Системы и комплексы документации
Раздел 3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов организационно-распорядительных документов (ОРД)
Тема 7. Системы и комплексы документации
Один документ – это единичный акт документирования факта или действия.
Система документации – совокупность документов, определенным образом взаимосвязанных и взаимодействующих.
Самая общая, занимающая верхнюю позиции в комплексе систем — общегосударственная система документации, охватывающая все документы, возникающие и обращающиеся в стране. Их классифицируют по разным признакам: функциональному, отраслевому, уровням управления и т.д. Примеры функциональных систем документации: бухгалтерская, кадровая, архивная, организационная и др. Примеры отраслевых систем документации: медицинская, учебная, научно-исследовательская и др.
Однотипность значительного числа решаемых задач, единообразные технологии их документирования, повторяемость значительного объема обязательной информации позволили выделить ряд систем документации и сформировать единые требования к этим системам документации.
Государственная система стандартов и технических условий (ГГС)
была разработана в 1965 г., включает государственные стандарты, которыми определяются основные цел и задачи стандартизации; организация и методика проведения работ по стандартизации в стране; порядок разработки и внедрения стандартов; внесения в них изменений; государственного надзора и контроля за внедрением и соблюдением.
Единая система технологической документации (ЕСТД)
Рекомендуемые материалы
установила общие требования, связанные с разработкой форм технологических документов, правила выполнения основных надписей, правила оформления документов с учетом их автоматизированной обработки, комплектность документов, терминологию требования к составу применяемых в документах системы классификаторов технико-экономической информации.
Единая система конструкторской документации (ЕСКД)
Единая система проектной документации на капитальное строительство
Единая система технической подготовки пр-ва
Единая система стандартов автоматизированных систем управления (ЕСС АСУ)
Единая система программной документации (ЕСПД)
Система стандартов по управлению, библиотечному и издательскому делу (СИБИД)
Единая система внешнеторговой документации
Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСККТЭСИ)
Общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД)
Унифицированные системы управленческой документации
Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД)
Унифицированная система банковской документации
Унифицированная система отчетно-статистической документации
Унифицированная система финансовой учетной и отчетной документации бюджетных учреждений и организаций
Унифицированная система учетной и отчетной бухгалтерской документации предприятия
Унифицированная система документации по труду
Унифицированная система документации Пенсионного фонда РФ
Унифицированная система внешнеторговой документации.
Каждая система включает в себя комплексы документов.
Лекция "Лекция 17" также может быть Вам полезна.
УСОРД включает в себя:
· Организационные документы
· Распорядительные документы
· Информационно-справочные документы
· Документация по личному составу.
Цель создания систем документации – привести к единообразию процессы создания, изготовления, обработки документной информации, использованной на предприятиях и организациях независимо от форм собственности, практикующих как традиционные, так и компьютерные технологии обработки документации, в пределах РФ.
