18. Организация офиса проекта

2021-03-09 СтудИзба

Тема 18. Организация офиса проекта.

            Офис проекта – специфическая инфраструктура, оптимальным образом организованная среда, где члены команды могут осуществлять процессы управления проектами, проводить совещания, хранить договоры.

            Назначение офиса проекта: Обеспечение эффективной коммуникации членов команды в совместном выполнении проекта.

1.      Помещение

2.      Оргтехника и оборудование

3.      Программно-компьютерный комплекс

Последовательность проектирования офиса можно представить в следующих шагах:

-        Проектирование организационной структуры и бизнес-процессов проекта

-        Выявление требований структуры и процессов к техническим и организационным решениям с точки зрения использования ресурсов

-        Проектирование территориальной структуры бизнес-процессов

Рекомендуемые файлы

-        Определение пространственно-планировочных изделий

-        Проектирование информационной системы продукта

-        Проектирование программно-аппаратного обеспечения проекта

-        Обеспечение средствами и каналами связи

-        Обеспечение интерьером и мебелью

-        Определение потребности в средствах передвижения

-        Разработка бюджета инвестиций

-        Разработка текущих расходов

В настоящее время понятие и идеология виртуального офиса приобретает возрастающее значение. Система образования виртуального офиса – использование современных и коммуникативных технологий.

Виртуальный офис – не привязанный к определенному месту, а представляющий собой программно-телекоммуникационную среду, обеспечивающую возможность работы и коммуникаций по единым стандартам.

В основе виртуального офиса лежит идеология интранет – среда, представляющая технологию управления коммуникациями проекта. Инфраструктура виртуального офиса проекта должна включать следующие основные составляющие:

»        сеть Internet;

»        международный стандарт для обмена данными, например по моделям продукции STEP (Standard for the Exchange of Product model data);

»        стандарты взаимодействия прикладных программ, например стандарты CORBA (Common Object Request Broker Architecture).

Главные признаки, раскрывающие содержание понятия «виртуальный офис проекта»:

»        интеграция лучших средств и опыта различных предприятий в рамках стратегически целесообразной команды проекта;

»        организация по проектам или вокруг ключевых процессов (сквозных деловых процессов жизненного цикла проекта, продукта);

Если Вам понравилась эта лекция, то понравится и эта - 10 Социально-политическое развитие России.

»        образование автономных рабочих групп, обеспечение сотрудничества и координации лиц и коллективов, пространственно удаленных друг от друга;

»        временный характер, гибкость, возможность быстрого образования, развития, переструктурирования и расформирования в нужное время;

»        сочетание децентрализации и централизации в управлении при преимущественном развитии децентрализованного (распределенного) управления, приоритет координационных связей;

»        максимально широкое распределение и гибкое перераспределение полномочий власти, принятие решений на всех уровнях организационной иерархии, сочетание восходящего и нисходящего проектирования;

»        организация группового взаимодействия специалистов с помощью ЭВМ, включая «встречу в сети» (meeting on the network) и согласованные потоки работы (workflow), обеспечение свободного обмена идеями внутри и между уровнями организационной иерархии;

»        разработка неоднородных компьютерных сред и сетей, использование архитектуры клиент—сервер, применение программных средств обеспечения коллективной деятельности (groupware) различного класса.

Свежие статьи
Популярно сейчас