, 1. Анализ эффективности хозяйственной деятельности в управлении предприятием

Анализ и оценка эффективности деятельности предприятия проводится на завершающем этапе финансового анализа. Эффективность может исследоваться с самых различных сторон: с точки зрения формирования затрат, планирования объема прои зводства, прибыли, реализации инвестиционных проектов и др. Однако анализ поведения затрат, методов их распределения, составление и контроль выполнения смет, калькулирование себестоимости изделий и продукции, определение порога рентабельности производства и реализации продукции - все эти вопросы являются лишь необходимым начальным этапом анализа общей эффективности деятельности предприятия, функционирующего как единое целое.

Анализ общей эффективности хозяйственной деятельности предприятия является прерогативой высшего звена управленческих структур предприятия.

Таким образом, анализ и оценка эффективности деятельности предприятия - это завершающий этап анализа финансовой деятельности предприятия, на котором эффективность или неэффективность частных управленческих решений, связанных с определением цены продукта, размера партии закупок сырья или поставок продукции, замена оборудования или технологии и другие решения должны пройти оценку с точки зрения общего успеха фирмы, характера ее экономического роста и роста общей эффективности.

Основными задачами анализа эффективности деятельности предприятия являются:

- оценка хозяйственной ситуации;

- выявление факторов и причин, определивших сложившееся состояние;

-выявление и мобилизация резервов повышения эффективности хозяйственной деятельности;

- подготовка и обоснование принимаемых управленческих решений. Результаты анализа способствуют росту информированности администрации предприятия и других пользователей экономической информации - субъектов анализа - о состоянии интересующих их объектов. Цели субъектов анализа могут быть самыми различными, но главная цель анализа эффективности хозяйственной деятельности - это получение небольшого числа ключевых параметров, позволяющих дать точную оценку как текущего состояния объекта, так и ожидаемых перспектив его развития.

Рекомендуемые материалы

В табл. 1.1 дана примерная характеристика целей и интересов субъектов анализа - участников коммерческого дела. Для каждого участника определены формы участия в деле; вклад в дело; ожидаемая компенсация и цель анализа.

Субъектами анализа выступают внешние и внутренние пользователи информации как непосредственно, так и косвенно заинтересованные в деятельности предприятия.

К субъектам анализа эффективности, непосредственно заинтересованным в деятельности предприятия, относятся собственники

Таблица 1.1

Характеристика основных интересов и целей финансового анализа различных участников коммерческого дела

средств предприятия, заимодавцы (банки и прочие), поставщики, клиенты (покупатели), налоговые органы, персонал и руководство предприятия. Каждый субъект анализа изучает информацию со своих позиций, исходя из своих интересов. Так, собственникам необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственного капитала и оценить эффективность использования ресурсов администрацией предприятия; кредиторам -целесообразность продления кредита, условия кредитования, гарантии возврата кредита; потенциальным собственникам, кредиторам и поставщикам - выгодность помещения в предприятие своих капиталов и т.  д. Следует отметить, что только руководство (администрация) предприятия может углубить анализ отчетности, используя данные хозяйственного учета в рамках управленческого анализа.

К субъектам анализа эффективности, косвенно заинтересованным в деятельности предприятия, относятся субъекты анализа, которые должны по договору защищать интересы первой группы потребителей отчетности, а

именно: аудиторские фирмы, консультанты, биржи, юристы, пресса, ассоциации, профсоюзы.

В рыночной экономике бухгалтерский учет делится на две отрасли: финансовый учет и управленческий учет.

финансовый учет решает проблемы взаимоотношений предприятия с государством и другими внешними пользователями информации о деятельности предприятия. Финансовый учет и особенно публичная финансовая отчетность регламентируются международными и национальными стандартами, обеспечивающими интересы внешних пользователей (корреспондентов) информации.

Управленческий учет не регламентируется государством, его организация и методы определяются руководителем предприятия, в нем на первый план в деятельности бухгалтера  вьщвигаются управленческие задачи, требующие для своего решения не только знаний традиционной бухгалтерии, особенно учета затрат и калькулирования себестоимости продукции и услуг, но и технико-экономического планирования, статистики, анализа хозяйственной деятельности, развитого математического аппарата и современной вычислительной техники.

При таком понимании управленческого бухгалтерского учета собственно бухгалтерский учет, планирование, статистика и анализ хозяйственной деятельности рассматриваются как единое целое. Управленческий бухгалтерский учет организует внутрихозяйственные связи на предприятии,  ^т.е. связи между лицами, работающими на самом предприятии (агентами), поэтому управленческий учет называют внутренним в отличие финансового - внешнего.

Таким образом, анализ эффективности хозяйственной деятельности входит в содержание как внешнего финансового, так и внутреннего управленческого учета, но его организация, объекты и методы решения задач финансового и управленческого учета имеют свою специфику. Схематически содержание анализа эффективности хозяйственной деятельности предприятия представлено на рис. 1.1.

Как видно из схемы, палитра управленческого анализа намного шире и богаче внешнего финансового анализа. Это обусловлено тем, что руководство предприятия может углубить анализ, используя не только данные отчетности, но и данные всей системы хозяйственного учета. Управленческий анализ включает в свою систему не только производственный, но и финансовый анализ, без которого руководство предприятия не может осуществлять свою финансовую стратегию. Причем возможности руководства в вопросах финансового анализа опять-таки шире, чем у внешних пользователей информации.

Рекомендация для Вас - 54 Пятая республика во Франции.

Центральной задачей управления в условиях рыночной экономики является минимизация риска предпринимательской деятельности на основе оценки каждого принимаемого хозяйственного решения с точки зрения возможности извлечения экономической выгоды. В процессе перехода к рынку четко проявляет себя потребность повышения аналитичности бухгалтерского учета, возрастает роль экономического анализа в обосновании эффективности каждого управленческого решения.

Рис. 1.1. Содержание анализа эффективности хозяйственной деятельности

Функции бухгалтерского учета как регистратора фактов хозяйственной деятельности или хозяйственных операций, контролера за их законностью и сохранностью имущества предприятия дополняются функциями эксперта и контролера экономической целесообразности и эффективности каждого принимаемого решения, каждой совершаемой хозяйственной операции.

В условиях централизованной плановой системы хозяйствования практически сводилась к нулю возможность принятия предприятиями вариантных решений. Количественные и качественные параметры их деятельности, связи с хозяйственными контрагентами, цены и тарифы, по которым они приобретали производственные компоненты и реализовывали продукцию, работы и услуги были жестко детерминированы государственными плановыми заданиями. В результате роль экономического анализа в управлении предприятием в условиях административно-плановой системы хозяйствования сводилась к пассивной оценке свершившихся фактов хозяйственной деятельности, служащей, главным образом, для обоснования решений вышестоящей системы управления по стимулированию (поощрению и наказанию) коллектива предприятия. Поиск же внутрихозяйственных резервов как одна из целей экономического анализа, на которую постоянно указывали в литературе, значительного экономического эффекта дать не мог, так как замыкался рамками данного предприятия. Вот почему углубленная разработка методики анализа хозяйственной деятельности, выполненная отечественными учеными и производственниками, фактически оказалась не востребована практикой.

Хозяйственный механизм, ориентирующийся на сигналы рынка, создает объективные предпосылки для развития и роста значения экономического анализа. Роль экономического анализа в управлении предприятием в условиях рыночной экономики состоит в его ориентации на перспективу развития, на обоснование экономической эффективности принимаемых управленческих решений и хозяйственных операций. А это в свою очередь требует модернизации отечественной методики экономического анализа, в том числе и на основе изучения и использования аналитических приемов и методов, сформировавшихся в условиях развитой рыночной экономики.