Создание таблиц и диаграмм
ЛЕКЦИЯ 4. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ И ДИАГРАММ
Работа с таблицами
Таблица позволяет вам упорядочить данные в виде строк и столбцов. Каждый элемент таблицы, который называется ячейкой, не зависит от других элементов. Вы сможете построить таблицу с произвольным количеством строк и столбцов. К тому же вы всегда сможете изменить размер и форматирование каждой ячейки. Ячейка таблицы может содержать текст, рисунок и вообще все, что может содержать документ Word.
Добавление таблицы
Чтобы вставить новую пустую таблицу в любое место своего документа:
1. Установите курсор в то место документа, куда вы хотите вставить таблицу.
2. в меню Таблица выберите строку Вставить и в ее меню команду Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы;
3. В текстовых полях Число столбцов: и число строк:, щелкая на двойных стрелках или набирая на клавиатуре, введите количество строк и столбцов будущей таблицы;
4. В области Автоподбор ширины столбцов можно выбрать одну из трех возможностей:
Рекомендуемые материалы
постоянная: - шириной от левого до правого поля страницы, со столбцами равной ширины
по содержимому
по ширине окна
В текстовом поле можно выбрать нужную ширину столбца.
5. Чтобы применить один из видов автоформатирования таблиц Word к своей таблице, щелкните на кнопке Автоформат, выберите нужное форматирование, а затем щелкните на кнопке ОК.
6. Щелкните на кнопке ОК. В документе появится пустая таблица, в первой ячейке которой будет находиться курсор.
Работа в таблице
Когда курсор находится в ячейке таблицы, можно вводить и редактировать текст так же, как и в обычном документе. Текст, введенный в ячейку, автоматически разбивается на строки, когда его длина превышает ширину столбца. Можно переместить курсор в любую ячейку таблицы, щелкнув на ней мышью. Можно передвигаться по таблице, используя следующие комбинации клавиш.
Для того чтобы перейти в | Нажмите клавишу |
следующую ячейку этой строки | Tab |
предыдущую ячейку этой строки | Shift+ Tab |
первую ячейку текущей строки | Alt+ Home |
последнюю ячейку текущей строки | Alt+ End |
верхнюю ячейку текущего столбца | Alt+ Page Up |
последнюю ячейку текущего столбца | Alt+ Page Down |
Если курсор находится в ячейке, для передвижения по таблице можете использовать клавиши со стрелками. Для того чтобы вставить в таблицу символ табуляции, нажмите клавиши Ctrl+ Tab.
Выделение таблицы и ее элементов
Чтобы выделить
Ячейку - щелкните левый край ячейки.
Строку - щелкните документ слева от строки.
Столбец - щелкните линию сетки сверху столбца.
Несколько ячеек, строк или столбцов - переместите курсор мыши при нажатой кнопке мыши через ячейки, строки или столбцы.
Чтобы выделить несколько элементов (вне зависимости от порядка их следования) - выделите первую ячейку, строку или столбец, нажмите клавишу CTRL, и удерживая ее, выделите остальные ячейки, строки или столбцы.
Текст в следующей ячейке - нажмите клавишу TAB.
Текст в предыдущей ячейке - нажмите клавиши SHIFT+TAB.
Таблицу целиком - щелкните маркер перемещения таблицы.
Кроме того, можно выделить строки, столбцы или таблицу целиком, если использовать команду Выделить в меню Таблица.
Вставка и удаление и столбцов, строк и ячеек таблицы
Для вставки строки или столбца в таблицу выполните следующее.
1. Установите курсор в ячейку, рядом с которой вы хотите вставить новый столбец или новую строку.
2. В меню Таблица наведите курсор на строку Вставить и в ее меню выберите нужную команду: Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже. Вставляется по одному столбцу и по одной строке.
Для того чтобы вставить в таблицу более одной строки или более одного столбца:
1. Выделите столько ячеек, сколько строк или столбцов вы хотите вставить.
2. В меню Таблица наведите курсор на строку Вставить и в ее меню выберите нужную команду: Столбцы слева, Столбцы справа, Строки выше, Строки ниже.
Например, чтобы вставить три новые строки между второй и третьей строкой, выделите ячейки в строках 3, 4 и 5 (в любом столбце). В меню Таблица наведите курсор на строку Вставить и в ее меню выберите команду Строки выше.
Чтобы удалить содержимое ячейки, выделите ее и нажмите клавишу Delete.
Для удаления таблицы, строки, столбца или ячейки таблицы:
1. Установите курсор в любую ячейку строки или столбца, который собираетесь удалить.
2. В меню Таблица выберите команду Удалить и в ее меню щелкните по нужной строке (Таблица, Столбцы, Строки, Ячейки). Щелкните на кнопке ОК. Строка или столбец будут удалены. Столбцы, которые находились правее удаленных, и строки, которые находились ниже удаленных, автоматически займут их место.
При удалении ячейки появится диалоговое окно Удаление ячеек.
Перемещение и копирование строк и столбцов
Чтобы скопировать или переместить всю строку или весь столбец из одного места в таблице в другое, сделайте следующее.
1. Выделите столбец или строку, перетаскивая курсор по ячейкам строки или столбца или щелкнув в строке или столбце, а затем выбрав Таблица – Выделить строку или Таблица – Выделить столбец.
2. Для копирования нажмите <Ctrl+ C> или щелкните на кнопке Копировать стандартной панели инструментов. Для перемещения нажмите клавиши <Ctrl+ X> или щелкните на кнопке Вырезать стандартной панели инструментов.
3. Установите курсор в новую позицию столбца или строки. Столбец или строка будет вставлен левее или выше позиции курсора.
4. Нажмите клавиши <Ctrl+ V> или щелкните на кнопке Вставить стандартной панели инструментов.
Изменение ширины столбца
· Чтобы задать точное значение ширины столбца, щелкните одну из ячеек этого столбца. В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем на вкладке Столбец выберите нужные параметры.
· Для автоматического изменения ширины столбцов таблицы щелкните таблицу, выберите в меню Таблица команду Автоподбор, а затем – команду По содержимому.
Изменение высоты строки
Чтобы задать точное значение высоты строки, щелкните одну из ячеек этой строки. В меню Таблица выберите команду Свойства таблицы, а затем на вкладке Строка выберите нужные параметры.
Для отображения точных значений высоты каждой строки щелкните любую ячейку таблицы и перетащите маркеры на вертикальной линейке, удерживая нажатой клавишу ALT.
Объединение нескольких ячеек таблицы в одну
Две или более ячейки, расположенные в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке для создания заголовка таблицы, общего для нескольких столбцов.
1. Выделите ячейки, которые требуется объединить.
В меню Таблица выберите команду Объединить ячейки .
Рамки таблицы
По умолчанию граница таблицы Word – это одинарная тонкая линия вокруг каждой ячейки таблицы. Вы можете изменить границы и даже удалить их. Способ работы с границами таблицы в основном такой же, как при обрамлении обычного текста.
1. Выделите ячейки таблицы, границы которых вы хотите изменить.
2. Выберите в меню Формат команду Границы и заливка для открытия диалогового окна Границы и заливка. Если нужно, щелкните на вкладке Граница.
3. Выберите тот вид границы, который вам нужен, используя область Образец для просмотра вашей таблицы с выбранными параметрами.
4. Щелкните на кнопке ОК.
Можно также использовать кнопку Границы на панели инструментов Форматирование.
Автоматическое форматирование таблиц
Word предлагает множество заготовленных форматов таблиц, с помощью которых легко изменить внешний вид своей таблицы.
1. Поместите курсор в любую ячейку таблицы.
2. Выберите в меню Таблица команду Автоформат. В диалоговом окне Автоформат таблицы в списке Форматы представлены разные форматы таблиц. Можно прокрутить этот список, причем выделенный формат появится в области Образец.
4. Щелкайте по названиям форматов до тех пор, пока не выберете нужный.
5. Щелкните на кнопке ОК. Выбранный формат будет применен к таблице.
Вставка текста перед таблицей
Чтобы вставить текст перед таблицей, которая начинается на первой строке первой страницы документа, щелкните в левой верхней ячейке в первой строке таблицы, а затем нажмите клавишу ENTER. Если в левой верхней ячейке таблицы находится текст, поместите курсор перед текстом. Введите нужный текст.
Построение диаграмм
1. Выделить блок ячеек по которым строится диаграмма.
2. Меню Вставка-Рисунок-Диаграмма.
3. Затем происходит автоматический вход в режим редактирования диаграммы.
4. Форматируем нужные данные в диаграмме.
5. Выходим из режима редактирования диаграммы.
Форматирование данных в диаграмме
Корректируем таблицу данных, для этого в верхней строке набираем значения по оси Х, в а первом столбце - по У. При изменении данных в таблице – изменяется и диаграмма.
Тип диаграммы: Меню Диаграмма – Тип Диаграммы-Стандартные и выбираем нужный тип диаграммы.
Группировка данных: Указать, как должны быть сгруппированы данные. Пункт меню Данные-Ряды образуют столбцы/строки.
Обратите внимание на лекцию "3.3 Построение модели изучаемой системы".
Параметры диаграммы: Меню Диаграмма – Тип Диаграммы, затем выбираем нужную вкладку.
Вкладка Заголовки необходима для ввода названия диаграммы и названия осей.
Вкладка Легенда необходима для изменения расположения легенды или вывести/убрать ее.
Вкладка Подписи данных необходима для добавления/удаления подписей возле элементов/точек диаграммы.
Вкладка Таблицы данных добавляет/удаляет таблицу в область графика.
Форматирование осей диаграммы: С помощью контекстного меню, вызванного на соответствующей оси, можно изменить масштаб оси, размер, расположение (поворот) подписи оси.