Методика и практика архивоведения - ответы на вопросы на СтудИзбе

Как называются уровни классификации справочников?

• межархивный
• логический
• внутрифондовый
• внутриархивный и межондовый
• автоматизированный
• архивный

Задачи экспертизы ценности документов

• упорядочение и хранение исполненных документов
• определение сроков хранения документов
• оформление дел, завершенных в делопроизводстве
• отбор наиболее ценных документов на архивное хранение

При проведении экспертизы ценности электронных документов осуществляется

• перезапись их на другой носитель
• распечатка
• отбор исполненных электронных документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, включенных в информационную систему организации, для подготовки к передаче в архив
• переформатирование

Результатом экспертизы ценности документов является

• a. составление описей дел, завершенных в делопроизводстве
• b. комплектование архивного фонда РФ
• c. оформление дел, завершенных в делопроизводстве
• d. обеспечение сохранности дел в архиве учреждения

Как формируются личные дела работников?

• a. в толстые папки-регистраторы по алфавиту фамилий
• b. не формируются, ведутся в электронном виде
• c. отдельно на каждого работника
• d. правила формирования и ведения личных дел определяет каждая организация самостоятельно

Ценность документа по критерию происхождения определяется

• a. значимостью функций, выполняемых организацией
• b. должностью подписавшего документ
• c. юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей)
• d. значимостью информации, содержащейся в документе

Содержанием какого принципа архивоведения является организация документов по тематическим и другим (искусственно созданным) группам (коллекциям)?

• a. нет верного ответа
• b. принципа нефондовой организации архивных документов
• c. принципа происхождения
• d. логического принципа

Выберите основные требования к работе по использованию архивных документов

• доступность использования всех видов и категорий документов всем и без каких-то специальных разрешений и согласований
• обеспечение физической сохранности документов во время их использования
• используемые потребителями дела должны быть полностью обработаны и оформлены
• использование документов производится с разрешения руководства архива

Что подразумевает четвертый этап поиска документов?

• работу по раскрытию состава и содержания дел, изучение архивных описей
• работу в архиве со справочниками для выявления фондов по теме исследования, изучение научно-справочного аппарата (НСА)
• знакомство с делами, выписанными при работе с описью (описями), их полистный просмотр
• определение архивов и архивохранилищ, в которых есть или могут храниться как фонды, так и отдельные материалы по теме исследования

Запрещается группировать в дела:

• черновые экземпляры документов
• документы, подлежащие возврату
• все ответы верные
• дублетные экземпляры документов

Выберите формы занятий со студентами и школьниками в архивах

• семинары
• практические и факультативные занятия
• публикации документов
• лекции

В пределах Российской Федерации архивы осуществляют страхование

• уникальных и особо ценных документов
• только уникальных документов
• по перечню документов, утвержденных Росархивом
• по перечню документов, утвержденных ЭПК архив

Собственноручная подпись автора – это

• надпись
• роспись
• автограф
• пометка

Что является итогом работы исследователей в результате поиска архивных документов?

• доклад на научно-практической конференции, научном и диссертационном советах
• учебник, хрестоматия, учебное пособие
• блокнот с выписками
• монография
• записанные на флеш-носитель сканы документов
• подборка ксерокопий

Успех поиска информации с научной точки зрения зависит от

• наличия времени
• наличия денежных средств
• наличия помощников
• знания системы научно-справочных средств архивов

Что из перечисленного составляет значительную часть исследовательской работы историка в архивах?

• сканирование и копирование архивных документов
• поиск и выявление в архивах источников по теме
• реставрация исторических источников
• написание исторических монографий и учебников

В «Методических рекомендациях по денежной оценке актовых документов эпох феодализма и капитализма, рукописных и старопечатных книг, документов личного происхождения XVIII–ХХ вв., приобретенных в собственность государства» были даны критерии оценки отдельных групп книг, грамот, документов личного происхождения

• внешний вид документа
• содержание документа
• записи или пометы на документе
• внешние особенности документа

Верно ли утверждение: «На мировом рынке установлена строгая зависимость между ценами на объекты стоимостной оценки: цена копии или документной информации должна находиться в прямо пропорциональной зависимости к цене подлинника»?

• нет, так как установлено правило: цена копии или документной информации должна составлять 50% цены подлинника
• да
• нет, так как невозможно установить эти пропорции
• нет, так как бывает невозможным установить исходную стоимость подлинника

Страховая оценка архивных документов устанавливается:

• условиями договора
• выше аукционной цены
• ниже аукционной цены
• равной аукционной цене

Работа по раскрытию состава и содержания дел осуществляется

• только при непосредственном получении дел на руки
• по результатам работы с путеводителем
• в результате изучения описей
• в результате работы с каталогами, указателями

Поиск каких документов является важнейшей задачей для работников архива организации?

• исторических источников
• приказов по основной деятельности
• документов по личному составу
• документов досоветского периода

Какой критерий имеет самый большой удельный вес в структуре цены документа на аукционных торгах?

• спрос
• содержание документа
• подлинность документа
• внешние особенности

В «Принципах денежной оценки документов Архивного фонда Российской Федерации и их страхование» 1993 г. впервые были четко разграничены объекты стоимостной оценки

• подлинность документа
• собственно документ
• копиядокумента
• информация , содержащаяся в документе

Какой критерий является третьим по значимости в удельном весе в структуре цены документа на аукционных торгах?

• спрос
• содержание документа
• внешние особенности
• подлинность документа

Поиск документов рекомендуется начинать с

• межархивного уровня
• внтуриархивного уровня
• внутрифондового уровня
• любого уровня

Путь от общего к частному, проходить который приходится в определенной последовательности

• архивный поиск
• обеспечение сохранности документов
• комплектование архивов
• использование архивных документов

Не используется для поиска документов в архиве организации

• автоматизированные системы (СЭД)
• годовые разделы сводных описей
• сдаточные описи дел структурных подразделений
• номенклатура дел

Какие элементы научно-справочного аппарата (НСА) используются при поиске документов?

• реестр описей
• каталоги, картотеки, указатели
• номенклатуры дел
• путеводители
• описи
• список фондов

Где в архивах исследователи занимаются эвристикой?

• на сайтах архивов
• в читальных залах
• в архивохранилищах
• в лабораториях обеспечения сохранности документов

Документы как объект имущественного права и как вещь могут

• дариться
• теряться
• продаваться и покупаться
• обмениваться

При работе с архивными документами чаще всего

• вносятся поправки в научно-справочный аппарат архива
• оформляются исторические справки
• снима ются копии
• делаются выписки

Какой критерий оказывает самое существенное влияние на денежную оценку документа?

• антикварно-букинистическая цена
• наличие автографов, палеографических особенностей
• редкость и уникальность документа
• содержание документа

Как ведется учет посещений исследователями читального зала?

• по пропускам на посту охраны
• учет не ведется
• по журналу учета посещений читального зала
• по количеству выданных дел

Заявитель многократно обращается в архив с одним и тем же запросом. Какие действия должен предпринять архив в этом случае?

• выдавать ответ на каждый запрос
• обратиться в правоохранительные органы
• игнорировать получение запроса
• отказать в исполнении запроса

Выберите виды выставок архивных документов

• удаленные
• традиционные с экспонированием подлинников и копий (муляжей) документов
• электронные на оптических дисках
• виртуальные на сайтах архивов
  

Выдаваемая единица хранения должна иметь

• несброшюрованные документы
• архивный шифр
• лист использования
• пронумерованные листы и заполненный лист-заверитель

В каких случаях не выдаются особо ценные и уникальные документы?

• для выдачи другому пользователю
• выдаются всегда
• при наличии микроформ (микрофильмов, микрофиш)
• не выдаются никогда

При выдаче документов из архива для временного пользования составляется

• протокол о выдаче дел во временное пользование
• акт о выдаче дел во временное пользование
• справка о выдаче дел во временное пользование
• карта –заместитель дела

Заключение о возможности либо невозможности выдачи по заказу пользователя подлинника архивного документа осуществляется:

• комиссией, состоящей из не менее трех специалистов в области обеспечения сохранности архивных документов
• на основании личного распоряжения руководителя архивного учреждения
• специалистом архива, ответственным за хранение данного фонда (документа)
• по представлению сотрудника читального зала/ ответственного за выдачу документов

Допускаются ли исследователи к документам, содержащим персональные данные?

• только к персональным данным, субъектом которых является сам исследователь
• не допускаются
• допускаются
• только к персональным данным, субъект которых выдал исследователюдоверенность

Дела/документы, копии фонда пользования в читальном зале архива выдаются на срок

• на любой срок
• до одного месяца
• на срок не более двух недель
• на один рабочий день

К массовым формы использования архивных документов относятся

• исполнение социально-правовых запросов
• исполнение генеалогических запросов
• использование в средствах массовой информации
• экспонирование на выставках
• публикация архивных документов

На каких условиях осуществляется использование архивных документов?

• все услуги любых архивов на территории РФ являются безвозмездными
• все услуги осуществляются на платной основе.
• услуги архивов предоставляются как на безвозмездной, так и на платной основе в зависимости от вида услуги
• государственные архивы предоставляют услуги на безвозмездной основе, все остальные – на платной основе

Кто дает разрешение исследователям на работу в архиве?

• руководитель Росархива
• главный хранитель архива
• исследователи в архив не допускаются
• руководитель архива

Основу системы каталогов для государственных и муниципальных архивов составляет

• тематический каталог
• географический каталог
• систематический каталог.
• хронологический каталог

Какой вид работ не включает каталогизация?

• расстановку каталога
• описание документной информации на каталожных карточках
• индексирование каталожных карточек
• определение вида каталога

Какие вспомогательные архивные справочники ведутся в архивах?

• исторические справки к фонду
• путеводители
• списки фондов
• каталоги
• указатели
• реестры описей

Помещения архива (архивохранилища) рекомендуется нумеровать

• сочетанием букв и цифр
• буквами
• римскими цифрами
• арабскими цифрами

Выберите виды каталогов в зависимости от структуры

• автоматизированные
• систематические
• алфавитные
• логические
• географические

Выберите элементы научно-справочного аппарата архива

• автоматизированные
• традиционные
• специализированные
• справочно-поисковые
• учетно-контрольные

Выберите виды алфавитных каталогов

• именной
• географический
• тематический
• автоматизированный
• хронологический

На сколько уровней делятся все справочники в результате их классификации по уровням?

• три
• четыре
• два
• пять

Заменять современными определениями термины, обозначающие конкретные исторические реалии и правовые нормы,

• разрешается
• необходимо
• запрещается
• рекомендуется

Процесс выбора и составления индексов по схеме и их проставления на каталожных карточках

• атрибутирование карточек
• индексирование карточек
• систематизация карточек
• вливание каточек в каталог

Картотека для поиска сведений об административно-территориальном делении

• хронологическая
• именная
• географическая
• типовая

Чем определяется состав научно-справочного аппарата архива? Выберите один или несколько ответов:

• характером и задачами поиска
• автоматизацией процессов архивного поиска
• составом и содержанием хранящихся документов
• сохранностью документов
• интенсивностью использования документов
• состоянием учета документов

Электронный документ представляет

• материал, зафиксированный на специальных носителях (диски, USB-флешки, дополнительное оборудование)
• информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов
• документ, информация которого представлена в электронной форме
• документ, зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники

Критерии уничтожения документов

• документы содержат конфиденциальную информацию
• организация ликвидируется
• документы не имеют научной, исторической и практической ценности
• истек срок хранения документов
  

Дела постоянного и долговременного хранения (свыше 10 лет), включая доку-менты по личному составу, передаются в архив организации не позднее

• трех лет после завершения их в делопроизводстве.
• пяти лет
• по усмотрению структурного подразделения
• четырех лет

При передаче документов в архив вместе с ними передаются соответствующие регистрационные журналы/картотеки (при их наличии)?

• да
• нет
• можно выбрать любой вариант на усмотрение архивариуса
• только если они в электронной форме

Какой нормативный документ используют работники структурных подразделений для отбора документов для передачи на архивное хранение если организация имеет специфический, узкопрофессиональный род деятельности?

• типовые перечни Росархива за соответствующие годы
• ведомственные или отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения
• номенклатуру дел аналогичной организации
• описи за предыдущие годы

Дела разрешается включать в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если их срок хранения закончился:

• день в день после заведения дела по истечении срока хранения
• спустя год после заведения дела, следующим календарным числом
• к первому рабочему дню после январских выходных дней
• к 1 января года составления акта

Не включаются в контейнер электронного документа, подлежащего передаче в архив организации

• криптоключи электронного документа
• файлы электронных подписей
• файл метаданных электронного документа
• файл электронного документа в формате архивного хранения

Какой коллегиальный орган организации должен первоначально проверять и согласовывать акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению?

• совет директоров
• экспертная комиссия организации
• дирекция
• аппаратное совещание при руководителе организации

Дела временного хранения (до 10 лет)

• передаются в архив организации
• сразу же уничтожаются
• в архив организации не передаются
• руководитель структурного подразделения самостоятельно принимает решение о необходимости хранения этих документов

Если при передаче дел в архив выявляются необнаруженные дела, какой документ оформляется?

• приказ и справка
• можно выбрать любой вариант на усмотрение архивариуса
• акт об утрате и справка
• протокол

Может ли руководитель организации утвердить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, до того, как он согласован экспертной комиссией?

• акт не требует утверждения руководителем
• может в любое время, если принесут на утверждение
• да
• нет

Электронные документы сдают в архив:

• в одном экземпляре
• в двух экземплярах: рабочем и резервном
• четырех экземплярах
• трех экземплярах

Отбор дел для уничтожения проводится:

• в отношении документов, поврежденных в такой степени, что большая часть текста недоступна для прочтения и восстановление их не представляется возможным
• без осмотра документов, опираясь на срок хранения дела
• в отношении документов , где невозможно частичное восстановление текста поврежденных документов
• только с полистным осмотром

При наличии автоматизированной информационно-справочной системы (СЭД) в службе ДОУ сдаточная опись

• подходит любой ответ, на выбор архивариуса
• может формироваться автоматически на все ЭД, передаваемые в архив по информационно-телекоммуникационной сети
• должна составляться вручную с одновременной проверкой наличия всех передаваемых файлов
• не составляется

Состав дел к приему-передаче определяют:

• экспертная комиссия специальным протоколом
• ответственные структурных подразделений совместно с ответственным за архив
• только ответственные за архив
• только ответственные структурных подразделений

Электронные документы систематизируются в информационной системе

• в соответствии со схемой систематизации СЭД
• в соответствии со специальными требованиями, принятыми Росархивом
• по усмотрению оператора СЭД
• в соответствии с номенклатурой дел организации

В архив организации передаются электронные носители с записью файлов с электронными документами

• постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
• постоянного срока хранения
• всеми документами, созданными в организации
• временного срока хранения (до 10 лет)

Выберите правила формирования лицевых счетов в ходе их подготовки к сдаче в архив

• дело формируется так, как лицевые счета были сформированы на стадии делопроизводства в бухгалтерии
• раскладываются по алфавиту фамилий работников
• раскладываются по хронологии
• раскладываются по номерам

Выберите правила систематизации личных дел в описи

• можно выбрать любой вариант на усмотрение архивариуса
• раскладываются по хронологии (по датам приема работников)
• раскладываются по хронологии (по датам увольнения работников)
• раскладываются по алфавиту фамилий работников

При передаче документов на архивное хранение проверяется:

• наличие официальных реквизитов на всех документах дела
• нумерация листов в деле
• правильность составления заверительной надписи в описи
• все ответы верны

Возможна ли передача списанных документов на утилизацию до утверждения руководителем организации акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению?

• нет
• любой вариант на усмотрение архивариуса
• если руководитель устно прикажет уничтожить, то да
• да

Выберите способы уничтожения документов

• можно просто разорвать документы
• переработка путем измельчения (шредирование)
• выбросить на свалку
• способ уничтожения не имеет большого значения, любой из них может выбрать архивариус, какой ему удобен и менее затратен
• переработка путем прессования
• сжигание

Выделение дел, документов к уничтожению происходит:

• одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
• в соответствии с распоряжением руководства организации
• после отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
• до отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Перспективные планы при систематизации дел в описи относятся к

• начальному году их действия
• конечному году их действия
• можно вставить в любой временной период их действия
• середине периода, охватываемого ими

Планы, отчеты, сметы и документы к ним при систематизации дел в описи относятся к

• последнему год их действия
• тому году, когда они были составлены
• тому году, на который или за который они составлены независимо от даты составления
• начальному году их действия

Чем производится нумерация листов в деле?

• красным маркером или ручкой
• черной ручкой
• простым карандашом
• нумеровать листы не обязательно

При систематизации дел в описи они относятся к

• любому году, где есть аналогичные по тематике дела
• тому году, в котором они завершены делопроизводством
• следующему после их составления году
• тому году, в котором они начаты делопроизводством

Что из перечисленного удаляется из дел при их подшивке?

• скрепки, скобы
• документы без подписи
• ничего удалять не надо, документы подшиваются в дело в том виде, в каком они созданы и хранились
• документы с неоригинальными подписями (факсимиле)
• стикеры, наклейки
• файлы

Подготовка дел, документов к передаче в государственный (муниципальный) архив проводится:

• работником структурного подразделения организации
• работником службы ДОУ организации
• работником архива организации
• работником государственного (муниципального) архива

Как нумеруются листы внутренней описи?

• в валовой нумерации вместе с листами основного дела
• их нумерация не обязательна
• отдельно от основного дела, самостоятельной нумерацией
• допустимы первые два варианта

Когда заканчивается формирование дела?

• через три года после завершения дел в делопроизводстве
• через год после завершения дел в делопроизводстве
• в любое время, когда это решит ответственный за ведение дела сотрудник
• после завершения года, когда подшиты последние документы за прошедший год

В какое дело помещается внутренняя опись?

• личное дело
• штатное расписание
• приказы организации по личному составу
• протоколы
• переписку с органами власти и управления
  

На какие виды дел составляются внутренние описи?

• личное дело
• переписка
• планово-отчетная документация
• организационно-распорядительная документация (ОРД)
• инструкции, рекомендации

В каком месте на оборотной стороне листа производится нумерация?

• нумерация на обороте листа недопустима
• в левом верхнем углу
• в левом нижнем углу
• в правом верхнем углу

Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?

• да
• нет
• в исключительных случаях
• иногда

Внутренняя опись документов дела должна содержать

• Ф.И.О. исполнителя каждого документа.
• Ф.И.О. руководителя организации.
• подробное содержание документов
• названия документов с номерами листов по внутренней нумерации дела

Какие виды документов нумеруются на оборотной стороне?

• нумерация на обороте листа не допустима
• фотографии
• нумеровать листы можно везде, где удобно это делать
• чертежи, диаграммы
• документы, текст на которых находится близко к правому полю
• различные иллюстративные документы

Процесс оформления дел и передачи в архив организации не должен превышать

• пяти лет
• 1 год
• трех лет
• нормативных сроков нет, дела оформляются и передаются, как удобно организации

При систематизации дел в описи дела, начатые в одном структурном подразделении и переданные для продолжения в другое подразделение, относятся к

• тому подразделению, в котором они завершены
• тому подразделению, в котором они начаты
• следующему после их составления году
• любому году, где есть аналогичные по тематике дела

На сколько проколов подшивается дело?

• чем больше, тем лучше
• 4-5
• 2-3
• 3-4

Опись дел/документов архива включает

• описательные статьи на уровне единицы хранения
• историческую справку (при первом составлении описи, при дополнении к описи - дополнение к исторической справке)
• лист-заверитель
• итоговую запись (к каждому тому и сводную по описи в последнем томе)
• архивную справку

Какие нитки используются при подшивке дела?

• a. любые, главное толстые
• b. нейлоновые, т.к. самые крепкие
• c. только белые
• d. хлопчатобумажные и льняные

Для организации работы по экспертизе ценности документов назначается

• a. секретарь
• b. экспертная комиссия
• c. ответственный за делопроизводство
• d. группа по отбору документов

Выберите срок хранения документов по пожарной безопасности

• 10 лет
• 3 года
• 1 год
• 5 лет