Бюджет и баланс издания

Бюджет и баланс издания

Оформление и регулирование финансовой базы периодичес­кого издания производится с помощью бюджета. Это один из важ­нейших финансовых документов, определяющих и жестко регла­ментирующих форму образования и расходования средств, обес­печивающих функционирование редакции газеты, журнала или телерадиокомпании. Он разрабатывается обычно на год и фиксирует планируемые суммы расходов и доходов, а также их цели и источники по всем  входящим в него статьям. Бюджет редакции раскрывает ее финансовые взаимоотношения с федеральным и местным бюджетам. Обычно формированием бюджета занимается финансовый менеджер или генеральный менеджер редакции.

На основе бюджета редакции разрабатывают баланс расходов  и доходов- второй ее важнейший финансово-экономический документ.

Третьим финансово-экономическим документом редакции является ее бизнес-план.

Структура бюджета и баланса. Состоит из двух частей: расходной и доходной. Их соотношение и определяет финансовую базу издания. Доходы превышают расходы - прибыль. Наоборот- дефицит. Доходы равны расходам - само­окупаемое и может выходить неопределенно долгое время.

2, Расходная часть бюджета включает статьи, обеспечивающие функционирование ре­дакции, выпуск газеты или журнала и их распространение.

Общередакционные расходы: выплаты по фонду оплаты труда, фонду материального поощрения, фонду социаль­ного развития + оплата командировочных, почтовых, представительских расходов, телефонов, факсов, пользо­вания Интернетом + бюджет маркетинга, в т.ч. стоимость рекламы издания + транспортные расходы.

Обратите внимание на лекцию "4 - Гидравлические сопротивления".

Часть общередакционных расходов - отчисления уч­редителям и издательству, с которым связана редакция. оплата аренды помещений и использования мебели и техничес­ких средств. Если же здания или помещения редакции, их мебли­ровка и оснащение — собственность редакции, то она оплачивает амортизационные расходы. Отдельную статью - оплата материалов, необходимых для деятельности редакции — от приоб­ретения бумаги и новых технических средств до так называемых расходных материалов.

Постоянные статьи общередакционных расходов — отчисле­ния в федеральный бюджет: уплата налогов, выплаты по соцстра­ху, отчисление налога на прибыль. расходы на страхование жизни жур­налистов, на реализацию проектов, связанных с издательской и коммерческой деятельностью редакции. отчисления в фонд развития самого издания.

Значительную долю расходов по фонду оплаты труда составля­ет зарплата штатных собственных корреспондентов газеты. К ней присоединяется стоимость их жилья, почтовых услуг и использо­вания технических средств связи — персональных компьютеров, факсов и других, оплата транспортных расходов.

Фонд материального поощрения - премии в форме дополнительного ок­лада, оплаты санаторной или туристской путевки и т.п. Часто называют редакторским фондом. Фонд социального развития- усилить социальную защиту журналистов и других сотрудников редакции в условиях экономического кризи­са в стране (проезд на городском транспорте из дома на работу и обратно, выплата «лечебных» во время болезни и «отпускных» — в форме допол­нительного оклада или какой-либо другой суммы в связи с его уходом в очередной отпуск, для оплаты медицинского обслуживания работников редакции в поликлини­ке или больнице, с которой заключают соответствующий договор). Страхование жизни журналистов. Обеспече­ние повседневной деятельности редакции - командировочные расходы. Почтовые расходы, оплата телефонов и других техничес­ких средств связи. Несмотря на сокращение переписки редакции с читателями, величина почтовых расходов не сокращается. Журналисты стремятся полу­чить нужную им информацию с помощью телефона и переписки с интересующими их лицами. Опла­та маркетинга. К ней отдельной строкой примыкают представи­тельские расходы. Их выделение обусловлено необходимостью рас­ширения и укрепления связей редакции с се активом — потенци­альными авторами, гостями газеты и др.

Крупная доля расходной части - аренда. Редакция - соб­ственник своих помещений. В этом случае ей приходится выплачивать стоимость страхования зданий или помещений, а также имущества — основных фондов: техники, автотранспорта, мебели и др. К этому присоединяются и суммы амортизационных отчисле­ний за редакционное имущество. Транспортные расходы. оплата приобре­тения техники и материалов, необходимых для деятельности ре­дакции. - фотоаппаратов, диктофонов и других предметов оргтехники, и расходных ма­териалов — бумаги для ксероксов, конвертов, клея и т.п. Непременные статьи этой части редакционного бюджета — от­числения в федеральный и региональный бюджеты. НДС и на прибыль, на рекламу. Отчисления по соц­страху. Выплата средств учредителю и обслуживающему ее издателю. Реализация проектов в области издательской и коммер­ческой деятельности редакции. Отчисления в Фонд развития издания - Здесь концентрируются средства, которые обеспечивают его будущее — реализацию планов совершенствования структуры редакции, обновления ее технического оснащения, со­здания собственной полиграфической базы, укрепления социаль­ной защиты журналистов и т.п, Резервный фонд.

Издательские и производственные расходы. Они образуют вторую большую долю расходной части редакционного бюджета и складываются из опла­ты гонораров, выплат на приобретение бумаги, отчислений за типографские работы, расходов, связанных с распространением издания и с приобретением информации, необходимой для его выпуска. Гонорар - творческим сотрудникам, внередакционным авторам, за переводы. Понятие гоно­рарная стоимость номера - сумма общего гонорара, кото­рым оплачивают все публикации, помещающиеся на полосах газетного или журнального номера. Но самую большую часть издательских расходов составляет не гонорар, а производственные расходы -  стоимость бумаги (15—20% всех расходов газеты, или 40—50% издательских расходов, связанных с ее выпуском и рас­пространением). На втором месте по величине издательских расходов стоит оп­лата типографских работ (15—20% всех расхо­дов бюджета издания и 35—40% издательских расходов). Оплата распространения и транспортировки издания (20—25% общей суммы всех рас­ходов редакционного бюджета). Приобре­тение информации, необходимой для выпуска издания (оплата договоров редакции с информационными агентствами).