Ответы на вопросы из коллекции "🥇 Документационное обеспечение управления (1/1) - ответы к тесту в ММУ 🥇"

Выберите виды документопотоков
Выберите один или несколько ответов: Внешний Исходящий Входящий Внутренний

Дело – это:
Выберите один ответ:

• Совокупность документов по всем вопросам деятельности организации
• Закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации»
• Совокупность документов, относящихся к определенному вопросу деятельности учреждения и помещенных в отдельную обложку с соответствующим заголовком
• Основные правила работы архивов организаций, Государственная система документационного обеспечения управления

Выберите утверждения, верные для понятия Регистрация документов
Выберите один или несколько ответов: придает юридическую силу документу осуществляется повторно при перемещении внутри предприятия фиксирует факт получения документа фиксирует факт создания документа

К какому документу относят слова СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ?
Выберите один ответ:

• Справка по личному составу
• Акт
• Приказ по основной деятельности
• Протокол

Алгоритм обработки входящей корреспонденции:
Выберите один ответ:

• Предварительное рассмотрение секретарем, передача для исполнения, регистрация документа, занесение резолюции в журнал регистрации, передача руководителю
• Предварительное рассмотрение секретарем, регистрация документа, передача руководителю, занесение резолюции в журнал регистрации, передача для исполнения
• Подготовка документа исполнителем, проверка правильности оформления секретарем, передача руководителю на подпись, регистрация документа, отправление адресату
• Регистрация документа, предварительное рассмотрение секретарем, занесение резолюции в журнал регистрации, передача руководителю, передача для исполнения

Какое понятие включает в себя следующее определение: для группировки исполненных документов в дела, для учета исполненных документов, для обеспечения сохранности исполненных документов?
Выберите один ответ:

• Архивация
• Номенклатура дел
• Основные правила работы архивов организаций
• Справочная картотека

Выберите форматы документа, установленные ГОСТ:
Выберите один ответ:

• А3 и А6
• А4 и А5
• А2, А4, А6
• А1, А3, А5

Выберите документы, относящиеся к кадровой документации:
Выберите один ответ:

• Трудовой договор, Приказ по личному составу, Личное дело
• Устав, Протокол, Докладная записка
• Справка с места работы, Служебная записка, Акт
• Приказ по основной деятельности, Докладная записка, Штатное расписание

"Заголовок к тексту" может не составляться, если текст документа:
Выберите один ответ:

• Не превышает 15-20 строк
• Не превышает 20-25 строк
• Не превышает 4 - 5 строк
• Не превышает 10-15 строк

Какие документы подходят под определение входящего документопотока?
Выберите один ответ:

• Документы, которые были созданы за пределами учреждения
• Документы, которые были созданы в учреждении и отправлены за его пределы
• Документы, которые были созданы и исполнены в учреждении

Общий бланк используется для:
Выберите один ответ:

• Изготовления любых видов документов
• Изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма.
• Изготовления электронных писем
• Изготовления делового (служебного) письма

Документ "Письмо" с пометкой «лично»:
Выберите один ответ:

• Подлежит подготовке документа исполнителем, проверке правильности оформления секретарем, передаче руководителю на подпись
• Подлежит регистрации
• Не подлежит регистрации
• Подлежит регистрации, предварительному рассмотрению секретарем, занесением резолюции в журнал регистрации, передаче руководителю, передаче для исполнения

Выберите документы, относящиеся к организационной документации:
Выберите один ответ:

• Справка, Деловое письмо, Докладная записка
• Устав, Положение, Структура и штатная численность
• Приказ, Докладная записка, Акт
• Устав, Приказ, Справка

Как оформляется реквизит Наименование вида документа?
Выберите один ответ:

• печатается строчными буквами без знаков препинания
• печатается строчными буквами с точкой в конце строки
• печатается прописными буквами без знаков препинания
• печатается прописными буквами с точкой в конце строки

Выберите правильный пример нумерации страницы
Выберите один ответ:

• 5 стр.
• страница 5
• 5.
• V
• 5

Реквизит «Наименование организации» печатается на документе:
Выберите один ответ:

• Прописными буквами без знаков препинания
• Внизу страницы
• Не печатается на документе
• После реквизита Подпись

Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле:
Выберите один ответ:

• Не менее 10 мм
• Не менее 15 мм
• Не менее 30 мм.
• Не менее 20 мм

Выберите определение, что такое Устав?
Выберите один ответ:

• Это договор, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности
• Документ, адресованный руководству, излагающий какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя
• Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения
• Документ о выполнении какой-либо работы, направляемый одним должностным лицом другому.

Согласие или несогласие должностного лица (работника) с содержанием проекта документа оформляется реквизитом:
Выберите один ответ:

• Резолюция
• Виза
• Подпись
• Отметка о приложении

Реквизит "Гриф согласования" документа размещается на документе:
Выберите один ответ:

• В правой верхней части документа
• Не размещается на документе
• В левой нижней части документа
• В середине документа

Потоки документов в организации бывают:
Выберите один ответ:

• Внешние, внутренние
• Входящие, исходящие, внутренние
• Централизованные
• Децентрализованные

Отметка об исполнителе включает:
Выберите один ответ:

• Дату, номер, наименование организации
• Фамилию, имя и отчество исполнителя, номер его телефона, может дополняться наименованием должности, структурного подразделения и электронным адресом исполнителя.
• Наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).
• Дату ответного письма, должность

При формировании документов в дела, необходимо руководствоваться документами:
Выберите один ответ:

• Основными правилами работы архивов организаций, Государственной системы документационного обеспечения управления, Типовыми инструкциями по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти
• Адресованными руководству, излагающими какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя
• ГОСТ Р 6.30–2003, ГОСТ Р 511141–98, Законом Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации»
• Фиксирующими ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях

Если начало и конец каждой строки реквизитов равно удалены от границ зоны расположения реквизитов:
Выберите один ответ:

• Центрированный способ
• Флаговый способ
• Инновационный способ
• Прописной способ

Дату документа можно оформить:
Выберите один ответ:

• Как цифровым, так и словесно-цифровым способом
• Не требуется на документах
• Только словесным способом
• Только цифровым способом

На каких документах может отсутствовать реквизит «Заголовок к тексту»?
Выберите один ответ:

• На документах формата А5
• По усмотрению составителя
• На документе делового письма
• На документе ПРОТОКОЛ

К каким документопотокам относятся документы, которые были созданы за пределами учреждения?
Выберите один ответ:

• Внутренний документопоток
• Централизованный документопоток
• Входящий документопоток
• Исходящий документопоток

Бланк письма отличается от других бланков:
Выберите один ответ:

• Форматом бумаги
• Наиболее полным перечнем реквизитов организации
• Отсутствием реквизитов организации
• Грифом утверждения

Что является реквизитом документа?
Выберите один ответ:

• Основная обязательная часть документа
• Необязательная часть документа
• Верхний и нижний колонтитул
• Лицевой счет банка

Выберите правильное определение понятия "Унифицированная система организационно-распорядительной документации"
Выберите один ответ:

• система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
• система документации, устанавливающая требования к составу, содержанию, построению и оформлению унифицированных документов, используемых для решения организационно-распорядительных задач управления
• совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

Косую черту, надпись "за" перед наименованием должности лица в подписи, если документ подписывает иное должностное лицо:
Выберите один ответ:

• Допускается ставить на разных экземплярах документа
• Не допускается ставить на документе
• Допускается ставить только в деловом письме
• Допускается ставить на документе

Какие документы помещают в дело?
Выберите один или несколько ответов: подлежащие возврату исполненные подлинники размноженные копии исполненные заверенные копии не соответствующие заголовку дела

В каких случаях возможна выемка документов из дела?
Выберите один ответ:

• В исключительных случаях с устного или письменного разрешения руководителя
• Возможно всегда
• Не допускается

Как называется совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников?
Выберите один ответ:

• Документационное обеспечение трудовой деятельности
• Документация по основной деятельности
• Документация по личному составу

Когда издается приказ о приеме на работу?
Выберите один ответ:

• До заключения трудового договора
• После заключения трудового договора

Выберите правильное определение понятия "Документационное обеспечение управленческой деятельности "
Выберите один ответ:

• деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций
• процесс создания и оформления документа
• обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
• отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с официальными документами.

Где в документе должна располагаться Отметка о наличии приложения?
Выберите один ответ:

• под реквизитом Подпись
• под реквизитом Дата
• под реквизитом Текст
• под реквизитом Отметка об исполнителе

Что является результатом документирования?
Выберите один ответ:

• документ
• информация
• реквизит
• перемещение документа внутри предприятия

На каких документах не проставляется реквизит Наименование вида документа?
Выберите один ответ:

• служебные письма
• акты
• справки
• письма

Выберите правильное определение понятию Справка
Выберите один ответ:

• Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя
• Документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты или события
• Документ, содержащий описание и подтверждение фактов и событий

Что является датой Решения?
Выберите один ответ:

• Даты начала и окончания заседания коллегиального органа
• Дата проведения заседания коллегиального органа
• Дата подписания

Когда номенклатура вводится в действие?
Выберите один ответ:

• с 1 января
• по приказу руководителя предприятия
• с 1 сентября

Какие утверждения верны для процесса оформления заверенной копии документа?
Выберите один или несколько ответов: составляется заверительная надпись всегда проставляется печать предприятия всегда подписывается руководителем всегда оформляется на бланке предприятия оформляется на бланке только в том случае, если оригинал был оформлен на бланке не подписывается руководителем печать предприятия проставляется только в том случае, если она есть на подлиннике

Укажите предельный срок кратковременного хранения документов
Выберите один ответ:

• 10 лет
• 3 года
• 1 год
• 5 лет

Какой межстрочный интервал должен разделять реквизиты друг от друга?
Выберите один ответ:

• один межстрочный интервал
• 2-3 одинарных межстрочных интервала
• 1,5-2 одинарных межстрочных интервала

Когда оформляется реквизит Виза согласования?
Выберите один ответ:

• при необходимости согласования со сторонними организациями
• при необходимости согласования с организациями-партнерами
• при необходимости внутреннего согласования

Выберите правильный вариант оформления реквизита Подпись, если документ оформлен на бланке письма организации:
Выберите один ответ:

• Коммерческий директор Личная подпись А.А. Петров
• Коммерческий директор ООО Сапфир Личная подпись Петров А.А.
• Коммерческий директор ООО Сапфир Личная подпись А.А. Петров

Для чего используется левое поле страницы документа?
Выберите один ответ:

• на случай износа бумаги
• для проставления нумерации страниц
• для подшивки документа к делу

Какими словами начинаются разделы в пункте повестки дня Протокола?
Выберите один ответ:

• СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ
• СЛУШАЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ
• ВЫСТУПИЛИ, ПОСТАНОВИЛИ, РЕШИЛИ

Каких видов бывают Справки?
Выберите один ответ:

• Служебные и личные
• Простые и сложные
• Полные и краткие
• Внешние и внутренние

В какой последовательности производятся действия при приеме на постоянную работу?
Выберите один ответ:

• Резюме; Приказ о приеме на работу; Трудовой договор; Личное дело
• Резюме; Трудовой договор; Приказ о приеме на работу; Личное дело
• Резюме; Трудовой договор; Личное дело; Приказ о приеме на работу

Что означает понятие «Конфиденциальность»?
Выберите один ответ:

• Информация относится к государственной тайне
• Ограничение, которое накладывает собственник информации на доступ к ней других лиц

Выберите верное утверждение
Выберите один ответ:

• ведение дел вне номенклатуры не допускается
• ведение дел вне номенклатуры допускается

Что показывает величина документооборота?
Выберите один ответ:

• эффективность применения средств механизации
• численность делопроизводственного персонала
• загруженность всего управленческого аппарата

Когда номенклатуру необходимо составлять заново?
Выберите один ответ:

• не реже 1 раза в год
• не чаще 1 раза в 5 лет
• составляется только 1 раз
• не реже 1 раза в 5 лет
• не чаще 1 раза в год

Когда должен быть отправлен адресату исходящий документ?
Выберите один ответ:

• в любой день после регистрации
• в день регистрации
• на следующий день после регистрации

Какой документ называется Трудовым договором?
Выберите один ответ:

• совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже
• основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы
• основной документ по учету персонала
• документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их

Отметьте документы, которые не подлежат регистрации
Выберите один или несколько ответов: поздравительные письма приглашения письма рекламные письма договоры письма с пометкой «лично»

Какая регистрация документов является смешанной?
Выберите один ответ:

• часть регистрационных операций осуществляется в структурных подразделениях, другая часть осуществляется в одном отделе или одним работником
• все регистрационные операции осуществляются в одном отделе или одним работником
• все регистрационные операции осуществляются в местах их создания или исполнения

Как копировать конфиденциальные документы?
Выберите один ответ:

• конфиденциальные документы копируются с разрешения руководителя в присутствии ответственного за них лица
• конфиденциальные документы копируются с разрешения руководителя
• конфиденциальные документы никогда не копируют

Укажите обязательные процедуры оформления дел долговременного хранения
Выберите один или несколько ответов: составление описи нумерация листов брошюровка документы внутри дела скрепляются скоросшивателем

Вносятся-ли дела с конфиденциальными документами в номенклатуру дел предприятия?
Выберите один ответ:

• нет
• да

Как производится передача конфиденциальных документов или дел работникам предприятия?
Выберите один ответ:

• производится только работникам, имеющим допуск к этим документам, через секретаря-референта с обязательной записью в журнале
• производится только работникам, имеющим допуск к этим документам, через секретаря-референта
• через секретаря-референта с обязательной записью в журнале

В каком реквизите содержится краткое изложение смысла документа?
Выберите один ответ:

• резолюция
• заголовок к тексту
• текст документа
• отметка о контроле

Какой реквизит размещают на бланках документов в соответствии с правовыми актами субъектов РФ?
Выберите один ответ:

• Государственный герб РФ
• Эмблема организации или товарный знак
• Герб субъекта РФ

Выделите правильный вариант оформления реквизита Отметка об исполнителе:
Выберите один ответ:

• Сидоров Борис Борисович 12-18
• Сидоров Б.Б.12-18
• Б.Б. Сидоров12-18

Как правильно написать фамилию адресата, если документ адресуется должностному лицу?
Выберите один ответ:

• Петрову А.А.
• А.А. Петрову
• Петров А.А.
• А.А. Петров

Что такое Положение?
Выберите один ответ:

• Правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения
• Правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения, коллегиальных и совещательных органов
• Это договор, в котором стороны обязуются создать юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности

Какие обязательные реквизиты должно содержать Постановление?
Выберите один ответ:

• государственный герб РФ или герб субъекта РФ; наименование вышестоящего органа и органа, издающего документ; название вида документа; дату; номер; место издания; заголовок к тексту; текст; подпись
• наименование организации; название вида документа; дату; номер; место составления; заголовок к тексту; текст; подписи; визы
• наименование организации; название вида документа; дату; номер; место составления; заголовок к тексту; текст; подписи; визы; информация об исполнителе

Из каких частей состоит текст Акта?
Выберите один ответ:

• Констатирующая и основная
• Вводная и основная
• Вводная и констатирующая
• Констатирующая и распорядительная

Выберите правильное определение понятию Протокол
Выберите один ответ:

• Документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты или события
• Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях
• Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя

Относятся ли сведения о фактах, событиях и обстоятельствах трудовой деятельности и личной жизни граждан к конфиденциальной информации?
Выберите один ответ:

• Да
• Нет

Какие документы можно группировать в одно дело?
Выберите один или несколько ответов: одного срока хранения одного документационного года различных сроков хранения разных документационных лет

Для чего предназначена Номенклатура дел?
Выберите один или несколько ответов: для учета исполненных документов для учета всех документов на предприятии для обеспечения сохранности исполненных документов для группировки рабочих документов в дела придает юридическую силу документу для группировки исполненных документов в дела

Как называется совокупность документов, относящихся к определенному вопросу деятельности учреждения и помещенных в отдельную обложку с соответствующим заголовком?
Выберите один ответ:

• формирование дел
• дело
• номенклатура дел

Какими документами необходимо руководствоваться при формировании документов в дела?
Выберите один или несколько ответов: ГОСТ Р 511141–98. ГОСТ Р 6.30–2003 Государственная система документационного обеспечения управления Закон Российской Федерации «Об информации, информатизации и защите информации» Основные правила работы архивов организаций Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти

На протяжении какого срока действуют обязательства о неразглашении для уволенного сотрудника?
Выберите один ответ:

• в течение пяти лет
• в течение двух лет, если иной срок не установлен Трудовым контрактом
• данный срок должен обязательно указываться в Трудовом контракте
• в течение двух лет

Не позже какого срока работник должен написать заявление об увольнении?
Выберите один ответ:

• За две недели до предполагаемого срока увольнения
• За месяц до предполагаемого срока увольнения
• За одну неделю до предполагаемого срока увольнения
• За три недели до предполагаемого срока увольнения

Какие цели преследует регистрация документов?
Выберите один или несколько ответов: справочная работа по документам контроль их исполнения составление проектов документов формирование документов в дела учет документов

Чем руководствуются при составлении номенклатуры?
Выберите один ответ:

• приказом руководителя предприятия
• ГОСТ Р 6.30–2003
• ГОСТ Р 511141–98
• единой государственной системой делопроизводства

Чем отличается общий бланк от бланка письма?
Выберите один ответ:

• на бланке письма меньше реквизитов
• на бланке письма больше реквизитов
• ничем не отличается

Что такое формуляр-образец?
Выберите один ответ:

• совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих документам конкретного вида определенной системы документации
• совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих документам конкретного вида любой системы документации
• совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам определенной системы документации
• совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем документам любой системы документации

Каким способом следует проставить дату " 9 мая 2009 года"?
Выберите один или несколько ответов: 09-05-09 9 мая 2009 г 09/05/09 09.05.2009

В какой последовательности располагают подписи нескольких лиц, равных должностей?
Выберите один ответ:

• одну под другой, отсортировав по алфавиту отделы, в которых они работают
• располагают на одном уровне
• одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности
• одну под другой, отсортировав по алфавиту фамилии

Какой межстрочный интервал должен быть у реквизитов, которые состоят из нескольких строк, кроме текста?
Выберите один ответ:

• 1,5-2 одинарных межстрочных интервала
• 2-3 одинарных межстрочных интервала
• один межстрочный интервал

Где правильно проставлять нумерацию страниц?
Выберите один ответ:

• справа
• посередине нижнего поля
• посередине верхнего поля
• слева

Реквизит Гриф согласования документа размещается на документе:
Выберите один ответ:

• в правой нижней части документа
• в левой нижней части документа
• в левой верхней части документа
• в правой верхней части документа

Где следует проставлять печать на документе?
Выберите один ответ:

• На реквизите Согласовано, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица
• На реквизите Утверждаю, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица
• На реквизите Дата, чтобы захватывало часть даты
• На реквизите Подпись, чтобы захватывало часть личной подписи должностного лица

Выберите правильное определение понятия Делопроизводство
Выберите один ответ:

• обеспечение движения документов в аппарате управления, их использования в справочных целях и хранения
• отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с официальными документами.
• деятельность аппарата управления, охватывающая вопросы документирования и организации работы с документами в процессе осуществления им управленческих функций
• процесс создания и оформления документа

Какой реквизит обеспечивает юридическую силу документу?
Выберите один ответ:

• гриф утверждения
• номер
• подпись
• дата
• гриф согласования

Какой вид протокола составляется на основе стенограммы и дословно передает процесс обсуждения каждого вопроса и выработки решения по нему?
Выберите один ответ:

• Краткий
• Сокращенный
• Стенографический

Выберите документы, относящиеся к распорядительной документации.
Выберите один или несколько ответов: Должностная инструкция Акт Договор Распоряжение Постановление Приказ Протокол Устав Служебная записка

С какого ключевого слова начинается вторая часть Указания?
Выберите один ответ:

• ОБЯЗЫВАЮ
• ПОСТАНОВЛЯЕТ
• ПРЕДЛАГАЮ
• ПРИКАЗЫВАЮ
• РЕШИЛ

Выберите правильное определение понятию Докладная записка
Выберите один ответ:

• Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях
• Документ, адресованный руководителю данной или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя
• Документ, составляемый группой лиц, подтверждающий установленные ими факты или события

Когда должен быть зарегистрирован исходящий документ?
Выберите один ответ:

• на следующий день после поступления в канцелярию
• в день поступления в канцелярию
• в любой день после поступления в канцелярию

Укажите предельный срок долговременного хранения документов
Выберите один ответ:

• 40 лет
• 75 лет
• постоянное хранение
• 10 лет

Какой документ называется Личным делом?
Выберите один ответ:

• основной документ, подтверждающий общий, непрерывный и специальный стаж работы
• документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их
• основной документ по учету персонала
• совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже

Кто предварительно рассматривает входящие конфиденциальные документы?
Выберите один ответ:

• сотрудник, имеющий право работы с такими документами
• канцелярия
• секретарь

Какие документы подходят под определение исходящего документопотока?
Выберите один ответ:

• Документы, которые были созданы в учреждении и отправлены за его пределы
• Документы, которые были созданы и исполнены в учреждении
• Документы, которые были созданы за пределами учреждения