Основные задачи, принципы, итоги, перспективы информатизации архивного дела
БИЛЕТ №77. Основные задачи, принципы, итоги, перспективы информатизации архивного дела.
Информатизация архивного дела имеет целью предоставление населению широкого доступа к информационным ресурсам, находящимся в государственных архивах. Создание автоматизированного научно-справочного аппарата позволит оперативно решать вопросы информационного обмена. Информатизация позволит оптимизировать учет документов, усовершенствовать процессы поиска, выбора, предоставления и копирования документов и т.д. Информатизация архивного дела РФ базируется на принципах: преемственности по отношению к системе государственного учета и НСА, контроля за обеспечением сохранности и учета использования документов; преемственности в развитии автоматизированных архивных технологий.
§ Согласно Концепции и конкретизирующей ее Программе информатизации, должно было внедряться типовое программное обеспечение (“Фондовый каталог” ”Паспорт архива”).
§ Оптимальным признавалась разработка единого программного обеспечения, использование единых классификаторов, внедрение новых технологий (реставрация, страховое копирование, создание фонда пользования).
§ С внедрением информационных технологий разрабатывается ряд межархивных баз данных («Паспорт государственного архива»; «Государственный реестр уникальных документов»; «Зарубежная архивная Россика»).
Ближайшие перспективы информатизации диктуют не только необходимость создания типового ПО для госархивов, но и взаимосвязанных комплексов типового ПО для архивных учреждений разного уровня. В области информационных технологий все более отчетливой становится перспектива перехода к цифровым методам создания фонда пользования и страхового фонда, при одновременном расширении доступа к архивным материалам по теле-коммуникационным системам.