Обеспечение предприятия оборотными средствами и их эффективное использование

Лекция 4. Обеспечение предприятия оборотными средствами и их эффективное использование

4.1. Назначение  и классификация оборотных средств

4.2. Нормирование и применение нормативов по оборотным средствам

4.3. Норматив оборотных средств в производственных запасах

4.4. Норматив оборотных средств в незавершенном производстве

4.5.Норматив оборотных средств в других нормируемых элементах

4.6. Показатели и способы эффективного использования оборотных средств

Рекомендуемые материалы

4.1. Назначение  и классификация оборотных средств

Кроме основных фондов (зданий, машин, механизмов), предприятию необходимы и оборотные фонды, средства (сырье, материалы, денежные средства), чтобы оплатить приобретаемые ресурсы для производственной деятельности.

Оборотные  средства – совокупность денежных средств предприятия, необходимых для формирования и обеспечения кругооборота производственных фондов и фондов обращения. Назначение, главная функция оборотных средств это обслуживание кругооборота производственных фондов: Д – Т …П…Т *- Д* , т.е. финансовые, денежные средства проходят стадии кругооборота: денежную, товарную, производительную, опять товарную и возвращаются на новом этапе снова к денежной стадии, форме. Так, на первой стадии кругооборота средства расходуются на приобретение сырья, материалов и других ресурсов, т. е. переходят из денежной формы в материально-товарную, формируя определенные производственные запасы, затем вступают во вторую стадию — производственную. На этой стадии в процесс производства включаются рабочие, которые получают за выполненную работу заработную плату. Затем материально-товарные ценности материализуются в форме готовой продукции. На последней стадии кругооборота изготовленная продукция продается (реализуется) и предприятие получает соответствующую выручку (определенную сумму денег), которая должна не только полностью возместить ранее произведенные затраты, но и дать определенную прибыль.

Формирование и регулирование отдельных элементов оборотных средств имеет свои особенности и характерные черты. Во-первых, это финансовые, денежные средства; во-вторых, это текущие затраты, которые целиком и сразу переносят свою стоимость на стоимость готовой продукции. С учетом этого выделяют оборотные средства в сферах производства и обращения, а также подразделение их на нормированные и ненормированные (рис. 4.1).                                                

Практическое значение имеет  оценка структуры оборотных средств. Средства используются более эффективно тогда, когда большая их часть занята в сфере производства. Пребывание оборотных средств в сфере обращения является необходимым условием непрерывности процесса воспроизводства, однако эта часть средств предприятия не принимает непосредственного участия в создании стоимости изготовляемой продукции. На промышленных предприятиях Украины часть оборотных средств в сфере производства составляет 72 % (в том числе в производственных запасах и незавершенном производстве — 48 и 20 % соответственно), а в сфере обращения — 28 % (из них примерно 17 % — стоимость готовой продукции, а 6 % — денежные средства).

Рис. 4.1. Элементный состав оборотных средств предприятия

4.2. Нормирование и применение нормативов по оборотным средствам

Необходимый размер денежных средств, вкладываемых в минимальные запасы товарно-материальных ценностей для обеспечения непрерывного процесса производства продукции, наилучшим образом определяется их нормированием (расчетом нормативов).

Норма – максимально допустимая величина, мера, количество расхода ресурсов (денежных, материальных, трудовых), определяемых научным или опытным путем. Нормирование – процесс разработки нормативов и установления норм. Нормирование оборотных средств – это расчет минимальной потребности в денежных средствах, необходимых предприятию для образования запасов товарно-материальных ценностей и оплаты рабочей силы, обеспечивающих беспрерывную работу.

Известны три метода расчетов нормативов оборотных средств: аналитический, коэффициентный и прямого расчета. Аналитический (опытно-статистический) метод предусматривает тщательный анализ наличных товарно-материальных ценностей с последующим корректированием фактических запасов и исключением излишних. Коэффициентный метод состоит в уточнении действующих на начало расчетного периода нормативов оборотных средств в соответствии с изменениями в этом периоде показателей производства, влияющих на величину этих средств Метод прямого расчета — это научно обоснованный расчет нормативов по каждому нормируемому элементу оборотных средств (производственным запасам, незавершенному производству, расходам будущих периодов, остаткам готовой продукции). В практике хозяйствования он и является основным, другие методы расчетов используются в большинстве случаев как вспомогательные.

4.3. Норматив оборотных средств в производственных запасах

По своему экономическому содержанию производственные запасы подразделяются на элементы, относящиеся к оборотным фондам (сырье, материалы, топливо), и элементы, которые тяготеют к основным фондам (запасные части для ремонта; инструменты, инвентарь и другие малоценные предметы). Методика определения норматива оборотных средств в упомянутых двух видах производственных запасов не одинакова.

Норматив оборотных средств в производственных запасах, относящихся к оборотным фондам, определяется умножением среднесуточного потребления материалов в стоимостном выражении на норму их запаса в днях.

Точность расчетов зависит от правильного определения необходимых запасов материальных ресурсов. На предприятиях существует несколько видов таких запасов: транспортный, подготовительный (технологический), текущий, резервный (страховой). В транспортный запас, который обычно не превышает двух дней, оборотные средства вкладываются на период с момента оплаты выставленного поставщиком счета до прибытия груза на склад предприятия. Подготовительный запас создается на время, необходимое для приемки материальных ресурсов, их складирования и подготовки к производственному использованию. Наибольшим по объему является текущий запас сырья (материалов). Его исчисляют в пределах половины среднего интервала между поставками определенных видов материальных ресурсов (так, если условиями договора между поставщиком и потребителем предусмотрено поступление материалов, например один раз в месяц, то их текущий запас должен обеспечивать 15 дней работы). В целом нормативы оборотных средств в производственных запасах, относящихся к оборотным фондам, определяются по следующей схеме (данные условные):

1. Квартальная потребность в материалах                 — 2700 т

2. Среднесуточный расход материалов                     — 30 т

3. Цена одной тонны материала                    — 12 000 грн.

4. Стоимость суточного расхода материалов         — 360 000 грн. (п. 3 х п. 2)

5. Норма запаса:

а)транспортного                                       — 2 дня

б) подготовительного (технологического)                 — 3 дня

в) текущего                                      — 15 дней

г) резервного (страхового)                               — 5 дней

д) всего                                             — 25 дней

6. Норматив оборотных средств в производственных запасах (п. 4 х п. 5, д)— 9 000 000 грн.

Основой расчета оборотных средств в запасных частях для ремонта служат нормы запаса деталей на единицу ремонтной сложности соответствующих видов машин и оборудования. Общими принципами нормирования оборотных средств в малоценных и быстроизнашивающихся предметах являются также: 1) раздельное определение норм для материальных ценностей, хранящихся на складе предприятия и используемых (эксплуатируемых) в производстве; 2) денежная оценка складских запасов по полной заготовительной их стоимости (себестоимости), а используемых предметов — в размере 50 % первичной их стоимости; 3) отказ от нормирования в днях потребления эксплуатируемых предметов и расчет норм для отдельных их групп на основе коэффициентов, характеризующих зависимость размера запаса от численности персонала, количества рабочих мест, стоимости отдельных видов оборудования.

4.4. Норматив оборотных средств в незавершенном производстве

Величина этого норматива зависит от объема изготовляемой продукции, себестоимости отдельных ее видов и характера распределения затрат на протяжении производственного цикла. При прочих равных условиях оборотные средства в этой функциональной форме изменяются прямо пропорционально динамике масштабов выпуска и себестоимости продукции. При этом должно быть учтено также соотношение средней себестоимости незавершенного производства и себестоимости готовой продукции, которое принято называть коэффициентом нарастания затрат. Норматив оборотных средств в незавершенном производстве

(Ннп) можно определить, пользуясь формулой

где Vc — среднесуточный выпуск товарной продукции по ее производственной себестоимости;

Тц— средняя длительность производственного цикла в днях;

Кнз — коэффициент нарастания затрат (себестоимости незавершенного производства).

Определение средних показателей суточного выпуска продукции по ее себестоимости и длительности производственного цикла не вызывает каких-либо трудностей. Первый из них исчисляется делением запланированного (ожидаемого) выпуска продукции на количество дней расчетного периода, а второй — как средневзвешенная величина по удельному весу изделий (их групп) в себестоимости товарной продукции.

Коэффициент нарастания затрат требует специальных предварительных расчетов. Наиболее точно его можно определить путем распределения затрат по дням производственного цикла. С этой целью по данным сметы производственных затрат их делят на одноразовые (стоимость сырья и основных материалов, которые изначально принимают участие в процессе производства) и такие, которые постепенно нарастают (остальные затраты). Если затраты на заработную плату и обслуживание производства невозможно рассчитать по дням производственного цикла, то их условно распределяют равными частями на каждый день цикла.

Методику определения коэффициента нарастания затрат покажем на примере. Допустим, что себестоимость какого-то изменения составляет 50 100 грн., а средняя длительность производственного цикла — 6 дней. Распределение затрат по дням производственного цикла приведено в табл. 4.1. В этих условиях средняя себестоимость незавершенного производства будет равна 39 100 грн. (234 600 : 6), а коэффициент нарастания затрат— 0,78 (39 100 : 50 100).

Таблица 4.1 РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ЗАТРАТ НА ИЗГОТОВЛЕНИЕ ИЗДЕЛИЯ ПО ДНЯМ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ЦИКЛА, грн.

Однако при большой номенклатуре изготовляемой продукции этот способ определения коэффициента нарастания затрат может оказаться чрезмерно трудоемким. Поэтому на предприятиях, изготовляющих материалоемкую продукцию и из-за этого нуждающихся в значительных одноразовых затратах, коэффициент нарастания затрат исчисляют по такой упрощенной формуле:

Где: Сп д ц — первоначальные затраты в первый день производственного цикла;

Сод ц — затраты на изготовление изделий в остальные дни цикла;

Сп и — производственная себестоимость изделия.

 Так, исходя из данных табл. 4.1, коэффициент нарастания затрат, рассчитанный по формуле  будет равняться 0,8 [(30 000 + 0,5 • 20 100) / 50 100]. Как видим, ошибка в расчетах невелика — лишь 0,02 (0,8 - 0,78) — и вполне допустима для такого рода практических расчетов.

Если исходить из предположения, что средняя величина ежедневного выпуска составляет 20 000 грн., а длительность производственного цикла — 6 дней, то норматив средств в незавершенном производстве, исчисленный по формуле  составит

4.5.Норматив оборотных средств в других нормируемых элементах.

Кроме производственных запасов и незавершенного производства, к нормируемым элементам оборотных средств относятся также расходы будущих периодов и остатки готовой продукции на предприятии.

Норматив оборотных средств в расходах будущих периодов рассчитывается, исходя из остатка средств на начало периода и суммы затрат на протяжении расчетного (планового) периода за вычетом величины последующего погашения затрат за счет себестоимости продукции.

Например, на начало расчетного периода остаток средств будущих периодов составляет 8 000 грн., потребность в них в течение этого периода — 82 000 грн., на себестоимость продукции, которую предстоит изготовить, будет отнесено в счет погашения ранее осуществленных затрат 36 000 грн. Норматив оборотных средств в расходах будущих периодов будет: 54 000 грн. (8 000 + 82 000 - 36 000).

Норматив оборотных средств в остатках готовой продукции определяется как произведение стоимости однодневного выпуска готовых изделий на норму их запаса на складе в днях. В свою очередь, норма запаса состоит из количества дней, необходимых для подготовки продукции к реализации (продаже), т. е. ее комплектования, упаковки и отгрузки потребителям с добавлением времени на выписку и сдачу в банк платежных документов.

Отсюда совокупный норматив оборотных средств предприятия на расчетный (плановый) период представляет собой сумму нормативов, исчисленных для отдельных элементов (производственных запасов, незавершенного производства, расходов будущих периодов и остатков готовой продукции).

4.6. Показатели и способы эффективного использования оборотных средств

Оборотные средства разноотраслевых предприятий составляют значительную часть их материально-денежных активов. Поэтому рациональное и экономное использование оборотных средств субъектов хозяйствования имеет немаловажное значение. Для оценки эффективности использования оборотных средств производственных предприятий применяют определенные показатели, а для повышения эффективности — соответствующие конкретные способы (рис. 4.2).

Рис. 4.2. Показатели и способы повышения эффективности использования оборотных средств предприятия

Вместе с этой лекцией читают "Прибалтийская культура шнуровой керамики".

Эффективность использования оборотных средств характеризуется скоростью их оборота — так называемой оборачиваемостью. Ускорение оборачиваемости средств способствует: во-первых. увеличению объема продукции на каждую единицу текущих затрат предприятия и, во-вторых, высвобождению части средств, а благодаря этому, созданию дополнительных резервов для расширения производства.

Коэффициент оборачиваемости (количество оборотов) рассчитывается делением стоимости реализованной продукции по действующим оптовым ценам за определенный период на средний остаток оборотных средств за тот же период. Показатель, обратный коэффициенту оборотности, принято называть коэффициентом загрузки. Он показывает, сколько оборотных средств (в долях единицы) приходится на каждую денежную единицу реализованной продукции.

 Длительность одного оборота в днях (или скорость оборота) оборотных средств определяется как соотношение количества дней в расчетном периоде (для квартала— 90, года —360 дней) и коэффициента оборачиваемости за этот же период

. Для характеристики экономической эффективности использования оборотных средств может применяться показатель рентабельности, исчисляемый как соотношение прибыли предприятия к сумме его оборотных средств.

Вследствие ускорения оборачиваемости финансовых (денежных) средств уменьшается потребность в них, происходит процесс высвобождения этих средств из оборота. Различают абсолютное (уменьшение потребности в оборотных средствах) и относительное (реализация большего количества продукции при фиксированной сумме средств благодаря улучшению их использования) высвобождение денежных средств из оборота.

Среди способов повышения эффективности использования оборотных средств одним из наиболее важных является оптимизация производственных запасов. Именно с оптимизацией связаны наибольшие резервы сокращения запасов на предприятиях, особенно с материалоемким производством. Уменьшение длительности производственного цикла на таких предприятиях всего на один день позволяет уменьшить объем незавершенного производства на сумму более 2 млн грн. Если же ускорить реализацию продукции также на один день, то возможное высвобождение оборотных средств составит примерно 1/3 объема остатков готовой продукции на складах предприятий.