1 (Раздаточные материалы)

Бухгалтерский учёт и аудитЛекция 1Сущность и организация учета1. Понятие об учете, история его возникновения и развития2. Роль и значение учета в системе управления фирмой3. Функции учета4. Предмет и метод бухгалтерского учёта5. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета1До сих пор доподлинно неизвестно, кто был изобретателем учета. Можно толькопредположить, что система двойной записи, из которой выросла вся учетная деятельность,постепенно стала возникать в Северной Италии 13-14 вв., так как первое свидетельствополной системы двойной бухгалтерии обнаружено в муниципальных записях Генуи за1340 год.Первая же систематизация учета была осуществлена знаменитым Лукой Пачоли,францисканским монахом, математиком римского Университета.

В своей книге “Summade Arithmetica, Geometrica, Proportioni et Proportionalita” («Арифметика, Геометрия,Пропорция и пропорциональность») вышедшей в Венеции в 1494 году, Пачоли одинраздел посвятил двойной бухгалтерии, этот раздел “Particularis de Computis Scripturis”(«Трактат о счетах и записях») явился первой публикацией, актуальной и по сей день, гдераскрывается смысл учетных записей.

Лука Пачоли сделал самое главное для развитиябизнеса. Он дал понятный всем язык описания фактов хозяйственной жизни,международный язык предпринимателей всех уровней, используемый по сей день.Владея данными учета, возможно:•обеспечивать контроль за наличием и движением имущества и использованиемвсех видов ресурсов;•вовремя предупреждать отрицательные факты в хозяйственной жизни, находитьи мобилизовывать резервы;•получать полную и достоверную информацию о хозяйственных процессах ифинансовых результатах деятельности;•грамотно проводить расчеты с финансовыми органами.1Современный работник учета – это контролер, финансист и аналитик.

Главнаязадача учета - обеспечить информацией, полезной для принятия решений. Следуетподчеркнуть с самого начала, что учет( англ. accounting)– это не итог, а средстводостижения результата. Итоговый продукт учетной информации – это хозяйственноерешение, скорректированное путем использования этой информации, кем бы и где бы эторешениенепринималосьправительственными(собственниками,чиновниками,работникамименеджерами,илидругимикредиторами,группами,заинтересованными в работе фирмы). «Издержки, цены, объем продаж, прибыль ирентабельность инвестиций – все это учетные понятия, термины.

Инвесторы, кредиторы,управляющие – все, кто имеет финансовую заинтересованность в работе данной фирмы,нуждаются в ясном понимании учетных терминов и концепций, если хотят пониматьпроисходящие процессы и эффективно взаимодействовать друг с другом.Следует разделять понятия «учет» и «счетоводство» (bookkeeping- буквально –умение вести книги) – это процесс ведения учета, средство регистрации хозяйственныхопераций и хранения учетной документации, то есть механическая, многократноповторяемая работа, которая – лишь часть учетной деятельности. Кроме нее учетвключает создание информационной системы, удовлетворяющей пользователя. Главнаяцель учетной работы - анализ, интерпретация и использование информации.

Учетныхработников интересует выявление тенденций хозяйственных процессов на основеобрабатываемой ими информации и эффект от использования различных альтернатив.Учет предполагает составление смет, анализ издержек, аудиторские проверки, расчетналогов и налоговое планирование.Большинствофирмиспользуеттакженефинансовуюинформацию.Дляудовлетворения различных информационных потребностей, как правило, создаетсяуправленческая информационная система, состоящая из взаимосвязанных подсистем,содержащих необходимую для управления фирмой информацию, при этом учетнаясистема является одной из важнейших, так как играет ведущую роль в управлениипотоком экономических данных и направлении их в подразделения фирмы, а также вовнешнюю среду. Можно сказать, что учет – это финансовый центр управленческойинформационной системы, он позволяет управленческому аппарату и внешнимпользователям иметь полную картину хозяйственной жизни фирмы.Рассмотрим пример : ЗАО «Комфорт» является официальным дилером фирмыпроизводителя «Терра».

Последняя представляет собой компанию, в которой всесотрудники работают на достижение единого результата. Руководители же и работники2«Комфорта» нацелены на получение наибольшей прибыли. «Комфорт» приобретает уфирмы «Терра» климатические установки и продает их своим клиентам, в связи с чемпорой пользуется банковскими кредитами. В процессе своей деятельности «Комфорт»нанимает персонал, приобретает ресурсы, оплачивает расходы по аренде, покупаетлицензии и.т.д. Схему взаимодействия фирмы с внешней средой и основных потоковинформации, обрабатываемых учетом можно представить так:АкционерыИнвестицииДивидендыТовары и услугиПокупателиПокупка товаровЗАО «Комфорт»Денежные средстваПоставщикиОплата товаровЗаймыВыплатапроцентов идолговБанкиЧтобы успешно конкурировать с другими фирмами, «Комфорт» долженпредлагать потребителям именно ту продукцию, которая пользуется наибольшимспросом.

Качество принимаемых решений зависит от получаемой информации. Основнымпоставщиком которой являются отдел учета и финансовый отдел. Учет – одна извспомогательных функций бизнеса. В отличие, например, от реализации, учет прямо неспособствует притоку денежных средств. Но выгода от функционирования учета намногопревышает затраты на его содержание. Допустим, генеральный директор ЗАО «Комфорт»должен определить, сколько менеджеров по продажам ему необходимо нанять и какопределять размер начисляемой им зарплаты (оклад, система комиссионных, оклад +комиссионные и.т.д.).

Решить этот вопрос позволяет информация, которую емупредоставит служба учета.3Предположим, объем продаж климатических установок, производимых фирмой«Терра» в течение последних 10 месяцев непрерывно падает. Руководство фирмы«Комфорт» решает, что положение может улучшиться, если начать продавать установкифирмы «Бриз». Принятие этого решения будет зависеть не только от позиции руководствакомпании, но и от мнения других ее сотрудников. Менеджеры по продажам могутвысказать свою точку зрения относительно их возможностей продавать установки новоймарки, работники гарантийной мастерской – относительно времени, которое импотребуется на освоение ремонта нового типа машин.

Генерального директора преждевсего заинтересуют перспективы повышения прибыли. И только работник учета, изучивполученные от всех подразделений данные, может дать окончательный ответ на вопрос,сколько будет стоить такая переориентация, и подготовить информацию для финансовыхуправляющих, которые уже будут делать вывод о целесообразности перехода на продажуустановок «Бриз».2.

Роль и значение учета в системе управления фирмой.Теперь следует подробнее рассмотреть место и роль учета в системе управленияфирмой. Так процессуправления происходит в течение определенного временногопериода, в нем, как правило, выделяют 3 классических этапа:•Предварительное управление•Оперативное управление•КонтрольПредставим в виде схемы место учета в процессе управления123ПредварительноеОперативное управлениеКонтрольуправление•выработка целей•организация•учет•прогнозирование•мотивация•анализ•планирование•распорядительство•собственно контрольТаким образом, учет является частью управленческого процесса и одной из егообщих функций. Для управления реальным экономическим объектом необходимо4оценивать его состояние, а это достигается путем наблюдения, измерения, регистрации исистематизации данных об объекте и затем создания его информационной модели.Учет в системе управления фирмой обеспечивает:-сбор (наблюдение и измерение);-регистрацию,-систематизацию данных об уже свершившихся фактах хозяйственнойжизни и на этой основе формирование информационной модели о фактическихпроцесса и фактическом состоянии фирмы.ХозяйственнаядеятельностьфирмырешенияЛицо,принимающеерешение(1)(2)Сборинформации(5)(6)Обратная связьСистематизацияинформации(3)Регистрацияинформации(4)Так, схематично, можно представить процесс формирования в системе учетаинформационной модели о фактическом состоянии объекта управления, то есть фирмы.3.

Функции учета.Первая функция состоит в количественном отражении и качественнойхарактеристикефактического состояния хозяйственной деятельности фирмы. Здесьглавное требование учету - обеспечение идентификации, адекватности модели реальномуобъекту. Ясно, что модель не может быть тождественна реальной фирме, так какпоследняя обладает огромным количеством характеристик. Но для управления важнообладать информацией только о наиболее существенных из них.