Ответы на вопросы из коллекции "🤎 Документационное обеспечение управления персоналом (1/1) - ответы к тесту в ММУ 🤎"

Какие размеры имеет бланк формата А5:
Выберите один ответ:

• 10 х 15 см.
• 210 х 297 мм.
• 148 х 210 мм.

Какие размеры имеет бланк формата А4:
Выберите один ответ:

• 210 х 297 мм.
• 148 х 210 мм.
• 10 х 15 см.

Что характерно для разметки центрованным способом:
Выберите один ответ:

• Отсутствие выравнивания строк
• Расположение от левой границы размещения реквизитов
• Расположение симметрично осевой вертикали листа

Командировкой в соответствии с действующим трудовым законодательством является:
Выберите один ответ:

• Поездка работника на неопределенный срок для выполнения своих непосредственных обязанностей вне места постоянной работы, в том же населенном пункте
• Поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы

Краткий отчет о выполненной работе за период командировки предоставляется:
Выберите один ответ:

• В отдел кадров в день возвращения из поездки
• В бухгалтерию в трехдневный срок после возвращения
• Руководителю организации в течение недели после возвращения
• Пересылается по электронной почте в последние дни командировки

В первой части объяснительной записки:
Выберите один ответ:

• Анализируется сложившаяся ситуация, даются возможные варианты ее решения
• Делаются выводы и перечисляются конкретные действия, которые, по мнению составителя, необходимо предпринять
• Излагаются причины, факты или события, послужившие поводом для ее написания

Личную карточку работника следует вести:
Выберите один ответ:

• В электронном виде
• В бумажном виде
• В электронном виде, частично дублируя в бумажном виде
• В виде, принятом в организации

Под прогулом трудовое законодательство понимает:
Выберите один или несколько ответов:

• Самовольный уход в отпуск
• Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности
• Отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более двух часов подряд в течение рабочего дня (смены)

Засчитывается ли время простоя в рабочее время:
Выберите один или несколько ответов:

• Засчитываются простои технического и организационного характера
• Засчитываются все простои
• Засчитываются простои экономического и технологического характера
• Нет, ни при каких условиях

Какие виды документов выделяют по происхождению:
Выберите один ответ:

• Индивидуальные, трафаретные и типовые
• Подлинные, копии, выписки и дубликаты
• Простые и сложные
• Служебные и личные

В случае задержки выдачи трудовой книжки (в том числе и в связи с ее ненадлежащим оформлением) днем увольнения (прекращения трудового договора) считается:
Выберите один или несколько ответов:

• День, указанный ранее в приказе об увольнении
• День фактической выдачи работнику трудовой книжки
• День направления работнику соответствующего уведомления

В течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут, который в рабочее время:
Выберите один ответ:

• Включается
• Не включается

Работодатель обязан ознакомить работника под подпись со всеми локальными нормативными актами, действующими у работодателя и связанными с трудовой деятельностью работника:
Выберите один ответ:

• При подписании трудового договора
• В трехдневный срок после подписания трудового договора
• В первый рабочий день
• Во время собеседования с работником

Внесение изменений в ранее совершенные записи, содержащие сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность) осуществляет:
Выберите один ответ:

• Любой из перечисленных выше
• Органы ЗАГС, паспортные столы, органы занятости, учебные заведения
• Тот работодатель, с которым работник состоит в трудовых отношениях на дату изменения данных
• Работодатель, изначально внесший сведения в трудовую книжку

Может ли трудовая книжка быть выдана родственнику или доверенному лицу работника:
Выберите один ответ:

• Да
• Нет

Может ли трудовая книжка быть выслана работнику по почте:
Выберите один ответ:

• Только с письменного согласия работника
• Да
• Нет

Позволительно ли работодателю использовать режим работы в две, три, четыре смены:
Выберите один ответ:

• Нет, это нарушение ТК РФ
• Позволительно только 2 смены
• Позволительно в соответствии с ТК РФ

Какой реквизит служит для внутреннего согласования:
Выберите один ответ:

• Виза согласования
• Подпись
• Гриф согласования

Меры поощрения, приведенные в трудовом кодексе являются исчерпывающими и не могут быть расширены работодателем. Это утверждение:
Выберите один ответ:

• Верно
• Неверно

Что такое приказ:
Выберите один ответ:

• Правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан
• Правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом
• Правовой акт, издаваемый органом государственного управления, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления

Какие из условий труда обязательно указываются в трудовом договоре:
Выберите один или несколько ответов:

• Разъездной характер работы
• Наличие командировок
• Подвижный характер работы

Основанием для внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку работника является:
Выберите один ответ:

• Приказ о приеме на работу
• Личное заявление работника
• Выход работника на работу
• Подписанный сторонами трудовой договор

Перечень поощрений работников может быть дополнен в зависимости от потребностей и возможностей конкретного работодателя. Это утверждение:
Выберите один ответ:

• Неверно
• Верно

Документы какой из систем документации являются основой деятельности организации и содержат положения, основанные на нормах административного права и обязательные для исполнения:
Выберите один ответ:

• Распорядительная
• Плановая
• Отчетная
• Организационно-правовая

К обязательным документам, которые организация-работодатель вправе требовать от соискателя, успешно прошедшего собеседование относятся:
Выберите один или несколько ответов:

• Трудовая книжка
• Медицинское заключение о прохождении обязательного медицинского осмотра
• Заявление о приеме на работу, автобиография, анкета, справка о доходах
• Справка о наличии (отсутствии) судимости

Трудовые книжки и дубликаты, не полученные сотрудниками (ближайшими родственниками) при увольнении, организация должна хранить:
Выберите один ответ:

• 5 лет
• До востребования
• 75 лет
• 25 лет
• 50 лет

Для каких документов обязателен реквизит «Адресат» :
Выберите один или несколько ответов:

• Заявления
• Приказы
• Постановления
• Письма, докладные записки

Что такое указание:
Выберите один ответ:

• Правой акт, издаваемый руководителем организации (ее структурного подразделения), действующим на основании единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом
• Правовой акт, издаваемый органом государственного управления, преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией исполнения приказов, инструкций и других актов данного органа и вышестоящих органов управления
• Правовой акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом, коллегиального органа государственного управления в целях разрешения оперативных вопросов. Как правило, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций должностных лиц и граждан

К организационными документами регламентирующим управление персоналом организации относятся:
Выберите один или несколько ответов:

• График отпусков
• Положение о персонале
• Штатное расписание
• Правила внутреннего трудового распорядка

Фактическое время пребывания в месте командировки определяется:
Выберите один ответ:

• По датам, указанным в отчете в командировке
• По отметкам в командировочном удостоверении
• По информации на билетах на поезд, самолет, иное транспортное средство

Предельная стоимость ценного подарка, вручаемого работнику в качестве материального поощрения:
Выберите один ответ:

• Устанавливается законодательством для каждой профессии отдельно
• Устанавливается работодателем
• Установлена законодательством в размере 3 000 рублей

Верно ли утверждение, что текст докладной записки обязательно должен содержать три части, а пренебрежение одной из них ведет к потере документом юридической силы:
Выберите один ответ:

• Неверно
• Верно

Выделяют следующие виды справок:
Выберите один или несколько ответов:

• Статистическая
• Аналитическая
• Служебная
• Информационная
• Отчетная

Срок командировки работника-иностранца:
Выберите один ответ:

• Зависит от страны происхождения иностранца
• Определяется работодателем
• Определяется в соответствии с правовым положением иностранца
• Не может превышать 40 календарных дней

Не подлежат фиксации в трудовой книжке сведения о награждении:
Выберите один ответ:

• Сведения о награждении работника нагрудными знаками, значками
• Сведения о награждении работника почетными грамотами
• Сведения о премиях, предусмотренных системой оплаты труда
• Сведения о награждении работника государственными наградами

Что включает в себя реквизит «справочные данные об организации» :
Выберите один ответ:

• Почтовый адрес, номер телефона
• ИНН/КПП, ОГРН
• Наименование организации

Что такое устав:
Выберите один ответ:

• Документ, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности
• Правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности
• Свод правил, регулирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственного управления, хозяйственной или иной деятельности

Что такое инструкция:
Выберите один ответ:

• Правовой акт, издаваемый или утверждаемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан
• Правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы
• Перечень должностей в учреждении (организации) с указанием их количества и размеров должностных окладов

При каком способе выравнивания каждая строка реквизитов начинается от левой границы зоны расположения реквизитов:
Выберите один ответ:

• Флаговое
• Угловое
• Центрированное
• Продольное

При каком расположении реквизиты "Наименование организации", "Вид документа" и другие необходимые реквизиты на бланке размещаются в верхнем левом углу:
Выберите один ответ:

• Угловое
• Флаговое
• Центрированное
• Продольное

К распорядительным документам, издаваемым в условиях коллегиального принятия решения, относятся:
Выберите один или несколько ответов:

• Решения
• Постановления
• Приказы
• Распоряжения

При каком способе выравнивания начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов:
Выберите один ответ:

• Продольное
• Центрированное
• Флаговое
• Угловое

Каким словом в распоряжении могут отделяться констатирующая часть от распорядительной:
Выберите один ответ:

• ПРИКАЗЫВАЮ
• РАСПОРЯЖАЮСЬ
• ПРЕДЛАГАЮ

Сведения о работе по совместительству:
Выберите один ответ:

• Не вносятся в трудовую книжку
• Вносятся в трудовую книжку по месту дополнительной работы по желанию работника-совместителя
• В обязательном порядке вносятся в трудовую книжку по месту основной работы работника-совместителя
• Вносятся в трудовую книжку по месту основной работы по желанию работника-совместителя

Временный перевод работника на другую работу:
Выберите один или несколько ответов:

• Перевод на срок до 1 года
• Перевод на срок до 5 лет
• Перевод для замещения временно отсутствующего работника

Возможно ли применение нескольких дисциплинарных взысканий за одно и то же нарушение:
Выберите один ответ:

• Да, в определенных законом случаях
• Да, но не более 2
• По усмотрению работодателя
• Нет

Верно ли утверждение, что запись в трудовую книжку нужно вносить не позднее трехдневного срока после издания приказа о приеме на работу:
Выберите один ответ:

• Верно
• Неверно

Каким образом правильно оформить реквизит «адресат» при адресовании документа физическому лицу:
Выберите один ответ:

• Почтовый адрес, инициалы, фамилия
• Инициалы, фамилия, почтовый адрес
• Фамилия, инициалы, почтовый адрес

Срок действия должностной инструкции:
Выберите один ответ:

• До замены новым документом
• 5 лет
• До внесения изменений в штатное расписание
• 1 год

Может ли работодатель по своему желанию применить меры взыскания, не определенные ТК РФ:
Выберите один ответ:

• Не может
• Может
• Может, но только в том случае, если на работника распространяется действие специальных законов

Что представляет собой резолюция:
Выберите один ответ:

• Замечания к проекту документа
• Поручения, данные определенным исполнителям, сроки исполнения
• Утверждение документа

В связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей нельзя уволить:
Выберите один ответ:

• Одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 18 лет (ребенка-инвалида до 21 года)
• Работников, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери
• Женщин, имеющих детей в возрасте до семи лет
• Беременных женщин

Что характерно для разметки флаговым способом:
Выберите один ответ:

• Выравнивание строк по правой границе
• Расположение симметрично осевой вертикали листа
• Расположение от левой границы размещения реквизитов

Выберите верные утверждения, применительно к организационно-правовой системе документации
Выберите один или несколько ответов: В процессе подготовки документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали Они идут снизу вверх по системе управления С точки зрения срока действия документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых В юридическом плане документы относятся к нормативным правовым актам Эти документы служат основанием для принятия решений

Выберите правильное определение понятия "Делопроизводство "
Выберите один ответ:

• обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
• отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с официальными документами.
• деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций
• процесс создания и оформления документа

Для чего используется левое поле страницы документа?
Выберите один ответ:

• на случай износа бумаги
• для проставления нумерации страниц
• для подшивки документа к делу

Когда оформляется реквизит Виза согласования?
Выберите один ответ:

• при необходимости согласования со сторонними организациями
• при необходимости согласования с организациями-партнерами
• при необходимости внутреннего согласования

Как правильно написать фамилию адресата, если документ адресуется должностному лицу?
Выберите один ответ:

• Петрову А.А.
• А.А. Петрову
• Петров А.А.
• А.А. Петров

Какой реквизит обеспечивает юридическую силу документу?
Выберите один ответ:

• гриф утверждения
• номер
• подпись
• дата
• гриф согласования

На каких документах не проставляется реквизит Наименование вида документа?
Выберите один ответ:

• служебные письма
• акты
• справки
• письма

Какие документы не допускается оформлять в рукописном виде?
Выберите один или несколько ответов: акт. объяснительные записки служебные записки протокол. заявления

От чего зависят единые требования и правила оформления документов управления?
Выберите один ответ:

• не зависят ни от одного из перечисленных
• вид деятельности предприятия
• способы ведения делопроизводства
• государственное предприятие или коммерческое

Какой реквизит размещают на бланках документов в соответствии с положением об организации?
Выберите один ответ:

• Герб субъекта РФ
• Государственный герб РФ
• Эмблема организации или товарный знак

Какой межстрочный интервал должен быть у составных частей реквизитов?
Выберите один ответ:

• "1,5-2 одинарных межстрочных интервала
• 2-3 одинарных межстрочных интервала
• один межстрочный интервал"

В каком бланке дан наиболее полный перечень реквизитов предприятия?
Выберите один ответ:

• бланк конкретного вида документа
• бланк письма
• общий бланк

Какой межстрочный интервал должен быть у текста, оформленного на бланке формата А4?
Выберите один ответ:

• один межстрочный интервал
• 2 межстрочных интервала
• 1,5 межстрочных интервала

Для чего используется верхнее поле страницы документа?
Выберите один ответ:

• для проставления нумерации страниц
• на случай износа бумаги
• для подшивки документа к делу

Выберите правильное определение понятия Система документации
Выберите один ответ:

• система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
• совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению
• система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления

Как правильно написать фамилию адресата, если документ адресуется физическому лицу?
Выберите один ответ:

• А.А. Петров
• Петрову А.А.
• А.А. Петрову
• Петров А.А

На каких документах обязательно проставляется реквизит Место составления или издания документа?
Выберите один или несколько ответов: контракты приказы служебные письма договора справки

Какие форматы бумаги предназначены для исполнения служебных документов?
Выберите один или несколько ответов: А5 А4 А6 А3

Что является датой Решения?
Выберите один ответ:

• Даты начала и окончания заседания коллегиального органа
• Дата проведения заседания коллегиального органа
• Дата подписания

Выберите правильное определение понятию Протокол
Выберите один ответ:

• Документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты или события
• Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях
• Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя

Выберите правильное определение понятию Докладная записка
Выберите один ответ:

• Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях
• Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя
• Документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты или события

Из каких частей состоит текст Акта?
Выберите один ответ:

• Констатирующая и основная
• Вводная и основная
• Вводная и констатирующая
• Констатирующая и распорядительная

Каких видов бывают Справки?
Выберите один ответ:

• Служебные и личные
• Простые и сложные
• Полные и краткие
• Внешние и внутренние

Что такое Решение?
Выберите один ответ:

• Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности
• Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил
• Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией

Какой вид протокола содержит достаточно полные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания?
Выберите один ответ:

• Стенографический
• Сокращенный
• Краткий

Из каких частей состоит текст Приказа?
Выберите один ответ:

• Констатирующая и основная
• Вводная и основная
• Вводная и распорядительная
• Констатирующая и распорядительная

Установлении единообразия состава и форм управленческих документов, фиксирующих осуществление однотипных управленческих функций – это:
Выберите один ответ:

• Стандартизация
• Архивация
• Делопроизводство
• Унификация

Возможно ли для оформления трудовой книжки предоставление заграничного паспорта как документа, удостоверяющего личность:
Выберите один ответ:

• а. Невозможно
• Возможно

Положение о структурном подразделении является обязательным с точки зрения законодательства. Это утверждение:
Выберите один ответ:

• Верно
• Неверно

Уважительные причины неисполнения трудовых обязанностей формулируются:
Выберите один ответ:

• Федеральными законами
• Инструкциями Министерства труд
• Работодателем
• Трудовым кодексом РФ

Верно ли утверждение, что непредоставление работникам ежегодных оплачиваемых отпусков более двух лет подряд является нарушением трудового законодательства:
Выберите один ответ:

• Неверно
• Верно

Какой реквизит является обязательным для всех видов документов, кроме служебного письма:
Выберите один ответ:

• Заголовок к тексту
• Наименование организации
• Наименование вида документа
• Печать

При изменениях наименования должности в штатном расписании или квалификационном справочнике необходимо:
Выберите один ответ:

• В разделе «Сведения о работе» зачеркнуть прежнее название и выше на свободном месте написать новое, заверив изменение подписью кадрового работника и печатью организации
• В раздел «Сведения о работе» внести запись: "Наименование должности работника с такого-то числа изменено на такое-то..."
• В разделе «Сведения о работнике» зачеркнуть прежнее название и выше на свободном месте написать новое

Запрещено увольнять по причине сокращения штата:
Выберите один или несколько ответов:

• Одиноких матерей, воспитывающих ребенка до 18 лет (ребенка-инвалида до 21 года)
• Беременных женщин
• Работников, воспитывающих ребенка до 14 лет (ребенка-инвалида до 18 лет) без матери
• Женщин, имеющих детей в возрасте до семи лет

Какие написания реквизита «Дата документа» являются верными согласно действующему ГОСТу:
Выберите один или несколько ответов:

• 2013.17.12
• Семнадцатое декабря 2013 г.
• 17 декабря 2013 г.
• 2013.12.17

Какая дата является датой протоколов, актов:
Выберите один ответ:

• Дата подписания
• Дата согласования
• Дата зафиксированного в документе события
• Дата утверждения

Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий, а также документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера – это:
Выберите один ответ:

• Служебная записка
• Объяснительная записка
• Докладная записка
• Справка

Составление должностных инструкций обязательно:
Выберите один ответ:

• Для все организаций
• Только для государственных учреждений
• Для организаций численностью более 500 человек

В случае увольнения работника по сокращению штата выходное пособие и заработок, сохраняемый за нетрудоустроенным работником, выплачиваются за счет:
Выберите один ответ:

• Средств работодателя
• Федеральных бюджетных средств
• Фонда службы занятости
• Средств Фонда социального страхования

Какую информацию должна содержать информационная докладная записка?
Выберите один ответ:

• Информацию о завершении работы или ее отдельного этапа, выполнения указаний, распоряжений
• Конкретные предложения, рекомендации или выводы
• Информацию о ходе, деталях или методах выполнения работы

Какую информацию должна содержать отчетная докладная записка?
Выберите один ответ:

• Информацию о ходе, деталях или методах выполнения работы
• Информацию о завершении работы или ее отдельного этапа, выполнения указаний, распоряжений
• Конкретные предложения, рекомендации или выводы

Кто подписывает Решение?
Выберите один ответ:

• Председатель и секретарь коллегиального органа
• Руководитель организации или его заместитель в рамках своей компетенции
• Председатель и секретарь заседания
• Руководитель органа управления

Выберите верные утверждения, применительно к информационно-справочной системе документации
Выберите один или несколько ответов: В юридическом плане документы относятся к нормативным правовым актам Они идут снизу вверх по системе управления Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали В процессе подготовки документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями С точки зрения срока действия документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых. Эти документы служат основанием для принятия решений

Из скольких разделов состоит каждый пункт повестки дня Протокола?
Выберите один ответ:

• из 1-го
• из 3-х
• из 4-х
• из 2-х

Какой документ закрепляет организационно-правовой статус организации?
Выберите один ответ:

• Положение
• Устав
• Учредительный договор

Какие приказы издаются в случаях создания, реорганизации или ликвидации учреждения?
Выберите один ответ:

• Приказы по основной деятельности
• Приказы по организационным вопросам
• Приказы по личному составу

Журналы выбытия и прибытия командированных работников хранятся:
Выберите один ответ:

• 10 лет
• В течение 15 лет со дня их оформления
• Три года с даты последней записи (закрытия журнала)
• В течение пяти лет со дня их оформления