Функции управленческого учета

3. Функции управленческого учета

Для того чтобы понять функции управленческого учета, необ­ходимо иметь представление о функциях управления, которые обычно состоят из планирования, непосредственно организацион­ной и руководящей работы, контроля, принятия управленческих решений, стимулирования.

При планировании руководством предприятия разрабатывают­ся основные шаги, которые будут сделаны в будущем для дости­жения определенных целей (например, выпуск новых товаров, расширение рынка сбыта продукции, увеличение производствен­ных мощностей и т. д.). Составленные планы должны быть под­вижными и при необходимости корректироваться. Планирование может быть краткосрочным и долгосрочным (или перспектив­ным). Краткосрочные планы отражают деятельность предпри­ятия на ближайшее будущее и представляют собой годовые бюд­жеты. Долгосрочный план развития предприятия обычно разрабатывается на 3—5—10 лет. Роль бухгалтера в области управлен­ческого учета состоит в непосредственном участии в подготовке краткосрочных планов, составлении смет, в координации и вза­имной увязке этих планов между различными подразделениями предприятия.

Организационная и руководящая работа заключается в рацио­нальном соединении людских и прочих ресурсов с целью наибо­лее эффективного выполнения разработанных планов. Для этих Целей необходимо правильное распределение обязанностей между Исполнителями, создание четкой организационной структуры Предприятия, координация действий между подразделениями. •Создание совершенной организационной структуры предприятия прямым образом влияет на организацию и функционирование управленческого учета: создание системы внутренней отчетности структурных подразделений, центров ответственности, центров за­трат и т. д. Что касается руководящей функции, то задача менед­жеров состоит в обеспечении планомерной текущей деятельности организации, несмотря на то, что в процессе каждодневной работы возникают новые задачи, требующие решения спорные ситуации в Подразделениях и между работниками, а также множество различ­ных рутинных вопросов.

Контроль заключается в проверке выполнения планов по каж­дому подразделению предприятия и по всей организации в целом. Для этого менеджеры анализируют бухгалтерские и прочие отче­ты, сравнивают фактические данные с плановыми показателями с целью определения отклонений и их дальнейшей корректировки. Сравнение и анализ данных помогают выявить неэффективные участки деятельности предприятия и оказать определенную по­мощь конкретным исполнителям при выполнении их обязанно­стей.

Полученные от исполнителей бухгалтерские отчеты представ­ляют собой обратный поток информации, который помогает руко­водству предприятия пересмотреть уже существующие планы с учетом сложившихся реалий, разработать новую стратегию или произвести структурную реорганизацию подразделений или всего предприятия. Таким образом, создание системы обратного потока информации является основным ключом эффективного управле­ния любым предприятием, центральной задачей управленческого учета.

Некоторые предприятия создают системы внутреннего аудита, которые выполняют контрольные функции внутри организации и целью которых является содействие росту эффективности работы предприятия. Внутренний аудит осуществляется профессиональ­ным аудиторским органом (управление или отдел, руководство которого подчиняется директору или годовому собранию акционе­ров). Подразделение внутреннего аудита проводит проверки в об­ласти финансов, как на самом предприятии, так и в дочерних предприятиях, филиалах.

Внутренний аудит не следует смешивать с внешним. В соот­ветствии с действующим Законом «Об аудиторской деятельно­сти» (от 07.08.2002 г. № 119-ФЗ) под внешним аудитом следует понимать независимую ведомственную проверку бухгалтерской (финансовой) отчетности, платежно-расчетной документации, на­логовых деклараций и других финансовых обязательств и тре­бований экономических субъектов с целью установления досто­верности бухгалтерской отчетности экономических субъектов и соответствия совершенных ими финансовых и хозяйственных операций нормативным актам, действующим в Российской Феде­рации.

Рекомендуемые материалы

Принятие управленческих решений основывается на трех вы­шеперечисленных функциях бухгалтерского учета и заключается в выборе наиболее рациональных действий среди многих альтер­натив, направленных на достижение поставленных задач. Следует различать долгосрочные (стратегические) решения и краткосроч­ные (текущие, оперативные). Долгосрочные решения имеют большое влияние на будущее положение организации, требуют длительного привлечения ресурсов и являются прерогативой ру­ководства предприятия. Краткосрочные решения базируются на текущем финансово-экономическом положении предприятия и принимаются менеджерами более низкого звена управления по вопросам установления цен на продаваемую продукцию, опреде­ления форм рекламы товаров, количества продаваемой продук­ции и т. п.

Стимулирование является важным аспектом в работе менедже­ров и направлено на создание мотивов, побуждающих работников эффективно выполнять задачи, поставленные руководством пред­приятия. В стимулировании деятельности персонала предприятия большое значение играют сметы и отчеты об их исполнении. Зада­ча бухгалтера в области управленческого учета состоит в инфор­мировании работников о достигнутых показателях путем сравне­ния фактических данных с плановыми данными, в стимулирова­нии работы персонала и оказании помощи в разрешении различ­ных управленческих проблем.

Таким образом, рассмотрев основные функции управления, взаимосвязь между управлением и бухгалтерским учетом посред­ством обмена отчетностью и информацией, можно выделить сле­дующие функции управленческого учета:

1. Анализ, оценка фактических результатов деятельности пред­приятия, подразделений, аппарата управления, отдельных сотрудников.

2. Текущее и перспективное планирование хозяйственной дея­тельности предприятия, внедрения новых технологий, капи­тальных вложений.

3.  Создание и организация системы внутренней отчетности с целью информационного обеспечения процесса принятия решений.

4. Контроль выполнения планов, экономической эффективно­сти деятельности всего предприятия в целом, а также кон­кретных подразделений.

5. Оказание помощи руководству предприятия в управлении и контроле.

6. Стимулирование работников предприятия в выполнении по­ставленных задач.

Кроме вышеперечисленных функций управленческого учета, важнейшее значение имеет функция, связанная с учетом затрат и калькуляцией себестоимости продукции, которая позволяет по­лучить информацию об издержках для обеспечения текущего управления предприятием. Именно эта функция дает возможность исчислять фактическую себестоимость продукции, сопоставлять фактические затраты разных отчетных периодов, а также по мес­там их возникновения, определять и анализировать отклонения фактических величин от установленных стандартов, норм, что яв­ляется базой планирования мероприятий для повышения эффек­тивности производства.

Данная функция является основой для принятия текущих управленческих решений на разных уровнях управления, напри­мер:

• выбор наиболее эффективных каналов сбыта;

• определение объема производства и сбыта;

• определение оптимальных способов производства;

• определение структуры производства;

Обратите внимание на лекцию "20 Свойства передаточной функции".

• выбор между закупками сырья со стороны или производст­вом собственного сырья;

• определение оптимальных объемов закупок по снабжению;

• выбор между приобретением, лизингом или арендой основ­ных средств;

• расчет объема производства, после достижения которого про­дажа продукции покрывает затраты и начинает приносить прибыль (точка безубыточности);

• решение об осуществлении долгосрочных инвестиций.

Тесным образом с функцией калькулирования себестоимости связана функция управленческого учета — обеспечение базы для ценообразования. Установление цены на производимую продук­цию и оказываемые услуги имеет особое значение, так как непра­вильная политика ценообразования может привести к банкротству предприятия. Управленческий учет помогает определить, покры­вает ли рыночная цена затраты производства. В этом случае, если величина затрат превышает уровень продажной цены, следует вы­яснить возможные пути снижения затрат для обеспечения по крайней мере безубыточности производства. Кроме того, на осно­вании данных управленческого учета оценивают стоимость про­дукции для собственных нужд и ее движение между местами воз­никновения затрат (трансфертное ценообразование).