Документационное обеспечение управления (ДОУ) - ответы на вопросы

• Самостоятельная генерация ключей позволяет избежать доступа к закрытому ключу посторонних. При генерации ключей уполномоченным органом обеспечивается более высокое качество ключей за счет использования сертифицированных программно-аппаратных средств, этот способ желателен
• Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его лучше генерировать самостоятельно. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре
• Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его лучше генерировать самостоятельно

• Все входящие документы сначала направляются руководству организации, потом 15–20 %направляются руководителям структурных подразделений, остальные – специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
• 15–20 % входящих документов направляются руководству организации, 15–20 % – руководителям подразделений, остальные –специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
• 15–20 % входящих документов направляются руководству организации, остальные – руководителям структурных подразделений, которые направляют их специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности

• отсканированная традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
• реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
• средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
• реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа

• Используется технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки (ICR), потому что заявление заполнено самим гражданином от руки
• Используется технология оптического распознавания печатных символов (OCR), потому что документ создан самим гражданином на компьютере и распечатан
• Используется технология распознавания отметок (ICR), потому что гражданин галочками отмечает необходимые пункты

• входящий
• восходящий
• исходящий
• внешний
• внутренний

• При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях и сам определяет дальнейший маршрут документа. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка на получение средств имеет в компании установленный маршрут: непосредственный руководитель – бухгалтер – высший руководитель. Поэтому здесь рекомендуется выбрать согласование документа по регламенту
• При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка создается исполнителем, а так как маршрут определяет руководитель, то надо запустить документ на свободное согласование
• При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту система сама при запуске согласования выбирает исполнителей на каждой инстанции в соответствии со структурой компании. Служебная записка – это внутренний документ, поэтому надо выбрать согласование документа по регламенту

• стандартные
• постоянные
• обязательные
• переменные

• продольный
• верхний
• центральный
• угловой

• запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт создания, отправления или получения документа
• учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
• снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
• прием и первичная обработка документов

• 256 байт
• 256 бит
• 2256 бит
• 1077 бит

• Делопроизводство
• Управление процессами
• Служебная корреспонденция
• Решения и распоряжения

• описание настройки системы
• сканирование
• контроль качества
• возможное повторное сканирование
• нахождение полей

• Дата
• Подпись
• Наименование организации
• Приложение
• Резолюция
• Регистрационный номер

• подведомственных
• вышестоящих
• несоподчиненных
• соподчиненных

• вводная
• заголовочная
• основная
• заключительная
• оформляющая

• оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
• стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
• стереотипные маршруты движения, свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени

• бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов включая письма
• бланк документов организации, используемый для составления писем
• лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
• бланк документов организации, используемый для составления приказов

• в левом верхнем углу
• в верхнем поле
• по центру листа

• При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях и сам определяет дальнейший маршрут документа. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка на получение средств имеет в компании установленный маршрут: непосредственный руководитель – бухгалтер – высший руководитель. Поэтому здесь рекомендуется выбрать согласование документа по регламенту
• При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка создается исполнителем. Так как маршрут определяет руководитель, то надо запустить документ на свободное согласование
• При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту система сама при запуске согласования выбирает исполнителей на каждой инстанции в соответствии со структурой компании. Служебная записка – это внутренний документ. Поэтому надо выбрать согласование документа по регламенту

• только входящие и исходящие документы
• все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии
• только внутренние документы, а также все копии
• все входящие и исходящие документы за определенный период времени

• задается контролером
• уже заложена
• задается ответственным исполнителем

• A. A3
• B. A4
• C. A5
• D. 148 x 210 мм
• E. 297 x 420 мм
• F. 210 x 297 мм

• A. A3
• B. A4
• C. A5
• D. 148 x 210 мм
• E. 297 x 420 мм
• F. 210 x 297 мм

• A. «Ефврат»
• B. «Дело»
• C. Company Media
• D. LanDocs
• E. компания Cognitive Technologies
• F. ЗАО «Электронные офисные системы»
• G. компания InterTrust
• H. АО «Ланит»

• считывание документа
• вычисление хеш-кода
• запрос ПИН-кода
• ввод ПИН-кода
• проверка хеш-кода и ПИН-кода
• вычисление электронной подписи
• связывание подписи с документом

• разработка проекта документа в структурном подразделении
• согласование проекта документа в структурных подразделениях
• утверждение документа руководством
• регистрация документа при отправке
• экспедиционная обработка документа
• отправка документа

• значок, проставленный на документе для его распознавания
• обязательный элемент официального документа
• обязательный символ в документе, расположенный в правом верхнем углу
• логотип на официальном документе

• любая информация, внесенная в базу данных в виде файла
• любая информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения
• информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
• любой бумажный документ

• 1
• 2
• 3

• руководители
• исполнители
• секретари
• делопроизводители

• Криптопровайдер
• Открытый ключ
• Закрытый ключ
• Аутентификация

• традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
• средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
• реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

• информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
• любой бумажный документ
• информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

• вышестоящих организаций
• подведомственных организаций
• отдела кадров
• обращения граждан
• несоподчиненных организаций

• Счет и накладную следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Акт и отчет за период составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
• Акт, счет и накладную следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам
• Акт и счет следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период и накладная составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам

• a.1-В, 2-А, 3-Б
• b.1-Б, 2-А, 3-В
• c.1-А, 2-Б, 3-В

• а
  б
  в
  г

• эмблема организации
• наименование организации
• справочные данные
• дата и регистрационный номер
• ссылка на регистрационный номер и дату

• текущий контроль
• предупредительный контроль
• итоговый контроль

• обеспечение исполнения тех документов, которые поставлены на контроль
• основной вид работы, обеспечивающий систематизацию документов в делопроизводстве
• присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал
• совокупность документов, сформированных по определенному признаку

• в архиве
• у руководителя организации
• подлежат аннулированию

• подразделение или группа контроля, входящие в службу документационного обеспечения управления (ДОУ)
• вышестоящая организация
• служба безопасности

Основанием для внесения записей о прекращении трудового договора (увольнении), как правило, служит:
Выберите один ответ:

• Решение о несоответствии занимаемой должности, докладные записки и т.д.
• Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (увольнении)
• Личное заявление работника

• Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации
• Верховного Суда Российской Федерации
• Генеральной прокуратуры Российской Федерации
• Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации

• распорядительные документы
• переписка руководства
• штатное расписание
• планы и отчеты

• последовательности расположения дел в номенклатуре
• хронологической последовательности
• алфавитному порядку
• корреспондентскому признаку

• ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
• ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
• ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
• Система сертификации ГОСТ Р. Формы основных документов, применяемых в Системе (Постановление Госстандарта РФ от 17.03.1998 N 12)

• формальный
• отраслевой
• тематический
• авторский

• дело
• журнал регистрации документов
• опись
• листок по учету кадров

• типовая
• примерная
• индивидуальная
• управленческая

• правила работы с версиями документа
• сроки хранения файлов
• процедура оформления документов
• порядок уничтожения документов после их экспертизы комиссией
• номенклатура
• правила проведения научно-технической обработки документов для передачи их на архивное хранение
• правила формирования и оформления дел
• сроки, порядок и ответственных за исполнение и рассылку документов
• порядок временного изъятия из дела и вставка вместо изъятого документа заменить карточку для указания номера документа, ФИО сотрудника, даты изъятия и срока возврата
• образцы правильно оформленных документов с указанием имен файлов

• рационализация процессов подготовки
• исполнения и поиска документов
• повышение уровня управления предприятием и организацией
• управление
• сокращение документопотоков и создание оптимальных условий для машинной обработки информации

• a.1-А, 2-Б, 3-В, 4-Г
• b.1-Г, 2-А, 3-Б, 4-В
• c.1-Б, 2-А, 3-Г, 4-В
• d.1-В, 2-Г, 3-Б, 4-А

• Администрации Президента Российской Федерации
• федеральных органов исполнительной власти
• Правительства Российской Федерации
• Генеральной прокуратуры Российской Федерации

• Общие положения
• Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур
• Требования к порядку осуществления государственного контроля (надзора)
• Порядок и формы контроля за осуществлением государственного контроля

• устранение избыточных административных процедур
• сокращение срока исполнения государственной функции
• все перечисленные
• упорядочение административных процедур

• хранение зарегистрированных входящих документов
• на хранение документов в процессе их исполнения
• хранение входящих, но не зарегистрированных документов
• хранение списанных документов
• хранение исполненных документов

• период времени, в течение которого должно обеспечиваться хранение документа в составе документального или архивного фонда
• организация рационального размещения и обеспечение сохранности документов
• хранение документов до их уничтожения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами
• вечное хранение документов без права их уничтожения

• по авторскому признаку (протоколы коллегии, протоколы совещания у директора, протоколы профсоюзного собрания)
• по алфавиту
• по дате составления
• по названиям

• оформление обложки дела
• распределение исполненных документов по делам
• нет правильного варианта ответа
• расположение документов внутри дела в определенной последовательности

• по алфавиту работников
• в зависимости от сроков их хранения
• по дате поступления
• по статусу лица, подписавшего документ

• средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
• исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
• исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей

• силах и средствах гражданской обороны
• состоянии демографии
• состоянии преступности

• в конце исполнения документов
• в начале исполнения документов
• в течение всего периода исполнения документов

• уставе
• приказе
• положении

• подготовка проекта внутреннего документа
• обеспечение согласования документа
• утверждение
• регистрация
• рассылка по подразделениям
• контроль исполнения документа

• открытый ключ абонента
• закрытый ключ абонента
• алгоритм создания ключа
• электронный документ

• индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
• символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
• рисунки, символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
• рисунки, символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения

• прием
• первичная обработка документов
• предварительное рассмотрение
• распределение
• регистрация

• данные
• пароль
• ключ связи
• криптографическое преобразование
• сертификат

• Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ поступает из внешнего мира, проходит первичную обработку, регистрируется и запускается в работу, исполняется, утверждается и отправляется во внешний мир
• Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ создается внутри организации по приказу руководителя или в процессе текущей деятельности, при необходимости согласуется с руководителями соответствующих подразделений, утверждается высшим руководством, регистрируется и отправляется во внешний мир
• Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ инициируется внутри организации по приказу руководителя или в процессе текущей деятельности, исполняется, утверждается и помещается в архив, копия документа отправляется в подразделения организации

• руководству организации
• делопроизводителям
• руководству структурных подразделений
• непосредственно специалистам

• Контроль по существу – это оценка того, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Руководитель должен взять на себя эту функцию. Контроль за сроками исполнения – чисто формальная процедура, которую исполняет секретарь
• Контроль по существу позволяет проверить наличие документа на данный момент, этим должен заниматься секретарь. Контроль за сроками исполнения осуществляет руководитель
• Контроль по существу – это оценка правильности решения вопросов документа, эта функция распределяется между сотрудниками. Контроль за сроками исполнения документов осуществляет секретарь

• А1
• А2
• А3
• А4
• А5

• подпись отделяется от текста…
• печать на документе проставляется на …
• адресатов в одном документе может быть …
• правильное оформление даты в документе
• правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа …

• положение 
• должностная инструкция 
• штатное расписание
• устав

• 9
• 12
• 6
• 3

• рекомендация гражданина по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества
• нет правильного варианта ответа
• просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц
• просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц

• решение
• приказ
• распоряжение
• указание

• Зависит от оказываемой услуги
• 30 дней
• 20 дней
• 10 дней