ВКР: Разработка проекта автоматизации документооборота на базе общества с ограниченной ответственностью «Сфера».

Оглавление

Введение................................................................................................. 9
1. Аналитическая часть............................................................................ 12
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области
и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»................................... 12
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности............................. 12
1.1.2. Организационная структура управления предприятием.................... 15
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия............... 16
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации........................................................................................ 20
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов............................................................. 20
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
и ее описание.......................................................................................... 22
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники
для решения задачи................................................................................. 23
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности
и защиты информации............................................................................. 25
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»......................................................................... 26
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи.......... 26
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи.................... 31
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи..................................................................................................... 33
1.4. Обоснование проектных решений...................................................... 34
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению........................................................................................... 34
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению... 37
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению..... 39
2. Проектная часть................................................................................... 41
2.1. Разработка проекта автоматизации..................................................... 41
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации............................. 41
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание.......... 43
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации ........ 45
2.2. Информационное обеспечение задачи................................................ 47
2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации........................................................................................... 47
2.2.2. Характеристика результатной информации...................................... 49
2.3. Программное обеспечение задачи...................................................... 49
2.3.1. Сценарий диалога .......................................................................... 49
2.3.2. Характеристика базы данных.......................................................... 52
2.3.3. Структурная схема пакета............................................................... 54
2.4. Испытания разработанного решения.................................................. 55
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям.................. 55
2.4.2 Методы проведения испытаний........................................................ 55
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты....................... 56
3. Обоснование экономической эффективности проекта............................ 59
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности........................................................................................ 59
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта................. 60
Заключение............................................................................................. 63
Список литературы.................................................................................. 66


Введение

В связи со стремительным развитием информационных технологий и жесткой конкуренции для эффективного ведения деятельности на сегодняшний день невозможно обойтись без систем автоматизации процессов.
Автоматизация бизнес-процессов приносит следующие преимущества:

• сокращение сроков исполнения задач;
• уменьшение трудозатрат;
• минимизация неточности информации, обрабатываемой в компании;
• усовершенствование производственного процесса;
• рост эффективности взаимодействия с клиентами;
• оперативность финансовой отчетности и аналитики;
• повышение уровня командной работы.

Таким образом, после вышеперечисленных преимуществ автоматизации учета можно сделать вывод, что внедрение автоматизированной системы на предприятии способствует уменьшению штата, предоставляет возможность привлечь квалифицированный персонал, а также позволяет эффективно управлять предприятием, быстро избавляться от возникающих проблем и негативных аспектов деятельности.
В качестве направления автоматизации в данном исследовании был выбран документооборот предприятия