Компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях
Пример 9. Компенсация за использование личного автотранспорта в служебных целях
Директору отдела продаж ЗАО «Пончик» Виктору Рубцову назначена ежемесячная компенсация за использование его личного автомобиля «ДЭУ Матис» в служебных целях.
Сумма компенсации − 3600 руб. Объем двигателя автомобиля 800 куб. см (0,8 л).
В налоговом учете сумма компенсации отражается в составе прочих расходов только в пределах норм (1200 руб.).
Превышение суммы компенсации над установленной законодательством нормой в размере 2400 руб. (3600 − 1200) в составе прочих расходов не учитывается. Эта сумма налогооблагаемую прибыль ЗАО «Пончик» не уменьшает.
Стоит отдельно отметить расходы, связанные с командировками. Командировка − это поездка работника в другую местность для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы по распоряжению работодателя.
Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.
В командировку может быть направлен только штатный работник организации, с которым заключен трудовой договор.
Поездка в другую местность работника, с которым заключен гражданско-правовой договор (например, подряда или поручения), командировкой не считается. Если такому работнику возмещаются расходы по той или иной поездке, то сумма возмещения считается частью его вознаграждения по договору.
Рекомендуемые материалы
Командированному работнику оплачиваются:
- суточные;
Вам также может быть полезна лекция "11 Пути сокращения межоперационных простоев вагонов на станциях".
- расходы по найму жилого помещения;
- расходы по проезду к месту командировки и обратно;
- другие расходы (например, оплата услуг связи или почты, оформление виз и паспортов, консульские и аэродромные сборы и т.д.).
В налоговом учете такие затраты включаются в состав прочих расходов. Суточные учитываются в составе прочих расходов только в пределах установленных норм.
Суточные выплачиваются командированному работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни, а также за все дни нахождения в пути (включая день отъезда и приезда).
Размер суточных, которые выплачиваются работникам, направляемым в командировку, устанавливается приказом руководителя.