Методика и практика архивоведения - ответы на вопросы на СтудИзбе

Поиск каких документов является важнейшей задачей для работников архива организации?

• исторических источников
• приказов по основной деятельности
• документов по личному составу
• документов досоветского периода

Основу системы каталогов для государственных и муниципальных архивов составляет

• тематический каталог
• географический каталог
• систематический каталог.
• хронологический каталог

Что из перечисленного является одной из основ архивной эвристики?

• знание истории госучреждений
• информатизация архивной отрасли
• комплектование архивов
• знание обеспечения сохранности документов

Не относится к этапам экспертизы ценности документов в текущем делопроизводстве

• предварительная экспертиза на стадии составления номенклатуры дел
• экспертиза ценности документов в случае передачи их на постоянное хранение из архива организации в государственный/муниципальный архив
• экспертиза ценности документов через два года по завершении делопроизводством при подготовке к хранению или сдаче в архив организации
• экспертиза по определению особой ценности/уникальности архивного документа и его страховой цены

Выберите элементы научно-справочного аппарата архива

• автоматизированные
• традиционные
• специализированные
• справочно-поисковые
• учетно-контрольные

Чем определяется состав научно-справочного аппарата архива? Выберите один или несколько ответов:

• характером и задачами поиска
• автоматизацией процессов архивного поиска
• составом и содержанием хранящихся документов
• сохранностью документов
• интенсивностью использования документов
• состоянием учета документов

С какой целью проводится страхование документов?

• освоения бюджетных средств
• обеспечения сохранности документов
• учета документов
• возмещения ущерба в случае кражи, утраты, повреждений или иного ущерба документов
• использования документов
  

Какой этап является самым сложным при поиске документов?

• все этапы сложные
• поиск с использованием научно-справочного аппарата (НСА) и автоматизированных информационно-поисковых систем (АИПС)
• поиск документов по описям
• работа с документами, их изучение

Информационное обеспечение работников организации осуществляется архивом организации в соответствии с:

• имеющимися у сотрудников допусками к работе с информацией
• требованиями локальных нормативных актов
• личными распоряжениями руководителя организации
• требованиями, согласованными с ЭПК соответствующего архивного учреждения

Сведения по истории организации излагаются в исторической справке

• в логической последовательности
• по порядку
• в хронологической последовательности
• по ведомственной принадлежности

Выберите наиболее распространенные виды каталогов

• систематический
• географический
• библиотечный
• тематический
• публичный
• архивный

Задачи экспертизы ценности документов

• упорядочение и хранение исполненных документов
• определение сроков хранения документов
• оформление дел, завершенных в делопроизводстве
• отбор наиболее ценных документов на архивное хранение

Работа по раскрытию состава и содержания дел осуществляется

• только при непосредственном получении дел на руки
• по результатам работы с путеводителем
• в результате изучения описей
• в результате работы с каталогами, указателями

Заявитель многократно обращается в архив с одним и тем же запросом. Какие действия должен предпринять архив в этом случае?

• выдавать ответ на каждый запрос
• обратиться в правоохранительные органы
• игнорировать получение запроса
• отказать в исполнении запроса

Сколько сотрудников участвует в приеме-передаче документов в архив?

• документы принимает один сотрудник, работник архива
• документы никто не принимает, их сразу же размещают в архивохранилище
• в передаче принимают участие два сотрудника – по одному от каждой стороны
• передача производится комиссией из нечетного количества человек

Подготовка дела к архивному хранению в соответствии с установленными правилами называется

• группировка дел
• формирование дел
• систематизация дел
• упорядочение дел

На какие виды документов составляются описи?

• документы временного срока хранения (5 лет)
• документы временного срока хранения (до 10 лет)
• все документы организации
• документы долговременного и постоянного сроков хранения

Методика архивной эвристики основана на:

• соблюдении научных принципов и признаков организации Архивного фонда РФ
• системно-источниковедческом подходе к изучению документов
• существовании системы учетных и справочно-поисковых средств государственных и муниципальных архивов
• принципах системности и комплексности

В каких случаях не выдаются особо ценные и уникальные документы?

• для выдачи другому пользователю
• выдаются всегда
• при наличии микроформ (микрофильмов, микрофиш)
• не выдаются никогда

Электронный документ представляет

• материал, зафиксированный на специальных носителях (диски, USB-флешки, дополнительное оборудование)
• информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов
• документ, информация которого представлена в электронной форме
• документ, зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники

Планы, отчеты, сметы и документы к ним при систематизации дел в описи относятся к

• последнему год их действия
• тому году, когда они были составлены
• тому году, на который или за который они составлены независимо от даты составления
• начальному году их действия

Как принимаются решения экспертной комиссии?

• a. решения принимаются большинством голосов
• b. решения принимает руководитель организации
• c. решения принимает председатель
• d. экспертная комиссия не принимает решений

Что из перечисленного считается учетной единицей в пределах архивного фонда?

• лист
• опись
• фонд
• дело

Что подразумевает четвертый этап поиска документов?

• работу по раскрытию состава и содержания дел, изучение архивных описей
• работу в архиве со справочниками для выявления фондов по теме исследования, изучение научно-справочного аппарата (НСА)
• знакомство с делами, выписанными при работе с описью (описями), их полистный просмотр
• определение архивов и архивохранилищ, в которых есть или могут храниться как фонды, так и отдельные материалы по теме исследования

Слово «эвристика»

• греческого происхождения и переводится на русский язык как «документ», «свиток»
• греческого происхождения и переводится на русский язык как «нахожу», «отыскиваю»
• латинского происхождения и переводится на русский язык как «свиток», «читать»
• римского происхождения и переводится на русский язык как «поиск», «документ»

Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного архивного фонда, дополненные их источниковедческим анализом

• каталог
• путеводитель
• обзор
• указатель

Как поступают в случае выявления новых данных по истории фондообразователя и истории фонда?

• историческая справка не пересоставляется
• в историческую справку вносятся исправления от руки
• в историческую справку вносятся исправления, она дополняется или пересоставляется
• составляется новая историческая справка

Что из перечисленного могут содержать поисковые архивные базы данных?

• научно-справочный аппарат
• сведения о хранении документов
• сведения о засекречивании документов
• сведения о сохранности документов
• учетные документы
• архивные документы

Использование документов, выделенных к уничтожению, для хозяйственных нужд:

• рекомендуется
• запрещено
• по усмотрению руководства организации
• разрешено

Что входит в понятие «электронный документ»?

• сертификат ключа электронной подписи
• электронный носитель
• приложения
• служебная информация
• сам файл

Оформление дел на бумажном носителе не предусматривает

• a. нумерацию листов дела
• b. составление краткой справки об источниках формирования дела
• c. подшивку или переплет документов дела
• d. оформление обложки дела

В описи на какие виды документов включается графа «Срок хранения»?

• управленческую документация постоянного срока хранения
• документы долговременного срока хранени
• документы личного происхождени
• документы по личному составу
• научно-техническую документацию

Опись дел структурного подразделения включает следующие элементы

• все ответы верны
• порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения
• заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле
• крайние даты дела (самая ранняя и самая поздняя даты)
• индекс дела по номенклатуре
• количество документов в деле

Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для

• формирования дела фонда
• подготовки сводной описи дел организации
• подготовки паспорта архива организации
• подготовки реестра описей

Снижение сроков хранения документов, установленных перечнем,

• a. допускается по решению руководителя организации
• b. не допускается
• c. допускается по согласованию с Росархивом
• d. допускается исходя из ценности документа

По окончании фондирования составляется

• акт
• историческая справка
• протокол
• опись

Содержанием какого принципа архивоведения является изучение, рассмотрение и оценка документов с учетом их внутренних и внешних особенностей?

• принципа всесторонности
• принципа централизации
• принципа историзма
• принципа недробимости архивного фонда

Выберите виды выставок архивных документов

• удаленные
• традиционные с экспонированием подлинников и копий (муляжей) документов
• электронные на оптических дисках
• виртуальные на сайтах архивов
  

Как называются уровни классификации справочников?

• межархивный
• логический
• внутрифондовый
• внутриархивный и межондовый
• автоматизированный
• архивный

Выберите виды алфавитных каталогов

• именной
• географический
• тематический
• автоматизированный
• хронологический

Какие виды документов нумеруются на оборотной стороне?

• нумерация на обороте листа не допустима
• фотографии
• нумеровать листы можно везде, где удобно это делать
• чертежи, диаграммы
• документы, текст на которых находится близко к правому полю
• различные иллюстративные документы

Как формируются личные дела работников?

• a. в толстые папки-регистраторы по алфавиту фамилий
• b. не формируются, ведутся в электронном виде
• c. отдельно на каждого работника
• d. правила формирования и ведения личных дел определяет каждая организация самостоятельно

Что из перечисленного составляет значительную часть исследовательской работы историка в архивах?

• сканирование и копирование архивных документов
• поиск и выявление в архивах источников по теме
• реставрация исторических источников
• написание исторических монографий и учебников

Страхованию на время предоставления для экспонирования подлежат:

• все документы
• документы Архивного фонда Российской Федерации, вывозимые за пределы территории Российской Федерации
• уникальные документы
• документы выборочно, по решению руководства архива

Что из перечисленного является одной из основ архивной эвристики?

• знание палеографии
• знание обеспечения сохранности документов
• знание археографии
• знание источниковедения

Как ведется учет посещений исследователями читального зала?

• по пропускам на посту охраны
• учет не ведется
• по журналу учета посещений читального зала
• по количеству выданных дел

Чем сопровождается каждый документ при публикации?

• аннотацией
• архивной справкой
• названием
• археографической легендой

Выберите основные требования к работе по использованию архивных документов

• доступность использования всех видов и категорий документов всем и без каких-то специальных разрешений и согласований
• обеспечение физической сохранности документов во время их использования
• используемые потребителями дела должны быть полностью обработаны и оформлены
• использование документов производится с разрешения руководства архива

Карточка, включаемая в карточный каталог и содержащая сведения, соответствующие задачам и тематике архивного каталога

• карточка топографического указателя
• карточка запроса
• каталожная карточка
• карточка из картотеки розыска

Выберите виды архивных обзоров

• тематические
• внутрифондовые
• межфондовые
• фондовые
• систематические

При передаче документов на уничтожение в специализированную организацию в обязательном порядке:

• способ уничтожения согласуется с ЭПК
• составляется акт приема-передачи
• специализированная организация может быть выбрана только из списка, утвержденного уполномоченным органом государственной власти
• заключается договор о возмездном оказании услуг

Перспективные планы при систематизации дел в описи относятся к

• начальному году их действия
• конечному году их действия
• можно вставить в любой временной период их действия
• середине периода, охватываемого ими

Запрещается группировать в дела:

• черновые экземпляры документов
• документы, подлежащие возврату
• все ответы верные
• дублетные экземпляры документов

Как нумеруются листы внутренней описи?

• в валовой нумерации вместе с листами основного дела
• их нумерация не обязательна
• отдельно от основного дела, самостоятельной нумерацией
• допустимы первые два варианта

Кто утвердил «Генеральный регламент или Устав» об учёте и хранении государственных бумаг?

• a. Ленин
• b. Петр I
• c. Сталин
• d. Екатерина II

Выберите периодичность составления номенклатуры дел

• a. ежегодно
• b. составление не обязательно, по желанию организации
• c. раз в 5 лет
• d. по мере необходимости

Что из перечисленного является одной из основ архивной эвристики?

• знание обеспечения сохранности документов
• знание системы научно-справочного аппарата (НСА)
• информатизация архивной отрасли
• государственный централизованный учет

Выберите формы занятий со студентами и школьниками в архивах

• семинары
• практические и факультативные занятия
• публикации документов
• лекции

Дела/документы, копии фонда пользования в читальном зале архива выдаются на срок

• на любой срок
• до одного месяца
• на срок не более двух недель
• на один рабочий день

Выберите правила формирования приказов в ходе их подготовки к сдаче в архив

• их надо разложить так, чтобы дело начиналось с приказа № 1 и далее
• приказы раскладываются по хронологии
• дело формируется так, как приказы были сформированы на стадии делопроизводства
• четких правил нет, архивариус сам решает, как лучше сформировать дело

Выберите правила формирования лицевых счетов в ходе их подготовки к сдаче в архив

• дело формируется так, как лицевые счета были сформированы на стадии делопроизводства в бухгалтерии
• раскладываются по алфавиту фамилий работников
• раскладываются по хронологии
• раскладываются по номерам

Выделение дел, документов к уничтожению происходит:

• одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
• в соответствии с распоряжением руководства организации
• после отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
• до отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Где нумеруются листы дела?

• в правом нижнем углу
• не имеет значения, главное – пронумеровать дело
• в правом верхнем углу
• нумеровать листы не обязательно

Выберите срок хранения документов по личному составу (до 1 января 2003 г.)

• a. 10 лет
• b. постоянно
• c. 50 лет
• d. 75 лет

Из представленного перечня выберите документы, которые нужно хранить постоянно

• a. уставы муниципальных образований.
• b. договоры об аренде зданий
• c. бизнес - планы
• d. кредитные договоры
• e. переписка по оперативным правовым вопросам
• f. книга записей юридических консультаций

Регулярность проведения экспертизы ценности документов в организации

• a. ежегодно
• b. один раз в три года
• c. один раз в два года
• d. один раз в пять лет

Ценность документа по критерию происхождения определяется

• a. значимостью функций, выполняемых организацией
• b. должностью подписавшего документ
• c. юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей)
• d. значимостью информации, содержащейся в документе

Содержанием какого принципа архивоведения является организация документов по тематическим и другим (искусственно созданным) группам (коллекциям)?

• a. нет верного ответа
• b. принципа нефондовой организации архивных документов
• c. принципа происхождения
• d. логического принципа

Создание Российского государственного архива экономики основывается на

• признаке принадлежности документов к комплексам общесоюзного, республиканского и местного значения
• признаке принадлежность документов к определенным отраслям государственной и общественной деятельности
• способе и технике закрепления информации
• признаке принадлежности документов к историческим эпохам

Что является итогом работы исследователей в результате поиска архивных документов?

• доклад на научно-практической конференции, научном и диссертационном советах
• учебник, хрестоматия, учебное пособие
• блокнот с выписками
• монография
• записанные на флеш-носитель сканы документов
• подборка ксерокопий

В «Методических рекомендациях по денежной оценке актовых документов эпох феодализма и капитализма, рукописных и старопечатных книг, документов личного происхождения XVIII–ХХ вв., приобретенных в собственность государства» были даны критерии оценки отдельных групп книг, грамот, документов личного происхождения

• внешний вид документа
• содержание документа
• записи или пометы на документе
• внешние особенности документа

Верно ли утверждение: «На мировом рынке установлена строгая зависимость между ценами на объекты стоимостной оценки: цена копии или документной информации должна находиться в прямо пропорциональной зависимости к цене подлинника»?

• нет, так как установлено правило: цена копии или документной информации должна составлять 50% цены подлинника
• да
• нет, так как невозможно установить эти пропорции
• нет, так как бывает невозможным установить исходную стоимость подлинника

Страховая оценка архивных документов устанавливается:

• условиями договора
• выше аукционной цены
• ниже аукционной цены
• равной аукционной цене

Какой критерий имеет самый большой удельный вес в структуре цены документа на аукционных торгах?

• спрос
• содержание документа
• подлинность документа
• внешние особенности

В «Принципах денежной оценки документов Архивного фонда Российской Федерации и их страхование» 1993 г. впервые были четко разграничены объекты стоимостной оценки

• подлинность документа
• собственно документ
• копиядокумента
• информация , содержащаяся в документе

Поиск документов рекомендуется начинать с

• межархивного уровня
• внтуриархивного уровня
• внутрифондового уровня
• любого уровня

Путь от общего к частному, проходить который приходится в определенной последовательности

• архивный поиск
• обеспечение сохранности документов
• комплектование архивов
• использование архивных документов

Не используется для поиска документов в архиве организации

• автоматизированные системы (СЭД)
• годовые разделы сводных описей
• сдаточные описи дел структурных подразделений
• номенклатура дел

Какие элементы научно-справочного аппарата (НСА) используются при поиске документов?

• реестр описей
• каталоги, картотеки, указатели
• номенклатуры дел
• путеводители
• описи
• список фондов

Где в архивах исследователи занимаются эвристикой?

• на сайтах архивов
• в читальных залах
• в архивохранилищах
• в лабораториях обеспечения сохранности документов

При работе с архивными документами чаще всего

• вносятся поправки в научно-справочный аппарат архива
• оформляются исторические справки
• снима ются копии
• делаются выписки

Какой критерий оказывает самое существенное влияние на денежную оценку документа?

• антикварно-букинистическая цена
• наличие автографов, палеографических особенностей
• редкость и уникальность документа
• содержание документа

Выдаваемая единица хранения должна иметь

• несброшюрованные документы
• архивный шифр
• лист использования
• пронумерованные листы и заполненный лист-заверитель

Заключение о возможности либо невозможности выдачи по заказу пользователя подлинника архивного документа осуществляется:

• комиссией, состоящей из не менее трех специалистов в области обеспечения сохранности архивных документов
• на основании личного распоряжения руководителя архивного учреждения
• специалистом архива, ответственным за хранение данного фонда (документа)
• по представлению сотрудника читального зала/ ответственного за выдачу документов

Допускаются ли исследователи к документам, содержащим персональные данные?

• только к персональным данным, субъектом которых является сам исследователь
• не допускаются
• допускаются
• только к персональным данным, субъект которых выдал исследователюдоверенность

Какой вид работ не включает каталогизация?

• расстановку каталога
• описание документной информации на каталожных карточках
• индексирование каталожных карточек
• определение вида каталога

Какие вспомогательные архивные справочники ведутся в архивах?

• исторические справки к фонду
• путеводители
• списки фондов
• каталоги
• указатели
• реестры описей

Помещения архива (архивохранилища) рекомендуется нумеровать

• сочетанием букв и цифр
• буквами
• римскими цифрами
• арабскими цифрами

Выберите виды каталогов в зависимости от структуры

• автоматизированные
• систематические
• алфавитные
• логические
• географические

Какая дополнительная информация должна быть в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в графе со сроком хранения документов?

• номер статьи типового перечня
• крайние даты документов
• индекс дела по номенклатуре
• название типового перечня

Выберите правила систематизации личных дел в описи

• можно выбрать любой вариант на усмотрение архивариуса
• раскладываются по хронологии (по датам приема работников)
• раскладываются по хронологии (по датам увольнения работников)
• раскладываются по алфавиту фамилий работников

Титульный лист описи дел/документов не включает

• личные данные составителя описи
• полное наименование архива, куда документы передаются на хранение
• полное наименование организации
• крайние даты внесенных в опись единиц хранения

По срокам хранения документы делятся на группы:

• с постоянным сроком хранения
• со сроком хранения менее года
• со сроком хранения до 10 лет
• со сроком хранения менее 6-ти месяцев
• со сроком хранения свыше 10 лет

Какие виды/типы документов запрещено прошивать?

• документы, имеющие научно-историческую, художественную или иную ценность
• документы, текст на которых находится близко к левому полю
• крупноформатные чертежи, карты, эскизы, рисунки
• прошивать положено все документы
• все отдельные нестандартные документы составляют самостоятельные дела
• особо ценные документы

Принципы составления описи

• ценностный
• все ответы верны
• хронологически-структурный
• тематический
• логический

Из всей совокупности признаков для составления классификационной схемы берется

• три признака
• все признаки
• два признака
• один признак

Основная цель работы архива с научно-справочным аппаратом

• составить требование на выдачу дел
• сделать выписки из документов
• составить перечень необходимых фондов
• поработать с каталогами

Кто и чем помогает исследователям заниматься эвристикой в архивах?

• программисты, веб-дизайнеры, системные администраторы, отвечающие за контент (наполняемость) архивных сайтов
• хранители выдают необходимые источники по теме исследования
• архивист консультирует, досконально зная систему архивных справочных средств
• техники в лабораториях сканируют и копируют архивные документы

Какие разделы архивных сайтов используются при поиске документов?

• структура архива
• указатели
• путеводители
• обратная связь
• контакты
• научно-справочный аппарат

Сколько существует критериев денежной оценки документов?

• 5
• много
• 11
• 7