ОТВЕТЫ на ТЕСТ - Кадровое делопроизводство - Тема 2

ОТВЕТЫ БУДУТ ВЫДЕЛЕНЫ ЖИРНЫМ ШРИФТОМ, ответы на 23 вопросов теста

РОССИЙСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ ДРУЖБЫ НАРОДОВ

Медицинский факультет

Дисциплина «Делопроизводство»

Тема 2. Справочно-информационные документы в организации. Требования к оформлению.

Цель занятия: Изучить назначение, классификацию и требования к оформлению справочно-информационных документов в медицинской организации, получить навыки создания внутренних и исходящих справочно-информационных документов.

Изучение учебного материала по теме занятия способствует формированию следующих общекультурных компетенций:

- Способность к коммуникации в устной и письменной формах на русском и иностранном языках для решения задач межличностного и межкультурного взаимодействия (ОК-3);

- Способность к самоорганизации и самообразованию (ОК-5);

Общепрофессиональных компетенций:

- Способность решать стандартные задачи профессиональной деятельности с использованием информационных, библиографических ресурсов, медико-биологической терминологии (ОПК-1);

- Способность использовать основы экономических знаний и правовых знаний в профессиональной деятельности (ОПК-2);

- Способность анализировать результаты собственной деятельности для предотвращения профессиональных ошибок (ОПК-4);

- Готовность к ведению медицинской документации (ОПК-5).

Вопросы исходного уровня:

1.Протокол относится к следующему типу организационно-распорядительной документации:
а) по личному составу
б) распорядительной
в) организационной
г) корреспонденции
д) справочно-информационной
2. Текст протокола состоит из таких частей как:
а) вступление
б) вводная
в) основная
г) постоянная
переменная
3 Назначение протокола:
а) фиксирует ход обсуждения на коллегиальных мероприятиях;
б) необходим для придания юридической силы коллегиальным решениям;
в) должностная инструкция о правах и обязанностях сотрудников;
г) документ для связи организации с государственными органами;
4. В состав переменной части текста протокола входит:
а) Раздел «повестка дня»;
б) количество присутствовавших;
в) Слова «Секретарь» и «Председатель»;
г) Подпись должностного лица;
5. Пункты повестки дня выделяют:
а) нумеруют арабскими цифрами;
б) нумеруют римскими цифрами;
в) выделяют красной строкой:
г) не выделяются;
6 Основная часть протокола включает разделы:
а) повестка дня;
б) “СЛУШАЛИ», «ВЫСТУПИЛИ»;
в) Количество присутствовавших;
г) Фамилии председателя и секретаря собрания;
7. В составе реквизитов протокола должны быть все, кроме
а) Реквизит «Место издания»;
б) Реквизит «Заголовок»;
в) Реквизит «Адресат»;
г) Реквизит «Наименование организации»;
8.Протокол подписывают:
а) секретарь;
б) все присутствовавшие на собрании;
в) председатель;
г) руководитель организации;
9. Назначение справочно-информационных документов:
а) распоряжение или приказ для исполнения какого-либо поручения;
б) информирование о событиях;
в) указание для исполнения;
г) основание для принятия решений и издания приказов;
10 Отметьте документы, относящиеся к справочно-информационным:
а) докладная записка;
б) устав; орг
в) должностная инструкция о правах и обязанностях сотрудников; орг
г) акт;
д) письма;
11. В состав констатирующей части документа «АКТ» входит:
а) Раздел «повестка дня»;
б) количество присутствовавших;
в) Состав комиссии;
г) Описание проделанной работы, выводы;
12. Реквизит «Заголовок» необходим во всех документах, кроме:
а) письмо;
б) заявление;
в) акт;
г) функционально-должностная инструкция;
13 Вводная часть документа «АКТ» включает разделы:
а) повестка дня;
б) Описание проделанной работы;
в) гриф «Утверждаю»;
г) выводы;
д) Состав комиссии;
14. Классификация докладных записок:
а) Исходящие и входящие;
б) Срочные и несрочные;
в) Внутренние и внешние;
г) Информационные и отчетные;
15. Укажите правильную последовательность информации об адресате в реквизите «Адресат»:
а) Почтовый адрес, ФИО, должность, название организации;
б) Название организации, название структурного подразделения, должность, ФИО, адрес;
в) Должность, ФИО, почтовый адрес, название организации;
г) ФИО, почтовый адрес, должность, название организации;

16. Справки бывают:
а) по производственным вопросам;
б) по запросам граждан;
в) докладные;
г) временные;
17. Внутреннюю докладную записку руководителю организации подписывает:
а) составитель записки;
б) руководитель подразделения;
в) руководитель вышестоящей организации;
г) представитель владельца организации.
18. Внешняя докладная записка должна оформляться на:
а) общем бланке организации;
б) бланке конкретного вида документа;
в) бланке письма;
г) бланке докладной записки;
19. Какого рода ошибка допущена при использовании словосочетания «объединенный союз»?
а) плеоназм
б) тавтология
в) пароним
г) архаизм
20. Какого рода ошибка допущена при использовании словосочетания «опытный эксперт»?
а) плеоназм
б) тавтология
в) пароним
21. Какого рода ошибка допущена при использовании словосочетания «польза от использования?»
а) плеоназм
б) тавтология
в) пароним
22. Представлением называется документ, который
а) раскрывает причины какого-либо действия или происшествия. Составляется работником организации и предоставляется вышестоящему должностному лицу
б) содержит предложение о поощрении, назначении работника организации на более высокую должность
в) содержит перечень конкретных предложений по определенному вопросу, является разновидностью докладной записки
23. Документы, содержащие финансовую информацию, подписывает:
а) главный бухгалтер
б) руководитель организации
в) председатель профсоюзного органа