Современное состояние и тенденции развития системы научно-справочного аппарата
БИЛЕТ №75. Современное состояние и тенденции развития системы научно-справочного аппарата АФ РФ.
Основные принципы построения системы научно-справочного аппарата:
1. Взаимосвязь и взаимодополняемость информации различных справочников, описывающих первичную ретроспективную документную информацию на разных уровнях.
2. Неповторяемость и недублированность информации различных видов справочников.
Рекомендуем посмотреть лекцию "31 Поиск информационный ресурсов".
3. Преемственность научно-справочного аппарата ведомственных, государственных и муниципальных архивов; применение единых требований и методов ко всем типам справочников.
Система НСА структурно подразделяется на вертикальный и горизонтальный уровни.
Горизонтальный уровень основан на функциональном различии справочников:
справочники по учету; справочники по раскрытию содержания документов (информационно-поисковые системы).
Вертикальный уровень системы основан на иерархии классов справочников к комплексам архивных документов: АФ РФ в целом, сети архивов, архиву, фонду, делу или отдельному документу.