Ответы на вопросы из коллекции "🧑‍🎓 Документирование управленческой деятельности (1/1) - ответы к тесту в ММУ 🧑‍🎓"

При формировании документов в дела, необходимо руководствоваться документами:
Выберите один ответ:

• ГОСТ Р 6.30–2003, ГОСТ Р 511141–98, Закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации»
• Основные правила работы архивов организаций, Государственная система документационного обеспечения управления, Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

Реквизит «Наименование организации» печатается на документе:
Выберите один ответ:

• внизу страницы
• прописными буквами без знаков препинания

Какое понятие включает в себя следующее определение: для группировки исполненных документов в дела, для учета исполненных документов, для обеспечения сохранности исполненных документов:
Выберите один ответ:

• Справочная картотека
• Номенклатура дел
• Архивация

Выберите правильное определение понятия Документационное обеспечение управленческой деятельности
Выберите один ответ:

• деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций
• процесс создания и оформления документа
• обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
• отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с официальными документами.

Выберите правильное определение понятия Делопроизводство
Выберите один ответ:

• обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
• отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с официальными документами.
• деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций
• процесс создания и оформления документа

Выберите правильный ответ, из каких частей состоит текст Приказа:
Выберите один ответ:

• Вводная и основная
• Констатирующая и распорядительная
• Констатирующая и основная

Как называется совокупность документов, относящихся к определенному вопросу деятельности учреждения и помещенных в отдельную обложку с соответствующим заголовком?
Выберите один ответ:

• номенклатура дел
• формирование дел
• дело

Какой межстрочный интервал должен быть у составных частей реквизитов?
Выберите один ответ:

• 2-3 одинарных межстрочных интервала
• один межстрочный интервал
• 1,5-2 одинарных межстрочных интервала

Установите соответствие Сопоставить:

Какой реквизит обеспечивает юридическую силу документу?
Выберите один ответ:

• гриф согласования
• номер
• подпись
• дата
• гриф утверждения

Для чего используются нижнее и правое поля страницы документа?
Выберите один ответ:

• для проставления нумерации страниц
• для подшивки документа к делу
• на случай износа бумаги

Какой межстрочный интервал должен быть у текста, оформленного на бланке формата А4?
Выберите один ответ:

• один межстрочный интервал
• 2 межстрочных интервала
• 1,5 межстрочных интервала

Какая регистрация документов является децентрализованной?
Выберите один ответ:

• все регистрационные операции осуществляются в местах их создания или исполнения
• все регистрационные операции осуществляются в одном отделе или одним работником
• часть регистрационных операций осуществляется в структурных подразделениях, другая часть осуществляется в одном отделе или одним работником

Установите соответствие Сопоставить:

Как называется совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников?
Выберите один ответ:

• Документация по личному составу
• Документация по основной деятельности
• Документационное обеспечение трудовой деятельности

Реквизит Гриф согласования документа размещается на документе:
Выберите один ответ:

• в левой нижней части документа
• в левой верхней части документа
• в правой верхней части документа
• в правой нижней части документа

Какой межстрочный интервал должен разделять реквизиты друг от друга?
Выберите один ответ:

• один межстрочный интервал
• 1,5-2 одинарных межстрочных интервала
• 2-3 одинарных межстрочных интервала

Как производится передача конфиденциальных документов или дел работникам предприятия?
Выберите один ответ:

• через секретаря-референта с обязательной записью в журнале
• производится только работникам, имеющим допуск к этим документам, через секретаря-референта
• производится только работникам, имеющим допуск к этим документам, через секретаря-референта с обязательной записью в журнале

Установите соответствие Сопоставить:

Выберите правильное определение понятия "Документационное обеспечение управленческой деятельности "
Выберите один ответ:

• обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
• процесс создания и оформления документа
• деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций
• отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с официальными документами

Укажите обязательные процедуры оформления дел долговременного хранения
Выберите один или несколько ответов:

• составление описи
• нумерация листов
• брошюровка
• документы внутри дела скрепляются скоросшивателем

Кто подписывает Решение?
Выберите один ответ:

• Председатель и секретарь коллегиального органа
• Руководитель организации или его заместитель в рамках своей компетенции
• Руководитель органа управления
• Председатель и секретарь заседания

Выберите верные утверждения, применительно к информационно-справочной системе документации
Выберите один или несколько ответов:

• В юридическом плане документы относятся к нормативным правовым актам
• Они идут снизу вверх по системе управления
• Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали
• В процессе подготовки документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями
• С точки зрения срока действия документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых.
• Эти документы служат основанием для принятия решений

Какая регистрация документов является смешанной?
Выберите один ответ:

• все регистрационные операции осуществляются в одном отделе или одним работником
• все регистрационные операции осуществляются в местах их создания или исполнения
• часть регистрационных операций осуществляется в структурных подразделениях, другая часть осуществляется в одном отделе или одним работником

Установите соответствие

• Сопоставить:

  чертежи	Научно-техническая информация
  бухгалтерские балансы	Деловая информация
  учредительные документы	Не является комерческой тайной
  о новых технологиях	Научно-техническая информация
  о программном обеспечении	Не является комерческой тайной
  планы маркетинга	Научно-техническая информация
  распределение обязанностей	Деловая информация
  структура и методы управления	Не является комерческой тайной
  наличие свободных рабочих мест	Научно-техническая информация

Какие цели преследует регистрация документов?
Выберите один или несколько ответов:

• справочная работа по документам
• контроль их исполнения
• составление проектов документов
• формирование документов в дела
• учет документов

Выберите правильное определение понятия "Унифицированная система организационно-распорядительной документации"
Выберите один ответ:

• совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
• система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
• система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления

Выберите правильное определение понятия "Делопроизводство "
Выберите один ответ:

• процесс создания и оформления документа
• обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
• отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с официальными документами.
• деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций

Какой межстрочный интервал должен быть у составных частей реквизитов?
Выберите один ответ:

• 2-3 одинарных межстрочных интервала
• один межстрочный интервал
• 1,5-2 одинарных межстрочных интервала

Какой документ называется Личным делом?
Выберите один ответ:

• основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы
• совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже
• основной документ по учету персонала
• документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их

Где следует проставлять печать на документе?
Выберите один ответ:

• На реквизите Утверждаю, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица
• На реквизите Подпись, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица
• На реквизите Дата, чтобы захватывало часть даты
• На реквизите Согласовано, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица

Какие утверждения верны для процесса оформления заверенной копии документа?
Выберите один или несколько ответов:

• составляется заверительная надпись
• всегда проставляется печать предприятия
• всегда подписывается руководителем
• всегда оформляется на бланке предприятия
• оформляется на бланке только в том случае, если оригинал был оформлен на бланке
• не подписывается руководителем
• печать предприятия проставляется только в том случае, если она есть на подлиннике

Чем отличается общий бланк от бланка письма?
Выберите один ответ:

• на бланке письма больше реквизитов
• на бланке письма меньше реквизитов
• ничем не отличается

На каких документах проставляется Печать?
Выберите один ответ:

• на всех документах
• на копиях
• на подлинниках

Установите соответствие Сопоставить:

Какая регистрация документов является централизованной?
Выберите один ответ:

• все регистрационные операции осуществляются в одном отделе или одним работником
• часть регистрационных операций осуществляется в структурных подразделениях, другая часть осуществляется в одном отделе или одним работником
• все регистрационные операции осуществляются в местах их создания или исполнения

Установите соответствие между типами классификации управленческих документов и самими документами Сопоставить:

Что такое Устав?
Выберите один ответ:

• Это договор, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности
• Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения
• Правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения, коллегиальных и совещательных органов

На протяжении какого срока действуют обязательства о неразглашении для уволенного сотрудника?
Выберите один ответ:

• в течение пяти лет
• в течение двух лет, если иной срок не установлен Трудовым контрактом
• в течение двух лет
• данный срок должен обязательно указываться в Трудовом контракте

Какие документы подходят под определение входящего документопотока?
Выберите один ответ:

• Документы, которые были созданы за пределами учреждения
• Документы, которые были созданы в учреждении и отправлены за его пределы
• Документы, которые были созданы и исполнены в учреждении

В каких случаях возможна выемка документов из дела?
Выберите один ответ:

• Возможно всегда
• В исключительных случаях с устного или письменного разрешения руководителя
• Не допускается

Перечислите документы, относящиеся к кадровой документации.
Выберите один или несколько ответов:

• Штатное расписание
• Личное дело
• Докладная записка
• Приказ по личному составу
• Трудовой договор
• Приказ по основной деятельности

Установите соответствие Сопоставить:

Какой документ называется Личной карточкой?
Выберите один ответ:

• документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их
• основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы
• основной документ по учету персонала
• совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже

Укажите предельный срок долговременного хранения документов
Выберите один ответ:

• постоянное хранение
• 10 лет
• 75 лет
• 40 лет

Какими словами начинаются разделы в пункте повестки дня Протокола?
Выберите один ответ:

• СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ
• СЛУШАЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ
• ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ

Что такое Распоряжение?
Выберите один ответ:

• Правовой акт, издаваемый руководителем коллегиального органа для единоличного решения оперативных вопросов
• Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности
• Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией

Что такое бланк документа?
Выберите один ответ:

• это лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами организации, которой этот бланк принадлежит
• это лист бумаги с воспроизведенными на нем банковскими реквизитами организации, которой этот бланк принадлежит
• это чистый лист бумаги, реквизиты на котором проставляются вручную при заполнении

Что показывает величина документооборота?
Выберите один ответ:

• эффективность применения средств механизации
• численность делопроизводственного персонала
• загруженность всего управленческого аппарата

Выберите виды документопотоков
Выберите один или несколько ответов:

• Внешний
• Внутренний
• Входящий
• Исходящий

Не позже какого срока работник должен написать заявление об увольнении?
Выберите один ответ:

• За две недели до предполагаемого срока увольнения
• За три недели до предполагаемого срока увольнения
• За месяц до предполагаемого срока увольнения
• За одну неделю до предполагаемого срока увольнения

Какие форматы бумаги предназначены для исполнения служебных документов?
Выберите один или несколько ответов:

• А5
• А4
• А6
• А3

Какие документы допускается оформлять в рукописном виде?
Выберите один или несколько ответов:

• служебные записки
• заявления
• протоколы
• акты
• объяснительные записки

Где в документе должна располагаться Отметка о наличии приложения?
Выберите один ответ:

• под реквизитом Дата
• под реквизитом Текст
• под реквизитом Подпись
• под реквизитом Отметка об исполнителе

Где располагают реквизит Отметка об исполнителе?
Выберите один или несколько ответов:

• на оборотной стороне первого листа документа в левом нижнем углу
• на лицевой стороне первого листа документа в левом нижнем углу
• на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу
• на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу

Какие документы не допускается оформлять в рукописном виде?
Выберите один или несколько ответов:

• акт.
• объяснительные записки
• служебные записки
• протокол.
• заявления

Выберите верные утверждения, применительно к распорядительной системе документации
Выберите один или несколько ответов:

• Они идут снизу вверх по системе управления
• С точки зрения срока действия документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых
• В процессе подготовки документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями
• Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали
• В юридическом плане документы относятся к нормативным правовым актам
• Эти документы служат основанием для принятия решений

Выберите верные утверждения, применительно к распорядительной системе документации
Выберите один или несколько ответов:

• Они идут снизу вверх по системе управления
• С точки зрения срока действия документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых
• В процессе подготовки документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями
• Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали
• В юридическом плане документы относятся к нормативным правовым актам
• Эти документы служат основанием для принятия решений

Выберите документы, относящиеся к организационно-правовой документации.
Выберите один или несколько ответов:

• Протокол
• Должностная инструкция
• Постановление
• Служебная записка
• Приказ
• Договор
• Распоряжение
• Устав
• Акт

Какой документ называется Трудовой книжкой?
Выберите один ответ:

• основной документ по учету персонала
• документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их
• основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы
• совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его
• трудовом стаже

Какими документами необходимо руководствоваться при формировании документов в дела?
Выберите один или несколько ответов:

• ГОСТ Р 511141–98.
• ГОСТ Р 6.30–2003
• Государственная система документационного обеспечения управления
• Закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации»
• Основные правила работы архивов организаций
• Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

Какой срок хранения приказов по личному составу?
Выберите один ответ:

• 75 лет
• 45 лет
• 85 лет
• 15 лет

Какую информацию помещают на обложке дела?
Выберите один или несколько ответов:

• Количество листов
• Все перечисленные варианты верны
• Индекс дела по номенклатуре дел
• Документационный год
• Срок хранения
• Наименование дела
• Название предприятия

Отметьте документы, которые не подлежат регистрации
Выберите один или несколько ответов:

• поздравительные письма
• приглашения
• письма
• рекламные письма
• договоры
• письма с пометкой «лично»

Когда издается приказ о приеме на работу?
Выберите один ответ:

• После заключения трудового договора
• До заключения трудового договора

К какой системе документации относятся документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений?
Выберите один ответ:

• Организационно-правовая
• Информационно-справочная
• Распорядительная

Целью разработки каких документов является наиболее рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями и работниками?
Выберите один ответ:

• Организационно-правовые
• Информационно-справочные
• Распорядительные

Выберите верные утверждения, применительно к организационно-правовой системе документации
Выберите один или несколько ответов:

• В процессе подготовки документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями
• Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали
• Они идут снизу вверх по системе управления
• С точки зрения срока действия документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых
• В юридическом плане документы относятся к нормативным правовым актам
• Эти документы служат основанием для принятия решений

Для чего используется верхнее поле страницы документа?
Выберите один ответ:

• на случай износа бумаги
• для подшивки документа к делу
• для проставления нумерации страниц

Каким документом определяется Наименование вида документа, составленного или изданного в организации?
Выберите один или несколько ответов:

• уставом
• положением об организации
• распоряжением
• приказом

Сколько реквизитов предусматривает ГОСТ Р 6.30-2003?
Выберите один ответ:

• 31
• 29
• 28
• 30

Выберите правильное определение понятия "Официальные документы "
Выберите один ответ:

• процесс создания и оформления документа
• обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
• документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке

Выберите утверждения, верные для конфиденциальных документов
Выберите один или несколько ответов:

• нумерация страниц в правом верхнем углу ручкой
• формируются в отдельное дело
• имеют право пользоваться сотрудники с устного или письменного разрешения руководителя
• нумерация страниц карандашом
• список сотрудников, имеющих доступ к этому делу
• можно помещать в дело с документами, не являющимися конфиденциальными
• хранятся в сейфе
• хранятся в архиве

Когда должен быть зарегистрирован исходящий документ?
Выберите один ответ:

• в день поступления в канцелярию
• на следующий день после поступления в канцелярию
• в любой день после поступления в канцелярию

Когда номенклатура вводится в действие?
Выберите один ответ:

• с 1 января
• по приказу руководителя предприятия
• с 1 сентября

В какой последовательности производятся действия при приеме на постоянную работу?
Выберите один ответ:

• Резюме; Трудовой договор; Личное дело; Приказ о приеме на работу
• Резюме; Трудовой договор; Приказ о приеме на работу; Личное дело
• Резюме; Приказ о приеме на работу; Трудовой договор; Личное дело

Выберите верное утверждение
Выберите один ответ:

• ведение дел вне номенклатуры допускается
• ведение дел вне номенклатуры не допускается

К какой системе документации относятся регламенты работы аппарата управления или руководства?
Выберите один ответ:

• Информационно-справочная
• Распорядительная
• Организационно-правовая

Какие приказы издаются в случаях создания, реорганизации или ликвидации учреждения?
Выберите один ответ:

• Приказы по организационным вопросам
• Приказы по личному составу
• Приказы по основной деятельности

С какого ключевого слова начинается вторая часть Приказа?
Выберите один ответ:

• ОБЯЗЫВАЮ
• ПРИКАЗЫВАЮ
• ПРЕДЛАГАЮ
• РЕШИЛ
• ПОСТАНОВЛЯЕТ

Что такое Положение?
Выберите один ответ:

• Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения
• Это договор, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности
• Правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения, коллегиальных и совещательных органов

Выделите правильный вариант оформления реквизита Отметка об исполнителе:
Выберите один ответ:

• Б.Б. Сидоров 12-18
• Сидоров Б.Б. 12-18
• Сидоров Борис Борисович 12-18

Выберите общий реквизит для общего бланка, бланка письма и бланка конкретного вида документа:
Выберите один ответ:

• адресат
• ОГРН юридического лица
• Государственный герб Российской федерации (или эмблема организации)
• наименование организации

Как правильно написать фамилию адресата, если документ адресуется должностному лицу?
Выберите один ответ:

• А.А. Петров
• Петров А.А.
• Петрову А.А.
• А.А. Петрову

На каких документах обязательно проставляется реквизит Место составления или издания документа?
Выберите один или несколько ответов:

• контракты
• приказы
• служебные письма
• договора
• справки

Каким способом должны изготавливаться гербовые бланки?
Выберите один ответ:

• воспроизведен с помощью компьютера
• средствами оперативной полиграфии
• типографским в полиграфических предприятиях

Выберите утверждения, верные для понятия Регистрация документов
Выберите один или несколько ответов:

• придает юридическую силу документу
• осуществляется повторно при перемещении внутри предприятия
• фиксирует факт получения документа
• фиксирует факт создания документа

Кто предварительно рассматривает входящие конфиденциальные документы?
Выберите один ответ:

• секретарь
• канцелярия
• сотрудник, имеющий право работы с такими документами

Сколько раз должна осуществляться регистрация документов?
Выберите один ответ:

• двукратно
• однократно
• многократно

Относятся ли сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни граждан к конфиденциальной информации?
Выберите один ответ:

• Да
• Нет

Как называется совокупность документов, относящихся к определенному вопросу деятельности учреждения и помещенных в отдельную обложку с соответствующим заголовком?
Выберите один ответ:

• номенклатура дел
• формирование дел
• дело

Что составляет объем документооборота учреждения?
Выберите один ответ:

• Входящий документопоток
• Все перечисленное
• Исходящий документопоток
• Внутренний документопоток

Для чего предназначена Номенклатура дел?
Выберите один или несколько ответов:

• для учета исполненных документов
• для учета всех документов на предприятии
• для обеспечения сохранности исполненных документов
• для группировки рабочих документов в дела
• придает юридическую силу документу
• для группировки исполненных документов в дела

Какой документ называется Трудовым договором?
Выберите один ответ:

• совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже
• документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их
• основной документ по учету персонала
• основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы

Вносятся-ли дела с конфиденциальными документами в номенклатуру дел предприятия?
Выберите один ответ:

• нет
• да

Выберите правильную последовательность обработки входящих документов Сопоставить:

Выберите правильную последовательность обработки исходящих документов Сопоставить:

Когда должен быть отправлен адресату исходящий документ?
Выберите один ответ:

• в день регистрации
• в любой день после регистрации
• на следующий день после регистрации

Какие документы можно группировать в одно дело?
Выберите один или несколько ответов:

• одного срока хранения
• одного документационного года
• различных сроков хранения
• разных документационных лет

Какой вид протокола содержит достаточно полные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания?
Выберите один ответ:

• Стенографический
• Краткий
• Сокращенный