Инвентаризация ценностей
Тема 7. Инвентаризация ценностей.
21. Цели инвентаризации
Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
Обязательные инвентаризации проводятся:
— при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться раз в 3 года, а библиотечных фондов — раз в 5 лет.
— при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
— при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
— в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
Рекомендуемые материалы
— при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации.
Основными целями инвентаризации являются:
1. Проверка правильности данных текущего учета и выявления допущенных ошибок.
2. Отражение неучтенных хозяйственных и финансовых операций.
3. Контроль сохранности имущества.
4. Контроль за полнотой и своевременностью расчетов по хозяйственным договорам и обязательствам, по уплате налогов и сборов.
5. Проверка условий и порядка хранения товаров.
6. Выявление залежавшихся, неходовых, устаревших товаров.
7. Проверка соблюдения принципа материальной ответственности.
8. Проверка состояния учета и организация движения товарных запасов.
9. Проверка отражения всех хозяйственных операций в документах и в бухгалтерском учете и т. д.
Необходимость инвентаризации обусловлена рядом причин, основными из которых являются:
1. Выявление возможных ошибок в учете, которые могут привести к серьезным материальным потерям — штрафам за сокрытие прибыли.
2. Изменение физических свойств товарно-материальных ценностей. Некоторые материальные ценности (например, продукты питания) в результате естественной убыли меняют свои физические свойства (масса, объем и т. д.) или просто приходят в негодность. С помощью инвентаризации выявляется действительное положение дел, что отражается документально.
3. Стихийные бедствия, пожар, авария и т. д.
4. Кражи, злоупотребления.
5. Недоверие к материально ответственному лицу.
6. Проведение ревизий, аудиторских проверок.
3. По требованию судебно-следственных органов.
22. Виды инвентаризации
Инвентаризации бывают:
1) по объему — полная и частичная;
2) по методу проведения — выборочная и сплошная;
3) по назначению — плановая, внеплановая, повторная, контрольная.
Полная инвентаризация проводится перед составлением годового отчета, при аудиторской проверке или ревизии и охватывает все материальные ценности, денежные средства и расчетные отношения с другими организациями и лицами. При полной инвентаризации охватываются также все виды средств, в том числе ценности, не принадлежащие организации (арендованные основные средства; товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку, и т. д.).
Каждая отдельная инвентаризация, охватывающая часть средств организации, называется частичной инвентаризацией. К ней относятся, например, инвентаризация денежных средств (ревизия кассы), инвентаризация материальных ценностей, связанная со сменой материально ответственных лиц, и т. д.
При выборочной инвентаризации у конкретного материально ответственного лица проверяют только некоторые ценности на выбор. Выборочная инвентаризация проводится в организациях с большой номенклатурой ценностей.
Сплошная инвентаризация проводится одновременно во всех структурных подразделениях и предприятиях, которые принадлежат данной организации.
Плановая инвентаризация проводится по графику в указанные сроки, утвержденные руководителем, причем сроки проведения ее не подлежат оглашению.
Внеплановая инвентаризация проводится не по плану, а в силу сложившихся обстоятельств (при передаче дел материально ответственным лицом, после стихийных бедствий, хищений).
Повторная инвентаризация проводится, если возникли сомнения в достоверности, объективности, качестве проведенной инвентаризации.
Контрольная инвентаризация. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т. д., где проводилась инвентаризация.
23. Порядок проведения инвентаризации
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает приказом руководитель организации.
В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации, организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). В ее состав можно включать и представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.
Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств. Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «__» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Материально ответственные лица дают расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие — списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.
Инвентаризационная комиссия проверяет наличие материальных ценностей в местах их хранения путем подсчета, взвешивания, обмера, и полученные данные записываются в инвентаризационные описи.
Инвентаризационные описи составляются в двух экземплярах по группам материальных ценностей и по местам хранения. После записи фактических остатков в инвентаризационную опись в присутствии бухгалтера вносятся данные бухгалтерского учета и выводятся излишки или недостача там, где это имеет место. Записи производятся по количеству и сумме. Далее инвентаризационные описи подписываются всеми членами инвентаризационной комиссии.
После всех подписей материально ответственное лицо делает следующую запись: "Все поименованные ценности комиссией проверены в натуре в моем присутствии. Претензий к членам инвентаризационной комиссии не имею. Ценности приняты на мое ответственное хранение". Ставится подпись материально ответственного лица. Оформленные и подписанные описи передаются в бухгалтерию.
24. Выявление результатов инвентаризации и отражение их в учете
5 Основы Турбо Пролога - лекция, которая пользуется популярностью у тех, кто читал эту лекцию.
В бухгалтерии предприятия на основании данных инвентаризационных ведомостей составляется сличительная ведомость, куда записываются те материальные ценности, по которым выявлены расхождения. На основании сличительной ведомости составляется ведомость результатов инвентаризации, где указываются только результаты инвентаризации по каждой группе материальных ценностей в суммовом выражении.
По результатам инвентаризации комиссией составляется акт инвентаризации. В нем указывается состав инвентаризационной комиссии, результаты инвентаризации по каждому материально ответственному лицу и предложения по результатам выявленных расхождений. Материально ответственное лицо дает письменное объяснение о причинах образования расхождений (недостач или излишков).
Акт инвентаризации утверждает руководитель предприятия. Результаты инвентаризации должны быть отражены по счетам бухгалтерского учета.
Все излишки материальных ценностей должны быть оприходованы по соответствующим счетам бухгалтерского учета, на которых они учитываются.
Недостачи списываются. В пределах норм естественной убыли они относятся на издержки производства или обращения. Недостачи и потери, произошедшие по вине материально ответственного лица, относятся на виновных лиц и их стоимость взыскивается.
В отдельных случаях недостачи и излишки, образовавшиеся в результате пересортицы, могут быть взаимно зачтены, однако образовавшаяся разница в ценах взыскивается с материально ответственного лица. Все эти расхождения должны быть отрегулированы в течение десяти дней после проведения инвентаризации.
