Автоматизированные технологии в архивном деле
БИЛЕТ №90. Автоматизированные технологии в архивном деле.
§ В архивном деле применяются: технология баз данных, оцифровывание документов, сетевые технологии.
§ Базы данных создаются по функциональному или многофункциональному (интеграционному) принципу.
§ Учетные базы данных используются для обработки статистических материалов.
Обратите внимание на лекцию "Порядок выполнения первичного пуска газа в жилые дома".
§ Информационно-поисковые базы данных ориентированы на создание единой информационно-поисковой системы (три типа).
В истории механизации и автоматизации арх.дела можно выделить несколько этапов:
Первый этап механизации касается в основном ведомств. архивов. Использовались матричные носители информации (перфокартотеки, перфоленты, кодексы) и счетно-перфорационные устройства.
Второй этап – связан с развитием информатики и ее влиянием на историч. науку и архивоведение. В 1960-х г. получил развитие «информационный подход в архивоведении», представленный трудами В.Н.Автократова, Гельмана-Виноградова, Рудельсона, Ефименко и др.
Третий этап – эволюция носителей информации (микропленки, магнитные ленты, карты, диски, бланки) и технич. обеспечения (электронно-перфорационные машины, персональные компьютеры), появление специальных пакетов прикладных программ для АИПС, создание автоматизированных систем управления (АСУ) во всех отраслях хозяйства. В 1980 г. встал вопрос об отборе на гос.хранение машиночитаемых документов.
Четвертый этап – компьютеризации московских, а затем и местных гос. архивов в 1990-х гг., когда было введено в действие более 20 отраслевых автоматизированных систем делопроизводства и документации, создающих огромные массивы машиночитаемых док-тов.