Ответы на вопросы из коллекции "☀️Ответы на все тесты Методика и практика архивоведения 2023 (ДОУА) | НСПК 100% правильно☀️"

Не используется для поиска документов в архиве организации

• автоматизированные системы (СЭД)
• годовые разделы сводных описей
• сдаточные описи дел структурных подразделений
• номенклатура дел

Что входит в понятие «электронный документ»?

• сертификат ключа электронной подписи
• электронный носитель
• приложения
• служебная информация
• сам файл

Какой документ можно считать одновременно и справочным, и учетным документом, содержащим систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, предназначенный одновременно для раскрытия их содержания и их учета?

• опись дел/документов
• реестр описей
• список фондов
• номенклатура дел

Решение экспертной комиссии вступает в силу после

• a. утверждения их руководителем организации
• b. подписания председателем комиссии
• c. подписания членами комиссии
• d. утверждения их руководителем ЭК

Работа по раскрытию состава и содержания дел осуществляется

• только при непосредственном получении дел на руки
• по результатам работы с путеводителем
• в результате изучения описей
• в результате работы с каталогами, указателями

Поиск каких документов является важнейшей задачей для работников архива организации?

• исторических источников
• приказов по основной деятельности
• документов по личному составу
• документов досоветского периода

На каком уровне архивного поиска следует обратиться к системе каталогов архива: систематическому, тематическому (и его разновидностям: каталогу по истории государственных учреждений, административно-территориального деления и др.), предметному (и его разновидностям: именному, географическому)?

• межархивном
• межфондовом
• внутрифондовом
• внутриархивном

Какой этап является самым сложным при поиске документов?

• все этапы сложные
• поиск с использованием научно-справочного аппарата (НСА) и автоматизированных информационно-поисковых систем (АИПС)
• поиск документов по описям
• работа с документами, их изучение

Основу системы каталогов для государственных и муниципальных архивов составляет

• тематический каталог
• географический каталог
• систематический каталог.
• хронологический каталог

Критерии уничтожения документов

• документы содержат конфиденциальную информацию
• организация ликвидируется
• документы не имеют научной, исторической и практической ценности
• истек срок хранения документов
  

Опись:

• закрепляет необходимый состав дела
• раскрывает благодаря заголовку дела его состав и содержание
• подтверждает подлинность документов в деле
• закрепляет систематизацию дел путем присвоения каждому из них индивидуального номера

Не относится к этапам экспертизы ценности документов в текущем делопроизводстве

• предварительная экспертиза на стадии составления номенклатуры дел
• экспертиза ценности документов в случае передачи их на постоянное хранение из архива организации в государственный/муниципальный архив
• экспертиза ценности документов через два года по завершении делопроизводством при подготовке к хранению или сдаче в архив организации
• экспертиза по определению особой ценности/уникальности архивного документа и его страховой цены

Если структура фондообразователя изменялась, целесообразно применять

• a. структурно-географическую схему
• b. хронологически-функциональную схему
• c. хронологически-тематическую схему
• d. структурно-хронологическую схему

Что подразумевает третий этап поиска документов?

• знакомство с делами, выписанными при работе с описью (описями), их полистный просмотр
• работу в архиве со справочниками для выявления фондов по теме исследования, изучение научно-справочного аппарата (НСА)
• определение архивов и архивохранилищ, в которых есть или могут храниться как фонды, так и отдельные материалы по теме исследования
• работу по раскрытию состава и содержания дел, изучение архивных описей

Что из перечисленного могут содержать поисковые архивные базы данных?

• научно-справочный аппарат
• сведения о хранении документов
• сведения о засекречивании документов
• сведения о сохранности документов
• учетные документы
• архивные документы

Если при передаче дел в архив выявляются необнаруженные дела, какой документ оформляется?

• приказ и справка
• можно выбрать любой вариант на усмотрение архивариуса
• акт об утрате и справка
• протокол

Выберите правила систематизации личных дел в описи

• можно выбрать любой вариант на усмотрение архивариуса
• раскладываются по хронологии (по датам приема работников)
• раскладываются по хронологии (по датам увольнения работников)
• раскладываются по алфавиту фамилий работников

Перспективные планы при систематизации дел в описи относятся к

• начальному году их действия
• конечному году их действия
• можно вставить в любой временной период их действия
• середине периода, охватываемого ими

В делопроизводстве экспертиза ценности проводится при:

• a. формировании дел
• b. регистрации документа
• c. подготовке дел для передачи в архив организации после завершения их делопроизводством
• d. составлении номенклатуры дел

Какой критерий является третьим по значимости в удельном весе в структуре цены документа на аукционных торгах?

• спрос
• содержание документа
• внешние особенности
• подлинность документа

Письменная жалоба заявителя на действия (бездействие) сотрудников архива и решения, осуществляемые в ходе исполнения запросов социально-правового характера, может быть направлена:

• все ответы верные
• в прокуратуру по месту нахождения архива
• в правительство РФ
• в Росархив
• в судебном порядке

Выберите элементы научно-справочного аппарата архива

• автоматизированные
• традиционные
• специализированные
• справочно-поисковые
• учетно-контрольные

Выберите правила формирования расчетных ведомостей по начислению заработной платы в ходе их подготовки к сдаче в архив

• раскладываются по хронологии
• дело формируется так, как расчетные ведомости были сформированы на стадии делопроизводства в бухгалтерии
• раскладываются по номерам
• раскладываются по алфавиту фамилий работников

Какие виды документов нумеруются на оборотной стороне?

• нумерация на обороте листа не допустима
• фотографии
• нумеровать листы можно везде, где удобно это делать
• чертежи, диаграммы
• документы, текст на которых находится близко к правому полю
• различные иллюстративные документы

Из представленного перечня выберите документы, которые нужно хранить постоянно

• a. уставы муниципальных образований.
• b. договоры об аренде зданий
• c. бизнес - планы
• d. кредитные договоры
• e. переписка по оперативным правовым вопросам
• f. книга записей юридических консультаций

Ценность документа по критерию содержания определяется(отметьте несколько вариантов правильных ответов)

• значимостью события и информации, содержащейся в документе
• новизной и уникальностью информации
• юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей)
• должностью подписавшего документ

Экспертная комиссия создается для:

• a. определения сроков хранения документов, подготовки документов к архивному хранению и отбора документов для уничтожения
• b. регистрации входящих и исходящих документов
• c. регистрации внутренних документов
• d. организации контроля исполнения документа

Выберите количество этапов экспертизы ценности документов

• a. три
• b. четыре
• c. пять
• d. два

Рассмотрение любого общественного явления в процессе его развития отражает

• a. принцип всесторонности
• b. принцип историзма
• c. принцип недробимости архивного фонда
• d. принцип централизации

Что из перечисленного является одной из основ архивной эвристики?

• знание истории госучреждений
• информатизация архивной отрасли
• комплектование архивов
• знание обеспечения сохранности документов

Заявитель многократно обращается в архив с одним и тем же запросом. Какие действия должен предпринять архив в этом случае?

• выдавать ответ на каждый запрос
• обратиться в правоохранительные органы
• игнорировать получение запроса
• отказать в исполнении запроса

Информационное обеспечение работников организации осуществляется архивом организации в соответствии с:

• имеющимися у сотрудников допусками к работе с информацией
• требованиями локальных нормативных актов
• личными распоряжениями руководителя организации
• требованиями, согласованными с ЭПК соответствующего архивного учреждения

Сведения по истории организации излагаются в исторической справке

• в логической последовательности
• по порядку
• в хронологической последовательности
• по ведомственной принадлежности

Какой вид работ не включает каталогизация?

• расстановку каталога
• описание документной информации на каталожных карточках
• индексирование каталожных карточек
• определение вида каталога

Какой документ является основой для создания описи дел?

• номенклатура дел
• список фондов
• путеводитель
• каталог

В целях облегчения и достижения единства (унификации) их описания разрабатываются

• типовые заголовки
• структурированный заголовок
• простые заголовки
• сложные заголовки

Чем определяется состав научно-справочного аппарата архива? Выберите один или несколько ответов:

• характером и задачами поиска
• автоматизацией процессов архивного поиска
• составом и содержанием хранящихся документов
• сохранностью документов
• интенсивностью использования документов
• состоянием учета документов

Электронный документ представляет

• материал, зафиксированный на специальных носителях (диски, USB-флешки, дополнительное оборудование)
• информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов
• документ, информация которого представлена в электронной форме
• документ, зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники

Дела разрешается включать в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если их срок хранения закончился:

• день в день после заведения дела по истечении срока хранения
• спустя год после заведения дела, следующим календарным числом
• к первому рабочему дню после январских выходных дней
• к 1 января года составления акта

При наличии автоматизированной информационно-справочной системы (СЭД) в службе ДОУ сдаточная опись

• подходит любой ответ, на выбор архивариуса
• может формироваться автоматически на все ЭД, передаваемые в архив по информационно-телекоммуникационной сети
• должна составляться вручную с одновременной проверкой наличия всех передаваемых файлов
• не составляется

Когда заканчивается формирование дела?

• через три года после завершения дел в делопроизводстве
• через год после завершения дел в делопроизводстве
• в любое время, когда это решит ответственный за ведение дела сотрудник
• после завершения года, когда подшиты последние документы за прошедший год

По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются

• акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
• описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
• описи дел постоянного хранения;
• докладные записки
• описи дел по личному составу
• заключение экспертной комиссии

Какие нормативные документы используются при проведении экспертизы ценности документов?

• a. отбор документов производится без учета перечней, исходя из практической значимости документов
• b. типовые перечни Росархива
• c. отраслевые (ведомственные) перечни документов с указанием сроков хранения
• d. типовые перечни Росархива и отраслевые (ведомственные) перечни документов с указанием сроков хранения

Задачи экспертизы ценности документов

• упорядочение и хранение исполненных документов
• определение сроков хранения документов
• оформление дел, завершенных в делопроизводстве
• отбор наиболее ценных документов на архивное хранение

Результатом экспертизы ценности документов является

• a. составление описей дел, завершенных в делопроизводстве
• b. комплектование архивного фонда РФ
• c. оформление дел, завершенных в делопроизводстве
• d. обеспечение сохранности дел в архиве учреждения

Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) назначается в

• a. министерствах и ведомствах
• b. крупных организациях
• c. организации
• d. архивном учреждении

Экспертиза ценности документов — это …

• a. отбор документов на государственное хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев
• b. оформление дел, завершенных в делопроизводстве
• c. обеспечение физико-химической сохранности документов и их учет
• d. восстановление первоначальных свойств и внешних признаков архивного документа

Что подразумевает четвертый этап поиска документов?

• работу по раскрытию состава и содержания дел, изучение архивных описей
• работу в архиве со справочниками для выявления фондов по теме исследования, изучение научно-справочного аппарата (НСА)
• знакомство с делами, выписанными при работе с описью (описями), их полистный просмотр
• определение архивов и архивохранилищ, в которых есть или могут храниться как фонды, так и отдельные материалы по теме исследования

С какой целью проводится страхование документов?

• освоения бюджетных средств
• обеспечения сохранности документов
• учета документов
• возмещения ущерба в случае кражи, утраты, повреждений или иного ущерба документов
• использования документов
  

Методика архивной эвристики основана на:

• соблюдении научных принципов и признаков организации Архивного фонда РФ
• системно-источниковедческом подходе к изучению документов
• существовании системы учетных и справочно-поисковых средств государственных и муниципальных архивов
• принципах системности и комплексности

Что из перечисленного составляет значительную часть исследовательской работы историка в архивах?

• сканирование и копирование архивных документов
• поиск и выявление в архивах источников по теме
• реставрация исторических источников
• написание исторических монографий и учебников

Последний этап архивного поиска:

• работа с делами, документами
• заполнение требования на выдачу дел
• составление отчета о проделанной работе
• оформление библиографии, ссылок

Как ведется учет посещений исследователями читального зала?

• по пропускам на посту охраны
• учет не ведется
• по журналу учета посещений читального зала
• по количеству выданных дел

В каких случаях не выдаются особо ценные и уникальные документы?

• для выдачи другому пользователю
• выдаются всегда
• при наличии микроформ (микрофильмов, микрофиш)
• не выдаются никогда

На каждого исследователя, который посещает читальный зал архива, необходимо завести:

• пропуск
• учетную запись
• личное дело
• карточку

Выберите наиболее распространенные виды каталогов

• систематический
• географический
• библиотечный
• тематический
• публичный
• архивный

Помещения архива (архивохранилища) рекомендуется нумеровать

• сочетанием букв и цифр
• буквами
• римскими цифрами
• арабскими цифрами

Сроки хранения электронных архивов

• только сроки для документов, подлежащих хранению более 75 лет
• все сроки хранения документов, принятые в традиционном делопроизводстве
• только сроки для документов, подлежащих хранению более 50 лет
• сроки, определяемые только для электронных документов

Сколько сотрудников участвует в приеме-передаче документов в архив?

• документы принимает один сотрудник, работник архива
• документы никто не принимает, их сразу же размещают в архивохранилище
• в передаче принимают участие два сотрудника – по одному от каждой стороны
• передача производится комиссией из нечетного количества человек

При передаче документов на уничтожение в специализированную организацию в обязательном порядке:

• способ уничтожения согласуется с ЭПК
• составляется акт приема-передачи
• специализированная организация может быть выбрана только из списка, утвержденного уполномоченным органом государственной власти
• заключается договор о возмездном оказании услуг

Подготовка дела к архивному хранению в соответствии с установленными правилами называется

• группировка дел
• формирование дел
• систематизация дел
• упорядочение дел

Планы, отчеты, сметы и документы к ним при систематизации дел в описи относятся к

• последнему год их действия
• тому году, когда они были составлены
• тому году, на который или за который они составлены независимо от даты составления
• начальному году их действия

На какие виды документов составляются описи?

• документы временного срока хранения (5 лет)
• документы временного срока хранения (до 10 лет)
• все документы организации
• документы долговременного и постоянного сроков хранения

Запрещается группировать в дела:

• черновые экземпляры документов
• документы, подлежащие возврату
• все ответы верные
• дублетные экземпляры документов

Как нумеруются листы внутренней описи?

• в валовой нумерации вместе с листами основного дела
• их нумерация не обязательна
• отдельно от основного дела, самостоятельной нумерацией
• допустимы первые два варианта

К первому годовому разделу описи дел составляется

• указатели
• обзор
• титульный лист
• предисловие

В описи на какие виды документов включается графа «Срок хранения»?

• управленческую документация постоянного срока хранения
• документы долговременного срока хранени
• документы личного происхождени
• документы по личному составу
• научно-техническую документацию

Снижение сроков хранения документов, установленных перечнем,

• a. допускается по решению руководителя организации
• b. не допускается
• c. допускается по согласованию с Росархивом
• d. допускается исходя из ценности документа

Кто утвердил «Генеральный регламент или Устав» об учёте и хранении государственных бумаг?

• a. Ленин
• b. Петр I
• c. Сталин
• d. Екатерина II

Выберите периодичность составления номенклатуры дел

• a. ежегодно
• b. составление не обязательно, по желанию организации
• c. раз в 5 лет
• d. по мере необходимости

Как принимаются решения экспертной комиссии?

• a. решения принимаются большинством голосов
• b. решения принимает руководитель организации
• c. решения принимает председатель
• d. экспертная комиссия не принимает решений

Что из перечисленного считается учетной единицей в пределах архивного фонда?

• лист
• опись
• фонд
• дело

Слово «эвристика»

• греческого происхождения и переводится на русский язык как «документ», «свиток»
• греческого происхождения и переводится на русский язык как «нахожу», «отыскиваю»
• латинского происхождения и переводится на русский язык как «свиток», «читать»
• римского происхождения и переводится на русский язык как «поиск», «документ»

Направление архивоведения, изучающее методику поиска ретроспективной документной информации с целью эффективного использования документальных богатств архивов в интересах общества и исторической науки, а также основные приемы атрибуции документов

• эвристика
• нумизматика
• источниковедение
• геральдика

Что из перечисленного является одной из основ архивной эвристики?

• знание обеспечения сохранности документов
• знание системы научно-справочного аппарата (НСА)
• информатизация архивной отрасли
• государственный централизованный учет

Подготовка архивных документов к выдаче из архивохранилища включает

• сверку архивного шифра и заголовков с описью дел/документов
• поиск документов в архивохранилище
• выемку архивных документов
• проверку физического состояния дела

Выберите формы занятий со студентами и школьниками в архивах

• семинары
• практические и факультативные занятия
• публикации документов
• лекции

Выберите виды выставок архивных документов

• удаленные
• традиционные с экспонированием подлинников и копий (муляжей) документов
• электронные на оптических дисках
• виртуальные на сайтах архивов
  

Разрешение на работу в читальном зале дается на срок

• не более 1 года
• не более 1 месяца
• не более 3 лет
• не более 6 месяцев

Дела/документы, копии фонда пользования в читальном зале архива выдаются на срок

• на любой срок
• до одного месяца
• на срок не более двух недель
• на один рабочий день

Документ архива, составленный на бланке архива и содержащий ответ о наличии (отсутствии) в архиве архивных документов по теме запроса или сведения об их местонахождении, или о пересылке запроса по принадлежности в соответствующую организацию

• архивная копия
• информационное письмо
• архивная выписка
• архивная справка

Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, если он

• имеет согласие гражданина или его наследников на доступ к указанным сведениям
• имеет соответствующее разрешение/предписание органов государственной власти
• является наследником по закону или по завещанию
• имеет разрешение правоохранительных органов

Справочник, содержащий систематизированные сведения о составе и содержании архивных документов одного архивного фонда, дополненные их источниковедческим анализом

• каталог
• путеводитель
• обзор
• указатель

Как поступают в случае выявления новых данных по истории фондообразователя и истории фонда?

• историческая справка не пересоставляется
• в историческую справку вносятся исправления от руки
• в историческую справку вносятся исправления, она дополняется или пересоставляется
• составляется новая историческая справка

Процесс выбора или составления индексов по схеме и проставление на каталожной карточке

• индексирование
• учет
• категорирование
• каталогизация

Как называются уровни классификации справочников?

• межархивный
• логический
• внутрифондовый
• внутриархивный и межондовый
• автоматизированный
• архивный

Выберите виды алфавитных каталогов

• именной
• географический
• тематический
• автоматизированный
• хронологический

Аббревиатура ЕКДИ расшифровывается как

• Европейская кодификация документных источников
• Единый классификатор документной информации
• Естественный комплекс документных источников
• Единый кодификатор десятеричной информации

Аббревиатура НСА расшифровывается как

• научная справка архива
• научная степень архивариуса
• научный сотрудник архива
• научно-справочный аппарат

Использование документов, выделенных к уничтожению, для хозяйственных нужд:

• рекомендуется
• запрещено
• по усмотрению руководства организации
• разрешено

Выберите правила формирования приказов в ходе их подготовки к сдаче в архив

• их надо разложить так, чтобы дело начиналось с приказа № 1 и далее
• приказы раскладываются по хронологии
• дело формируется так, как приказы были сформированы на стадии делопроизводства
• четких правил нет, архивариус сам решает, как лучше сформировать дело

Выберите правила формирования лицевых счетов в ходе их подготовки к сдаче в архив

• дело формируется так, как лицевые счета были сформированы на стадии делопроизводства в бухгалтерии
• раскладываются по алфавиту фамилий работников
• раскладываются по хронологии
• раскладываются по номерам

Выделение дел, документов к уничтожению происходит:

• одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
• в соответствии с распоряжением руководства организации
• после отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
• до отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Оформление дел на бумажном носителе не предусматривает

• a. нумерацию листов дела
• b. составление краткой справки об источниках формирования дела
• c. подшивку или переплет документов дела
• d. оформление обложки дела

Опись дел структурного подразделения включает следующие элементы

• все ответы верны
• порядковый номер дела по отдельной описи каждого структурного подразделения
• заголовок дела, отражающий фактическое содержание документов в деле
• крайние даты дела (самая ранняя и самая поздняя даты)
• индекс дела по номенклатуре
• количество документов в деле

Описи, подготовленные структурными подразделениями, служат основой для

• формирования дела фонда
• подготовки сводной описи дел организации
• подготовки паспорта архива организации
• подготовки реестра описей

Где нумеруются листы дела?

• в правом нижнем углу
• не имеет значения, главное – пронумеровать дело
• в правом верхнем углу
• нумеровать листы не обязательно

Ценность документа по критерию внешних особенностей определяется

• реквизитами удостоверения
• особенностями материальной основы носителя информации и способа передачи информации
• физическим состоянием документа
• стилем письма

Обязанности члена экспертной комиссии предприятия:

• оценивать степень секретности документов
• проверять сохранность документов в подразделениях
• контролировать исполнение документов
• проводить экспертизу ценности документов
• проверять правильность составления документов

Выберите срок хранения документов по личному составу (до 1 января 2003 г.)

• a. 10 лет
• b. постоянно
• c. 50 лет
• d. 75 лет