Ответы на вопросы из коллекции "🩵 Основы делопроизводства и документооборот (1/1) - ответы к тесту в ММУ 🩵"

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления называется:
Выберите один ответ:

• Деятельностью по управлению
• Системой документации
• Документооборотом
• Канцелярией

Запрещается направление в служебные командировки:
Выберите один ответ:

• Беременных женщин
• Работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением
• Работников в возрасте до 14 лет
• Женщин, имеющих детей в возрасте до 5 лет

В состав информационно-справочных документов не входит:
Выберите один ответ:

• указание
• сводка
• обьяснительная записка
• докладная записка

Какой документ удостоверяет правильность представленных сведений и самостоятельность действий:
Выберите один ответ:

• Печать
• Запись
• Заявление
• Подпись

Кто в организации ответственен за ведение делопроизводства:
Выберите один ответ:

• Архивариус
• Генеральный директор
• Специалист по документообороту
• Все перечисленные

Подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз называется:_____ ANSWER: D
Выберите один ответ:

• Копия
• Дубликат
• Подлинник
• Выписка

Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:
Выберите один ответ:

• юридическая сила
• важность
• достоверность
• юридическая значимость

Какой документ подтверждает факт получения информации:
Выберите один ответ:

• Направление
• Копия
• Уведомление
• Подписка

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении:
Выберите один ответ:

• текст
• заголовок
• виза
• резолюция

Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите:
Выберите один ответ:

• письмо-подтверждение
• информационное письмо
• договорное письмо
• сопроводительное письмо

Кем утверждается номенклатура дел в организации:
Выберите один ответ:

• Главным бухгалтером
• Архивариусом
• Начальником отдела кадров
• Генеральным директором

Какой документ служит основанием для осуществления документооборота в организации:
Выберите один ответ:

• Приказ
• Устав
• Картотека
• Договор

Внутреннее согласование называется:
Выберите один ответ:

• печать организации
• виза
• утверждение
• отметка о заверении

Документы, которые изданы внутри учреждения и отправлены за его пределы для руководства нижестоящим органам управления либо в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции, называются:
Выберите один ответ:

• докладными записками
• перепиской
• входящими документами
• исходящими документами

Какой документ используется для передачи информации о выполненной работе?
Выберите один ответ:

• Отчет
• Заказ
• Уведомление
• Заявка

Какой закон определяет порядок хранения архивных документов:
Выберите один ответ:

• Закон об архивном деле
• Гражданский кодекс
• Уголовный кодекс
• Закон о рабочем времени

Контроль за сроками исполнения документов осуществляет:
Выберите один ответ:

• работник службы ДОУ
• руководитель подразделения
• руководитель организации
• работник отдела кадров

Кому в организации необходимо проводить обучение по делопроизводству:
Выберите один ответ:

• Только архивариусам
• Только руководителям
• Всем сотрудникам
• Только IT-специалистам

Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите:
Выберите один ответ:

• письмо-подтверждение
• сопроводительное письмо
• письмо-уведомление
• договорное письмо

К внутреннему документообороту относят:
Выберите один ответ:

• внешние докладные записки, справки
• типовая методическая документация из вышестоящей организации
• приказы, распоряжения организации
• официальные письма

Какие из перечисленных документов относятся к организационным:
Выберите один ответ:

• устав, инструкция
• письмо, положение
• положение, указ
• устав, указ

Когда документ является исполненным:
Выберите один ответ:

• Когда документ отправлен на архивное хранение
• Как только документу присвоен регистрационный номер
• Когда рассматриваемый в документе вопрос разрешен полностью и переписка по нему завершена
• Когда документ получен конечным адресатом

Что называется справкой:
Выберите один ответ:

• документ, подтверждающий какие-либо факты или события
• документ, регламентирующий порядок выполнения какого-либо процесса
• документ, где приводятся конкретные данные
• факты, послужившие поводом к ее написанию

Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:
Выберите один ответ:

• А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм)
• А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм)
• А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм)
• А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)

Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:
Выберите один ответ:

• распоряжение
• инструкция
• приказ
• указание

Цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, включающий порядковый номер, дополняемый по желанию индексами согласно используемым классификаторам, называется:
Выберите один ответ:

• датой документа
• регистрационным номером документа
• грифом
• реквизитом

Что должно содержать вводное указание при составлении документа:
Выберите один ответ:

• Подпись
• Исполнителя
• Название
• Срок исполнения

Стандартизация — это:
Выберите один ответ:

• согласование с текстом заинтересованных лиц
• употребление устойчивых оборотов
• стандартное расположение материала
• процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве

К группе входящих документов можно отнести...
Выберите один ответ:

• приказы организации
• Распоряжения по организации
• организационные документы
• деловые письма

Какой из нижеперечисленных документов не подлежит за архивированию:
Выберите один ответ:

• Личные дела сотрудников
• Черновики планов
• Нормативные акты
• Учредительные документы

Согласно законодательству, какие документы подлежат срокам хранения в архиве:
Выберите один ответ:

• Только финансовые отчеты
• Все документы, связанные с деятельностью организации
• Специализированные инструкции
• Личные переписки сотрудников

Внутренние документы регистрируются:
Выберите один ответ:

• после исполнения
• в день оформления
• в день передачи в архив
• в день подписания

Какой из перечисленных документальных форматов не подлежит обязательному архивированию:
Выберите один ответ:

• Объявления на сайте
• Книги
• Корреспонденция
• Бухгалтерские отчеты

С какого момента распорядительный документ вступает в силу:
Выберите один ответ:

• с сдачи в архив
• с момента создания
• с момента утверждения
• с момента подписания

Что такое копия части документа, которая заверена в определенномпорядке:
Выберите один ответ:

• дубликат
• электронная копия
• выписка
• проект документа

Фраза “Задержка поставок может привести к...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
Выберите один ответ:

• информационное письмо
• письмо-оферта
• письмо-предупреждение
• письмо-рекламация

Какой срок хранения документов в архиве согласно закону о документообороте составляет от 5 до 75 лет:
Выберите один ответ:

• Документы временного хранения
• Документы постоянного хранения
• Документы сроком хранения
• Документы краткосрочного хранения

Реквизит документа – это:
Выберите один ответ:

• сведения о дате и исполнителе документа
• элемент оформления документа
• регистрационный номер документа
• сведения об организации

Цель регистрации документов:
Выберите один ответ:

• контроль
• оба ответа правильные
• обеспечение их учета
• оба ответа неверные

Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13.05.25.”
Выберите один ответ:

• подпись
• дата
• отметка о наличии приложений
• резолюция

Что обозначает термин "делопроизводство":
Выберите один ответ:

• Процесс работы с документами в организации
• Процесс обработки информации
• Процесс хранения документов
• Процесс создания документов

Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите:
Выберите один ответ:

• информационное письмо
• договорное письмо
• сопроводительное письмо
• письмо-подтверждение

В обработку входящего документа этот этап не входит:
Выберите один ответ:

• рассмотрение
• регистрация
• согласование
• вскрытие конвертов

Бланки имеют поля:
Выберите один ответ:

• правое и нижнее – не менее 10 мм;
• все ответы верны
• левое – 20 мм;
• верхнее – не менее 20 мм;

Делопроизводство – это:
Выберите один ответ:

• деятельность по документированию и документообороту
• процедура создания, тиражирования и регистрации входящих и исходящих документов
• непосредственное создание официальных документов на предприятии
• деятельность по документированию, документообороту, оперативному хранению и использованию документов

Какой документ подтверждает факт выполнения работы подрядчиком в рамках государственного контракта:
Выберите один ответ:

• Рабочая отчетность
• Счет-фактура
• Книга учета
• Акт приема-сдачи

На каком документе из предложенных не ставится реквизит наименование вида документа:
Выберите один ответ:

• должностной инструкции
• Уставе
• распоряжении
• письме

Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите:
Выберите один ответ:

• сопроводительное письмо
• письмо-претензию
• договорное письмо
• информационное письмо

Датой должностной инструкции является дата:
Выберите один ответ:

• согласования
• ее составления
• ознакомления с ней работника
• ее утверждения

Перечислите основные элементы доклада:
Выберите один ответ:

• основная часть; выводы (рекомендации)
• вступление; основная часть
• вступление; выводы (рекомендации)
• вступление; основная часть; выводы (рекомендации)

Положение о структурном подразделении – это:
Выберите один ответ:

• все ответы верные
• договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту
• правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права,ответственность, порядок деятельности
• правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов

Какой из вариантов не является основным видом деловой корреспонденции:
Выберите один ответ:

• Предложение
• Заявление
• Письмо
• Отчет

Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций это:
Выберите один ответ:

• Деятельность по управлению
• Организация по работе с документами
• Деятельность по работе с документами
• Документационное обеспечение управленческой деятельности

Возможно ли для оформления трудовой книжки предоставление удостоверения личности военнослужащего РФ как документа, удостоверяющего личность?
Выберите один ответ:

• Возможно
• Невозможно

Документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке называются:
Выберите один ответ:

• Важными документами
• Системными документами
• Секретными документами
• Официальными документами

Что является основным требованием к оформлению документов?
Выберите один ответ:

• Наличие печати
• Подпись руководителя
• Соблюдение установленной формы
• Наличие копий

Какой из следующих документов не является распорядительным?
Выберите один ответ:

• Отчет
• Распоряжение
• Указание
• Группа решений

Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач,стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил называется:
Выберите один ответ:

• Решением
• Постановлением
• Указанием
• Заявлением

Каковы основные функции делопроизводства?
Выберите один ответ:

• Ведение бухгалтерии
• Создание материалов
• Отправка документов
• Систематизация и учет документов

Какие документы относятся к информационно-справочным?
Выберите один ответ:

• Приказ
• Постановление
• Указание
• Справка

Какая функция относится к общим функциям документа:
Выберите один ответ:

• общекультурная
• правовая
• упорядочивающая
• информационная

Какой закон регулирует основы делопроизводства в России:
Выберите один ответ:

• Закон о рекламе
• Закон о документах и документообороте
• Закон о защите прав потребителей
• Закон об архивном деле

Письмо-напоминание — это:
Выберите один ответ:

• документ, содержащий приглашение на мероприятие
• документ, подтверждающий получение ценностей
• документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии
• документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия

Индекс документа — это:
Выберите один ответ:

• цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
• порядковый номер регистрации
• индекс структурного подразделения
• номер дела по номенклатуре дел

Какой термин обозначает уникальность и оригинальность архивных документов:
Выберите один ответ:

• Сроки хранения
• Конфиденциальность
• Аутентичность
• Доступность

Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения:
Выберите один ответ:

• Распорядительная
• Вводная
• Констатирующая
• Заключительная

Реквизит – это...
Выберите один ответ:

• обязательный элемент оформления официального документа
• материальный объект с информацией
• сведения об организации
• способ создания документа

Документ не бывает без...
Выберите один ответ:

• все ответы верные
• реквизитов
• паспортных данных составителя
• видеосопровождения

Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций:
Выберите один ответ:

• распорядительные документы
• организационные документы
• информационно-справочные документы
• распорядительные и информационно-справочные документы

Какой закон определяет порядок работы с персональными данными:
Выберите один ответ:

• Закон "О защите прав потребителей"
• Закон "О государственной тайне"
• Закон "О государственной службе"
• Закон "О персональных данных"

Какой из перечисленных документов используется для официального запроса информации?
Выберите один ответ:

• Предложение
• Запрос
• Акт
• Письмо

В каком документе указываются сроки хранения документов:
Выберите один ответ:

• Инструкции по делопроизводству
• Положении об архиве
• Уставе организации
• Гражданском кодексе

Какой из этих документов не является официальным:
Выберите один ответ:

• Заявление
• Докладная записка
• Личное сообщение
• Письмо

Что такое бланк документа:
Выберите один ответ:

• нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации
• все ответы неправильные
• стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации
• стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа

Деловые письма обычно заканчивают фразами:
Выберите один ответ:

• в связи …
• в соответствии с Вашей просьбой …
• с уважением …
• нами рассмотрены Ваши предложения …

Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите:
Выберите один ответ:

• рекламное письмо
• письмо-приглашение
• договорное письмо
• сопроводительное письмо

Правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности это...
Выберите один ответ:

• Регламент
• Учредительный договор
• Инструкция
• Положение об организации

Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите:
Выберите один ответ:

• договорное письмо
• сопроводительное письмо
• письмо-подтверждение
• письмо-приглашение

Какой нормативный акт регламентирует использование электронной подписи:
Выберите один ответ:

• ФЗ "Об информации"
• ФЗ "О защите прав потребителей"
• ФЗ "О коммуникациях"
• ФЗ "Об электронной подписи"

Какой реквизит является обязательным для всех видов документов, кроме служебного письма:
Выберите один ответ:

• Заголовок к тексту
• Наименование организации
• Наименование вида документа
• Печать

Какие размеры имеет бланк формата А5:
Выберите один ответ:

• 10 х 15 см.
• 210 х 297 мм.
• 148 х 210 мм.

Какие виды документов выделяют по происхождению:
Выберите один ответ:

• Индивидуальные, трафаретные и типовые
• Подлинные, копии, выписки и дубликаты
• Простые и сложные
• Служебные и личные

В случае задержки выдачи трудовой книжки (в том числе и в связи с ее ненадлежащим оформлением) днем увольнения (прекращения трудового договора) считается:
Выберите один или несколько ответов:

• День, указанный ранее в приказе об увольнении
• День фактической выдачи работнику трудовой книжки
• День направления работнику соответствующего уведомления

Какие дисциплинарные взыскания предусмотрены ТК РФ:
Выберите один или несколько ответов:

• Замечание
• Увольнение
• Взыскание штрафа
• Строгий выговор
• Выговор

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время:
Выберите один ответ:

• Включается
• Не включается

Работодатель обязан ознакомить работника под подпись со всеми локальными нормативными актами, действующими у работодателя и связанными с трудовой деятельностью работника:
Выберите один ответ:

• При подписании трудового договора
• В трехдневный срок после подписания трудового договора
• В первый рабочий день
• Во время собеседования с работником

Зачеркивание неточных или неправильных записей в разделе "Сведения о работе":
Выберите один ответ:

• Не допускается
• Является общепринятой практикой, не противоречащей инструкциям и правилам

Внесение изменений в ранее совершенные записи, содержащие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность) осуществляет:
Выберите один ответ:

• Любой из перечисленных выше
• Органы ЗАГС, паспортные столы, органы занятости, учебные заведения
• Тот работодатель, с которым работник состоит в трудовых отношениях на дату изменения данных
• Работодатель, изначально внесший сведения в трудовую книжку

Может ли трудовая книжка быть выдана родственнику или доверенному лицу работника:
Выберите один ответ:

• Да
• Нет

Может ли трудовая книжка быть выслана работнику по почте:
Выберите один ответ:

• Только с письменного согласия работника
• Да
• Нет

Позволительно ли работодателю использовать режим работы в две, три, четыре смены:
Выберите один ответ:

• Нет, это нарушение ТК РФ
• Позволительно только 2 смены
• Позволительно в соответствии с ТК РФ

Меры поощрения, приведенные в трудовом кодексе являются исчерпывающими и не могут быть расширены работодателем. Это утверждение:
Выберите один ответ:

• Верно
• Неверно

Что такое приказ:
Выберите один ответ:

• Правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан
• Правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом
• Правовой акт, издаваемый органом государственного управления, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления

Какие из условий труда обязательно указываются в трудовом договоре:
Выберите один или несколько ответов:

• Разъездной характер работы
• Наличие командировок
• Подвижный характер работы

Основанием для внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку работника является:
Выберите один ответ:

• Приказ о приеме на работу
• Личное заявление работника
• Выход работника на работу
• Подписанный сторонами трудовой договор

Перечень поощрений работников может быть дополнен в зависимости от потребностей и возможностей конкретного работодателя. Это утверждение:
Выберите один ответ:

• Неверно
• Верно

Документы какой из систем документации являются основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения:
Выберите один ответ:

• Распорядительная
• Плановая
• Отчетная
• Организационно-правовая

К обязательным документам, которые организация-работодатель вправе требовать от соискателя, успешно прошедшего собеседование относятся:
Выберите один или несколько ответов:

• Трудовая книжка
• Медицинское заключение о прохождении обязательного медицинского осмотра
• Заявление о приеме на работу, автобиография, анкета, справка о доходах
• Справка о наличии (отсутствии) судимости

Трудовые книжки и дубликаты, не полученные сотрудниками (ближайшими родственниками) при увольнении, организация должна хранить:
Выберите один ответ:

• 5 лет
• До востребования
• 75 лет
• 25 лет
• 50 лет

Для каких документов обязателен реквизит «Адресат» :
Выберите один или несколько ответов:

• Заявления
• Приказы
• Постановления
• Письма, докладные записки