Ответы на вопросы из коллекции "🩵 Основы делопроизводства и документооборот (1/1) - ответы к тесту в ММУ 🩵"

Сведения о работе по совместительству:
Выберите один ответ:

• Не вносятся в трудовую книжку
• Вносятся в трудовую книжку по месту дополнительной работы по желанию работника-совместителя
• В обязательном порядке вносятся в трудовую книжку по месту основной работы работника-совместителя
• Вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника-совместителя

Стандартизация — это:
Выберите один ответ:

• согласование с текстом заинтересованных лиц
• употребление устойчивых оборотов
• стандартное расположение материала
• процесс установления и применения правил с целью упорядочения деятельности в делопроизводстве

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления называется:
Выберите один ответ:

• Деятельностью по управлению
• Системой документации
• Документооборотом
• Канцелярией

В состав информационно-справочных документов не входит:
Выберите один ответ:

• указание
• сводка
• обьяснительная записка
• докладная записка

Основанием для внесения записей о прекращении трудового договора (увольнении), как правило, служит:
Выберите один ответ:

• Решение о несоответствии занимаемой должности, докладные записки и т.д.
• Приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (увольнении)
• Личное заявление работника

Реквизит документа – это:
Выберите один ответ:

• сведения о дате и исполнителе документа
• элемент оформления документа
• регистрационный номер документа
• сведения об организации

Какая функция относится к общим функциям документа:
Выберите один ответ:

• общекультурная
• правовая
• упорядочивающая
• информационная

Какие документы относятся к информационно-справочным?
Выберите один ответ:

• Приказ
• Постановление
• Указание
• Справка

Совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению – это:
Выберите один ответ:

• Система документации
• Архив
• Дело
• Учредительные документы

Какой термин обозначает уникальность и оригинальность архивных документов:
Выберите один ответ:

• Сроки хранения
• Конфиденциальность
• Аутентичность
• Доступность

Какой из вариантов не является основным видом деловой корреспонденции:
Выберите один ответ:

• Предложение
• Заявление
• Письмо
• Отчет

Запрещается направление в служебные командировки:
Выберите один ответ:

• Беременных женщин
• Работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением
• Работников в возрасте до 14 лет
• Женщин, имеющих детей в возрасте до 5 лет

Назовите два основных формата, на которых оформляются документы ОРД:
Выберите один ответ:

• А 5 (148х210 мм); А 3 (297х420 мм)
• А 4 (210х297 мм); А 5 (148х210 мм)
• А 5 (148х210 мм); А 6 (105х148 мм)
• А 3 (297х420 мм); А 4 (210х297 мм)

Если распорядительная часть текста начинается словами “предлагаю”, то это:
Выберите один ответ:

• распоряжение
• инструкция
• приказ
• указание

Цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, включающий порядковый номер, дополняемый по желанию индексами согласно используемым классификаторам, называется:
Выберите один ответ:

• датой документа
• регистрационным номером документа
• грифом
• реквизитом

Что должно содержать вводное указание при составлении документа:
Выберите один ответ:

• Подпись
• Исполнителя
• Название
• Срок исполнения

К группе входящих документов можно отнести...
Выберите один ответ:

• приказы организации
• Распоряжения по организации
• организационные документы
• деловые письма

Какой из нижеперечисленных документов не подлежит за архивированию:
Выберите один ответ:

• Личные дела сотрудников
• Черновики планов
• Нормативные акты
• Учредительные документы

Согласно законодательству, какие документы подлежат срокам хранения в архиве:
Выберите один ответ:

• Только финансовые отчеты
• Все документы, связанные с деятельностью организации
• Специализированные инструкции
• Личные переписки сотрудников

Внутренние документы регистрируются:
Выберите один ответ:

• после исполнения
• в день оформления
• в день передачи в архив
• в день подписания

Что называется справкой:
Выберите один ответ:

• документ, подтверждающий какие-либо факты или события
• документ, регламентирующий порядок выполнения какого-либо процесса
• документ, где приводятся конкретные данные
• факты, послужившие поводом к ее написанию

С какого момента распорядительный документ вступает в силу:
Выберите один ответ:

• с сдачи в архив
• с момента создания
• с момента утверждения
• с момента подписания

Что такое копия части документа, которая заверена в определенномпорядке:
Выберите один ответ:

• дубликат
• электронная копия
• выписка
• проект документа

Фраза “Задержка поставок может привести к...” говорит о том, что письмо по содержанию является:
Выберите один ответ:

• информационное письмо
• письмо-оферта
• письмо-предупреждение
• письмо-рекламация

Какой срок хранения документов в архиве согласно закону о документообороте составляет от 5 до 75 лет:
Выберите один ответ:

• Документы временного хранения
• Документы постоянного хранения
• Документы сроком хранения
• Документы краткосрочного хранения

Цель регистрации документов:
Выберите один ответ:

• контроль
• оба ответа правильные
• обеспечение их учета
• оба ответа неверные

Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: “13.05.25.”
Выберите один ответ:

• подпись
• дата
• отметка о наличии приложений
• резолюция

Что обозначает термин "делопроизводство":
Выберите один ответ:

• Процесс работы с документами в организации
• Процесс обработки информации
• Процесс хранения документов
• Процесс создания документов

Кто в организации ответственен за ведение делопроизводства:
Выберите один ответ:

• Архивариус
• Генеральный директор
• Специалист по документообороту
• Все перечисленные

Какой документ удостоверяет правильность представленных сведений и самостоятельность действий:
Выберите один ответ:

• Печать
• Запись
• Заявление
• Подпись

Подписанный и надлежащим образом оформленный экземпляр документа, составленный в первый раз называется:_____ ANSWER: D
Выберите один ответ:

• Копия
• Дубликат
• Подлинник
• Выписка

Способность документа повлечь за собой правовые последствия – это его:
Выберите один ответ:

• юридическая сила
• важность
• достоверность
• юридическая значимость

Какой документ подтверждает факт получения информации:
Выберите один ответ:

• Направление
• Копия
• Уведомление
• Подписка

Охарактеризуйте с точки зрения принадлежности к реквизитам следующий фрагмент: Об информационном обеспечении:
Выберите один ответ:

• текст
• заголовок
• виза
• резолюция

Если Вам необходимо уведомить отправителя о получении документов, Вы составите:
Выберите один ответ:

• письмо-подтверждение
• информационное письмо
• договорное письмо
• сопроводительное письмо

Кем утверждается номенклатура дел в организации:
Выберите один ответ:

• Главным бухгалтером
• Архивариусом
• Начальником отдела кадров
• Генеральным директором

Какой документ служит основанием для осуществления документооборота в организации:
Выберите один ответ:

• Приказ
• Устав
• Картотека
• Договор

Внутреннее согласование называется:
Выберите один ответ:

• печать организации
• виза
• утверждение
• отметка о заверении

Документы, которые изданы внутри учреждения и отправлены за его пределы для руководства нижестоящим органам управления либо в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции, называются:
Выберите один ответ:

• докладными записками
• перепиской
• входящими документами
• исходящими документами

Какой документ используется для передачи информации о выполненной работе?
Выберите один ответ:

• Отчет
• Заказ
• Уведомление
• Заявка

Какой закон определяет порядок хранения архивных документов:
Выберите один ответ:

• Закон об архивном деле
• Гражданский кодекс
• Уголовный кодекс
• Закон о рабочем времени

Контроль за сроками исполнения документов осуществляет:
Выберите один ответ:

• работник службы ДОУ
• руководитель подразделения
• руководитель организации
• работник отдела кадров

Кому в организации необходимо проводить обучение по делопроизводству:
Выберите один ответ:

• Только архивариусам
• Только руководителям
• Всем сотрудникам
• Только IT-специалистам

Если Вам необходимо составить письмо, информирующее адресата о направлении к нему присылаемых документов, Вы составите:
Выберите один ответ:

• письмо-подтверждение
• сопроводительное письмо
• письмо-уведомление
• договорное письмо

К внутреннему документообороту относят:
Выберите один ответ:

• внешние докладные записки, справки
• типовая методическая документация из вышестоящей организации
• приказы, распоряжения организации
• официальные письма

Какие из перечисленных документов относятся к организационным:
Выберите один ответ:

• устав, инструкция
• письмо, положение
• положение, указ
• устав, указ

Когда документ является исполненным:
Выберите один ответ:

• Когда документ отправлен на архивное хранение
• Как только документу присвоен регистрационный номер
• Когда рассматриваемый в документе вопрос разрешен полностью и переписка по нему завершена
• Когда документ получен конечным адресатом

Какой из перечисленных документальных форматов не подлежит обязательному архивированию:
Выберите один ответ:

• Объявления на сайте
• Книги
• Корреспонденция
• Бухгалтерские отчеты

Какой закон регулирует основы делопроизводства в России:
Выберите один ответ:

• Закон о рекламе
• Закон о документах и документообороте
• Закон о защите прав потребителей
• Закон об архивном деле

Письмо-напоминание — это:
Выберите один ответ:

• документ, содержащий приглашение на мероприятие
• документ, подтверждающий получение ценностей
• документ, содержащий информацию о проводимом мероприятии
• документ, сообщающий о приближении, ускорении, истечении срока исполнения какого-либо действия

Индекс документа — это:
Выберите один ответ:

• цифровое, буквенное или комбинированное обозначение документа, указывающее место его составления и хранения
• порядковый номер регистрации
• индекс структурного подразделения
• номер дела по номенклатуре дел

Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения:
Выберите один ответ:

• Распорядительная
• Вводная
• Констатирующая
• Заключительная

Реквизит – это...
Выберите один ответ:

• обязательный элемент оформления официального документа
• материальный объект с информацией
• сведения об организации
• способ создания документа

Документ не бывает без...
Выберите один ответ:

• все ответы верные
• реквизитов
• паспортных данных составителя
• видеосопровождения

Комплекс документов, регулирующих деятельность организаций:
Выберите один ответ:

• распорядительные документы
• организационные документы
• информационно-справочные документы
• распорядительные и информационно-справочные документы

Какой закон определяет порядок работы с персональными данными:
Выберите один ответ:

• Закон "О защите прав потребителей"
• Закон "О государственной тайне"
• Закон "О государственной службе"
• Закон "О персональных данных"

В каком документе указываются сроки хранения документов:
Выберите один ответ:

• Инструкции по делопроизводству
• Положении об архиве
• Уставе организации
• Гражданском кодексе

Какой из этих документов не является официальным:
Выберите один ответ:

• Заявление
• Докладная записка
• Личное сообщение
• Письмо

Что такое бланк документа:
Выберите один ответ:

• нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации
• все ответы неправильные
• стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации
• стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа

Деловые письма обычно заканчивают фразами:
Выберите один ответ:

• в связи …
• в соответствии с Вашей просьбой …
• с уважением …
• нами рассмотрены Ваши предложения …

Если Вам необходимо дать описание рекламируемых услуг, Вы составите:
Выберите один ответ:

• рекламное письмо
• письмо-приглашение
• договорное письмо
• сопроводительное письмо

Правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности это...
Выберите один ответ:

• Регламент
• Учредительный договор
• Инструкция
• Положение об организации

Если Вам необходимо пригласить организацию или должностное лицо на совещание, встречу, Вы составите:
Выберите один ответ:

• договорное письмо
• сопроводительное письмо
• письмо-подтверждение
• письмо-приглашение

Какой нормативный акт регламентирует использование электронной подписи:
Выберите один ответ:

• ФЗ "Об информации"
• ФЗ "О защите прав потребителей"
• ФЗ "О коммуникациях"
• ФЗ "Об электронной подписи"

В обработку входящего документа этот этап не входит:
Выберите один ответ:

• рассмотрение
• регистрация
• согласование
• вскрытие конвертов

Бланки имеют поля:
Выберите один ответ:

• правое и нижнее – не менее 10 мм;
• все ответы верны
• левое – 20 мм;
• верхнее – не менее 20 мм;

Делопроизводство – это:
Выберите один ответ:

• деятельность по документированию и документообороту
• процедура создания, тиражирования и регистрации входящих и исходящих документов
• непосредственное создание официальных документов на предприятии
• деятельность по документированию, документообороту, оперативному хранению и использованию документов

Какой документ подтверждает факт выполнения работы подрядчиком в рамках государственного контракта:
Выберите один ответ:

• Рабочая отчетность
• Счет-фактура
• Книга учета
• Акт приема-сдачи

На каком документе из предложенных не ставится реквизит наименование вида документа:
Выберите один ответ:

• должностной инструкции
• Уставе
• распоряжении
• письме

Если Вам необходимо предъявить претензии партнёру, Вы составите:
Выберите один ответ:

• сопроводительное письмо
• письмо-претензию
• договорное письмо
• информационное письмо

Датой должностной инструкции является дата:
Выберите один ответ:

• согласования
• ее составления
• ознакомления с ней работника
• ее утверждения

Перечислите основные элементы доклада:
Выберите один ответ:

• основная часть; выводы (рекомендации)
• вступление; основная часть
• вступление; выводы (рекомендации)
• вступление; основная часть; выводы (рекомендации)

Положение о структурном подразделении – это:
Выберите один ответ:

• все ответы верные
• договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту
• правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права,ответственность, порядок деятельности
• правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов

Если Вам необходимо сообщить о проведении мероприятия, Вы составите:
Выберите один ответ:

• информационное письмо
• договорное письмо
• сопроводительное письмо
• письмо-подтверждение

Деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций это:
Выберите один ответ:

• Деятельность по управлению
• Организация по работе с документами
• Деятельность по работе с документами
• Документационное обеспечение управленческой деятельности

Возможно ли для оформления трудовой книжки предоставление удостоверения личности военнослужащего РФ как документа, удостоверяющего личность?
Выберите один ответ:

• Возможно
• Невозможно

Документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке называются:
Выберите один ответ:

• Важными документами
• Системными документами
• Секретными документами
• Официальными документами

Что является основным требованием к оформлению документов?
Выберите один ответ:

• Наличие печати
• Подпись руководителя
• Соблюдение установленной формы
• Наличие копий

Какой из следующих документов не является распорядительным?
Выберите один ответ:

• Отчет
• Распоряжение
• Указание
• Группа решений

Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач,стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил называется:
Выберите один ответ:

• Решением
• Постановлением
• Указанием
• Заявлением

Каковы основные функции делопроизводства?
Выберите один ответ:

• Ведение бухгалтерии
• Создание материалов
• Отправка документов
• Систематизация и учет документов

Какой из перечисленных документов используется для официального запроса информации?
Выберите один ответ:

• Предложение
• Запрос
• Акт
• Письмо

Что из перечисленного является официальным документом?
Выберите один ответ:

• Приказ
• Записка
• Блокнот
• Напоминание

Какой документ используется для ведения служебной переписки?
Выберите один ответ:

• Протокол
• Письмо
• Заявление
• Справка

Что относиться к коммерческой тайне?
Выберите один ответ:

• Сведения о численности, о составе работников
• Идеи, изобретения, открытия, технологии, индивидуальные детали
• Сведения, составляющие государственную тайну
• Сведения занесенные в каталоги и прайс-листы

Какие основные функции выполняет архив?
Выберите один ответ:

• Распространение, уничтожение и цифровизация документов
• Составление и подписание договоров
• Работа с электронными письмами
• Хранение, обработка и передача документов

Текст приказа состоит из двух частей:
Выберите один ответ:

• Вводной и заключительной
• Вводной и содержательной
• Распорядительной и заключительной
• Констатирующей (преамбулы) и распорядительной

Что такое справка?
Выберите один ответ:

• Официальный запрос информации
• Запрос на получение документации
• Документ, содержащий краткие сведения
• Групповое решение

Охарактеризуйте с точки зрения реквизитов следующий фрагмент: «приложение: на 3 л. в 2 экз.»
Выберите один ответ:

• Резолюция
• Гриф утверждения
• Отметка о наличии приложений
• Регистрационный номер

Что такое "документооборот"?
Выберите один ответ:

• Формирование отчетности
• Процесс создания, передачи и хранения документов
• Переписка между организациями
• Запись телефонных разговоров

Что такое номенклатура дел?
Выберите один ответ:

• Дела обозначенные с грифом "секретно"
• Перечень документов в иерархическом порядке
• Список заголовков дел, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения
• Список заголовков дел для уничтожения

Что такое "приказ" в системе делопроизводства?
Выберите один ответ:

• Официальный документ, содержащий распоряжения
• Уведомление
• Предложение по улучшению
• Заявление с рекомендациями

Какой из указанных документов не является основным в делопроизводстве?
Выберите один ответ:

• Протокол
• Чертеж
• Письмо
• Отчет

Что относится к организационно-правовым документам?
Выберите один ответ:

• Объяснительная, постановление
• Штатное расписание, должностная инструкция
• Служебная записка, докладная
• Ходатайство руководителя, приказ

На основании указа Президента РФ к перечню сведений конфиденциального характера относятся:
Выберите один ответ:

• Сведения, составляющие тайну следствия и судопроизводства
• Сведения об имуществе компании, кадровой политике и способах оплаты труда
• Сведения занесенные в каталоги и прайс-листы
• Сведения, составляющие государственную тайну

Что такое служебное письмо?
Выберите один ответ:

• Документ для внутреннего и внешнего общения
• Частное сообщение
• Письмо от клиента
• Уведомление о встрече

Классификация управленческих документов представлена в...
Выберите один ответ:

• ОВКЭД
• КУД
• ЕГРЮЛ
• ОКУД

Что такое "инструкция" в делопроизводстве?
Выберите один ответ:

• Документ для списания
• Результат анализа
• Документ, содержащий указания к действию
• Форма отчета

Какой документ служит для удостоверения факта проведения собрания?
Выберите один ответ:

• Служебная записка
• Решение
• Акт
• Заказ

Какой документ является основанием для совершения юридических действий?
Выберите один ответ:

• Отчет
• Заявление
• Письмо руководителя
• Доверенность