Ответы на вопросы из коллекции "Проектная безопасность" на СтудИзбе

В ходе анализа заинтересованных сторон руководитель проекта Анна Иванова обнаруживает, что есть три новых участника, которые необходимо добавить в реестр заинтересованных сторон. Она кодировала их как № 1, № 2 и № 3. В ходе дальнейшего анализа выясняется, что № 1 выразил озабоченность по поводу реализации проекта, № 2 вообще не знает о проекте, а № 3 проявляет к проекту большой интерес.
Каков порядок действий руководителя проекта Анны Ивановой в работе с новыми заинтересованными сторонами?

• Встретиться с № 1, чтобы понять проблемы и обновить журнал проблем; познакомиться с № 2, чтобы рассказать о проекте и узнать его отзывы
• Выразить благодарность № 3 за его поддержку; встретиться с № 1, чтобы понять проблемы и обновить журнал проблем
• Выразить благодарность № 3 за его поддержку; познакомиться с № 2, чтобы рассказать о проекте и узнать его отзывы; встретиться с № 1, чтобы понять проблемы и обновить журнал проблем

Менеджмент организации выявил недостаточное использование социально-психологических методов в управлении персоналом.
Какие действия по исправлению данной ситуации необходимо предпринять? (Укажите 2 варианта ответа)

• Предоставление подразделениям большей оперативно-хозяйственной самостоятельности
• Создание четко задокументированной организационной структуры управления
• Активное использование менеджерами устных поощрений; обеспечение возможности карьерного роста сотрудников
• Регулирование межличностных и межгрупповых отношений в коллективе; создание и поддержание позитивного морального климата в коллективе

Компания «Альфа», производящая беговые дорожки, работает в условиях жесткой конкуренции. Генеральный директор компании в течение нескольких лет принимает стратегические и тактические решения, основываясь на сопоставлении текущей ситуации со своим прошлым опытом работы. В целом его решения пока дают положительные результаты.
Может ли злоупотребление таким методом принятия решений привести к негативным последствиям?

• Злоупотребление эмпирическими управленческими решениями может привести к потере времени. Более предпочтительны интуитивные решения
• Злоупотребление эмпирическими управленческими решениями чревато отсутствием учета меняющихся факторов внешней среды организации, поэтому более предпочтительны рациональные решения
• Если до сих пор данный подход давал положительные результаты, то ни о каком злоупотреблении не может идти речи. Необходимо и в дальнейшем использовать эмпирические управленческие решения

Алексей назначен руководителем инвестиционного проекта. И на данным момент им и его командой подготовлен доклад об инвестиционных возможностях, проведены переговоры и заключены контракты, а также осуществлены обучение персонала, проектирование, налажено производство работ.
На какой стадии реализации инвестиционного проекта находится Алексей?

• На предынвестиционной стадии
• На инвестиционной стадии
• На эксплуатационной стадии

Численность коммерческий компании «Запад» превысила 22 чел., и ее руководитель стал испытывать проблемы с управляемостью таким количеством сотрудников, которые к тому же имели схожие должностные обязанности. Он принял решение о горизонтальном (функциональном) разделении труда, а именно – создании четырех отделов, в каждом из которых будет свой руководитель.
Какая реализация данного решения выглядит оптимальной?

• Создание отделов производственной деятельности, коммерческой деятельности, маркетинга и управления финансами
• Создание четырех отделов с одинаковым функционалом, примерно равной численности. Названия отделов будут различаться только порядковыми номерами
• Продукция компании может быть поделена на четыре вида, и каждый из создаваемых отделов будет отвечать за один из видов продукции

Установите правильную последовательность этапов планирования проекта:
разработка концепции и планирование целей проекта
декомпозиция целей проекта, построение иерархической структуры работ (ИСР)
назначение ответственных; построение структурной схемы организации (ССО) проекта
разработка стратегии реализации проекта, построение плана по вехам
разработка тактики проекта, построение сетевых моделей
разработка идеального календарного графика работ
планирование ресурсов, разработка реального календарного графика работ с учетом ограничений на ресурсы
оценка затрат, разработка бюджета
разработка и принятие плана проекта

Руководитель проекта Петр встречается с группой менеджеров компании-клиента, чтобы лучше прояснить требования по проекту внедрения системы документооборота. Также Петр хотел бы встретиться с рядовыми сотрудниками отделов, задействованных в документообороте.
Менеджеры компании-клиента не понимают, почему руководитель проекта решил встретиться с рядовыми сотрудниками и спрашивают Петра о том, почему он хочет разговаривать с немотивированной группой работников, среди которых к тому же – высокий показатель текучести кадров.
Как Петр объясняет свое решение?

• Петр ответил менеджерам, что хотел бы встретиться также с рядовыми сотрудниками отделов, задействованных в документообороте, чтобы был соблюден принцип демократичного сотрудничества
• Петр ответил менеджерам, что хотел бы встретиться также с рядовыми сотрудниками отделов, задействованных в документообороте, так как у них может быть ценная информация, которая отсутствует у руководства
• Петр ответил менеджерам, что хотел бы встретиться также с рядовыми сотрудниками отделов, задействованных в документообороте, потому что не руководители, а именно рядовые сотрудники владеют всей ключевой информацией

Преподаватель, давая студентам определение проекта, использовал для объяснения следующую схему:
Что изображено на схеме, которую использовал преподаватель?
https://lms.synergy.ru/us...-000000038945/01.jpg

• Треугольник ограничения проектов
• Диаграмма Исикавы
• Диаграмма Ганта

Компания «Северный ветер» поставила цель удвоить объем выручки. Данная цель была достигнута в течение четырех лет, в то время как конкурентам удалось добиться этого же за год. Кроме того, в компании «Северный ветер» произошли массовые увольнения.
Как можно исходя из этой информации охарактеризовать деятельность компании «Северный ветер» с точки зрения эффективности и результативности?

• Исходя из этой информации деятельность компании может быть признана эффективной, но нерезультативной
• Исходя из этой информации деятельность компании может быть признана результативной, но неэффективной
• Исходя из этой информации деятельность компании может быть признана неэффективной и нерезультативной

Инга - руководитель компании по реализации высокотехнологичных товаров решила провести модификацию компании и структуры управления для установления филиальных форм связи между ее компанией и другими предприятиями.
В каком направлении следует приложить усилия для решения поставленной цели?

• Создание внутренних рынков
• Повышение мотивации сотрудников
• Повышение заработной платы сотрудников

Известно, что цели деятельности организации, реализующей крупномасштабные проекты, должны удовлетворять определенным требованиям.
Какая формулировка цели компании, занимающегося производством и продажей продукции, может быть признана соответствующей необходимым требованиям, предъявляемым к целям?

• Нам следует в кратчайшие сроки повысить производительность труда, снизить текучесть кадров и существенно увеличить выручку от продажи продукции
• Наше предприятие должно в течение шести рабочих дней осуществить технологическое перевооружение трех производственных линий, переобучить 100 % персонала и до конца текущего месяца на 300 % увеличить объемы производства продукции
• Для повышения конкурентоспособности нашей компании необходимо в течение одного года на 50 % увеличить объемы продаж продукции и в полтора раза – производительность труда в отделе продаж за счет дополнительного обучения сотрудников

Жизненный цикл проекта может включать в себя следующие фазы: концептуальная фаза; фаза разработки проекта; фаза выполнения проекта; фаза завершения проекта.
Игорь Смирнов занимается реализацией крупномасштабного проекта. На данный момент определены структуры работ, сформирован бюджет проекта, разработаны проектно-сметная документация и календарные планы выполнения работ.
На какой стадии реализации инвестиционного проекта находится Игорь?

• На фазе завершения проекта
• На фазе разработки проекта
• На фазе выполнения проекта

В компании Volvo сборку автомобилей осуществляют экспериментальные бригады «тележечной» сборки, которые состоят из высококвалифицированных и многопрофильных работников. Эти бригады сами определяют, какие ресурсы, откуда и в каком объеме должны быть получены.
На сновании этой информации сделайте вывод о том, к какому типу компаний относится компания Volvo

• Компания Volvo - многомерная компания
• Компания Volvo - одномерная компания
• Компания Volvo - оболочечная компания

Алексей Рыбкин - руководитель проекта по строительству макаронного завода в одной из стран Европы. Строительство завода имеет огромное значение для его компании, так как это позволит ей открыть новые рынки сбыта. Для данного проекта Алексей идентифицировал более 48 заинтересованных лиц.
О чем он должен помнить в первую очередь при работе над данным проектом?

• Конфликт интересов должен быть идентифицирован
• Должно быть удовлетворено много конкурирующих потребностей и целей
• Должен быть один спонсор от каждой страны

Установите хронологическую последовательность исторических этапов развития проектного управления:
расширение сферы применения сетевых методов
создание профессиональных организаций управления проектами
публикация в США первой коллективной работы института управления проектами (PMI)
разработка и ввод в действие международных (ISO 10006) и национальных (APM, PMI, AIPM) стандартов по управлению проектами

Установите соответствие между стейкхолдерами и их ожиданиями или интересами:
A. Менеджер проекта
B. Член команды проекта
C. Поставщик
D. карьерный рост, сложные задачи, возможность руководить командой проекта
E. возможность профессионального роста
F. возможность получить больший объем работ, вести новые проекты с той же компанией в будущем

Установите соответствие между стадиями жизненного цикла проекта и происходящими на этих стадиях процессами:
A. Формальное образование команды проекта
B. Появление и интенсивное развитие латентных конфликтов
C. Перераспределение функций и ролевых установок по выполнению проекта
D. Стадия стабильной и продуктивной деятельности
E. члены команды объединяются по формальным признакам, однако со стремлением к сотрудничеству
F. выявляется тот факт, что мнения членов команды по многим аспектам управления проектом различны
G. переформировывается структура взаимодействия членов команды
H. члены команды приходят к взаимному согласию

Установите соответствие между предметными группами и процессами, относящимися к этим группам:
A. Время
B. Стоимость
C. Содержание
D. Интеграция
E. определение последовательности работ
F. разработка бюджета проекта
G. определение работ
H. управление работами проекта

Установите соответствие между организационной структурой управления и полномочиями руководителя проекта:
A. Функциональная организационная структура
B. Слабая матричная организационная структура
C. Сбалансированная матричная организационная структура
D. Сильная матричная организационная структура
E. Проектная организационная структура
F. незначительные полномочия
G. ограниченные полномочия
H. от слабых до средних полномочий
I. от средних до высоких полномочий
J. от высоких до неограниченных полномочий

Установите соответствие между масштабами проекта и типами команды проекта:
A. Проекты большого масштаба
B. Проекты с большим количеством участников
C. Проекты, охватывающие разный состав реализующих их подразделений компании
D. команды подпроектов
E. команды проекта от подрядчиков
F. кросс-функциональные команды проекта

Установите соответствие между группами методов менеджмента и примерами этих методов:
A. Экономические методы
B. Организационно-распорядительные методы
C. Социально-психологические методы
D. закрепление за структурным подразделением ресурсов, необходимых для его хозяйственной деятельности
E. моральное поощрение
F. регламентирование и нормирование всех видов деятельности
G. предоставление подразделению права использовать заранее оговоренную часть прибыли по своему усмотрению
H. приказы и распоряжения
I. личный пример руководителя

Установите соответствие между видом анализа проекта и его характеристикой:
A. Финансовый анализ
B. Коммерческий анализ
C. Технологический анализ
D. анализ таких аспектов проекта, как затраты, доходы, инвестиции и ожидаемая прибыль
E. оценка проекта с точки зрения конечных потребителей продукции или услуг, предлагаемых проектом
F. анализ предположительного производственного аппарата, технологии, организации производства и хранения продукции

Установите соответствие между видами проектов, классифицированными по масштабу, и их бюджетом:
A. Малые проекты
B. Средние проекты
C. Крупные проекты
D. Мегапроекты
E. менее $300 тыс.
F. от $300 тыс. до $2 млн
G. от $15 млн до $1 млрд
H. более $1 млрд

Установите правильный порядок процессов управления человеческими ресурсами проекта:
разработка плана управления человеческими ресурсами
набор команды проекта
развитие команды проекта
управление командой проекта

Установите правильную последовательность этапов части алгоритма формирования проектов, портфелей проектов, программ:
определение системы критериев
назначение параметров и разработка шкалы оценок
разработка системы весовых коэффициентов
формирование проектов, портфелей проектов, программ

Установите правильную последовательность шагов алгоритма анализа заинтересованных сторон проекта:
анализ требований, областей интересов в проекте и ожиданий от проекта ключевых заинтересованных сторон
анализ конфликтов между ожиданиями разных ключевых заинтересованных сторон
оценка возможных реакций и действий ключевых заинтересованных сторон в рамках выбранного сценария реализации проекта
разработка стратегии управления заинтересованными сторонами

Угроза … объекта – это совокупность условий и факторов, создающих опасность жизненно важным интересам объекта

Система … безопасности – это комплекс технических средств и программного обеспечения для отслеживания событий безопасности и реагирования на инциденты

• прогнозирования
• анализа
• мониторинга
• обеспечения

Определите соответствие между группами процессов и процессами, входящими в них:
A. Инициация
B. Планирование
C. Исполнение
D. Контроль
E. разработка устава
F. разработка бюджета
G. выбор поставщиков
H. управление затратами

Определите соответствие между видами и примерами подсистем управления проектом:
A. Управляемые подсистемы
B. Подсистемы управления внутренней средой проекта
C. Подсистемы управления взаимодействием с внешней средой
D. экономическая подсистема
E. маркетинговая подсистема
F. подсистема финансов

Определите правильную последовательность этапов разработки иерархической структуры работ (ИСР) проекта:
определение конечных результатов
выбор критериев разбиения на элементы
определение основных пакетов работ
определение степени детализации работ
анализ и усовершенствование

Определите правильную последовательность этапов развития команды:
формирование и начало совместной работы
конфликты и противостояния
нормализация работы
работа в полную силу

Определите правильную последовательность этапов жизненного цикла материальных ресурсов:
первичное целевое использование материальных ресурсов
вторичное целевое использование материальных ресурсов
переработка разнородных отходов материальных ресурсов
утилизация материальных ресурсов

Определите правильную последовательность ступеней развития проектного офиса в компании:
расширение влияния
накопление и передача опыта
формирование
стратегическое управление портфелем проектов

Определите правильную последовательность исторических этапов развития проектного управления:
появление системы GERT
получение законодательной поддержки метода критического пути (CPM)
развитие методов управления проектами в строительстве с ориентацией на заказчика
создание Российской ассоциации управления проектами (СОВНЕТ)

Жизненно важные … предприятия – это совокупность потребностей, удовлетворение которых обеспечивает устойчивое достижение целей организации

Для … анализа безопасности применяют методы оценки рисков, использующие численные показатели вероятности и последствий нежелательных событий

Для … анализа безопасности используют методы оценки опасностей, основанные на определении источников рисков и разработке мер предупреждения

В качестве одного из недостатков современного подхода к обучению менеджеров многие исследователи называют концентрацию внимания на изучении моделей, применимых в конкретных ситуациях.
Какими характеристиками должно обладать современное образование в сфере менеджмента?

• Современное образование в сфере менеджмента должно основываться на классической теории менеджмента, предполагающей процессный подход к управлению и принятию решений, и носить периодический характер
• Современное образование в сфере менеджмента должно основываться на развитии навыка администрирования протекающих в организации процессов, т.к. упорядоченность является основой грамотного управления, и быть непрерывным
• Современное образование в сфере менеджмента должно основываться на развитии навыков формулирования правильных вопросов, принятия решений в условиях неопределенности и управлении изменениями и быть непрерывным

В качестве одного из недостатков современного подхода к обучению менеджеров многие исследователи называют концентрацию внимания на изучении моделей, применимых в конкретных ситуациях.
Какими характеристиками должно обладать современное образование в сфере менеджмента?

• Современное образование в сфере менеджмента должно основываться на классической теории менеджмента, предполагающей процессный подход к управлению и принятию решений, и носить периодический характер
• Современное образование в сфере менеджмента должно основываться на развитии навыка администрирования протекающих в организации процессов, т.к. упорядоченность является основой грамотного управления, и быть непрерывным
• Современное образование в сфере менеджмента должно основываться на развитии навыков формулирования правильных вопросов, принятия решений в условиях неопределенности и управлении изменениями и быть непрерывным

Алексей назначен руководителем инвестиционного проекта. На данным момент им и его командой подготовлены предварительное обоснование, технико-экономическое обоснование и анализ инвестиционных возможностей.
На какой стадии реализации инвестиционного проекта находится Алексей?

• На предынвестиционной стадии
• На инвестиционной стадии
• На эксплуатационной стадии

… экспертиза – это оценка воздействия проекта на окружающую среду и разработка мер по минимизации негативного влияния

… угрозы – это угрозы, исходящие от факторов за пределами организации

… угрозы – это угрозы, исходящие от факторов внутри организации

… тайна – это информация, известная отдельным государственным службам и предоставляемая только по запросу

… проекта – это состояние системы, при котором действие внешних и внутренних факторов не приводит к ухудшению или невозможности ее функционирования и развития

• Безопасность
• Надежность
• Окупаемость

… мероприятия – это действия по предотвращению нарушений безопасности на всех этапах жизненного цикла ресурсов

• Предупредительные
• Организационные
• Контрольные

… копирование – это процесс создания копий данных для их восстановления в случае утраты

… информационных ресурсов – это совокупная стоимость ресурсов предприятия, выделяемых в информационной среде

… информации – это принцип, гарантирующий сохранение информации в полном объеме и неизменном виде без несанкционированных изменений

… информации – это принцип, гарантирующий сохранение информации в полном объеме и неизменном виде без несанкционированных изменений

… информации – это обеспечение неизменности и достоверности информации

… информации – это обеспечение возможности своевременного доступа к информации

• Доступность
• Открытость
• Конфиденциальность

… действия – это мероприятия, направленные на устранение возможных причин возникновения потенциальных несоответствий

… данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному физическому лицу

• Государственные
• Коммерческие
• Персональные

… взаимодействие – это назначение ответственных за различные сферы безопасности проекта и наделение их полномочиями

… безопасность проекта – это обеспечение стабильной финансово-хозяйственной деятельности и последовательной реализации проекта без вынужденных остановок

… безопасность – это система мер по предотвращению загрязнения окружающей среды и обеспечению экологической экспертизы проекта

… безопасности содержат данные об уровне секретности и категории, к которой относятся данные

… безопасности – это соотношение затрат на обеспечение защиты и достигнутого уровня защищенности

… безопасности – это совокупность правил и мер по обеспечению защиты информационных ресурсов организации

• Культура
• Политика
• Система

… безопасности – это разработка основных направлений и критериев обеспечения безопасности проекта

• Анализ
• Прогноз
• Планирование

… безопасности – это объем трудовых затрат, направленных на обеспечение защиты информационных ресурсов

… безопасности – это комплекс мер по стимулированию соблюдения требований безопасности (поощрения, штрафы, смешанные меры)

• Мотивация
• Обеспечение
• Анализ
• Контроль

… – это программное решение для мониторинга и корреляции событий безопасности в реальном времени

• NTA-система
• PAM-система
• SIEM-система

… – это метод анализа, выявляющий комбинации отказов и ошибок, приводящих к аварийной ситуации

• «Рыбий скелет»
• Дерево последствий
• Дерево причин