Формы оптовых закупок товаров
ТЕМА: формы оптовых закупок товаров.
1. Внеярмарочная форма оптовых закупок. Данная форма применяется по общеизвестным товарам с постоянными характеристиками, простого ассортимента, при малых партиях закупок и при разовых закупках.
Иногда применяется и при закупке товаров сложного ассортимента. Однако внеярмарочная форма оптовых закупок нецелесообразна в том случае, если каждому субъекту нужно вести поиск партнера для установления хозяйственных связей.
2. Более эффективной и организованной является ярмарочная форма закупок.
Преимущества:
- у покупателя появляется возможность ознакомиться с реальными образцами товаров, предлагаемых поставщиками
- просмотреть демонстрацию моделей, модификаций, проверить в действии
- получить нужную коммерческую информацию и консультацию
- ускоряются сроки заключения договоров
Рекомендуемые материалы
- оперативно рассматриваются заказы покупателя на поставку товаров
- разрабатываются и подписываются спецификации к договору
- упрощается процесс разрешения разногласий между продавцом и покупателем
- укрепляются личные контакты продавца и покупателя
- оперативно доходит до изготовителя информация о конъюнктуре рынка
- усиливается воздействие покупателя на поставщика по вопросам выпуска конкурентоспособного ассортимента
- появляется возможность более гибкого и своевременного реагирования на изменение спроса покупателей
Классификация ярмарок
1. по продолжительности работы –
постоянно действующие – с универсальным ассортиментом товаров, различными участниками, на них происходит апробирование товаров – новинок, продажа их небольшими партиями, заключение договоров на основе свободного выбора друг друга.
Функционирование таких ярмарок – важное условие активизации и развития свободных закупок.
периодически проводимые – по продаже определенной группы товаров на очередной хозяйственный год. На ярмарках этого вида предприятия – изготовители могут заранее ознакомиться с требованиями рынка и учесть их при формировании производственных программ по объему и номенклатуре.
Проводятся с различной периодичностью 1-2 раза в год, по сезонам, по мере необходимости.
Виды оптовых ярмарок, организация их работы. Закупка товаров на оптовых ярмарках
Оптовые ярмарки – это периодические встречи работников торговли, промышленности, других организаций для совершения на основе осмотра образцов изделий закупок и продажи товаров.
Так как товары могут быть уже произведены и находиться в излишках, или только запланированы к производству, то ярмарки бывают 2-х видов:
- по заключению договоров купли – продажи на товары, запланированные к производству и поставке товаров в новом году,
- ярмарки по заключению договоров и сделок на товары, находящиеся в излишках.
Внутри этих видов могут быть:
1) по закупке – продаже товаров народного потребления,
2) по закупке – продаже товаров производственно – технического назначения.
По масштабу и характеру торговых операций:
1) межрегиональные,
2) местные.
По ассортиментной структуре:
1) универсальные,
2) специализированные.
Основными участниками ярмарок являются представители коммерческих, торговых фирм и предприятий с различными формами собственности, занимающиеся оптовой торговлей, промышленные предприятия.
Для руководства торговлей и хозяйственного обслуживания создаются ярмарочный комитет и дирекция.
Ярмарочный комитет осуществляет общее руководство, утверждает графики мероприятий по оборудованию выставочных помещений, состав участников, режим их работы, порядок распределения между ними площадей помещений и размещение в них образцов товаров, графики встреч продавцов и покупателей по согласованию ассортимента товара, порядок оформления документации.
В ходе ярмарки комитет периодически заслушивает информацию о результатах торговли, выносит решения по разногласиям, рекомендует для внедрения лучшие образцы товаров, снятие с производства не пользующиеся спросом товары, формирует предложения по уточнению товарных ресурсов, ставит перед промышленностью вопросы по улучшению качества и ассортимента.
Избирается коллегиально участниками торговой ярмарки из числа наиболее известных фирм с репутацией опытных специалистов. Решение принимается большинством голосов.
Обслуживание участников ярмарки осуществляется дирекцией.
Роль директоров выполняют на всероссийских ярмарках – начальник соответствующего товарного управления при министерстве Внешне-экономических Связей на зональных и местных – руководители соответствующих департаментов.
Дирекция работает через специальные комиссии, регулирует ход заключаемых договоров, осуществляет учет и регистрацию, ведет оперативную отчетность, издает приказы и распоряжения.
Кроме этого арендует помещения, оборудования, назначает и увольняет работников, принимает и хранит представленные на ярмарке образцы товаров, ведет бухгалтерскую и оперативную отчетность. Все расходы ведут участники пропорционально занимаемой площади.
3. Закупка товаров на оптовых рынках.
Оптовый рынок – это место купли – продажи сельскохозяйственной продукции и продовольствия. В отличие от оптовых ярмарок и товарных бирж имеет собственное складское хозяйство.
Является новой формой оптовой торговли.
Появление новых форм оптовой торговли вызвано сокращением оборота оптовых баз, которое в свою очередь вызвано следующими причинами:
- увеличение объемов импортных товаров,
- высокие транспортные расходы и расходы по перевалке товаров,
- падение спроса на основные товары из-за высоких цен и низкой платежеспособности,
- недостаток опыта и ограничение коммерческой инициативы в организации оптовой торговли,
- ограничения в торговле и снижение надбавок; по этой причине объемы продаж с баз снижаются, а доходы падают,
- недостаток капитала,
- недостаточное понимание и использование функций закупок и продаж, коммерческих способов их ведения, обеспечивающих высокий оборот при низких торговых надбавках.
4.Торги – способ закупки, размещения заказов, который предполагает привлечение к определенному, заранее установленному сроку предложений от нескольких поставщиков и заключение контрактов с теми, которые предложат наиболее выгодные коммерческие условия. ТО есть выбор поставщика осуществляется на конкурсной основе.
Так осуществляется закупки товаров для государственных нужд.
Конкурсный выбор осуществляется путем проведения открытых торгов, на которые приглашаются все желающие поставщики. Государственный заказчик в месячный срок заключает с поставщиком – победителем контракт на поставку товаров для государственных нужд.
Иногда торги могут быть закрытыми с привлечением предприятий, наиболее известных в данной области производства.
5.Торговый дом – крупная оптово – розничная фирма, представляет многопрофильную организацию, осуществляющую операции по широкой номенклатуре товаров и услуг.
Торговый дом осуществляет закупку товаров и доставляет их потребителю. При этом устраняется многозвенность хозяйственных связей и продвижения товаров, закупаются крупные партии товаров, снижаются цены, стабилизируется расчетная дисциплина.
6.Аукционы, товарные биржи (повторить порядок ведения биржевых торгов, виды биржевых сделок).
СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ ОТДЕЛ ЗАКУПОК (КОММЕРЧЕСКИЙ ОТДЕЛ)
Функции:
─ освоение источников закупок;
─ обеспечение предприятия хорошими и выгодными товарами.
Задача специалистов отдела – поддержание постоянных контактов с поставщиками и поиск новых источников закупок. В отдел набирают наиболее квалифицированных сотрудников, обладающих контактностью, творчеством и настойчивостью, т.к. это один из важных отделов предприятия.
Структура отдела закупок зависит от следующих критериев:
- района деятельности
Люди также интересуются этой лекцией: 2 Структура комплексного бизнесплана и роль анализа в разработке и мониторинге основных его показателей.
- товарной специализации
- широты ассортимента
- величины товарооборота
- финансовых возможностей
степени риска при закупках.
На предприятии может быть собственный отдел закупок или создается закупочное объединение нескольких организаций – с точки зрения источников финансирования закупок.
