Ответы на вопросы из коллекции "☀️Тест 3 84,90% | Документационное обеспечение управления | Витте 2024☀️"

Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности - это

• положение 
• должностная инструкция 
• штатное расписание
• устав

Установите соответствие принадлежности между реквизитом и фрагментом:

• подпись отделяется от текста…
• печать на документе проставляется на …
• адресатов в одном документе может быть …
• правильное оформление даты в документе
• правильная допустимая нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов документа …

Номером (индексом) протокола является:

• порядковый номер заседания в пределах календарного года
• срок полномочий коллегиального органа
• все ответы верны
• дата проведения заседаний

Документ, не включенный в группу входящих и исходящих документов в приказах -...

Установите последовательность операций первичной обработки документов:

• проверяется правильность доставки
• конверты вскрываются, проверяется комплектность и целостность вложений
• при поступлении машиночитаемых документов обрабатывается только сопроводительная документация
• проверяется целостность упаковки, сохранность печатей
• все документы учитываются
• документы сортируются по адресатам

Установите соответствие принадлежности между содержанием и его понятием:

• получатель
• согласие на предложение вступить в сделку, заключить договор на условиях, указанных в предложении
• документ, представляющий собой трафаретный текст, содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов (или ответы) на них
• отправитель

Документ, не издаваемый царем в период приказного делопроизводства -...

Во время производственного совещания у директора секретарь записывал выступления и принятые решения. По итогам заседания следует оформить...

• протокол 
• Распоряжение
• по усмотрению начальства
• протокол, решение и распоряжение

Вид организационного документа, который определяет порядок образования, структуру и организацию работы предприятия -...

Если акт подготовлен комиссией, в какой последовательности должны указываться должностные лица (во вводной части), участвующие в подготовке акта?

• секретарь комиссии
• председатель комиссии
• члены комиссии в алфавитном порядке

Что относится к признакам документа?

• завершенность сообщения
• тождественность самому себе 
• функциональность информации

Совокупность взаимоувязанных документов, функционирующих в сфере управления - это

• техническая документация
• бухгалтерская документация 
• ОРД

Совокупность документов, содержащих информацию о фактическом положении дел, служащих основанием для принятия решений, издания распорядительных документов — это

• отчетные документы
• распорядительные документы
• организационные документы
• информационно-справочные документы

Формуляр-образец:

• совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов 
• документы
• реквизиты
• совокупность последовательных реквизитов, соответствующих всем документам определенной системы документации

Какие из перечисленных документов не подлежат регистрации в службе ДОУ?

• Рекламные извещения и проспекты 
• Пригласительные билеты Финансовые документы
• Деловые письма от контрагентов компании
• Коммерческие предложения по основной деятельности компании 
• Проекты документов

Унификация документов - это:

• установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
• установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
• нет правильного ответа
• установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

Элементы отметки об электронной подписи должны быть:

• читаемыми
• видимыми 
• понятными
• необходимыми

Внутренний документ проходит следующие этапы обработки:

• Согласование
• продвижение проекта
• регистрация 
• оставление проекта - согласование -оформление - подписание - регистрация - исполнение - направление в дело
• направление в дело
• оформление
• исполнение
• подписание
• уничтожение дела

Установите соответствие принадлежности между содержанием и его понятием:

• движение документов в организации
• свод правил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной ИЛИ хозяйственной деятельности, это
• управленческие решения, принимаемые в условиях коллегиальности, документируются посредством
• подтверждая факт отправки каких-либо документов в определенный срок
• типовым управленческим документом является

1. Сопроводительное письмо
2. Решение
3. Учредитедительный договор
4. Устав
5. документооборот

По вине бухгалтерии сотрудникам ЗАО «Селена» в текущем месяце была задержана выплата заработной платы. Главный бухгалтер информирует директора ЗАО о том, что задержка наличности была связана с опозданием на счет ЗАО денежных средств от предприятий-партнеров. Какой документ нужно бухгалтер должен отправить директору?

• Телеграмму
• Акт
• приказ
• служебную записку