Документационное обеспечение управления (ДОУ) - ответы на вопросы

• Используется технология распознавания раздельных печатных символов, написанных от руки (ICR), потому что заявление заполнено самим гражданином от руки
• Используется технология оптического распознавания печатных символов (OCR), потому что документ создан самим гражданином на компьютере и распечатан
• Используется технология распознавания отметок (ICR), потому что гражданин галочками отмечает необходимые пункты

• бланк документов организации, используемый для составления любых видов документов включая письма
• бланк документов организации, используемый для составления писем
• лист бумаги, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
• бланк документов организации, используемый для составления приказов

• Самостоятельная генерация ключей позволяет избежать доступа к закрытому ключу посторонних. При генерации ключей уполномоченным органом обеспечивается более высокое качество ключей за счет использования сертифицированных программно-аппаратных средств, этот способ желателен
• Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его лучше генерировать самостоятельно. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре
• Секретный ключ используется для выработки электронной подписи, его стоит сгенерировать в удостоверяющем центре. Открытый ключ используется для проверки подлинности документа и цифровой подписи, его лучше генерировать самостоятельно

• Все входящие документы сначала направляются руководству организации, потом 15–20 %направляются руководителям структурных подразделений, остальные – специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
• 15–20 % входящих документов направляются руководству организации, 15–20 % – руководителям подразделений, остальные –специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности
• 15–20 % входящих документов направляются руководству организации, остальные – руководителям структурных подразделений, которые направляют их специалистам, выполняющим определенные функциональные обязанности

• При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях и сам определяет дальнейший маршрут документа. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка на получение средств имеет в компании установленный маршрут: непосредственный руководитель – бухгалтер – высший руководитель. Поэтому здесь рекомендуется выбрать согласование документа по регламенту
• При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка создается исполнителем, а так как маршрут определяет руководитель, то надо запустить документ на свободное согласование
• При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту система сама при запуске согласования выбирает исполнителей на каждой инстанции в соответствии со структурой компании. Служебная записка – это внутренний документ, поэтому надо выбрать согласование документа по регламенту

• отсканированная традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
• реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи
• средство защиты от подделок или потери данных в рукописных документах
• реквизит электронного документа, предназначенный для организации надежного хранения и поиска документа

• вышестоящих организаций
• подведомственных организаций
• отдела кадров
• обращения граждан
• несоподчиненных организаций

• информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам
• любой бумажный документ
• информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

• Счет и накладную следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Акт и отчет за период составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам
• Акт, счет и накладную следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период составляется по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому отчет относится к сводным документам
• Акт и счет следует отнести к первичным документам, т.к. они содержат информацию, фиксирующую результат продажи товара конкретному покупателю. Отчет за период и накладная составляются по результатам всех продаж, данные берутся из первичных документов, поэтому они относятся к сводным документам

• обеспечение исполнения тех документов, которые поставлены на контроль
• основной вид работы, обеспечивающий систематизацию документов в делопроизводстве
• присвоение ему индекса и проставление его на документе, с последующей записью кратких данных о нем в журнал
• совокупность документов, сформированных по определенному признаку

• а
  б
  в
  г

• подготовка проекта внутреннего документа
• обеспечение согласования документа
• утверждение
• регистрация
• рассылка по подразделениям
• контроль исполнения документа

• продольный
• верхний
• центральный
• угловой

• Делопроизводство
• Управление процессами
• Служебная корреспонденция
• Решения и распоряжения

• запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факт создания, отправления или получения документа
• учет документов, контроль за их исполнением и справочная работа по документам
• снятие с документа показателей (реквизитов) и занесение их в определенную регистрационную форму
• прием и первичная обработка документов

• описание настройки системы
• сканирование
• контроль качества
• возможное повторное сканирование
• нахождение полей

• входящий
• восходящий
• исходящий
• внешний
• внутренний

• подведомственных
• вышестоящих
• несоподчиненных
• соподчиненных

• При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях и сам определяет дальнейший маршрут документа. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка на получение средств имеет в компании установленный маршрут: непосредственный руководитель – бухгалтер – высший руководитель. Поэтому здесь рекомендуется выбрать согласование документа по регламенту
• При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту последовательность операций в маршруте для согласования документов уже заложена. Служебная записка создается исполнителем. Так как маршрут определяет руководитель, то надо запустить документ на свободное согласование
• При свободном согласовании исполнитель получает уведомление о заданиях, а дальнейший маршрут документа определяет руководитель. При согласовании по регламенту система сама при запуске согласования выбирает исполнителей на каждой инстанции в соответствии со структурой компании. Служебная записка – это внутренний документ. Поэтому надо выбрать согласование документа по регламенту

• Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ поступает из внешнего мира, проходит первичную обработку, регистрируется и запускается в работу, исполняется, утверждается и отправляется во внешний мир
• Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ создается внутри организации по приказу руководителя или в процессе текущей деятельности, при необходимости согласуется с руководителями соответствующих подразделений, утверждается высшим руководством, регистрируется и отправляется во внешний мир
• Принадлежит ли документ к исходящему потоку, можно определить по последовательности его обработки. Исходящий документ инициируется внутри организации по приказу руководителя или в процессе текущей деятельности, исполняется, утверждается и помещается в архив, копия документа отправляется в подразделения организации

• оперативное прохождение документа по наиболее короткому и прямому маршруту с наименьшими затратами времени
• стабильный маршрут движения, который зависит от состава и содержания документов и от принятой в организации технологии работ с документами
• стереотипные маршруты движения, свойственные входящим документам с наименьшими затратами времени

• А1
• А2
• А3
• А4
• А5

• традиционная рукописная подпись, содержащая информацию об отправителе сообщения
• средство защиты от подделок или потерн данных в рукописных документах
• реквизит электронного документа, предназначенный для его защиты от подделки и позволяющий идентифицировать владельца подписи

• по алфавиту работников
• в зависимости от сроков их хранения
• по дате поступления
• по статусу лица, подписавшего документ

• стандартные
• постоянные
• обязательные
• переменные

• открытый ключ абонента
• закрытый ключ абонента
• алгоритм создания ключа
• электронный документ

• индексы и рисунки, наносимые на типовые заготовки документов
• символы и индексы, наносимые на типовые заготовки документов (бланки и формы) типографским или другим способом
• рисунки, символы и индексы, вносимые в документ в процессе его подготовки и оформления
• рисунки, символы и индексы, вносимые в документ при составлении маршрута его движения

• Дата
• Подпись
• Наименование организации
• Приложение
• Резолюция
• Регистрационный номер

• прием
• первичная обработка документов
• предварительное рассмотрение
• распределение
• регистрация

• данные
• пароль
• ключ связи
• криптографическое преобразование
• сертификат

• вводная
• заголовочная
• основная
• заключительная
• оформляющая

• руководству организации
• делопроизводителям
• руководству структурных подразделений
• непосредственно специалистам

• только входящие и исходящие документы
• все входящие, исходящие и внутренние документы, а также все копии
• только внутренние документы, а также все копии
• все входящие и исходящие документы за определенный период времени

• Контроль по существу – это оценка того, насколько правильно, удачно, полно решен вопрос. Руководитель должен взять на себя эту функцию. Контроль за сроками исполнения – чисто формальная процедура, которую исполняет секретарь
• Контроль по существу позволяет проверить наличие документа на данный момент, этим должен заниматься секретарь. Контроль за сроками исполнения осуществляет руководитель
• Контроль по существу – это оценка правильности решения вопросов документа, эта функция распределяется между сотрудниками. Контроль за сроками исполнения документов осуществляет секретарь

• распорядительные документы
• переписка руководства
• штатное расписание
• планы и отчеты

• правила работы с версиями документа
• сроки хранения файлов
• процедура оформления документов
• порядок уничтожения документов после их экспертизы комиссией
• номенклатура
• правила проведения научно-технической обработки документов для передачи их на архивное хранение
• правила формирования и оформления дел
• сроки, порядок и ответственных за исполнение и рассылку документов
• порядок временного изъятия из дела и вставка вместо изъятого документа заменить карточку для указания номера документа, ФИО сотрудника, даты изъятия и срока возврата
• образцы правильно оформленных документов с указанием имен файлов

• рационализация процессов подготовки
• исполнения и поиска документов
• повышение уровня управления предприятием и организацией
• управление
• сокращение документопотоков и создание оптимальных условий для машинной обработки информации

Какие цели преследует регистрация документов?
Выберите один или несколько ответов: справочная работа по документам контроль их исполнения составление проектов документов формирование документов в дела учет документов

• Администрации Президента Российской Федерации
• федеральных органов исполнительной власти
• Правительства Российской Федерации
• Генеральной прокуратуры Российской Федерации

• 10 дней
• 30 дней
• 7 дней
• 15 дней

• устранение избыточных административных процедур
• сокращение срока исполнения государственной функции
• все перечисленные
• упорядочение административных процедур

• оформление обложки дела
• распределение исполненных документов по делам
• нет правильного варианта ответа
• расположение документов внутри дела в определенной последовательности

• средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
• исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
• исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей

• силах и средствах гражданской обороны
• состоянии демографии
• состоянии преступности

• в конце исполнения документов
• в начале исполнения документов
• в течение всего периода исполнения документов

• уставе
• приказе
• положении

Выберите правильное определение понятия Документационное обеспечение управленческой деятельности
Выберите один ответ:

• деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций
• процесс создания и оформления документа
• обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
• отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с официальными документами.

• подпись отделяется от текста…
• печать на документе проставляется на …
• адресатов в одном документе может быть …
• правильное оформление даты в документе
• правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа …

• положение 
• должностная инструкция 
• штатное расписание
• устав

• 9
• 12
• 6
• 3

• рекомендация гражданина по совершенствованию законов и иных нормативных правовых актов, деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, развитию общественных отношений, улучшению социально-экономической и иных сфер деятельности государства и общества
• нет правильного варианта ответа
• просьба гражданина о содействии в реализации его конституционных прав и свобод или конституционных прав и свобод других лиц, либо сообщение о нарушении законов и иных нормативных правовых актов, недостатках в работе государственных органов, органов местного самоуправления и должностных лиц, либо критика деятельности указанных органов и должностных лиц
• просьба гражданина о восстановлении или защите его нарушенных прав, свобод или законных интересов либо прав, свобод или законных интересов других лиц

• решение
• приказ
• распоряжение
• указание

• Зависит от оказываемой услуги
• 30 дней
• 20 дней
• 10 дней

• стратегия пространственного развития Российской Федерации.
• стратегия национальной безопасности Российской Федерации
• ежегодное послание Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;
• стратегия научно-технологического развития Российской Федерации

• гриф утверждения
• наименование вида документа
• гриф согласования
• визы

• гриф утверждения
• наименование вида документа
• текст документа
• гриф согласования

• кадровой документации
• информационно-справочной документации
• распорядительной документации
• бухгалтерской документации

• полное и четкое изложение текста документа
• всесторонняя проработка вопроса
• исключительная полнота
• точность и определенность формулировок

• все варианты ответов верны
• деятельность определенной отрасли государственного управления (промышленности, сельского хозяйства, транспорта, здравоохранения, культуры и т.д.)
• уровень управления, определяемый местом данного объекта в системе органов государственной власти и государственного управления
• прием и первичная обработка документов

• ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения"
• ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
• ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов
• Федеральном законе "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"

• временное хранение
• оперативное хранение
• постоянное хранение
• краткосрочное хранение

• доступ только по специальному биометрическому ключу
• не допускается размещение документов на полу, подоконниках, складирование в неразобранных кипах
• в помещении должна быть свободная циркуляция воздуха, без образования непроветриваемых зон
• защита окон и вентиляционных отверстий сетками с диаметром ячеек не более 0,5 мм

• работникам организации по указанию руководителя структурного подразделения
• всем желающим
• сторонним организациям по указанию руководителя организации
• всем сотрудникам организации, в которой они хранятся

• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях
• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях
• Правила работы федеральных архивных учреждений и требования к архивам субъектов РФ
• Правила организации делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

• передача дела в архив
• оформление обложки дела
• расположение документов внутри дела в определенной последовательности
• распределение исполненных документов по делам

• каждый план и отчет к нему формируется в самостоятельное дело
• того года, когда она поступила
• того года, когда она была принята (издана)
• того года, к которому она отно¬сится по своему содержанию

• всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусках по беременностям, родам, уходу за ребенком, отпусках без сохранения содержания (заработной платы)
• командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда
• о дисциплинарных взысканиях
• краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках

• переутверждается один раз в пять лет
• переутверждается раз в 2 года
• ежегодно вводится в действие приказом руководителя
• действует бессрочно

• создание актов о выделении к уничтожению документов с истекшим сроком хранения
• проведение экспертизы ценности документов
• упрощает процедуру создания описей на документы
• регистрация документов по структурам

• номенклатурами дел за предшествующие 3-5 лет
• положениями о структурных подразделениях предприятия
• описями дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
• документами по планированию деятельности и отчетности о ее результатах

• учредительными документами организации
• документами по планированию деятельности и отчетности о ее результатах
• положениями о структурных подразделениях организации
• номенклатурами дел за предшествующие 3-5 лет
• организационно-распорядительными документами по личному составу

• при построении справочной картотеки на исполненные документы
• только при регистрации дел в системе электронного документооборота
• при передаче дел на архивное хранение
• вместо описи как учетный документ при сдаче в архив учреждения дел со сроками хранения до 10 лет включительно

• Перечень документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков их хранения
• Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 года № 236 (вступил 18 февраля 2020 г.)
• Перечень документов со сроками хранения, образующихся в деятельности Сбербанка России и его филиалов
• Перечень документов, образующихся в деятельности органов управления, воинских частей войск гражданской обороны, подразделений ГПС, учреждений, организаций системы МЧС России с указанием сроков хранения

• регистрация документов
• определение системы распределения документов по отделам
• уничтожение документов
• является основой для построения картотек, справочников и указателей

• структурного типа
• производственно-отраслевого типа;
• управленческого типа
• функционального типа

• список всех дел, имеющихся на предприятии
• список особо важных документов
• перечень заголовков дел и сроков их хранения
• перечень дел для передачи в архив

• гриф утверждения
• исполнитель
• отметка о заверении копии
• резолюция

Выберите виды документопотоков
Выберите один или несколько ответов: Внешний Исходящий Входящий Внутренний

Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий, а также документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера – это:
Выберите один ответ:

• Служебная записка
• Объяснительная записка
• Докладная записка
• Справка

• 75 лет
• 50 лет
• 45 лет
• 5 лет

• сверка документов учреждения с фактическим наличием соответствующих материальных благ
• процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве
• комплекс положений, определяющих организацию документов на предприятии