Документационное обеспечение управления (ДОУ) - ответы на вопросы

• информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
• любой бумажный документ
• информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

• положение 
• должностная инструкция 
• штатное расписание
• устав

• традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
• средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
• реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

• гриф утверждения
• исполнитель
• отметка о заверении копии
• резолюция

• Администрации Президента Российской Федерации
• федеральных органов исполнительной власти
• Правительства Российской Федерации
• Генеральной прокуратуры Российской Федерации

• исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
• средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
• исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей

• должностная инструкция
• приказ
• устав

• 75 лет
• 50 лет
• 45 лет
• 5 лет

• по алфавиту работников
• в зависимости от сроков их хранения
• по дате поступления
• по статусу лица, подписавшего документ

• распорядительные документы
• переписка руководства
• штатное расписание
• планы и отчеты

• полное и четкое изложение текста документа
• всесторонняя проработка вопроса
• исключительная полнота
• точность и определенность формулировок

• гриф утверждения
• наименование вида документа
• текст документа
• гриф согласования

• рационализация процессов подготовки
• исполнения и поиска документов
• повышение уровня управления предприятием и организацией
• управление
• сокращение документопотоков и создание оптимальных условий для машинной обработки информации

• правила работы с версиями документа
• сроки хранения файлов
• процедура оформления документов
• порядок уничтожения документов после их экспертизы комиссией
• номенклатура
• правила проведения научно-технической обработки документов для передачи их на архивное хранение
• правила формирования и оформления дел
• сроки, порядок и ответственных за исполнение и рассылку документов
• порядок временного изъятия из дела и вставка вместо изъятого документа заменить карточку для указания номера документа, ФИО сотрудника, даты изъятия и срока возврата
• образцы правильно оформленных документов с указанием имен файлов

• уставе
• приказе
• положении

• в конце исполнения документов
• в начале исполнения документов
• в течение всего периода исполнения документов

• силах и средствах гражданской обороны
• состоянии демографии
• состоянии преступности

• средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
• исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
• исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей

• список всех дел, имеющихся на предприятии
• список особо важных документов
• перечень заголовков дел и сроков их хранения
• перечень дел для передачи в архив

• ЕГСДОУ
• ГСДОУ
• ГОСТ Р 6.30-2003
• ГОСТ Р 7.0.8.-2013

• индивидуальная
• примерная
• управленческая
• типовая

• нормативно-технический акт, содержащий, наряду с правовыми нормами, технические показатели осуществления определенной деятельности
• локальный нормативный акт, устанавливающий единый порядок осуществления ДОУ организацией и применения в процессе его осуществления положений законодательных, нормативных правовых актов
• систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения
• локальный нормативный акт, регламентирующий ее организационно-правовой статус в системе управления организации, порядок ее повседневного функционирования, а также подчиненность данного подразделения и порядок его взаимодействия с другими подразделениями и должностными лицами организации

• оформление обложки дела
• распределение исполненных документов по делам
• нет правильного варианта ответа
• расположение документов внутри дела в определенной последовательности

• двух рабочих дней
• трех рабочих дней
• недели
• одного рабочего дня

• в течение четырех лет
• в течение трех лет
• в течение одного года
• в течение двух лет

• устранение избыточных административных процедур
• сокращение срока исполнения государственной функции
• все перечисленные
• упорядочение административных процедур

• документ, содержащий сведения о выполнении плана, задания, поручений и мероприятий организации или должностному лицу
• нет правильного варианта ответа
• документ, устанавливающий перечень намеченных к выполнению мероприятий, их последовательность, объем, сроки, ответственных исполнителей
• плановый документ, основные направления развития той или иной отрасли управления или деятельности

• организация рационального обеспечение сохранности документов
• ничего из вышеперечисленного
• внедрение электронного документооборота в рамках концепции «Электронного правительства»
• право использовать отдельные реквизиты, которые не используют коммерческие организации

• база данных
• основной учетный документ, используется для анализа состава и учета движения кадров
• список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
• учетный документ, основной вид научно-справочного аппарата архива, обеспечивающий оперативный поиск документов

• дата
• отметка о наличии приложений
• подпись
• резолюция

• 9
• 12
• 6
• 3

• подпись отделяется от текста…
• печать на документе проставляется на …
• адресатов в одном документе может быть …
• правильное оформление даты в документе
• правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа …

Какие размеры имеет бланк формата А5:
Выберите один ответ:

• 10 х 15 см.
• 210 х 297 мм.
• 148 х 210 мм.

Какие размеры имеет бланк формата А4:
Выберите один ответ:

• 210 х 297 мм.
• 148 х 210 мм.
• 10 х 15 см.

• структурного типа
• производственно-отраслевого типа;
• управленческого типа
• функционального типа

• регистрация документов
• определение системы распределения документов по отделам
• уничтожение документов
• является основой для построения картотек, справочников и указателей

• Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения
• Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236 (вступил 18 февраля 2020 г.)
• Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Сбербанка России и его филиалов
• Перечень документов, образующихся в деятельности органов управления, воинских частей войск гражданской обороны, подразделений ГПС, учреждений, организаций системы МЧС России с указанием сроков хранения

• при построении справочной картотеки на исполненные документы
• только при регистрации дел в системе электронного документооборота
• при передаче дел на архивное хранение
• вместо описи как учетный документ при сдаче в архив учреждения дел со сроками хранения до 10 лет включительно

• учредительными документами организации
• документами по планированию деятельности и отчетности о ее результатах
• положениями о структурных подразделениях организации
• номенклатурами дел за предшествующие 3-5 лет
• организационно-распорядительными документами по личному составу

• номенклатурами дел за предшествующие 3-5 лет
• положениями о структурных подразделениях предприятия
• описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
• документами по планированию деятельности и отчетности о ее результатах

• создание актов о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения
• проведение экспертизы ценности документов
• упрощает процедуру создания описей на документы
• регистрация документов по структурам

• переутверждается один раз в пять лет
• переутверждается раз в 2 года
• ежегодно вводится в действие приказом руководителя
• действует бессрочно

• всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусках по беременностям, родам, уходу за ребенком, отпусках без сохранения содержания (заработной платы)
• командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда
• о дисциплинарных взысканиях
• краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках

• каждый план и отчет к нему формируется в самостоятельное дело
• того года, когда она поступила
• того года, когда она была принята (издана)
• того года, к которому она отно¬сится по своему содержанию

• передача дела в архив
• оформление обложки дела
• расположение документов внутри дела в определенной последовательности
• распределение исполненных документов по делам

• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях
• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях
• Правила работы федеральных архивных учреждений и требования к архивам субъектов РФ
• Правила организации делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

• работникам организации по указанию руководителя структурного подразделения
• всем желающим
• сторонним организациям по указанию руководителя организации
• всем сотрудникам организации, в которой они хранятся

• доступ только по специальному биометрическому ключу
• не допускается размещение документов на полу, подоконниках, складирование в неразобранных кипах
• в помещении должна быть свободная циркуляция воздуха, без образования непроветриваемых зон
• защита окон и вентиляционных отверстий сетками с диаметром ячеек не более 0,5 мм

• временное хранение
• оперативное хранение
• постоянное хранение
• краткосрочное хранение

• ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
• ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
• ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
• Федеральном законе "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

• все варианты ответов верны
• деятельность определенной отрасли государственного управления (промышленности, сельского хозяйства, транспорта, здравоохранения, культуры и т.д.)
• уровень управления, определяемый местом данного объекта в системе органов государственной власти и государственного управления
• прием и первичная обработка документов

• кадровой документации
• информационно-справочной документации
• распорядительной документации
• бухгалтерской документации

• гриф утверждения
• наименование вида документа
• гриф согласования
• визы

• стратегия пространственного развития Российской Федерации.
• стратегия национальной безопасности Российской Федерации
• ежегодное послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;
• стратегия научно-технологического развития Российской Федерации

• Зависит от оказываемой услуги
• 30 дней
• 20 дней
• 10 дней

• решение
• приказ
• распоряжение
• указание

• рекомендация гражданина по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества
• нет правильного варианта ответа
• просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц
• просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц

• конкретные обязанности
• формы и методы управления
• цели и задачи

• докладная записка
• служебная записка
• объяснительная записка

• составление проекта и согласование
• проверка правильности оформления, подписание и регистрация
• все вышеперечисленные

• с момента создания
• с момента подписания
• с момента утверждения

• государственная помощь на погребение умершего
• трудовые
• пособия на ребенка

• рациональная организация вращения документов и хранения документов;
• бухгалтерский учёт
• унификация и стандартизация документов;

• регистрация происходит на усмотрение сотрудников службы делопроизводства
• служба делопроизводства обязана их зарегистрировать
• служба делопроизводства вправе их не регистрировать

• выделенная информация в любой знаковой форме
• электронная информация, позволяющая ее идентифицировать
• электронный документ с электронно-цифровой подписью

• государственной тайне
• персональным данным
• деятельности государственных деятелей

• уровень образования лица, подписавшего документ
• личная подпись
• наименование должности лица, подписавшего документ

• общий бланк
• единый бланк
• бланк конкретного документа

• все вышеперечисленное
• издается различными ветвями власти, органами субъектов федерации
• детализирует и регламентирует единообразную практику применения норм права

• сверка документов учреждения с фактическим наличием соответствующих материальных благ
• процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве
• комплекс положений, определяющих организацию документов на предприятии

• коммуникационный
• информационный
• функциональный
• материальный

• «Ректору Новосибирского университета господину Смолкину С.А. 634635 г. Новосибирск ул. Ленина, д. 15. »
• «Генеральный директор л/п И.К. Сомов»
• «Зам. директора Плюхину И.К. Обеспечить условия выполнения поставок до 16.01.2003. л/п 18.09.2017»
• «ВЕРНО Секретарь-референт л/п И.К. Конторкина»
• «Plan 1. doc Симкина 25.09.17»

• «Bx. Nº 0000 Дата 00.00.00»
• «25.09.17»
• «приложение: на 3 л. в 2 ЭкЗ.» отметка о наличии приложений
• « 16/17»

• порядковый номер заседания в пределах календарного года
• срок полномочий коллегиального органа
• все ответы верны
• дата проведения заседаний

• проверяется правильность доставки
• конверты вскрываются, проверяется комплектность и целостность вложений
• при поступлении машиночитаемых документов обрабатывается только сопроводительная документация
• проверяется целостность упаковки, сохранность печатей
• все документы учитываются
• документы сортируются по адресатам

• получатель
• согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении
• документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них
• отправитель

• секретарь комиссии
• председатель комиссии
• члены комиссии в алфавитном порядке

• протокол 
• Распоряжение
• по усмотрению начальства
• протокол, решение и распоряжение

• в виде букв и цифр в левой верхней части страницы Nº1;
• в виде букв и цифр в правой верхней части страницы Nº1.
• в виде цифр в правой верхней части страницы Nº1;
• в виде цифр в левой верхней части страницы Nº1;

• воссоединение 
• фиксация факта отправления или получения документа
• фиксация факта создания документа 
• учет
• запись учетных данных о документе по установленной форме,

• индекс по номенклатуре дел
• порядковый регистрационный номер
• индекс по используемому классификатору

• «Об информационном обеспечении»
• «Юрист л/п И.К. Симонов 10.11.2016»
• «УТВЕРЖДАЮ Директор л/п И.О.Ф. 28.08.17»
• «Симонов 989- 78-35»
• «НИИДАД 13.01.98 N° 36/17»

• a.1-А, 2-В, 3-Г, 4-Б
• b.1-В, 2-Г, 3-А, 4-Б
  
• c.1-А, 2-Б, 3-Г, 4-В
• d.1-Б, 2-В, 3-Г, 4-А