Ответы на вопросы из коллекции "☀️Ответы на все тесты Методика и практика архивоведения 2023 (ДОУА) | НСПК 100% правильно☀️"

Какая дополнительная информация должна быть в акте о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в графе со сроком хранения документов?

• номер статьи типового перечня
• крайние даты документов
• индекс дела по номенклатуре
• название типового перечня

По срокам хранения документы делятся на группы:

• с постоянным сроком хранения
• со сроком хранения менее года
• со сроком хранения до 10 лет
• со сроком хранения менее 6-ти месяцев
• со сроком хранения свыше 10 лет

Какие виды/типы документов запрещено прошивать?

• документы, имеющие научно-историческую, художественную или иную ценность
• документы, текст на которых находится близко к левому полю
• крупноформатные чертежи, карты, эскизы, рисунки
• прошивать положено все документы
• все отдельные нестандартные документы составляют самостоятельные дела
• особо ценные документы

Выберите правила формирования лицевых счетов в ходе их подготовки к сдаче в архив

• дело формируется так, как лицевые счета были сформированы на стадии делопроизводства в бухгалтерии
• раскладываются по алфавиту фамилий работников
• раскладываются по хронологии
• раскладываются по номерам

Выделение дел, документов к уничтожению происходит:

• одновременно с отбором документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
• в соответствии с распоряжением руководства организации
• после отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
• до отбора документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения

Создание Российского государственного архива экономики основывается на

• признаке принадлежности документов к комплексам общесоюзного, республиканского и местного значения
• признаке принадлежность документов к определенным отраслям государственной и общественной деятельности
• способе и технике закрепления информации
• признаке принадлежности документов к историческим эпохам

Принципы составления описи

• ценностный
• все ответы верны
• хронологически-структурный
• тематический
• логический

Дела/документы, копии фонда пользования в читальном зале архива выдаются на срок

• на любой срок
• до одного месяца
• на срок не более двух недель
• на один рабочий день

Из представленного перечня выберите документы, которые нужно хранить постоянно

• a. уставы муниципальных образований.
• b. договоры об аренде зданий
• c. бизнес - планы
• d. кредитные договоры
• e. переписка по оперативным правовым вопросам
• f. книга записей юридических консультаций

Ценность документа по критерию происхождения определяется

• a. значимостью функций, выполняемых организацией
• b. должностью подписавшего документ
• c. юридической достоверностью документа (наличием подписей, печатей)
• d. значимостью информации, содержащейся в документе

Содержанием какого принципа архивоведения является организация документов по тематическим и другим (искусственно созданным) группам (коллекциям)?

• a. нет верного ответа
• b. принципа нефондовой организации архивных документов
• c. принципа происхождения
• d. логического принципа

Титульный лист описи дел/документов не включает

• личные данные составителя описи
• полное наименование архива, куда документы передаются на хранение
• полное наименование организации
• крайние даты внесенных в опись единиц хранения

Из всей совокупности признаков для составления классификационной схемы берется

• три признака
• все признаки
• два признака
• один признак

Выберите виды выставок архивных документов

• удаленные
• традиционные с экспонированием подлинников и копий (муляжей) документов
• электронные на оптических дисках
• виртуальные на сайтах архивов
  

Кто дает разрешение исследователям на работу в архиве?

• руководитель Росархива
• главный хранитель архива
• исследователи в архив не допускаются
• руководитель архива

Электронный документ представляет

• материал, зафиксированный на специальных носителях (диски, USB-флешки, дополнительное оборудование)
• информация, зафиксированная на материальном носителе в виде набора символов
• документ, информация которого представлена в электронной форме
• документ, зафиксированный на электронном носителе (в виде набора символов, звукозаписи или изображения) и предназначенный для передачи во времени и пространстве с использованием средств вычислительной техники

При передаче документов в архив вместе с ними передаются соответствующие регистрационные журналы/картотеки (при их наличии)?

• да
• нет
• можно выбрать любой вариант на усмотрение архивариуса
• только если они в электронной форме

Какой нормативный документ используют работники структурных подразделений для отбора документов для передачи на архивное хранение если организация имеет специфический, узкопрофессиональный род деятельности?

• типовые перечни Росархива за соответствующие годы
• ведомственные или отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения
• номенклатуру дел аналогичной организации
• описи за предыдущие годы

Дела разрешается включать в акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, если их срок хранения закончился:

• день в день после заведения дела по истечении срока хранения
• спустя год после заведения дела, следующим календарным числом
• к первому рабочему дню после январских выходных дней
• к 1 января года составления акта

Не включаются в контейнер электронного документа, подлежащего передаче в архив организации

• криптоключи электронного документа
• файлы электронных подписей
• файл метаданных электронного документа
• файл электронного документа в формате архивного хранения

Какой коллегиальный орган организации должен первоначально проверять и согласовывать акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению?

• совет директоров
• экспертная комиссия организации
• дирекция
• аппаратное совещание при руководителе организации

Дела временного хранения (до 10 лет)

• передаются в архив организации
• сразу же уничтожаются
• в архив организации не передаются
• руководитель структурного подразделения самостоятельно принимает решение о необходимости хранения этих документов

Может ли руководитель организации утвердить акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, до того, как он согласован экспертной комиссией?

• акт не требует утверждения руководителем
• может в любое время, если принесут на утверждение
• да
• нет

Отбор дел для уничтожения проводится:

• в отношении документов, поврежденных в такой степени, что большая часть текста недоступна для прочтения и восстановление их не представляется возможным
• без осмотра документов, опираясь на срок хранения дела
• в отношении документов , где невозможно частичное восстановление текста поврежденных документов
• только с полистным осмотром

При наличии автоматизированной информационно-справочной системы (СЭД) в службе ДОУ сдаточная опись

• подходит любой ответ, на выбор архивариуса
• может формироваться автоматически на все ЭД, передаваемые в архив по информационно-телекоммуникационной сети
• должна составляться вручную с одновременной проверкой наличия всех передаваемых файлов
• не составляется

Электронные документы систематизируются в информационной системе

• в соответствии со схемой систематизации СЭД
• в соответствии со специальными требованиями, принятыми Росархивом
• по усмотрению оператора СЭД
• в соответствии с номенклатурой дел организации

В архив организации передаются электронные носители с записью файлов с электронными документами

• постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения
• постоянного срока хранения
• всеми документами, созданными в организации
• временного срока хранения (до 10 лет)

При передаче документов на архивное хранение проверяется:

• наличие официальных реквизитов на всех документах дела
• нумерация листов в деле
• правильность составления заверительной надписи в описи
• все ответы верны

Выберите способы уничтожения документов

• можно просто разорвать документы
• переработка путем измельчения (шредирование)
• выбросить на свалку
• способ уничтожения не имеет большого значения, любой из них может выбрать архивариус, какой ему удобен и менее затратен
• переработка путем прессования
• сжигание

При систематизации дел в описи они относятся к

• любому году, где есть аналогичные по тематике дела
• тому году, в котором они завершены делопроизводством
• следующему после их составления году
• тому году, в котором они начаты делопроизводством

В какое дело помещается внутренняя опись?

• личное дело
• штатное расписание
• приказы организации по личному составу
• протоколы
• переписку с органами власти и управления
  

В каком месте на оборотной стороне листа производится нумерация?

• нумерация на обороте листа недопустима
• в левом верхнем углу
• в левом нижнем углу
• в правом верхнем углу

Можно ли помещать в одно дело документы временного и постоянного сроков хранения?

• да
• нет
• в исключительных случаях
• иногда

Какие виды документов нумеруются на оборотной стороне?

• нумерация на обороте листа не допустима
• фотографии
• нумеровать листы можно везде, где удобно это делать
• чертежи, диаграммы
• документы, текст на которых находится близко к правому полю
• различные иллюстративные документы

Опись дел/документов архива включает

• описательные статьи на уровне единицы хранения
• историческую справку (при первом составлении описи, при дополнении к описи - дополнение к исторической справке)
• лист-заверитель
• итоговую запись (к каждому тому и сводную по описи в последнем томе)
• архивную справку

Выберите срок хранения документов по пожарной безопасности

• 10 лет
• 3 года
• 1 год
• 5 лет

Что из перечисленного является одной из основ архивной эвристики?

• знание палеографии
• знание обеспечения сохранности документов
• знание археографии
• знание источниковедения

Запросы организаций и граждан по истории предприятий, учреждений и организаций, административно-территориальному делению, населенных пунктов, о наиболее интересных и значимых событиях, личностях в истории, запросы имущественного характера и по другим вопросам, не касающимся социальных гарантий граждан

• генеалогические запросы
• метрические запросы
• социально-правовые запросы
• тематические запросы

Письменная жалоба заявителя на действия (бездействие) сотрудников архива и решения, осуществляемые в ходе исполнения запросов социально-правового характера, может быть направлена:

• все ответы верные
• в прокуратуру по месту нахождения архива
• в правительство РФ
• в Росархив
• в судебном порядке

Выставка документов организуется архивом на основе

• перспективного плана
• концепции
• тематико-экспозиционного плана
• стратегии

Срок выдачи пользователю заказанных документов

• в течение 1 дня
• немедленно
• в течение 2 дней
• в течение 30 дней

Сведения по истории организации излагаются в исторической справке

• в логической последовательности
• по порядку
• в хронологической последовательности
• по ведомственной принадлежности

Выберите виды архивных обзоров

• тематические
• внутрифондовые
• межфондовые
• фондовые
• систематические

Комплекс взаимосвязанных архивных справочников и автоматизированных информационно-поисковых систем о составе и содержании документов, создаваемый на единых научно-методических основах для поиска архивных документов и архивной информации в целях их эффективного использования

• система использования документов
• научно-справочная библиотека
• система архивной эвристики
• система научно-справочного аппарата

Сдаточная опись документов составляется

• сотрудником службы ДОУ
• сотрудником структурного подразделения и сотрудником архива организации совместно
• сотрудником структурного подразделения
• сотрудником архива организации

Как вносятся в составленную опись дополнительно обнаруженные дела?

• в соответствии со схемой систематизации при перенумерации всех дел в описи
• можно выбрать любой вариант на усмотрение архивариуса
• в соответствии со схемой систематизации литерным номером
• в конец описи

Сроки хранения электронных архивов

• только сроки для документов, подлежащих хранению более 75 лет
• все сроки хранения документов, принятые в традиционном делопроизводстве
• только сроки для документов, подлежащих хранению более 50 лет
• сроки, определяемые только для электронных документов

Заведующий архивом (ответственный за архив) при подготовке дел на бумажном носителе к передаче в архив:

• проверяет соблюдение хронологического порядка расположения документов в делах
• проверяет соответствие количества дел, включенных в опись, количеству дел, сформированных в соответствии с номенклатурой дел организации
• проверяет правильность формирования дел
• подписывает дела
• проверяет правильность оформления дел

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, не должен содержать

• перечень групповых заголовков дел, выделенных к уничтожению
• подписи ответственных лиц
• дату оформления акта
• опись дел, выделенных к уничтожению
• описание факта уничтожения документов

Что входит в понятие «электронный документ»?

• сертификат ключа электронной подписи
• электронный носитель
• приложения
• служебная информация
• сам файл

Передача дел постоянного, временных (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу в архив организации проводится:

• по актам приема-передачи
• возможен любой из перечисленных вариантов
• только по описям (сдаточным описям), составленным в структурных подразделениях
• с оформлением расписки в получении дел

Какие из вопросов возникают в ходе организации работ по подготовке и передаче документов на архивное хранение?

• Какие документы передавать? За какие годы?
• Что передавать?
• Что передавать? Состав документов? За какие годы?
• Что передавать? Состав документов? За какие годы? Кто должен готовить и передавать документы?

Выберите правила формирования расчетных ведомостей по начислению заработной платы в ходе их подготовки к сдаче в архив

• раскладываются по хронологии
• дело формируется так, как расчетные ведомости были сформированы на стадии делопроизводства в бухгалтерии
• раскладываются по номерам
• раскладываются по алфавиту фамилий работников

Большинство организаций хранят электронные документы

• в информационной системе или в специализированном файловом хранилище
• на дисках, флэшках
• на компьютерах сотрудников
• на сервере

Электронные документы включают в:

• общую сводную опись
• отдельную опись
• опись структурного подразделения
• опись не составляют

Выберите правила уничтожения документов

• уничтожаться должны только документы, у которых истек срок хранения
• уничтожать можно все ненужные документы
• акт об уничтожении можно не составлять , достаточно документа (квитанции, накладной) от организации, в которой документы были утилизированы
• уничтожение документов должно быть засекречено
• уничтожение документов должно оформляться юридически
• уничтожение документов должно быть надежным и конфиденциальным

При передаче документов на уничтожение в специализированную организацию в обязательном порядке:

• способ уничтожения согласуется с ЭПК
• составляется акт приема-передачи
• специализированная организация может быть выбрана только из списка, утвержденного уполномоченным органом государственной власти
• заключается договор о возмездном оказании услуг

В случае необнаружения дел при передаче в архив допустимо ли заменить их восстановленными копиями?

• да
• нет
• да, но с условием их заверения в установленном порядке
• на усмотрение лица, передающего документы в архив

Какой нормативный документ используют работники структурных подразделений для отбора документов для передачи на архивное хранение, если документы не указаны в номенклатуре дел?

• типовые перечни Росархива за соответствующие годы
• номенклатуру дел аналогичной организации
• описи за предыдущие годы
• перечень документов для передачи на архивное хранение определяет заведующий архивом

Правила, которым должно соответствовать уничтожение документов

• уничтожаться должны только документы, у которых истек срок хранения
• уничтожение должно оформляться юридически (актом о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению)
• уничтожение должно быть надежным и конфиденциальным (исключать возможность восстановления)
• документы должны уничтожаться с применением технических средств

Подготовка дела к архивному хранению в соответствии с установленными правилами называется

• группировка дел
• формирование дел
• систематизация дел
• упорядочение дел

Какой основной документ используют работники структурных подразделений для отбора документов для передачи на архивное хранение?

• описи за предыдущие годы
• перечень документов для передачи на архивное хранение определяет заведующий архивом
• номенклатуру дел
• паспорт архива

Приказы по основной деятельности включаются в дела:

• в соответствии с требованиями, изложенными в локальных нормативных актах
• отдельно от приказов по личному составу и приказов по административно-хозяйственным вопросам
• вместе с приказами по личному составу и приказами по административно-хозяйственным вопросам в хронологическом порядке
• вместе с приказами по личному составу и приказами по административно-хозяйственным вопросам в соответствии с содержанием

Опись дел структурного подразделения должна быть представлена в архив организации

• через три года после завершения дел в делопроизводстве
• в любое время, когда будет возможность провести упорядочение документов
• через год после завершения дел в делопроизводстве
• на следующий год после завершения дел в делопроизводстве

Опись:

• закрепляет необходимый состав дела
• раскрывает благодаря заголовку дела его состав и содержание
• подтверждает подлинность документов в деле
• закрепляет систематизацию дел путем присвоения каждому из них индивидуального номера

Подготовка акта о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения в делопроизводстве не включает

• подготовку в структурных подразделениях предложений к акту о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению
• составление специальной описи на дела, не подлежащие хранению
• согласование и утверждение акта
• подготовку службой делопроизводства проекта акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению всех структурных подразделений организации.

Какие виды/типы документов вкладываются в конверты при подшивке дела?

• трудовые книжки, дипломы
• в конверты ничего не вкладывается– это запрещено
• особо ценные документы
• крупноформатные чертежи, карты
• все отдельные нестандартные документы составляют самостоятельные дела
• документы, текст на которых находится близко к левому полю

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, составляется

• на дела структурного подразделения
• все ответы верные
• на дела, перечисленные в специальной описи
• на дела всей организации с истекшими сроками хранения

В описи на какие виды документов включается графа «Срок хранения»?

• управленческую документация постоянного срока хранения
• документы долговременного срока хранени
• документы личного происхождени
• документы по личному составу
• научно-техническую документацию

При изъятии документов из дела

• на обложке корректируется общее количество листов в деле
• ставится отметка о выбытии документов во внутренней описи
• производится перенумерация всех листов в деле
• никакие отметки нигде не ставятся
• изъятие документов из дела недопустимо
• вносятся изменения в лист-заверитель, в котором фиксируются номера выбывших листов и корректируется общее количество листов

Опись дел структурного подразделения подписывается

• составителем с указанием должности
• руководителем службы ДОУ
• руководителем организации
• руководите¬лем структурного подразделения.

Режим работы экспертной комиссии

• a. 1 раз в полгода.
• b. 1 раз в год.
• c. один раз в месяц
• d. постоянно

Определение фондовой принадлежности документов представляет

• a. источниковедческий анализ документов
• b. определение соответствия документов какому-либо архивному фонду на основе соответствующих признаков
• c. упорядочение документов
• d. аналитико-синтетическую обработку документов

Фондообразователем входящих документов является

• архив
• вышестоящее учреждение
• адресат
• автор

Номера фондов содержат:

• цифровое обозначение
• указание на порядковый номер части единицы учета
• цифровое и буквенное обозначение /индекс в виде условных знаков, букв и цифр
• все ответы верные

Основу системы каталогов для государственных и муниципальных архивов составляет

• тематический каталог
• географический каталог
• систематический каталог.
• хронологический каталог

Как называются уровни классификации справочников?

• межархивный
• логический
• внутрифондовый
• внутриархивный и межондовый
• автоматизированный
• архивный

Выберите элементы научно-справочного аппарата архива

• автоматизированные
• традиционные
• специализированные
• справочно-поисковые
• учетно-контрольные

Выберите виды алфавитных каталогов

• именной
• географический
• тематический
• автоматизированный
• хронологический

Состав дел к приему-передаче определяют:

• экспертная комиссия специальным протоколом
• ответственные структурных подразделений совместно с ответственным за архив
• только ответственные за архив
• только ответственные структурных подразделений

Что из перечисленного удаляется из дел при их подшивке?

• скрепки, скобы
• документы без подписи
• ничего удалять не надо, документы подшиваются в дело в том виде, в каком они созданы и хранились
• документы с неоригинальными подписями (факсимиле)
• стикеры, наклейки
• файлы

Когда заканчивается формирование дела?

• через три года после завершения дел в делопроизводстве
• через год после завершения дел в делопроизводстве
• в любое время, когда это решит ответственный за ведение дела сотрудник
• после завершения года, когда подшиты последние документы за прошедший год

На какие виды дел составляются внутренние описи?

• личное дело
• переписка
• планово-отчетная документация
• организационно-распорядительная документация (ОРД)
• инструкции, рекомендации

Внутренняя опись документов дела должна содержать

• Ф.И.О. исполнителя каждого документа.
• Ф.И.О. руководителя организации.
• подробное содержание документов
• названия документов с номерами листов по внутренней нумерации дела

Процесс оформления дел и передачи в архив организации не должен превышать

• пяти лет
• 1 год
• трех лет
• нормативных сроков нет, дела оформляются и передаются, как удобно организации

По результатам экспертизы ценности документов в организации составляются

• акты о выделении к уничтожению дел, не подлежащих хранению.
• описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
• описи дел постоянного хранения;
• докладные записки
• описи дел по личному составу
• заключение экспертной комиссии

Задачи экспертизы ценности документов

• упорядочение и хранение исполненных документов
• определение сроков хранения документов
• оформление дел, завершенных в делопроизводстве
• отбор наиболее ценных документов на архивное хранение

При проведении экспертизы ценности электронных документов осуществляется

• перезапись их на другой носитель
• распечатка
• отбор исполненных электронных документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, включенных в информационную систему организации, для подготовки к передаче в архив
• переформатирование

Не относится к этапам экспертизы ценности документов в текущем делопроизводстве

• предварительная экспертиза на стадии составления номенклатуры дел
• экспертиза ценности документов в случае передачи их на постоянное хранение из архива организации в государственный/муниципальный архив
• экспертиза ценности документов через два года по завершении делопроизводством при подготовке к хранению или сдаче в архив организации
• экспертиза по определению особой ценности/уникальности архивного документа и его страховой цены

Результатом экспертизы ценности документов является

• a. составление описей дел, завершенных в делопроизводстве
• b. комплектование архивного фонда РФ
• c. оформление дел, завершенных в делопроизводстве
• d. обеспечение сохранности дел в архиве учреждения

Экспертно-проверочная комиссия (ЭПК) назначается в

• a. министерствах и ведомствах
• b. крупных организациях
• c. организации
• d. архивном учреждении

Как формируются личные дела работников?

• a. в толстые папки-регистраторы по алфавиту фамилий
• b. не формируются, ведутся в электронном виде
• c. отдельно на каждого работника
• d. правила формирования и ведения личных дел определяет каждая организация самостоятельно

К межархивному уровню поиска документов относится:

• установление названий архивов, отделов рукописей музеев, библиотек, в которых хранятся или могут храниться как фонды, так и отдельные материалы по теме исследования
• установление номера и названия описи, части или тома описи, номера единиц хранения
• установление или уточнение названия или номера фондов и коллекций, в которых отложились нужные документы
• установление фондообразователей

Что из перечисленного является одной из основ архивной эвристики?

• знание истории госучреждений
• информатизация архивной отрасли
• комплектование архивов
• знание обеспечения сохранности документов

Страхованию на время предоставления для экспонирования подлежат:

• все документы
• документы Архивного фонда Российской Федерации, вывозимые за пределы территории Российской Федерации
• уникальные документы
• документы выборочно, по решению руководства архива

Какой этап является самым сложным при поиске документов?

• все этапы сложные
• поиск с использованием научно-справочного аппарата (НСА) и автоматизированных информационно-поисковых систем (АИПС)
• поиск документов по описям
• работа с документами, их изучение

Чем сопровождается каждый документ при публикации?

• аннотацией
• архивной справкой
• названием
• археографической легендой

На каждого исследователя, который посещает читальный зал архива, необходимо завести:

• пропуск
• учетную запись
• личное дело
• карточку

Выберите основные требования к работе по использованию архивных документов

• доступность использования всех видов и категорий документов всем и без каких-то специальных разрешений и согласований
• обеспечение физической сохранности документов во время их использования
• используемые потребителями дела должны быть полностью обработаны и оформлены
• использование документов производится с разрешения руководства архива

Информационное обеспечение работников организации осуществляется архивом организации в соответствии с:

• имеющимися у сотрудников допусками к работе с информацией
• требованиями локальных нормативных актов
• личными распоряжениями руководителя организации
• требованиями, согласованными с ЭПК соответствующего архивного учреждения