Ответы на вопросы из коллекции "🧑‍🎓 Документирование управленческой деятельности (1/1) - ответы к тесту в ММУ 🧑‍🎓"

От чего зависят единые требования и правила оформления документов управления?
Выберите один ответ:

• не зависят ни от одного из перечисленных
• вид деятельности предприятия
• государственное предприятие или коммерческое
• способы ведения делопроизводства

Реквизит Заголовок к тексту:
Выберите один ответ:

• оформляется на документах всегда, независимо от формата
• оформляется на документах по усмотрению составителя
• оформляется на документах всегда, заголовок можно не составлять на документах, оформленных на бланках формата А5

Какие элементы и в каком порядке составляют реквизит Резолюция?
Выберите один ответ:

• должность, фамилия, инициалы руководителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания
• должность, фамилия, инициалы исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания
• должность, инициалы, фамилия, исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания
• должность, инициалы, фамилия руководителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания

Как оформляется реквизит Наименование вида документа?
Выберите один ответ:

• печатается строчными буквами с точкой в конце строки
• печатается строчными буквами без знаков препинания
• печатается прописными буквами без знаков препинания
• печатается прописными буквами с точкой в конце строки

Какие основные форматы бланков документов установлены ГОСТом?
Выберите один или несколько ответов:

• A3
• A5
• A4
• A6

В какой последовательности располагают подписи нескольких лиц, равных должностей?
Выберите один ответ:

• одну под другой, отсортировав по алфавиту отделы, в которых они работают
• одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности
• одну под другой, отсортировав по алфавиту фамилии
• располагают на одном уровне

Выберите правильный вариант оформления реквизита Подпись, если документ оформлен на бланке письма организации:
Выберите один ответ:

• Коммерческий директор ООО "Сапфир" Личная подпись Петров А.А.
• Коммерческий директор ООО "Сапфир" Личная подпись А.А. Петров
• Коммерческий директор Личная подпись А.А. Петров

Выберите правильный пример нумерации страницы
Выберите один ответ:

• 5.
• V
• страница 5
• 5 стр.
• 5

Выберите правильное определение понятия "Документирование "
Выберите один ответ:

• документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке
• обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
• процесс создания и оформления документа

Для чего используется левое поле страницы документа?
Выберите один ответ:

• на случай износа бумаги
• для подшивки документа к делу
• для проставления нумерации страниц

Какой межстрочный интервал должен быть у текста, оформленного на бланке формата А4?
Выберите один ответ:

• 1,5 межстрочных интервала
• один межстрочный интервал
• 2 межстрочных интервала

Реквизит документа – это
Выберите один ответ:

• основная часть документа
• лицевой счет банка
• необязательная часть документа

Выберите правильное определение понятия "Унифицированная система документации"
Выберите один ответ:

• система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления
• совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
• система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

Когда оформляется реквизит Виза согласования?
Выберите один ответ:

• при необходимости согласования со сторонними организациями
• при необходимости согласования с организациями-партнерами
• при необходимости внутреннего согласования

Выберите документы, относящиеся к распорядительной документации.
Выберите один или несколько ответов:

• Должностная инструкция
• Акт
• Договор
• Распоряжение
• Постановление
• Приказ
• Протокол
• Устав
• Служебная записка

Что такое Учредительный договор?
Выберите один ответ:

• Это договор, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности
• Правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения, коллегиальных и совещательных органов
• Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения

Что такое Решение?
Выберите один ответ:

• Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил
• Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
• Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности

Какой вид протокола составляется на основе стенограммы и дословно передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработки решения по нему?
Выберите один ответ:

• Стенографический
• Краткий
• Сокращенный

Выберите правильное определение понятию Докладная записка
Выберите один ответ:

• Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях
• Документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты или события
• Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя

Что является датой Решения?
Выберите один ответ:

• Дата проведения заседания коллегиального органа
• Даты начала и окончания заседания коллегиального органа
• Дата подписания

Из каких частей состоит текст Приказа?
Выберите один ответ:

• Констатирующая и распорядительная
• Констатирующая и основная
• Вводная и основная
• Вводная и распорядительная

Что такое Постановление?
Выберите один ответ:

• Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности
• Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией
• Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил

Из каких частей состоит текст Решения?
Выберите один ответ:

• Вводная и основная
• Констатирующая и основная
• Вводная и распорядительная
• Констатирующая и распорядительная

В чем выражается организационная деятельность учреждения?
Выберите один ответ:

• В процессе принятия обоснованных управленческих решений на основе сбора и обработки объективной и достоверной информации
• В разработке организационно-правовых документов
• В регулировании деятельности организации

Какие приказы регулируют прием, перемещение, увольнение работников?
Выберите один ответ:

• Приказы по организационным вопросам
• Приказы по основной деятельности
• Приказы по личному составу

Какую информацию должна содержать инициативная докладная записка?
Выберите один ответ:

• Конкретные предложения, рекомендации или выводы
• Информацию о завершении работы или ее отдельного этапа, выполнения указаний, распоряжений
• Информацию о ходе, деталях или методах выполнения работы

Какой документ является разновидностью докладной записки?
Выберите один ответ:

• Положение
• Объяснительная записка
• Предложение

Из скольких разделов состоит каждый пункт повестки дня Протокола?
Выберите один ответ:

• из 3-х
• из 2-х
• из 1-го
• из 4-х

Выберите правильное определение понятию Протокол
Выберите один ответ:

• Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях
• Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя
• Документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты или
• события

Каких видов бывают Справки?
Выберите один ответ:

• Служебные и личные
• Внешние и внутренние
• Полные и краткие
• Простые и сложные

Выберите правильное определение понятию Справка
Выберите один ответ:

• Документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты или события
• Документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий
• Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя

Выберите правильное определение понятию Акт
Выберите один ответ:

• Документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты или события
• Документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий
• Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя

Что такое Приказ?
Выберите один ответ:

• Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил
• Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности
• Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией

Где правильно проставлять нумерацию страниц?
Выберите один ответ:

• посередине нижнего поля
• справа
• слева
• посередине верхнего поля

Какие размеры полей должен иметь документ, созданный в организации?
Выберите один ответ:

• организация сама решает, какие размеры полей удобнее использовать, но они должны быть не больше установленных ГОСТом
• размеры полей должны быть строго по ГОСТу
• организация сама решает, какие размеры полей удобнее использовать, но они должны быть не меньше установленных ГОСТом

Как правильно написать фамилию адресата, если документ адресуется физическому лицу?
Выберите один ответ:

• А.А. Петров
• Петрову А.А.
• Петров А.А
• А.А. Петрову

Что такое формуляр-образец?
Выберите один ответ:

• совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих документам конкретного вида определенной системы документации
• совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
• совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих документам конкретного вида любой системы документации
• совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам любой системы документации

Что обеспечивает выполнение единых правил оформления документов?
Выберите один или несколько ответов:

• организацию документооборота традиционным способом
• качественное и своевременное составление и исполнение документов
• организацию оперативного поиска документов
• юридическую силу документов
• организацию документооборота на основе современной информационной технологии

Выберите правильное определение понятия "Система документации"
Выберите один ответ:

• система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
• система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления
• совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

Какую информацию должна содержать отчетная докладная записка?
Выберите один ответ:

• Информацию о завершении работы или ее отдельного этапа, выполнения указаний, распоряжений
• Информацию о ходе, деталях или методах выполнения работы
• Конкретные предложения, рекомендации или выводы

Выберите документы, относящиеся к информационно-справочной документации.
Выберите один или несколько ответов:

• Приказ
• Служебная записка
• Протокол
• Договор
• Распоряжение
• Акт
• Должностная инструкция
• Постановление
• Устав

С какого ключевого слова начинается вторая часть Указания?
Выберите один ответ:

• ОБЯЗЫВАЮ
• ПРЕДЛАГАЮ
• ПРИКАЗЫВАЮ
• РЕШИЛ
• ПОСТАНОВЛЯЕТ

Какую информацию должна содержать информационная докладная записка?
Выберите один ответ:

• Информацию о завершении работы или ее отдельного этапа, выполнения указаний, распоряжений
• Конкретные предложения, рекомендации или выводы
• Информацию о ходе, деталях или методах выполнения работы

Какие обязательные реквизиты должно содержать Постановление?
Выберите один ответ:

• наименование организации; название вида документа; дату; номер; место составления; заголовок к тексту; текст; подписи; визы; информация об исполнителе
• наименование организации; название вида документа; дату; номер; место составления; заголовок к тексту; текст; подписи; визы
• государственный герб РФ или герб субъекта РФ; наименование вышестоящего органа и органа, издающего документ; название вида документа; дату; номер; место издания; заголовок к тексту; текст; подпись

Каким документом регулируются трудовые правоотношения предприятия с работником?
Выберите один ответ:

• Гражданским кодексом Российской Федерации
• Законом Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации»
• Трудовым кодексом Российской Федерации

Что означает понятие «Конфиденциальность»?
Выберите один ответ:

• Ограничение, которое накладывает собственник информации на доступ к ней других лиц
• Информация относится к государственной тайне

Установите соответствие

• Сопоставить:

  о праве заниматься коммерческой деятельностью	не является коммерческой тайной
  о социальных выплатах	научно-техническая информация
  предполагаемое время выхода продукции на рынок	деловая информация
  о процедурах доступа информации	деловая информация
  соблюдение антимонопольного законодательства	научно-техническая информация
  условия контрактов	научно-техническая информация
  о направлениях модернизации известных технологий	деловая информация
  сведения о вновь разрабатываемых материалах	не является коммерческой тайной
  формирование кадрового состава	научно-техническая информация

Когда номенклатуру необходимо составлять заново?
Выберите один ответ:

• составляется только 1 раз
• не чаще 1 раза в 5 лет
• не реже 1 раза в 5 лет
• не реже 1 раза в год
• не чаще 1 раза в год

Какие документы помещают в дело?
Выберите один или несколько ответов:

• подлежащие возврату
• исполненные подлинники
• размноженные копии
• исполненные заверенные копии
• не соответствующие заголовку дела

Какие документы подходят под определение исходящего документопотока?
Выберите один ответ:

• Документы, которые были созданы и исполнены в учреждении
• Документы, которые были созданы в учреждении и отправлены за его пределы
• Документы, которые были созданы за пределами учреждения

Как копировать конфиденциальные документы?
Выберите один ответ:

• конфиденциальные документы копируются с разрешения руководителя в присутствии ответственного за них лица
• конфиденциальные документы никогда не копируют
• конфиденциальные документы копируются с разрешения руководителя

Укажите предельный срок кратковременного хранения документов
Выберите один ответ:

• 5 лет
• 3 года
• 10 лет
• 1 год

Как производится передача конфиденциальных документов или дел работникам предприятия?
Выберите один ответ:

• производится только работникам, имеющим допуск к этим документам, через секретаря-референта с обязательной записью в журнале
• производится только работникам, имеющим допуск к этим документам, через секретаря-референта
• через секретаря-референта с обязательной записью в журнале

Дата документа оформляется:
Выберите один ответ:

• цифровым способом
• цифровым или словесно-цифровым способом
• словесно-цифровым способом

В каком реквизите содержится краткое изложение смысла документа?
Выберите один ответ:

• текст документа
• резолюция
• заголовок к тексту
• отметка о контроле

Какой межстрочный интервал должен быть у реквизитов, которые состоят из нескольких строк, кроме текста?
Выберите один ответ:

• один межстрочный интервал
• 2-3 одинарных межстрочных интервала
• 1,5-2 одинарных межстрочных интервала

Какой реквизит размещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ?
Выберите один ответ:

• Герб субъекта РФ
• Эмблема организации или товарный знак
• Государственный герб РФ

Что является результатом документирования?
Выберите один ответ:

• информация
• реквизит
• документ
• перемещение документа внутри предприятия

В соответствии с каким документом на документах размещают реквизит Государственный герб РФ?
Выберите один ответ:

• ГОСТ Р 6.30–2003
• Федеральный конституционный закон «О Государственном гербе РФ»
• ГОСТ Р 511141–98

На каких документах проставляется реквизит Справочные данные об организации?
Выберите один ответ:

• служебные письма
• на всех документах организации
• письма
• справки

Какой реквизит размещают на бланках документов в соответствии с положением об организации?
Выберите один ответ:

• Эмблема организации или товарный знак
• Герб субъекта РФ
• Государственный герб РФ

Каким способом следует проставить дату " 9 мая 2009 года"?
Выберите один или несколько ответов:

• 09-05-09
• 9 мая 2009 г
• 09/05/09
• 09.05.2009

В каком бланке дан наиболее полный перечень реквизитов предприятия?
Выберите один ответ:

• бланк письма
• общий бланк
• бланк конкретного вида документа

На каких документах не проставляется реквизит Наименование вида документа?
Выберите один ответ:

• справки
• письма
• акты
• служебные письма

Из каких частей состоит текст Протокола?
Выберите один ответ:

• Вводная и основная
• Констатирующая и основная
• Констатирующая и распорядительная
• Вводная и констатирующая

Какой вид протокола фиксирует обсуждавшиеся вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения?
Выберите один ответ:

• Стенографический
• Краткий
• Сокращенный

Из каких частей состоит текст Акта?
Выберите один ответ:

• Констатирующая и основная
• Вводная и констатирующая
• Вводная и основная
• Констатирующая и распорядительная

Какой документ закрепляет организационно-правовой статус организации?
Выберите один ответ:

• Устав
• Учредительный договор
• Положение

Какой вид протокола содержит достаточно полные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания?
Выберите один ответ:

• Стенографический
• Краткий
• Сокращенный

Какие документы можно группировать в одно дело?
Выберите один или несколько ответов:

• одного срока хранения
• одного документационного года
• различных сроков хранения
• разных документационных лет

Когда должен быть отправлен адресату исходящий документ?
Выберите один ответ:

• в день регистрации
• в любой день после регистрации
• на следующий день после регистрации

Выберите правильную последовательность обработки исходящих документов Сопоставить:

Выберите правильную последовательность обработки входящих документов Сопоставить:

Вносятся-ли дела с конфиденциальными документами в номенклатуру дел предприятия?
Выберите один ответ:

• нет
• да

Какой документ называется Трудовым договором?
Выберите один ответ:

• совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже
• документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их
• основной документ по учету персонала
• основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы

Для чего предназначена Номенклатура дел?
Выберите один или несколько ответов:

• для учета исполненных документов
• для учета всех документов на предприятии
• для обеспечения сохранности исполненных документов
• для группировки рабочих документов в дела
• придает юридическую силу документу
• для группировки исполненных документов в дела

Что составляет объем документооборота учреждения?
Выберите один ответ:

• Входящий документопоток
• Все перечисленное
• Исходящий документопоток
• Внутренний документопоток

Как называется совокупность документов, относящихся к определенному вопросу деятельности учреждения и помещенных в отдельную обложку с соответствующим заголовком?
Выберите один ответ:

• номенклатура дел
• формирование дел
• дело

Относятся ли сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни граждан к конфиденциальной информации?
Выберите один ответ:

• Да
• Нет

Сколько раз должна осуществляться регистрация документов?
Выберите один ответ:

• двукратно
• однократно
• многократно

Кто предварительно рассматривает входящие конфиденциальные документы?
Выберите один ответ:

• секретарь
• канцелярия
• сотрудник, имеющий право работы с такими документами

Выберите утверждения, верные для понятия Регистрация документов
Выберите один или несколько ответов:

• придает юридическую силу документу
• осуществляется повторно при перемещении внутри предприятия
• фиксирует факт получения документа
• фиксирует факт создания документа

Каким способом должны изготавливаться гербовые бланки?
Выберите один ответ:

• воспроизведен с помощью компьютера
• средствами оперативной полиграфии
• типографским в полиграфических предприятиях

На каких документах обязательно проставляется реквизит Место составления или издания документа?
Выберите один или несколько ответов:

• контракты
• приказы
• служебные письма
• договора
• справки

Как правильно написать фамилию адресата, если документ адресуется должностному лицу?
Выберите один ответ:

• А.А. Петров
• Петров А.А.
• Петрову А.А.
• А.А. Петрову

Выберите общий реквизит для общего бланка, бланка письма и бланка конкретного вида документа:
Выберите один ответ:

• адресат
• ОГРН юридического лица
• Государственный герб Российской федерации (или эмблема организации)
• наименование организации

Выделите правильный вариант оформления реквизита Отметка об исполнителе:
Выберите один ответ:

• Б.Б. Сидоров 12-18
• Сидоров Б.Б. 12-18
• Сидоров Борис Борисович 12-18

Что такое Положение?
Выберите один ответ:

• Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения
• Это договор, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности
• Правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения, коллегиальных и совещательных органов

С какого ключевого слова начинается вторая часть Приказа?
Выберите один ответ:

• ОБЯЗЫВАЮ
• ПРИКАЗЫВАЮ
• ПРЕДЛАГАЮ
• РЕШИЛ
• ПОСТАНОВЛЯЕТ

Какие приказы издаются в случаях создания, реорганизации или ликвидации учреждения?
Выберите один ответ:

• Приказы по организационным вопросам
• Приказы по личному составу
• Приказы по основной деятельности

К какой системе документации относятся регламенты работы аппарата управления или руководства?
Выберите один ответ:

• Информационно-справочная
• Распорядительная
• Организационно-правовая

Выберите верное утверждение
Выберите один ответ:

• ведение дел вне номенклатуры допускается
• ведение дел вне номенклатуры не допускается

В какой последовательности производятся действия при приеме на постоянную работу?
Выберите один ответ:

• Резюме; Трудовой договор; Личное дело; Приказ о приеме на работу
• Резюме; Трудовой договор; Приказ о приеме на работу; Личное дело
• Резюме; Приказ о приеме на работу; Трудовой договор; Личное дело

Когда номенклатура вводится в действие?
Выберите один ответ:

• с 1 января
• по приказу руководителя предприятия
• с 1 сентября

Когда должен быть зарегистрирован исходящий документ?
Выберите один ответ:

• в день поступления в канцелярию
• на следующий день после поступления в канцелярию
• в любой день после поступления в канцелярию

Выберите утверждения, верные для конфиденциальных документов
Выберите один или несколько ответов:

• нумерация страниц в правом верхнем углу ручкой
• формируются в отдельное дело
• имеют право пользоваться сотрудники с устного или письменного разрешения руководителя
• нумерация страниц карандашом
• список сотрудников, имеющих доступ к этому делу
• можно помещать в дело с документами, не являющимися конфиденциальными
• хранятся в сейфе
• хранятся в архиве

Выберите правильное определение понятия "Официальные документы "
Выберите один ответ:

• процесс создания и оформления документа
• обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
• документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке

Сколько реквизитов предусматривает ГОСТ Р 6.30-2003?
Выберите один ответ:

• 31
• 29
• 28
• 30

Каким документом определяется Наименование вида документа, составленного или изданного в организации?
Выберите один или несколько ответов:

• уставом
• положением об организации
• распоряжением
• приказом

Для чего используется верхнее поле страницы документа?
Выберите один ответ:

• на случай износа бумаги
• для подшивки документа к делу
• для проставления нумерации страниц