Учет численности и отработанного времени
Учет численности и отработанного времени
Учет рабочего времени и контроль за состоянием трудовой Дисциплины на предприятиях осуществляется с помощью табельного учета.
Основанием для приема на работу является приказ (распоряжение) руководителя предприятия. На каждого работника организации заполняется личная карточка, в которой содержатся общие сведения о работнике: фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о назначении и перемещении, отпуске.
Каждому принимаемому на работу присваивается табельный номер и делается отметка в его трудовой книжке. Бухгалтерия каждому работнику открывает лицевой счет.
Табельный учет ведется следующими способами: жетонным — с применением табельных марок (жетонов); карточным — при использовании контрольных часов; пропускным — путем сдачи и выдачи пропусков; с помощью контрольно-пропускных устройств и т. д.
Табельные номера устанавливаются на предприятии в целом по порядково-серийной системе, причем каждому производственному подразделению отводится своя серия номеров.
Оперативный учет явок работников и их пребывания на работе ведется в целом по предприятию или по каждому производственному подразделению в специальном табеле учета использования рабочего времени (форма № Т-12 — предназначенная не только для учета использования рабочего времени, но и для расчета заработной платы, и форма № Т-13 — только для учета рабочего времени).
В табель заносятся фамилии всех работников независимо от формы оплаты труда. Законодательно установлено, что продолжительность работы не может превышать 40 часов в неделю.
Рекомендуемые материалы
По истечении месяца в табеле по каждому работнику подсчитывают и показывают общий календарный фонд рабочего времени, количество неявок по причинам и другие потери, а также фактически отработанное время.
Окончательно оформленный табель передается в бухгалтерию, где используется для расчета заработной платы работникам предприятия в расчетной ведомости. На основании расчетной ведомости составляется платежная ведомость. Итоговая сумма в платежной ведомости будет показывать, какое количество денег необходимо снять с расчетного счета предприятия для выдачи заработной платы работникам. В установленный день эта сумма передается в кассу предприятия.
Обратите внимание на лекцию "Особенности эксплуатации машин и оборудования нефтяных и газовых промыслов".
Начисление по сдельным расценкам за конкретно выполненный объем работ выполняется в наряде. Наряды обычно выписываются до начала работы и служат заданием с указанием одного или нескольких исполнителей.
В соответствии с Конституцией Украины, КЗоТ, Законом об отпусках и другими законами всем работникам предприятия предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Расчет средней заработной платы для начисления отпускных производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска или выплате компенсации за неиспользованный отпуск. Если работник отработал на предприятии менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактически отработанное время.
Необходимо учитывать, что праздничные и нерабочие дни, приходящиеся на время отпуска, в расчет продолжительности отпуска не включаются и не оплачиваются (статья 5 Закона об отпусках). Оформляется отпуск на основании Приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска (форма № П-6). Основанием для оформления Приказа и Списка являются заявления работников.
При прекращении трудового договора (контракта) работникам выплачивается выходное пособие в размере не менее недельного среднего заработка. Оформляется приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора подписанного директором предприятия, в котором указывается причина, основание и дата увольнения.
На основании табеля учета рабочего времени начисляют оплату труда в расчетной ведомости.
