Ответы на вопросы из коллекции "Основы делопроизводства и документооборота служб предприятий туризма и гостеприимства"

Оформление документа – это …

• оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами
• проставление на документе необходимых реквизитов
• деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов

Что является содержанием туристической памятки при спортивных турах?

• географическая карта региона
• информация о необходимом снаряжении и общей безопасности во время прохождения маршрута
• достопримечательности региона

Устав – это…

• юридически оформленный перечень документов
• правовой акт, определяющий структуру, функции и права организации, фирмы
• правовой акт, издаваемый руководителем для решения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией

Способ формализации состава информации, содержащейся в ней – это…

• распоряжение
• композиция документа
• реквизит постоянный

Соотнесите функции документа и характеристику
A. Правовая
B. Информационная и коммуникативная
C. Управленческая
D. Социальная
E. Научно-историческая
F. сохранение информации во времени и пространстве и связь между элементами системы управления, средство личного общения
G. реализация важнейших социальных потребностей трудового коллектива и работников
H. формирование архивного фонда
I. закрепление властных предписаний, обязываний и запретов, посредством которых осуществляется организованное целенаправленное воздействие на регулируемые объекты
J. установление правового статуса организации, ее структурных подразделений и работников (государственных служащих)

Соотнесите термин и его определение
A. Документ официальный
B. Документ электронный
C. Документ архивный
D. Документированная информация
E. документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке
F. документ, информация которого представлена в электронной форме
G. документ, сохраняемый или подлежащий сохранению в силу его значимости для граждан, общества, государства
H. структурированная информация, зафиксированная на носителе

Соотнесите признак классификации документов его разновидность
A. Способ документирования
B. Юридическая значимость
C. Гриф ограничения доступа
D. Форма изложения
E. Сфере использования
F. рукописные, электронные, графические, кинодокументы
G. подлинники (оригиналы), заверенные копии, дубликаты
H. открытые (несекретные), с ограничением доступа
I. индивидуальные, трафаретные, типовые
J. организационно- распорядительные, финансово-бухгалтерские, научно-технические, по труду, отчетно-статистические

Соотнесите группу реквизитов документов и их характеристику
A. Постоянные
B. Переменные
C. Основные (обязательные)
D. Дополнительные
E. реквизиты должны неизменно быть в утвержденных форма
F. реквизиты изменяются в зависимости от вида сделки и условий
G. реквизиты должны присутствовать в документе обязательно
H. реквизиты служат для детализации

С какой целью используется бланк путевки "ТУР-1"?

• для оформления маршрутного листа
• для выдачи путевок с отчетностью
• для составления листа бронирования
• для оформления туристической памятки

Реквизит документа – это …

• обязательный элемент оформления официального документа
• пометка, указывающая на особый характер
• условное обозначение, присваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения

Рационально организованный комплекс взаимосвязанных документов, созданный по единым правилам и требованиям и применяемый в определённой области деятельности, называют…

• стандартизацией
• унифицированной системой документации
• классификатором управленческой документации

Распределение документов по группам (видам) на основе признаков содержания, формы составления и др. с целью организации и повышения эффективности работы с ними

• согласование документа (визирование)
• классификация документов
• оформление документа

При подготовке и оформлении документов учитываются требования, приведенные в …

• ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации
• ГОСТ Р 7.0.97-2016
• ГОСТ Р 7.0.8-2013

Предварительным соглашением перед подписанием основного договора на тур является …

• лист бронирования
• маршрутный лист
• технологическая карта туристской поездки
• график перемещения по маршруту

Понятие «документирование» - это…

• запись информации и оформление документа
• запись информации на носителе по установленным правилам
• хранение документа

Оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами ...

• оформление документа
• согласование документа (визирование)
• запись информации на носителе по установленным правилам

Бланк документа – это …

• лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа
• официальный документ, отправляемый из учреждения
• зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать

Оригинал документа – это …

• экземпляр документа, являющийся исходным материалом
• первые или единичные экземпляры официальных документов, собственноручно подписанные автором
• повторные экземпляры подлинника документа, имеющие юридическую силу

Одна из основных управленческих функций, реализуемых в деятельности фирмы - …

• функция формирования системы и процессов управления
• функция организации системы и процессов управления
• функция систематизации системы и процессов управления

Копия документа – это …

• экземпляр документа, являющийся исходным материалом
• первые или единичные экземпляры официальных документов, собственноручно подписанные автором
• повторные экземпляры подлинника документа, имеющие юридическую силу
• документы, полностью воспроизводящие информацию подлинного документа, не имеют юридической силы

Какой документ разрабатывает ГКФТ РФ и используется для выдачи путевок?

• бланк путевки "ТУР-1"
• туристическая памятка
• лист бронирования
• маршрутный лист

Какие документы подтверждают право гостиницы на территорию и помещение?

• договор аренды, право собственности
• устав организации
• регистрационный номер налогоплательщика

Должностная инструкция – это…

• нормативный документ, издаваемый организацией в целях регламентации деятельности организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечения условий его эффективной работы
• правовой акт, устанавливающий правила, регулирующие организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий, их подразделений, служб и отдельных должностных лиц
• принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов

Документы определяющие правовой статус и ключевые направления деятельности организации, а также ее структурных подразделений относятся к … документам

• организационным
• информационно-справочным
• распорядительным

Документооборот – это…

• условное обозначение, присваемое документу в процессе учета и исполнения
• движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления адресату
• отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами

Документационное обеспечение (управления), ДОУ – это …

• деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами
• деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов
• оценка проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами
• распределение документов по группам (видам) на основе признаков содержания, формы составления и др. с целью организации и повышения эффективности работы с ними

Документ, устанавливающий право туриста на определенные услуги и подтверждающий факт их оказания …

• туристический ваучер
• туристическая памятка
• график перемещения по маршруту

Документ, созданный организацией, должностным лицом или гражданином, оформленный в установленном порядке называется …

• официальным
• электронным
• архивным

Документ, подтверждающий факт бронирования номера, с указанием даты заезда и выезда, типа номера и стоимости

• туристический ваучер
• туристическая памятка
• лист бронирования
• маршрутный лист

Делопроизводство – это…

• деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов
• система составления и хранения документов
• запись информации на различных носителях по установленным правилам

Вновь созданный документ …

• не должен дублировать другой, унифицированный документ
• должен дублировать другой, унифицированный документ
• должен дублировать другой, унифицированный документ, заверенный подписью должностного лица