Контрольно-курсовое задание : Тайм-менеджмент для руководителей — упражнения

Описание задания
Выполните задания, соответствующие темам видео-лекций.
Максимальное количество баллов за выполнение всех заданий – 100.
Максимальное количество баллов за задания:
Задания к уроку №1 - 10
Задания к уроку №2 - 15
Задания к уроку №3 - 15
Задания к уроку №4 - 10
Задания к уроку №5 - 10
Задания к уроку №6 - 15
Задания к уроку №7 - 15
Задания к уроку №8 - 10
Сдаваемый на проверку файл должен иметь следующее название файла:
ККЗ_ТМдР_ФамилияИО_номер группы.

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 1. ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕ
Упражнение № 1.
Выпишите минимум 3 свои главные ближайшие цели на «стратегическую картонку».
МОИ СТРАТЕГИЧЕСКИЕ ЦЕЛИ
Отметьте (или выделите), где вам удобно хранить стратегическую картонку для ежедневного использования или напишите свой вариант:
Вставлю в свой ежедневник
Сделаю виджет на страничку в смартфоне
Веду в отдельной категории в Списке задач Outlook
Поставлю на прикроватную тумбочку
Повешу дома на холодильнике
Наклейка с целями на внутренней части чехла телефона
Повешу над рабочим столом (на доску и т.д.)
Напечатаю в электронном календаре, чтобы были всегда перед глазами
Другое: сделаю заставку на телефоне
Упражнение № 2.
Выделите жирным правильный вариант из представленных формулировок по SMART-критериям:
Конкретизация цели:
Specific 1. Вести здоровый образ жизни
2. Снизить свой вес
1. Завоевать рынок Европы
2. Повысить объём продаж главного продукта компании на рынке Европы
Измеримость цели:
Measurable 1. Уменьшить в объёме бёдра
2. Убрать лишних 10 кг
1. Повысить продажи главного продукта в Европе на 30%
2. Сделать так, чтобы наши продукты больше покупали в Европе
Достижимость цели:
Achievable 1. Пройти курс фитнеса по 3 раза в неделю
2. Видеть себя в зеркале красивым
1. Главный продукт завоёвывает все крупные торговые центры
2. Провести программы обучения и внедрить систему менеджмента качества по главному продукту в представительствах Европы (Франция, Германия, Нидерланды)
Цель, ориентированная на результат:
Result-oriented 1. Победить в конкурсе красоты в следующем году
2. Выглядеть красиво и стильно
1. 60% продаж в представительствах Европы занимает главный продукт
2. Многие в Европе знают о нашем продукте
Цель, привязанная ко времени: Time based 1. Снизить вес до начала отпуска
2. Снизить вес, пока я работаю
1. Повысить продажи продукта в ближайшие годы
2. За второй квартал увеличить продажи главного продукта на рынке Европы

Упражнение № 3.
Ваши цели из стратегической картонки
В колонке по вертикали выпишите дела сегодняшнего дня; по горизонтали - ваши цели из стратегической картонки. Оцените дела в баллах по вкладу в цели: «+1» - ведёт к реализации моей цели; «0» - ничего не поменяется; «-1» - мешает цели. Посчитайте сумму в баллах для каждого дела.

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 2. ПЛАНИРОВАНИЕ
Упражнение № 1.
1. Представьте завтрашний день. Выпишите все задачи, реализация которых жёстко привязано ко времени.
2. Выпишите все «гибкие» задачи, реализация которых не привязана ко времени, но они обязательно должны быть сделаны завтра.
Упражнение № 2.
Сформулируйте три вопроса, которые помогают вам выделить из своего списка «гибких» задач наиболее приоритетные.
Упражнение № 3.
Выпишите из Упражнения № 1 все гибкие задачи в соответствии с их вкладом в ваши цели:
«4+» Подготовить презентацию для следующей недели (Прямая работа над эффективностью отдела)
Упражнение № 4.
Перечислите свои основные инструменты планирования, заполнив таблицу. Подумайте, какие вы используете лично, а какие – вместе с коллективом на работе.
Упражнение № 5.
Кейс: рабочий день менеджера
«День сегодня загруженный.
Только-только утро начинается, а уже кажется, что времени не хватит катастрофически.
Уже прибегала Катерина: на подпись накопилось огромное количество документов, которые необходимо отправить по почте сегодня же нашим клиентам.
Основной поставщик задерживает поставки - надо ехать лично и разбираться, что к чему.
Проект А не стартует уже неделю: не даны все необходимые указания, Васин и Иванова тормозят процесс, требуют совещания, чтобы выяснить все вопросы. Но ведь не меньше часа потратим, а то и больше!
Надо не забыть позвонить в головной офис: на носу ежемесячный отчет.
Через неделю выставка, на которой «кровь из носу» должна быть наша продукция, а никто еще не приходил с отчетом о нашей готовности! Что это значит? Понятно, что это значит...
А так хотелось сегодня сходить в бассейн и просто поплавать...
Нет, вряд ли получится.
И эти постоянные звонки, которые отвлекают и не дают сосредоточиться! Все, конечно, важно, но у меня же не три головы и не десять рук!
Так, а на какое число у меня назначена презентация??? На сегодня. А к ней надо еще подготовиться. И кстати, уточнить, куда ехать.
На столе где-то лежит недоправленная программа - надо бы ее перекинуть в отдел поддержки клиентов. Но сначала закончить правки. Только где она именно? На столе, мягко скажем, не идеальный порядок...
- Да? Да, да, буду через полчаса...
Ну, вот. Еще и начальство вызывает на ковер. Что делать?»

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 3. САМОМОТИВАЦИЯ
Упражнение № 1.
1. Напишите большую задачу - «слон», - за которую вам необходимо в ближайшее время взяться.
Примеры: внедрить стандарты менеджмента качества, выучить английский до уровня разговорного, выйти на международный рынок.
2. Выпишите четыре конкретных «бифштекса» по этой задаче.
Упражнение № 2.
Выпишите 5 неприятных задач, которые вы откладываете, но их нужно сделать:
Упражнение № 3.
Пропишите для задачи «Повысить объём продаж в два раза» по методу швейцарского сыра несколько разных творческих задач для того, чтобы легко включиться в её выполнение:

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 4. КОНТЕКСТНОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Упражнение № 1.
Впишите в таблицу по два примера из задач ниже, распределив их по «кайросам».

Когда буду на совещании, задать вопросы коллегам из другого отдела.
В выходные, когда не захочется ничего делать, разобрать старые журналы по дизайну.
Увижу босса, напомнить про премию.
В магазине не забыть купить бритву.
Завтра, как придёт секретарша, дать свои визитки.
Когда завтра будем собираться по клиенту Ракар, взять с собой старую версию делового предложения.
Будет грустно, набрать Катюхе, я ж обещала позвонить ей уже давно.
Когда будет весенняя распродажа, наконец-то выставить свои работы на сайт.
Кайрос «ЛЮДИ»
Кайрос «МЕСТО»
Упражнение № 2.
Представьте, что вы переехали в новый рабочий кабинет. Используя метод «1-7-365», распределите задачи на столе:

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 5. УПРАВЛЕНИЕ ОТДЫХОМ
Упражнение № 1.
Присвойте сценариям отдыха баллы в зависимости от степени переключения:
Упражнение № 2.
Напишите ресурсные занятия, помогающие вам максимально восстановить энергию, переключиться и получить удовольствие:
Упражнение № 3.
Напишите свои ближайшие дела. Придумайте к ним 3 промежуточные радости для поднятия настроения и самомотивации:

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 6. ДЕЛЕГИРОВАНИЕ
Упражнение № 1.
Упражнение № 2.
Руководитель решил принять участие в выставке, которая проходит 24 числа текущего месяца. За пару дней до этого он проводит контрольное собрание.
Распределите задачи по дедлайну и редлайну.
Упражнение № 3.
Выделите корпоративные правила, касающиеся системы контроля поручений

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 7. ЦЕЛИ И ЦЕННОСТИ
Упражнение № 1.
Составьте свою карту развития на ближайшие 5 лет. Пропишите основные стратегические цели в разных сферах:
Упражнение № 2.
Выпишите главное событие вчерашнего дня:
Напишите, какую ценность несёт данное событие для вас:
Выпишите главное событие прошлой недели:
Напишите, какую ценность несёт данное событие для вас:
Упражнение № 3.
Подумайте, что для вас действительно важно в разных сферах жизни. Пропишите по каждой основные ценности:

ЗАДАНИЕ К УРОКУ 8. ХРОНОМЕТРАЖ
Упражнение № 1.
Представьте, что вы на работе. Выделите из предложенных дел три задачи, которые на ваш взгляд не являются производительными. То есть являются отвлечениями:
Упражнение № 2.
Напишите 3 ваших основных поглотителя и придумайте способы борьбы с ними:Показать/скрыть дополнительное описание