Ответы на вопросы из коллекции "🤎 Документационное обеспечение управления персоналом (1/1) - ответы к тесту в ММУ 🤎"

Выберите правильное определение понятия Документационное обеспечение управленческой деятельности
Выберите один ответ:

• деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций
• процесс создания и оформления документа
• обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
• отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с официальными документами.

Документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий, а также документ, подтверждающий факты биографического или служебного характера – это:
Выберите один ответ:

• Служебная записка
• Объяснительная записка
• Докладная записка
• Справка

Какие размеры имеет бланк формата А4:
Выберите один ответ:

• 210 х 297 мм.
• 148 х 210 мм.
• 10 х 15 см.

Какие размеры имеет бланк формата А5:
Выберите один ответ:

• 10 х 15 см.
• 210 х 297 мм.
• 148 х 210 мм.

Документ "Письмо" с пометкой «лично»?
Выберите один ответ:

• подлежит регистрации
• не подлежит регистрации

Бланк письма отличается от других бланков:
Выберите один ответ:

• форматом бумаги
• наиболее полным перечнем реквизитов организации
• отсутствием реквизитов организации

Относятся ли сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни граждан к конфиденциальной информации?
Выберите один ответ:

• Да
• Нет

Где правильно проставлять нумерацию страниц?
Выберите один ответ:

• справа
• посередине нижнего поля
• посередине верхнего поля
• слева

Какими документами необходимо руководствоваться при формировании документов в дела?
Выберите один или несколько ответов: ГОСТ Р 511141–98. ГОСТ Р 6.30–2003 Государственная система документационного обеспечения управления Закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» Основные правила работы архивов организаций Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

Каким документом регулируются трудовые правоотношения предприятия с работником?
Выберите один ответ:

• Законом Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации»
• Гражданским кодексом Российской Федерации
• Трудовым кодексом Российской Федерации

Какие утверждения верны для процесса оформления заверенной копии документа?
Выберите один или несколько ответов: составляется заверительная надпись всегда проставляется печать предприятия всегда подписывается руководителем всегда оформляется на бланке предприятия оформляется на бланке только в том случае, если оригинал был оформлен на бланке не подписывается руководителем печать предприятия проставляется только в том случае, если она есть на подлиннике

На протяжении какого срока действуют обязательства о неразглашении для уволенного сотрудника?
Выберите один ответ:

• в течение пяти лет
• в течение двух лет, если иной срок не установлен Трудовым контрактом
• данный срок должен обязательно указываться в Трудовом контракте
• в течение двух лет

Кто предварительно рассматривает входящие конфиденциальные документы?
Выберите один ответ:

• сотрудник, имеющий право работы с такими документами
• канцелярия
• секретарь

Что такое бланк документа?
Выберите один ответ:

• это лист бумаги с воспроизведенными на нем банковскими реквизитами организации, которой этот бланк принадлежит
• это чистый лист бумаги, реквизиты на котором проставляются вручную при заполнении
• это лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами организации, которой этот бланк принадлежит

Выберите правильное определение понятия Унифицированная система документации
Выберите один ответ:

• система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
• система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления
• совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

Если начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов:
Выберите один ответ:

• Центрированный способ
• Флаговый способ

Выберите документы, относящиеся к организационной документации:
Выберите один ответ:

• Устав, Положение, Структура и штатная численность
• Приказ, Докладная записка, Акт
• Устав, Приказ, Справка

К какому документу относят слова СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ:
Выберите один ответ:

• Протокол
• Справка по личному составу
• Приказ по основной деятельности,

Какой межстрочный интервал должен быть у реквизитов, которые состоят из нескольких строк, кроме текста?
Выберите один ответ:

• 1,5-2 одинарных межстрочных интервала
• 2-3 одинарных межстрочных интервала
• один межстрочный интервал

Какой документ называется Личной карточкой?
Выберите один ответ:

• основной документ по учету персонала
• совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже
• документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их
• основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы

Какие документы допускается оформлять в рукописном виде?
Выберите один или несколько ответов: служебные записки заявления протоколы акты объяснительные записки

Как копировать конфиденциальные документы?
Выберите один ответ:

• конфиденциальные документы копируются с разрешения руководителя в присутствии ответственного за них лица
• конфиденциальные документы копируются с разрешения руководителя
• конфиденциальные документы никогда не копируют

В какой последовательности производятся действия при приеме на постоянную работу?
Выберите один ответ:

• Резюме; Приказ о приеме на работу; Трудовой договор; Личное дело
• Резюме; Трудовой договор; Приказ о приеме на работу; Личное дело
• Резюме; Трудовой договор; Личное дело; Приказ о приеме на работу

Какие элементы и в каком порядке составляют реквизит Резолюция?
Выберите один ответ:

• должность, инициалы, фамилия руководителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания
• должность, инициалы, фамилия, исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания
• должность, фамилия, инициалы исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания
• должность, фамилия, инициалы руководителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дата подписания

Как оформляется реквизит Наименование вида документа?
Выберите один ответ:

• печатается строчными буквами без знаков препинания
• печатается строчными буквами с точкой в конце строки
• печатается прописными буквами без знаков препинания
• печатается прописными буквами с точкой в конце строки

Для чего используются нижнее и правое поля страницы документа?
Выберите один ответ:

• для проставления нумерации страниц
• для подшивки документа к делу
• на случай износа бумаги

Выделите правильный вариант оформления реквизита Отметка об исполнителе:
Выберите один ответ:

• Сидоров Борис Борисович 12-18
• Сидоров Б.Б.12-18
• Б.Б. Сидоров12-18

Что обеспечивает выполнение единых правил оформления документов?
Выберите один или несколько ответов: организацию документооборота традиционным способом качественное и своевременное составление и исполнение документов организацию оперативного поиска документов юридическую силу документов организацию документооборота на основе современной информационной технологии

Сколько реквизитов предусматривает ГОСТ Р 6.30-2003?
Выберите один ответ:

• 28
• 30
• 31
• 29

Целью разработки каких документов является наиболее рациональное разделение и кооперация труда между подразделениями и работниками?
Выберите один ответ:

• Информационно-справочные
• Организационно-правовые
• Распорядительные

Реквизит «Заголовок к тексту» необходим для:
Выберите один ответ:

• Краткого изложения смысла документа
• визирования документа
• обозначения даты подписания документа

При формировании документов в дела, необходимо руководствоваться документами:
Выберите один ответ:

• ГОСТ Р 6.30–2003, ГОСТ Р 511141–98, Закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации»
• Основные правила работы архивов организаций, Государственная система документационного обеспечения управления, Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

В каких случаях возможна выемка документов из дела?
Выберите один ответ:

• В исключительных случаях с устного или письменного разрешения руководителя
• Возможно всегда
• Не допускается

В чем выражается организационная деятельность учреждения?
Выберите один ответ:

• В процессе принятия обоснованных управленческих решений на основе сбора и обработки объективной и достоверной информации
• В регулировании деятельности организации
• В разработке организационно-правовых документов

Какая регистрация документов является смешанной?
Выберите один ответ:

• часть регистрационных операций осуществляется в структурных подразделениях, другая часть осуществляется в одном отделе или одним работником
• все регистрационные операции осуществляются в одном отделе или одним работником
• все регистрационные операции осуществляются в местах их создания или исполнения

Выберите правильное определение понятия Унифицированная система организационно-распорядительной документации
Выберите один ответ:

• система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
• система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления
• совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

Какой срок хранения приказов по личному составу?
Выберите один ответ:

• 75 лет
• 15 лет
• 45 лет
• 85 лет

Выберите виды документопотоков
Выберите один или несколько ответов: Внутренний Входящий Внешний Исходящий

Выберите правильный способ оформления даты «1 января 2025 года»:
Выберите один ответ:

• 01-01-25
• 1.01.2025
• 01/01/25
• 01.01.2025

Косую черту, надпись "за" перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо:
Выберите один ответ:

• допускается ставить на документе
• не допускается ставить на документе

При подписании документа несколькими лицами равных должностей: :
Выберите один ответ:

• Их подписи располагаются на разных уровнях
• Их подписи располагаются на одном уровне

Алгоритм обработки исходящих документов:
Выберите один ответ:

• подготовка документа исполнителем, проверка правильности оформления секретарем, передача руководителю на подпись, регистрация документа, отправление адресату
• подготовка документа исполнителем, регистрация документа, передача руководителю на подпись, проверка правильности оформления секретарем, отправление адресату
• подготовка документа исполнителем, проверка правильности оформления секретарем, регистрация документа, передача руководителю на подпись, отправление адресату

На каких документах проставляется реквизит Справочные данные об организации?
Выберите один ответ:

• письма
• на всех документах организации
• справки
• служебные письма

Какой документ является разновидностью докладной записки?
Выберите один ответ:

• Положение
• Предложение
• Объяснительная записка

Какие основные форматы бланков документов установлены ГОСТом?
Выберите один или несколько ответов: A3 A5 A4 A6

Какие размеры полей должен иметь документ, созданный в организации?
Выберите один ответ:

• размеры полей должны быть строго по ГОСТу
• организация сама решает, какие размеры полей удобнее использовать, но они должны быть не больше установленных ГОСТом
• организация сама решает, какие размеры полей удобнее использовать, но они должны быть не меньше установленных ГОСТом

Как называется совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников?
Выберите один ответ:

• Документационное обеспечение трудовой деятельности
• Документация по основной деятельности
• Документация по личному составу

Дело – это:
Выберите один ответ:

• Совокупность документов по всем вопросам деятельности организации
• совокупность документов, относящихся к определенному вопросу деятельности учреждения и помещенных в отдельную обложку с соответствующим заголовком

Выберите из предложенных вариантов ответ на вопрос о предельном сроке долговременного хранения документов
Выберите один ответ:

• постоянное хранение
• 75 лет
• 100 лет
• 40 лет

С какого ключевого слова начинается вторая часть Приказа?
Выберите один ответ:

• ОБЯЗЫВАЮ
• ПРЕДЛАГАЮ
• ПРИКАЗЫВАЮ
• РЕШИЛ
• ПОСТАНОВЛЯЕТ

Выберите утверждения, верные для конфиденциальных документов
Выберите один или несколько ответов: нумерация страниц в правом верхнем углу ручкой формируются в отдельное дело имеют право пользоваться сотрудники с устного или письменного разрешения руководителя нумерация страниц карандашом список сотрудников, имеющих доступ к этому делу можно помещать в дело с документами, не являющимися конфиденциальными хранятся в сейфе хранятся в архиве

Когда номенклатура вводится в действие?
Выберите один ответ:

• с 1 января
• по приказу руководителя предприятия
• с 1 сентября

Какой вид протокола составляется на основе стенограммы и дословно передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработки решения по нему?
Выберите один ответ:

• Краткий
• Сокращенный
• Стенографический

Выберите документы, относящиеся к информационно-справочной документации.
Выберите один или несколько ответов: Приказ Служебная записка Протокол Договор Распоряжение Акт Должностная инструкция Постановление Устав

Как называется совокупность документов, относящихся к определенному вопросу деятельности учреждения и помещенных в отдельную обложку с соответствующим заголовком?
Выберите один ответ:

• формирование дел
• дело
• номенклатура дел

Чем отличается общий бланк от бланка письма?
Выберите один ответ:

• на бланке письма меньше реквизитов
• на бланке письма больше реквизитов
• ничем не отличается

Выберите правильное определение понятия Организация работы с документами
Выберите один ответ:

• обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
• документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке
• процесс создания и оформления документа

Реквизит Заголовок к тексту:
Выберите один ответ:

• оформляется на документах по усмотрению составителя
• оформляется на документах всегда, независимо от формата
• оформляется на документах всегда, заголовок можно не составлять на документах, оформленных на бланках формата А5

Не позже какого срока работник должен написать заявление об увольнении?
Выберите один ответ:

• За две недели до предполагаемого срока увольнения
• За месяц до предполагаемого срока увольнения
• За одну неделю до предполагаемого срока увольнения
• За три недели до предполагаемого срока увольнения

Отметьте документы, которые не подлежат регистрации
Выберите один или несколько ответов: поздравительные письма приглашения письма рекламные письма договоры письма с пометкой «лично»

С какого ключевого слова начинается вторая часть Указания?
Выберите один ответ:

• ОБЯЗЫВАЮ
• ПОСТАНОВЛЯЕТ
• ПРЕДЛАГАЮ
• ПРИКАЗЫВАЮ
• РЕШИЛ

Реквизит Гриф согласования документа размещается на документе:
Выберите один ответ:

• левой нижней части документа
• в середине документа
• в правой верхней части документа

Для подшивки документа в Дело используется:
Выберите один ответ:

• Верхнее поле бумаги,
• Правое поле бумаги,
• Левое поле бумаги,
• Нижнее поле бумаги

Как правильно ставить печать на документе?
Выберите один ответ:

• На реквизите Дата, чтобы захватывало часть даты
• На реквизите Утверждаю, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица
• На реквизите Подпись, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица

Выберите утверждения, верные для понятия Регистрация документов
Выберите один или несколько ответов: придает юридическую силу документу осуществляется повторно при перемещении внутри предприятия фиксирует факт получения документа фиксирует факт создания документа

Выберите правильный ответ, на каких документах может отсутствовать реквизит «Заголовок к тексту»:
Выберите один ответ:

• на документах формата А5
• по усмотрению составителя

Установите соответствие между типами классификации управленческих документов и самими документами
Выберите один ответ:

Документ оформлен на бланке Письма организации. Как правильно должен быть оформлен реквизит Подпись:
Выберите один ответ:

• Коммерческий директор ООО ""Сапфир"" Личная подпись Петров А.А.
• Коммерческий директор ООО ""Сапфир"" Личная подпись А.А. Петров
• Коммерческий директор Личная подпись А.А. Петров

В каком реквизите содержится краткое изложение смысла документа?
Выберите один ответ:

• резолюция
• заголовок к тексту
• текст документа
• отметка о контроле

Что такое Постановление?
Выберите один ответ:

• Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности
• Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов РФ в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил
• Правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией

На каких документах проставляется Печать?
Выберите один ответ:

• на копиях
• на подлинниках
• на всех документах

Что такое формуляр-образец?
Выберите один ответ:

• совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих документам конкретного вида определенной системы документации
• совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих документам конкретного вида любой системы документации
• совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
• совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам любой системы документации

Выберите верные утверждения, применительно к распорядительной системе документации
Выберите один или несколько ответов: Они идут снизу вверх по системе управления С точки зрения срока действия документы относятся к бессрочным и действуют до их отмены или до утверждения новых В процессе подготовки документы в обязательном порядке проходят процедуру согласования со всеми заинтересованными подразделениями Именно эти документы реализуют управляемость объектов по вертикали В юридическом плане документы относятся к нормативным правовым актам Эти документы служат основанием для принятия решений

Для чего предназначена Номенклатура дел?
Выберите один или несколько ответов: для учета исполненных документов для учета всех документов на предприятии для обеспечения сохранности исполненных документов для группировки рабочих документов в дела придает юридическую силу документу для группировки исполненных документов в дела

Выберите документы, относящиеся к организационно-правовой документации.
Выберите один или несколько ответов: Протокол Должностная инструкция Постановление Служебная записка Приказ Договор Распоряжение Устав Акт

Выберите правильное определение понятия Официальные документы
Выберите один ответ:

• документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке
• процесс создания и оформления документа
• обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения

Какой вид протокола фиксирует обсуждавшиеся вопросы, фамилии докладчиков и принятые решения?
Выберите один ответ:

• Сокращенный
• Стенографический
• Краткий

Где располагают реквизит Отметка об исполнителе?
Выберите один или несколько ответов: на оборотной стороне первого листа документа в левом нижнем углу на лицевой стороне первого листа документа в левом нижнем углу на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу

Что означает понятие «Конфиденциальность»?
Выберите один ответ:

• Информация относится к государственной тайне
• Ограничение, которое накладывает собственник информации на доступ к ней других лиц

Укажите предельный срок кратковременного хранения документов
Выберите один ответ:

• 10 лет
• 3 года
• 1 год
• 5 лет

Выберите правильное определение понятия Документирование
Выберите один ответ:

• обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
• документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке
• процесс создания и оформления документа

Выберите общий реквизит для общего бланка, бланка письма и бланка конкретного вида документа:
Выберите один ответ:

• наименование организации
• ОГРН юридического лица
• адресат
• Государственный герб Российской федерации (или эмблема организации)

Дата документа оформляется:
Выберите один ответ:

• словесно-цифровым способом
• цифровым способом
• цифровым или словесно-цифровым способом

Алгоритм обработки входящей корреспонденции:
Выберите один ответ:

• предварительное рассмотрение секретарем, регистрация документа, передача руководителю, занесение резолюции в журнал регистрации, передача для исполнения
• регистрация документа, предварительное рассмотрение секретарем, занесение резолюции в журнал регистрации, передача руководителю, передача для исполнения
• предварительное рассмотрение секретарем, передача для исполнения, регистрация документа, занесение резолюции в журнал регистрации, передача руководителю

Выберите правильный ответ, из каких частей состоит текст Приказа:
Выберите один ответ:

• Вводная и основная
• Констатирующая и распорядительная
• Констатирующая и основная

Дату документа можно оформить:
Выберите один ответ:

• как цифровым, так и словесно-цифровым способом
• только цифровым способом
• только словесным способом

Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле:
Выберите один ответ:

• не менее 30 мм.
• не менее 10 мм
• не менее 20 мм

Какие цели преследует регистрация документов?
Выберите один или несколько ответов: справочная работа по документам контроль их исполнения составление проектов документов формирование документов в дела учет документов

Какой документ называется Личным делом?
Выберите один ответ:

• основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы
• документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их
• основной документ по учету персонала
• совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже

Где в документе должна располагаться Отметка о наличии приложения?
Выберите один ответ:

• под реквизитом Подпись
• под реквизитом Дата
• под реквизитом Текст
• под реквизитом Отметка об исполнителе

Сколько раз должна осуществляться регистрация документов?
Выберите один ответ:

• двукратно
• многократно
• однократно

Реквизит документа – это
Выберите один ответ:

• лицевой счет банка
• необязательная часть документа
• основная часть документа

Выберите документы, относящиеся к распорядительной документации.
Выберите один или несколько ответов: Должностная инструкция Акт Договор Распоряжение Постановление Приказ Протокол Устав Служебная записка

В какой последовательности располагают подписи нескольких лиц, равных должностей?
Выберите один ответ:

• одну под другой, отсортировав по алфавиту отделы, в которых они работают
• располагают на одном уровне
• одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности
• одну под другой, отсортировав по алфавиту фамилии

Где следует проставлять печать на документе?
Выберите один ответ:

• На реквизите Согласовано, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица
• На реквизите Утверждаю, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица
• На реквизите Дата, чтобы захватывало часть даты
• На реквизите Подпись, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица

Из каких частей состоит текст Протокола?
Выберите один ответ:

• Констатирующая и основная
• Вводная и основная
• Констатирующая и распорядительная
• Вводная и констатирующая

Какими словами начинаются разделы в пункте повестки дня Протокола?
Выберите один ответ:

• СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ
• СЛУШАЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ
• ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ

Какие обязательные реквизиты должно содержать Постановление?
Выберите один ответ:

• государственный герб РФ или герб субъекта РФ; наименование вышестоящего органа и органа, издающего документ; название вида документа; дату; номер; место издания; заголовок к тексту; текст; подпись
• наименование организации; название вида документа; дату; номер; место составления; заголовок к тексту; текст; подписи; визы
• наименование организации; название вида документа; дату; номер; место составления; заголовок к тексту; текст; подписи; визы; информация об исполнителе

Выберите правильное определение понятию Справка
Выберите один ответ:

• Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя
• Документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты или события
• Документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий