ВКР: Новые информационные технологии обработки документов, их влияние на организацию службы делопроизводства на предприятии

ОГЛАВЛЕНИЕ

1. ОСНОВЫ ПРИМЕНЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДЕЛОПРОИЗВОДСТВЕ 5
Основные понятия и современная терминология7
1.2 Понятие автоматизированного рабочего места 13
2. 24
Процесс автоматизации делопроизводства................................................. 24

28

41
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ..................................................... 43

ВВЕДЕНИЕ

Современный мир трудно представить без информационных технологий. Несмотря на то, что обмен юридически значимыми документами в бумажном виде по-прежнему занимает важное место в документообороте организаций, сегодня все большее число предприятий отдает предпочтение электронному взаимодействию. Применение современных технологий при подписании и обмене документами помогает решать различные задачи — от ускорения и упрощения процесса заключения сделок до повышения уровня доверия к содержанию подписываемых и передаваемых документов.
Основу информационной среды любого органа, организации или учреждения составляют документы. Содержащаяся в них информация будет обладать юридической силой и может быть использована в профессиональной деятельности только при соблюдении ряда обязательных делопроизводственных операций.
При работе с документами ежедневно приходится решать большой комплекс вопросов, связанных с регистрацией входящих, исходящих и внутренних документов, с подписанием, согласованием, отправкой, формированием их в дела, определением сроков хранения, передачей в архив либо уничтожением.
Без правильной организации работы невозможно справиться с потоком документов, быстро найти требуемый документ, навести по нему справки, а также проконтролировать его исполнение или обеспечить сохранность.
Внедрение информационно-коммуникационных