Организация офиса проекта
Тема 18. Организация офиса проекта.
Офис проекта – специфическая инфраструктура, оптимальным образом организованная среда, где члены команды могут осуществлять процессы управления проектами, проводить совещания, хранить договоры.
Назначение офиса проекта: Обеспечение эффективной коммуникации членов команды в совместном выполнении проекта.
1. Помещение
2. Оргтехника и оборудование
3. Программно-компьютерный комплекс
Последовательность проектирования офиса можно представить в следующих шагах:
- Проектирование организационной структуры и бизнес-процессов проекта
- Выявление требований структуры и процессов к техническим и организационным решениям с точки зрения использования ресурсов
- Проектирование территориальной структуры бизнес-процессов
Рекомендуемые материалы
- Определение пространственно-планировочных изделий
- Проектирование информационной системы продукта
- Проектирование программно-аппаратного обеспечения проекта
- Обеспечение средствами и каналами связи
- Обеспечение интерьером и мебелью
- Определение потребности в средствах передвижения
- Разработка бюджета инвестиций
- Разработка текущих расходов
В настоящее время понятие и идеология виртуального офиса приобретает возрастающее значение. Система образования виртуального офиса – использование современных и коммуникативных технологий.
Виртуальный офис – не привязанный к определенному месту, а представляющий собой программно-телекоммуникационную среду, обеспечивающую возможность работы и коммуникаций по единым стандартам.
В основе виртуального офиса лежит идеология интранет – среда, представляющая технологию управления коммуникациями проекта. Инфраструктура виртуального офиса проекта должна включать следующие основные составляющие:
» сеть Internet;
» международный стандарт для обмена данными, например по моделям продукции STEP (Standard for the Exchange of Product model data);
» стандарты взаимодействия прикладных программ, например стандарты CORBA (Common Object Request Broker Architecture).
Главные признаки, раскрывающие содержание понятия «виртуальный офис проекта»:
» интеграция лучших средств и опыта различных предприятий в рамках стратегически целесообразной команды проекта;
» организация по проектам или вокруг ключевых процессов (сквозных деловых процессов жизненного цикла проекта, продукта);
Если Вам понравилась эта лекция, то понравится и эта - 10 Социально-политическое развитие России.
» образование автономных рабочих групп, обеспечение сотрудничества и координации лиц и коллективов, пространственно удаленных друг от друга;
» временный характер, гибкость, возможность быстрого образования, развития, переструктурирования и расформирования в нужное время;
» сочетание децентрализации и централизации в управлении при преимущественном развитии децентрализованного (распределенного) управления, приоритет координационных связей;
» максимально широкое распределение и гибкое перераспределение полномочий власти, принятие решений на всех уровнях организационной иерархии, сочетание восходящего и нисходящего проектирования;
» организация группового взаимодействия специалистов с помощью ЭВМ, включая «встречу в сети» (meeting on the network) и согласованные потоки работы (workflow), обеспечение свободного обмена идеями внутри и между уровнями организационной иерархии;
» разработка неоднородных компьютерных сред и сетей, использование архитектуры клиент—сервер, применение программных средств обеспечения коллективной деятельности (groupware) различного класса.