• a. фондообразователь
• b. архивный фонд
• c. архивный документ
• d. архивная коллекция

Дела, начатые производством в одном подразделении и переданные для продолжения в другое подразделение, относятся

• a. к тому подразделению, где они были созданы
• b. к тому подразделению, где они были закончены
• c. к организации в целом
• d. к обоим подразделениям

Выберите количество этапов экспертизы ценности документов

• a. три
• b. четыре
• c. пять
• d. два

Выберите срок хранения документов по охране труда

• a. 45 лет
• b. 10 лет
• c. 75 лет
• d. 5 лет

Сколько групп документов образуется в результате экспертизы их ценности?

• a. три
• b. пять
• c. четыре
• d. две

При проведении экспертизы ценности документов по личному составу к документам за какие хронологические периоды следует подходить с осторожностью, и при возможности оставлять их на хранение?

• a. до 1917 г. и после 1945 г.
• b. 1917–1945, 1990–1994 гг.
• c. после 2000 г.
• d. после 1945 г.

Экспертиза ценности документов — это …

• a. отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев
• b. оформление дел, завершенных в делопроизводстве
• c. обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет
• d. восстановление первоначальных свойств и внешних признаков архивного документа

Ценность документа по критерию происхождения определяется

• a. значимостью функций, выполняемых организацией
• b. должностью подписавшего документ
• c. юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей)
• d. значимостью информации, содержащейся в документе

Экспертная комиссия создается для:

• a. определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
• b. регистрации входящих и исходящих документов
• c. регистрации внутренних документов
• d. организации контроля исполнения документа

В делопроизводстве экспертиза ценности проводится при:

• a. формировании дел
• b. регистрации документа
• c. подготовке дел для передачи в архив организации после завершения их делопроизводством
• d. составлении номенклатуры дел

Принципы экспертизы ценности документов
a. целостности
b. историзма
c. системности
d. оперативности
e. экономичности

Как формируются личные дела работников?

• a. в толстые папки-регистраторы по алфавиту фамилий
• b. не формируются, ведутся в электронном виде
• c. отдельно на каждого работника
• d. правила формирования и ведения личных дел определяет каждая организация самостоятельно

Регулярность проведения экспертизы ценности документов в организации

• a. ежегодно
• b. один раз в три года
• c. один раз в два года
• d. один раз в пять лет

Когда в России была предпринята первая попытка упорядочения хранения документов?

• a. 1640 г.
• b. 1917 г.
• c. 1720 г.
• d. 1991 г.

Как принимаются решения экспертной комиссии?

• a. решения принимаются большинством голосов
• b. решения принимает руководитель организации
• c. решения принимает председатель
• d. экспертная комиссия не принимает решений

Решение экспертной комиссии вступает в силу после

• a. утверждения их руководителем организации
• b. подписания председателем комиссии
• c. подписания членами комиссии
• d. утверждения их руководителем ЭК

Ценность документа по критерию содержания определяется(отметьте несколько вариантов правильных ответов)

• значимостью события и информации, содержащейся в документе
• новизной и уникальностью информации
• юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей)
• должностью подписавшего документ

Количество единиц хранения в одной описи не должно превышать

• a. 1000 ед.хр.
• b. 10000 ед.хр.
• c. количество не ограничено
• d. 9999 ед.хр.

Экспертизу ценности документов осуществляют

• a. члены экспертной комиссии
• b. работники службы ДОУ совместно с ЭК
• c. независимой организации
• d. сотрудники архива организации

Срок хранения договора с материально-ответственным лицом

• a. постоянно.
• b. 5 лет с момента заключения
• c. 5 лет с момента увольнения сотрудника
• d. 1 год с момента увольнения сотрудника

С какого числа исчисляется срок хранения документов:

• a. с 31 декабря года
• b. с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством
• c. с даты самого документа
• d. с 1 сентября года, следующего за годом окончания их делопроизводством

Принцип комплектования архива документами, требующий изучения и оценки документов с учетом их внутренних и внешних особенностей, то есть требующий многоаспектного изучения каждого документа

• a. принцип системности
• b. принцип отбора
• c. принцип историзма
• d. принцип комплексной оценки документов

Режим работы экспертной комиссии

• a. 1 раз в полгода.
• b. 1 раз в год.
• c. один раз в месяц
• d. постоянно

Выберите срок хранения документов о вредных и тяжелых условиях труда

• a. 75 лет
• b. 10 лет
• c. постоянно
• d. 50 лет

Виды повторяемости информации, имеющие значение при экспертизе ценности документов

• a. аналитико-синтетический
• b. формальный
• c. хронологический
• d. географический

Из представленного списка укажите недопустимые заголовки дел

• a. разные материалы
• b. приказы о приеме на работу
• c. учредительные документы организации
• d. общая переписка

Принцип комплектования архива документами, при котором документы оцениваются не как единичный факт, не изолированно, не в отрыве друг от друга, а в комплексе с другими документами, так как одни документы дополняют другие, третьи повторяют первые, а четвертые могут быть полностью поглощены вторыми

• a. принцип отбора
• b. принцип комплексной оценки документов
• c. принцип системности
• d. принцип историзма

Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) назначается в

• a. министерствах и ведомствах
• b. крупных организациях
• c. организации
• d. архивном учреждении

Срок хранения «до минования надобности»

• a. не может быть менее трех лет
• b. не может быть менее одного года.
• c. не может быть менее десяти лет
• d. не может быть менее пяти лет

Выберите периодичность составления номенклатуры дел

• a. ежегодно
• b. составление не обязательно, по желанию организации
• c. раз в 5 лет
• d. по мере необходимости

Описи дел составляют

• a. в 4-х экземплярах
• b. в 5-х экземплярах
• c. в 3-х экземплярах
• d. в 2-х экземплярах

Выберите срок хранения документов по личному составу (после 1 января 2003 г.)

• a. 50 лет
• b. постоянно
• c. 10 лет
• d. 75 лет

Из представленного перечня выберите документы, которые нужно хранить постоянно

• a. уставы муниципальных образований.
• b. договоры об аренде зданий
• c. бизнес - планы
• d. кредитные договоры
• e. переписка по оперативным правовым вопросам
• f. книга записей юридических консультаций

Результатом экспертизы ценности документов является

• a. составление описей дел, завершенных в делопроизводстве
• b. комплектование архивного фонда РФ
• c. оформление дел, завершенных в делопроизводстве
• d. обеспечение сохранности дел в архиве учреждения

Не относится к этапам экспертизы ценности документов в текущем делопроизводстве

• предварительная экспертиза на стадии составления номенклатуры дел
• экспертиза ценности документов в случае передачи их на постоянное хранение из архива организации в государственный/муниципальный архив
• экспертиза ценности документов через два года по завершении делопроизводством при подготовке к хранению или сдаче в архив организации
• экспертиза по определению особой ценности/уникальности архивного документа и его страховой цены

Кто утвердил «Генеральный регламент или Устав» об учёте и хранении государственных бумаг?

• a. Ленин
• b. Петр I
• c. Сталин
• d. Екатерина II

Какой документ составляется в организации для регламентации состава создаваемых документов и сроков их хранения?

• a. опись дел
• b. паспорт архива
• c. все перечисленное
• d. номенклатура дел

Выберите срок хранения документов по личному составу (до 1 января 2003 г.)

• a. 10 лет
• b. постоянно
• c. 50 лет
• d. 75 лет

Выберите срок хранения графиков отпусков

• a. 5 лет
• b. 1 год
• c. 75 лет
• d. 3 года

Срок хранения невостребованных подлинных личных документов (дипломы, трудовые книжки, аттестаты)

• a. 5 лет
• b. 50/75 лет
• c. 25 лет
• d. 10 лет

Что является результатом выделения документов к уничтожению?

• a. согласование акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• b. составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, его согласование и утверждение, передача документов на утилизацию
• c. утверждение акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• d. передача документов на утилизацию

При проведении экспертизы ценности электронных документов осуществляется

• перезапись их на другой носитель
• распечатка
• отбор исполненных электронных документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, включенных в информационную систему организации, для подготовки к передаче в архив
• переформатирование

Задачи экспертизы ценности документов

• упорядочение и хранение исполненных документов
• определение сроков хранения документов
• оформление дел, завершенных в делопроизводстве
• отбор наиболее ценных документов на архивное хранение

Принцип комплектования архива документами, требующий рассмотрения любого явления в процессе развития и дающий ключ к раскрытию закономерностей развития тех или иных общественных явлений, отношений и т.п.

• a. принцип системности
• b. принцип историзма
• c. принцип отбора
• d. принцип комплексной оценки документов

Какие нормативные документы используются при проведении экспертизы ценности документов?

• a. отбор документов производится без учета перечней, исходя из практической значимости документов
• b. типовые перечни Росархива
• c. отраслевые (ведомственные) перечни документов с указанием сроков хранения
• d. типовые перечни Росархива и отраслевые (ведомственные) перечни документов с указанием сроков хранения

Выберите срок хранения документов долговременного срока хранения

• 10 лет и более
• 50 лет
• 75 лет
• до минования надобности

Выберите срок хранения документов о дисциплинарных взысканиях

• 75 лет
• 3 года
• 1 год
• 5 лет

По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются

• акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
• описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
• описи дел постоянного хранения;
• докладные записки
• описи дел по личному составу
• заключение экспертной комиссии

Обязанности члена экспертной комиссии предприятия:

• оценивать степень секретности документов
• проверять сохранность документов в подразделениях
• контролировать исполнение документов
• проводить экспертизу ценности документов
• проверять правильность составления документов

Снижение сроков хранения документов, установленных перечнем,

• a. допускается по решению руководителя организации
• b. не допускается
• c. допускается по согласованию с Росархивом
• d. допускается исходя из ценности документа

Выберите срок хранения документов по пожарной безопасности

• 10 лет
• 3 года
• 1 год
• 5 лет

Ценность документа по критерию внешних особенностей определяется

• реквизитами удостоверения
• особенностями материальной основы носителя информации и способа передачи информации
• физическим состоянием документа
• стилем письма

Ценность документа личного происхождения определяется

• a. значимостью общественно-политической, культурной, научной и т.д. деятельности лица
• b. значимостью информации, содержащейся в документе
• c. должностью подписавшего документ
• d. юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей)

Для организации работы по экспертизе ценности документов назначается

• a. секретарь
• b. экспертная комиссия
• c. ответственный за делопроизводство
• d. группа по отбору документов

С какого числа (периода) вводится в действие номенклатура дел?

• a. с даты утверждения руководителем
• b. с 1 января следующего календарного года
• c. составление не обязательно, по желанию организации
• d. при необходимости