Реинжиниринг бизнес-процесса управления контингентом вуза (на примере факультета отраслевой и цифровой экономики ФГБОУ ВО «Брянский государственный технический университет»)

АННОТАЦИЯ
Тема данной выпускной квалификационной работы звучит как: реинжиниринг бизнес-процесса управления контингентом вуза (на примере факультета отраслевой и цифровой экономики ФГБОУ ВО «Брянский государственный технический университет»).
Работа состоит из трёх глав.
В первой главе проведен анализ процесса управления контингентом вуза в ФГБОУ ВО «БГТУ» на факультете отраслевой и цифровой экономики, рассмотрены теоретические аспекты реинжиниринга выбранного процесса. Также был проведен анализ необходимости реинжиниринга процесса, в котором отражена практическая значимость внедрения центра компетенций цифровой экономики. Составлена модель «AS IS» в нотации IDEF0 и BPMN, в которой можно рассмотреть все этапы работы с контингентом вуза.
Во второй главе ВКР производилась разработка проекта реинжиниринга бизнес-процесса управления контингентом вуза, которая включала в себя: выбор средств автоматизации процесса, работу по реинжинирингу проблемного бизнес-процесса и устранению выявленных в первой главе проблем. Была составлена новая модель бизнес-процесса «TO BE».
В третьей главе проводилась апробация предлагаемых проектных решений и экспресс-анализ бизнес-процессов «AS IS» и «TO BE» и рассчитывался социальный эффект от внедряемого проекта.
ВКР изложена на 90 листах, в ней 12 таблиц и 37 рисунков. При выполнении выпускной квалифицированной работы было использовано 47 литературных источников.


ANNOTATION
The topic of this final qualification work is: reengineering of the business process of managing the university contingent (on the example of the Faculty of Industrial and Digital Economics of the Bryansk State Technical University).
The work consists of three chapters.
In the first chapter, the analysis of the process of managing the university contingent in the Faculty of Industrial and Digital Economics at BSTU is carried out, and the theoretical aspects of reengineering of the selected process are considered. The analysis of the need for reengineering of the process was also carried out, which reflects the practical significance of the introduction of the center of competence of the digital economy. The "AS IS" model in IDEF0 and BPMN notation is compiled, in which you can consider all the stages of working with the university contingent.
In the second chapter of the WRC, the project for reengineering the business process of managing the university contingent was developed, which included: the choice of process automation tools, work on reengineering the problematic business process and eliminating the problems identified in the first chapter. A new "TO BE" business process model was developed.
In the third chapter, testing of the proposed design solutions and rapid analysis of the "AS IS" and "TO BE" business processes were carried out.
The WRC is presented on 90 sheets, with 12 tables and 37 figures. When performing the final qualified work, 47 literary sources were used.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ
1.Анализ процессов реинжиниринга управления контингентом вуза на примере факультета отраслевой и цифровой экономики ФГБОУ ВО «Брянский государственный технический университет»
1.1 Теоретические аспекты реинжиниринга процесса управления
контингентом вуза……………………………………………………………...
1.2 Технико–экономическая характеристика ФГБОУ …ВО«Брянскийгосударственный технический университет»…………….....
1.2.1 Организационно–экономическая характеристика ФГБОУ ВО
«Брянский государственный технический университет»
1.2.2 Программно–техническое обеспечение ФГБОУ ВО «БГТУ»
……ФОЦЭ………………………………………………………………………..
1.3 Анализ необходимости реинжиниринга процессов управления
контингентом вуза…………………………………………………………….
1.3.1 Моделирование существующего процесса управления контингентом
вуза……………............................................................................................
1.3.2 Анализ проблем реализации процесса управления контингентом
вуза……………….
2 Разработка проекта реинжиниринга бизнес-процесса управления контингентом на примере факультета отраслевой и цифровой экономики ФГБОУ ВО «Брянский государственный технический университет»
2.1 Внедрение центра компетенций цифровой экономики в структуру
ФГБОУ ВО «БГТУ»
2.2 Разработка функциональной модели процесса управления контингентом
вуза……………
2.3 Выбор платформы для написания сайта центра компетенций как
информационной поддержки процесса управленияконтингентом.
2.4 Разработка сайта центра компетенций в целях совершенствования
бизнес-логики исследуемого процесса…………………………...................
2.4.1 Описание этапов разработки сайта для центра компетенций
цифровой экономики……………………………………………………
2.4.2 Разработка веб-сайта
3 Организационно-экономические аспекты внедрения центра компетенций цифровой экономики на примере факультета отраслевой и цифровой экономики ФГБОУ ВО «Брянский государственный технический университет»
3.1 Апробация предлагаемых проектных решений
3.2 Экспресс-анализ бизнес-процессов управления контингентом вуза «AS
IS» и «TO BE»………………………………………………
3.3 Социальный эффект от внедрения центра компетенций цифровой
экономики в структуру ФГБОУ ВО «БГТУ» ФОЦЭ………………….........
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЕ А Социальный эффект
ПРИЛОЖЕНИЕ Б Модель «AS IS»
ПРИЛОЖЕНИЕ В Модель «TO BE»

ВВЕДЕНИЕ

Контингент учащихся вуза является важным и многообразным объектом управления, поэтому необходимо рассмотреть этот процесс на примере факультета цифровой и отраслевой экономики Брянского государственного технического университета. Особенности и структура студенческого контингента меняются с течением временим в связи с притоком первокурсников и изменениями в студенческой среде на социальном, интеллектуальном, психологическом и моральном уровнях в связи с появлением новых специальностей.
Данная тема актуальна так как в настоящее время российские вузы сталкивается с новыми вызовами, вызванными растущей конкуренцией на федеральном и региональном уровнях, определяемой рядом причин: уменьшение общего количества абитуриентов из-за демографических процессов, развитие частных университетов, уменьшение бюджета, полученного от государства. Поэтому так важно предпринять меры по сохранности и правильному вовлечению и управлению студентами.
Под управлением контингентом понимается выполнение процедуры зачисления, отчисления, выпуска и вовлечение в жизнь вуза.
Цель выпускной квалификационной работы – провести реинжиниринг процесса управления контингентом вуза.
Объектом исследования является