Задачи и функции бухгалтерского учета

Лекции Основы бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет стоит выше всех наук и

искусств, ибо все нуждаются в нем, а он ни в ком не

нуждается; без бухгалтерского учета мир был бы

неуправляем, и люди не смогли бы понимать друг друга.

Испанский ученый Бартоломео де Солозано, 1590 г.

Бухгалтерский учет появился одновременно с письменностью. Ему уже почти 6 тыс. лет.

Он стал фундаментальной потребностью хозяйственной деятельности. В университетах всего мира он признается самым важным предметом для студентов, изучающих бизнес.

Рекомендуемые материалы

Бухгалтерский учет строится на двойной записи. Первое описание практического применения двойной записи в бух­галтерском учете в книге «Трактат о счетах и записях» дано известным итальянским математиком монахом Лукой Пачоли, другом Леонардо да Винчи, в 1494 г., два года спустя после открытия Колумбом Америки.

Это был момент становления и развития всемирной торговли. Она привела к формированию финансового учета, за­рождению калькуляции и началу управленческого учета, ко­торые в свою очередь способствовали промышленной рево­люции.

В России хозяйственный учет начал развиваться в IX ве­ке в Новгороде и Киевской Руси. Его использовали князья, бояре, монастыри и церкви.

Бухгалтерским учетом занимаются специально подготовленные люди - бухгалтера. Слово «бухгалтер» произошло от немецкого слова buchhalter - что дословно переводится как держатель (учетных) книг.

В 1946 г. Международным конгрессом бухгалтеров был утвержден герб. Он был предложен знаменитым французским ученым Ж.Б. Дюмарше.

Герб бухгалтеров

Герб состоит из трех фигур:

солнца - бухгалтерский учет освещает хозяйственную

деятельность;

весов - означает баланс, то есть в бухгалтерском учете

должно быть равновесие;

кривой Бернулли - она подчеркивает, что учет, однажды возникнув, будет существовать вечно.

Герб имеет девиз: «Наука, совесть, независимость».

Мы желаем всем, кто занимается бухгалтерским учетом, кто только приступает к его изучению, успехов в их делах, покорения высот бухгалтерского учета. Потому что, как писал Лука Пачоли: «Кто в делах своих не умеет быть хорошим бухгалтером, тот будет бродить как слепой в потемках наугад, и не миновать ему больших убытков».

1. Задачи и функции бухгалтерского учета

Главной целью бухгалтерского учета является формирование информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

1)формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности организации, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для ее использования другими пользователями бухгалтерской информации;

2) обеспечение информацией, необходимой пользовате­лям для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их Целесообразностью, наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

3) своевременное предупреждение отрицательных ре­зультатов в хозяйственной деятельности организации, выяв­ление и мобилизация внутрихозяйственных резервов и обеспечение ее финансовой устойчивости.

Успешное выполнение задач бухгалтерского учета спо­собствует формированию объективной информации, необхо­димой для принятия рациональных финансово-управлен­ческих решений.

Бухгалтерский учет - одна из основных функций управ­ления, используемая в предпринимательской деятельности наряду с такими, как планирование, регулирование, организа­ция и стимулирование.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются: контрольная, информационная, обеспечения сохранности собственности, обратной связи, аналитическая.

Контрольная функция. Контроль может осуществляться трех видов:

• предварительный, то есть до совершения хозяйственной операции;

• текущий - во время осуществления операции;

• последующий - после ее совершения.

Контрольная функция осуществляется благодаря совершенствованию форм и методов бухгалтерского учета, использованию зарубежного опыта, широкому внедрению вычисли тельной техники, использованию автоматизированных рабочих мест (АРМ) бухгалтера, экономиста, аналитика.

Обеспечение сохранности собственности. Для реализации этой функции необходимы соответствующие предпосыл­ки: наличие оборудованных складских помещений, контроль­ных и измерительных приборов, мерной тары и др. Инстру­ментом для реализации этой функции является инвентариза­ция.

Информационная функция. Бухгалтерская информация широко используется в оперативном, статистическом учете, для планирования, прогнозирования, выработки тактики и стратегии деятельности и др. Использование средств вычис­лительной техники и АРМ обеспечивает возможность полу­чения показателей любой степени детализации и за любые промежутки времени.

Функция обратной связи. Используя обратную связь с помощью бухгалтерской информации, отражающей фактическое значение показателей, осуществляют контроль за выполнением показателей, норм и нормативов, смет, выявляют ре­зервы производства.

Аналитическая функция. Реализация этой функции по­зволяет осуществлять анализ по всем разделам бухгалтерско­го учета.

К бухгалтерскому учету предъявляют следующие требования

1) полнота учета;

2) осмотрительность;

3) приоритет содержания над формой;

4) непротиворечивость;

5) рациональность;

6) своевременность.

Требования полноты означает необходимость отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельно­сти. Это должна обеспечит принятая организацией учетная политика. В учете и отчетности должны раскрываться все по­казатели хозяйственной деятельности организации, которые являются существенными и оказывают влияние на оценки и решения.

Осмотрительность, осторожность. Каждая организация является консерватором, то есть проявляет осторожность. В большей мере она готова учесть потенциальные убытки, не­жели потенциальные прибыли, не допуская сокрытия. Поэто­му оценка активов и доходов производится, как правило, на возможно низшем уровне. Прибыль отражается в учете толь­ко после совершения хозяйственных операций (ее поступле­ния, формирования), а убыток может отражаться с момента возникновения предположения о его возможности. Результа­том осмотрительности является формирование различного рода резервов по сомнительным долгам или оценка отдель­ных видов имущества по наименьшей стоимости (например, инвестиции в ценные бумаги могут быть оценены по балан­совой или рыночной стоимости, то есть, скорее всего, они бу­дут оценены по той из них, которая ниже). В то же время рас­ходы и обязательства принимаются по наибольшей оценке

2.1. Предмет бухгалтерского учета и его объекты

Бухгалтерский учет, как любая другая дисциплина, имеет собственный предмет, объекты наблюдения и характерные для него специфические приемы и методы регистрации, сбо­ра, обработки, накопления и передачи данных пользователям.

По В. Далю, предмет сочинения - это основной смысл его.

Предметом бухгалтерского учета является производст­венно-хозяйственная и финансовая деятельность организа­ции.

Объект - это то, на что направлено изучение предмета, науки.

Объектами бухгалтерского учета является имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Объекты бухгалтерского наблюдения подразделяются на:

• объекты, обеспечивающие   производственно-хозяйственную и финансовую деятельность;

• объекты, составляющие   производственно-хозяйственную и финансовую деятельность.

К объектам, обеспечивающим производственно-хозяйственную и финансовую деятельность, относятся:

• имущество организации (хозяйственные средства, т.е. экономические ресурсы, т.е. активы);

• источники образования имущества (капитал).

К   объектам,   составляющих   производственно-хозяйст­венную деятельность, относятся:

•  хозяйственные и финансовые процессы, т.е. факты хозяйственной  жизни  организации,  влияющие  на  ее финансовое положение;

•  финансовые результаты (прибыли и убытки).

Таким образом, объектами бухгалтерского учета являются: имущество, обязательства организации и хозяйственные операции.

По составу и функциональной роли (по характеру ис­пользования) имущество делится на внеоборотные активы (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал).

Внеоборотные активы включают: основные средства, оборудование к установке, нематериальные активы, незавер­шенные капиталовложения, долгосрочные финансовые вло­жения (инвестиции организации в государственные ценные бумаги, уставные капиталы других организаций и др.).

Оборотные активы включают: материальные оборотные средства (сырье, материалы, топливо), денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, средства в расчетах (дебиторская задолженность).

По источникам образования и целевому назначению имущество делится на собственное (собственный капитал) и заемное (заемный капитал). Собственный капитал состоит из: уставного капитала, добавочного, резервного капиталов, фон­дов специального назначения, нераспределенной прибыли и целевого финансирования. Заемный капитал состоит из: кре­дитов банков, других заемных средств, кредиторской задол­женности,  обязательств  по  распределению:  задолженности

персоналу организации, органам социального страхования и обеспечения, бюджету и др.

Хозяйственные операции также являются объектами бухгалтерского учета.

Исходя из этого, бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных опера­ций.

Теоретические и методологические основы бухгалтерского учета, его организация в РФ базируются на общепризнанных Международных стандартах бухгалтерского учета, принятых ООН и Европейским сообществом.

2.2. Имущество организации и источники его формирования

Каждая организация обладает имуществом, то есть экономическими ресурсами (активами) и источниками образова­ния имущества (капиталом).

Имущество организации (активы) подразделяются на:

1) внеоборотные (долгосрочные) активы;

2) оборотные (текущие) активы.

По длительности полезного использования и характеру участия в производственном процессе активы делятся на:

• долгосрочные;

• текущие (краткосрочные).

/. Внеоборотные (долгосрочные) активы - активы, полезные свойства которых ожидается использовать в течение нескольких лет. К таким активам относятся основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности, вложения во внеоборотные активы и иные финансовые вложения. Смотри рисунок 2.1.

//. Оборотные (текущие) активы - это денежные средства и другие активы (материальные и неосязаемые), которые будут превращены в деньги, проданы или израсходованы на производство товаров, выполнение работ, оказание услуг, или использованы для управленческих нужд организации в тече­ние обычного операционного цикла организации, или одного года (если цикл короче 1 года), или, полезность которых за­кончится в ближайшем будущем, превышающим год (расхо­ды будущих периодов).

Источники формирования имущества показывают, за счет чего было создано имущество организации. Оно подразделяются на:

• собственный капитал;

• заемный (привлеченный) капитал.

Собственный капитал - капитал владельцев организа­ции и основной источник средств организации.

Заемный капитал образуется за счет обязательств перед третьими лицами (заимодателями).

2.3. Правила ведения бухгалтерского учета (метод бухгалтерского учета)

Методом вообще называется способ познания явлений, составляющих предмет данной науки.

Методом бухгалтерского учета является система спо­собов и определенных приемов изучения движения имущества организации, источников их образования и хозяйственных результатов.

Метод бухгалтерского учета состоит из следующих эле­ментов:

1. Документация.

2. Инвентаризация.

3. Оценка.

4. Калькуляция.

5. Система счетов и двойная запись.

6. Балансовое обобщение.

7. Отчетность.

Документация - это первичная регистрация хозяйствен­ных операций с помощью документов в момент и в местах их совершения. Документация позволяет осуществлять сплош­ное наблюдение за хозяйственными процессами. Документы должны быть заполнены с соблюдением определенных требо­ваний, придающих ему юридическую силу, и соответствовать формам унифицированных первичных документов.

Инвентаризация - способ проверки соответствия факти­ческого наличия имущества в организации, состояния расче­тов с другими организациями данным бухгалтерского учета. Инвентаризация позволяет выявить и оформить факты потерь и недостач, возникающих из-за небрежности в работе мате­риально ответственных лиц, халатности, преднамеренных и непреднамеренных ошибок, обмана, а иногда и прямого мо­шенничества, установить размеры отклонений в информации, зафиксированной в первичных документах и отраженных в учете. Инвентаризация дополняет и уточняет достоверность данных текущего бухгалтерского учета и годовой бухгалтер­ской отчетности. С ее помощью осуществляется контроль за сохранностью собственности организации.

Оценка представляет собой способ выражения в денеж­ном измерении натуральных и трудовых измерителей. Оценка имущества должна быть реальной и соответствовать совре­менным требованиям.

Калькуляция - способ группировки затрат на производ­ство и определения себестоимости продукции. Общие прави­ла калькуляции устанавливаются Правительством Российской Федерации и Министерством финансов РФ. На их основе ми­нистерства и ведомства разрабатывают отраслевые инструкции по калькулированию себестоимости продукции, работ, услуг.

Система счетов - способ текущей регистрации и груп­пировки изменений в имуществе организации и источниках их образования в процессе их движения. Счета систематизи­руют и группируют хозяйственные операции по экономиче­ской однородности.

Хозяйственные операции на счетах отражаются методом двойной записи. Двойная запись заключается в том, что каж­дая хозяйственная операция записывается на двух счетах бух­галтерского учета в равных суммах. Она отражает двойствен­ность самих хозяйственных процессов.

Обратите внимание на лекцию "49 Виды косвенного опровержения тезиса".

Таким образом, система счетов и двойная запись регист­рируют, группируют и обобщают учетную информацию об объектах бухгалтерского учета, затрагиваемых хозяйствен­ными операциями.

Через счета и двойную запись лежит путь к систематиче­скому обобщению итогов хозяйственной деятельности, и вы­бору дальнейшей стратегии организации. Достигается эта цель путем балансового обобщения, то есть составления бух­галтерского баланса. Он раскрывает состав имущества орга­низации по его видам, функциональной роли и источникам его формирования и содержит данные, которые позволяют оценить уровень качества работы организации, то есть осуще­ствляет наблюдение за состоянием имущества и их использо­ванием в организации.

Отчетность - это система показателей, характеризую­щих производственно-хозяйственную и финансовую деятель­ность организации за определенный период (месяц, квартал, год). Показатели отчетности используются для анализа финансового состояния организации, подготовки, обоснования и принятия соответствующих управленческих решений, для оценки положения организации на рынке.

Способы и приемы бухгалтерского учета взаимосвязаны и взаимообусловлены. В результате их применения обеспечивается непрерывное, сплошное и документально обоснованное отражение в бухгалтерском учете учитываемых объектов в денежном, трудовом и натуральных измерителях, однород­ная группировка имущества, источников его образования, хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

Взаимосвязанное отражение этого имущества, источни­ков его формирования и хозяйственных операций при помощи метода двойной записи на счетах, периодическое сопоставление фактического наличия имущества и обязательств с учетными данными позволяет получить достоверные итого­вые систематизированные отчетные показатели.

Все это создает систему бухгалтерского учета.