Лекция 4. Планирование - расписание проекта

Управление проектамиисследования и разработкиЛекция #4. Планирование: расписание проектаКурс: управление проектами исследования и разработкиЗарегистрироваться http://goo.gl/forms/S2Ha34qyg6• Вводная лекция: проект в организации, проекты RnD• Инициализация проекта• Планирование (СДР)• __21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln2XX%В прошлый раз: планирование, СДР• Декомпозиция как инструмент построения планаработ• СДР• Принципы построения СДР• Альтернативы• Анализ задач проекта• Оценка трудоемкости• Техники оценки трудоемкости21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln3План на сегодня• Работа с ограничениями• Назначение ресурсов• Привязка к календарю/итерации• Учёт рисков в расписании проекта• Сведение расписания••••Взаимосвязи задачБалансировка ресурсовКритический путьПринципы составления расписания• Согласование базового планаhttp://en.wikipedia.org/wiki/Project_management21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln4Продолжим с планированием проектаСДР???Что уже зафиксировано?Следующий шаг?21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln5Цель: Расписание проекта• Дано:• Материалы запроса, устава• Цели, ограничения• Структура работ• Цели:• План работ для каждого исполнителя• Расписание «сходится»21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln6Последовательное уточнение расписанияПоследовательность фиксации1.

Структура работ• +трудоемкость2. Очерёдность и взаимосвязи активностей• Предшественник/Последователь• Ограничение на начало и окончание задачи3. Назначение ресурсов4. Расписание - привязка к «календарю»21.04.2017!!! Если задавать всеограничения сразу –расписание получитсяжестким и неудобнымдля сведенияУправление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln7Концепция: взаимосвязи активностей• Взаимосвязи активностей• Типы••••FSSSFFSF• Упреждения и задержки• Особые случаи задач• Групповая задача• Контрольная точка• «Нулевая активность»• Внешние события• Крайний срок21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln8Виды взаимосвязей активностей21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln9Концепция: доступность ресурсов• Ресурсы организации (выделяемые в проект)• Финансы• Люди• Компетенции0%• ЗнанияПрограммист1• Методики• Know-how• Оборудование• Материалы• ТехнологииР ЕС У Р С Ы• Доступность ресурсов• Наличие• Возможность изыскать• Вероятность отвлечения ресурса (риск)21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchlnОГРАНИЧЕНЫ10Процедуры планирования и техники• Цели процедур• Сбор и структуризация информации• Обработка и принятие решения (оценки, плана)• Техники (методы достижения целей)••••••Экспертная оценкаГрупповые обсужденияСтатистика, публикуемая информацияПараметрическая оценкаАналогия (пропорциональная оценка)Оценка снизу вверх (bottom up estimate)21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln11Работа с расписанием - «сведение» расписания• Дополнительная информация• Внесение упреждений и задержек• Анализ ограничений• Устранение противоречий• Выравнивание ресурсов• Фикс.

Времени  сдвиг задач, кромекрит.пути• Фикс. Ресурс  сдвиг сроков проекта• Оптимизация• Сжатие расписания21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln12PERT• Program Evaluation and Review Technique• Для больших нетиповых проектов• 300 подрядных организаций• Посыл: продолжительность работ – случайная величина• Предположение: независимость с.в.• Оценка по 3-м точкам• Визуализация – графы• Сетевая диаграмма• Ленточные диаграммы (Гант)21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln13Техники анализа при планировании: 3 Point Est• Сколько займёт (трудоемкость, продолжительность)• (W)orst – в худшем случае• (B)est - в лучшем случае• (M)ost likely Time – наиболее вероятнаяВероятностьME• ~выполнить активность 100 раз• Что можно получить?• Ожидаемое время E=(W+4M+B)/6• Характеристика рисков SD=(W-B)/6Bw• Применимость инструментов принятия решенийОценка• Консервативная линия – защита достижимого/инвестиции в получение лучшего варианта• Теория перспектив – отношение к рискуhttp://www.johngoodpasture.com/2013/02/on-barbells21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln14Метод анализа критического пути/цепи• Методы анализа• Прямой прогон• Ранний старт/финиш• Обратный прогон• Поздний финиш/старт• Анализ резервов (slack)• Что анализируется• Активности• Метод критического пути• Ресурсы• Метод критической цепи• Буфер ресурсов21.04.2017http://www.itehttp://sibac.infУправление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln15Сжатие расписанияРабота занимает всёвремя, отпущенное наеё выполнениеКлючевой вопрос: «можно ли выполнить проект быстрее?»• Устранение рисков  возможно уменьшение «буфера»1-й Закон Паркинсона• Ресурсы недоступны в необходимое время• Активности занимают больше чем заложено (ошибка оценки трудоемкости)• Требуется больше доработок для обеспечения качества• Техники сжатия сроков проекта• Crashing – сдвиг сроков за счёт повышения стоимости• Займ ресурсов, оплата сверхурочных• Заказ более быстрых/качественных компонентов и сервисов (экспресс-доставка)• Fast tracking• Запуск задач в параллель21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln16Что/как ещё анализируют при сведении расписания• Оценка порядка или точная оценка• Оценка ROM (Rough Order of Magnitude) – на ранних этапах, +/- 50%• Точная оценка - по анализу СДР +/-10%• Прогноз поступления ресурсов• Бюджет проекта – для коротких проектов, низкая вариативность• Ежеквартальные/годовые выплаты, вариативность увеличивается сосроком прогноза• Планирование затрат и бюджет• Затраты - затраты по активностям• Бюджет – расходы по календарюhttp://www.passionatepm.com/bl21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln17Риски – что делать• Выявление рисков в ходе планирования• Устав (типовые риски)• Планирование• Анализ – дополнительная идентификация рисков• Оптимизация увеличивает риски• 3 метода обработки рисков (возможностей)• Избегать (увеличить вероятность) – переработать планИзвестные Известные - типовыериски в предметной областиидентифицируемы Оцениваемы достаточно точно степень влиянияна активность/проектИзвестные Неизвестныеидентифицируемы, но неоцениваемыНеизвестные Неизвестные –катаклизмы, форс-мажоры непредсказуемые• Вероятность реализации• Передать (разделить успех)• третья сторона• Минимизировать (эксплуатировать, развивать успех)• Последствия• Остаточные риски21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln18Итеративные методики• Итерация• Фиксированная по длительности• Пул задач• Набор задач на итерацию• Дорожная карта – план по итерациям• Анализ скорости выполнения задач• Скорость работы команды21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln19Утверждение расписания проектаУтвержденное расписание  Базовый План проекта• Базовый план проектаРАСПИСАНИЕПРОЕКТА• По контрольным точкам/этапам• По итерациям• Остается допустимая погрешность• Проект готов к запуску на выполнение• Отклонение от БПП – ключевой контроль мониторинга этапавыполнения• Диаграмма сгорания – в рамках итерации и план по итерациям витеративных методах21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln20Дальше• Проблемные темы исследовательскихпроектов• Персонал• Коммуникации• Качество• Риски R&D проектов• От планирования – к выполнению• Управление выполнением• Мониторинг и контроль проекта21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln21Основное за сегодня• Расписание• Взаимосвязи активностей• Назначение ресурсов• Анализ расписания• Цели и инструменты• Расписание согласовано• Проект готов к запуску21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln22Читай @ ПрименяйИзучение• http://www.brighthubpm.com/• http://www.passionatepm.com/blog/announcement-ppm-launching-pmp-concept-learning-series• http://www.projectinsight.net/project-management-basics• http://pmstudycircle.com/• http://opentextbc.ca/projectmanagement/chapter/chapter-10-project-schedule-planning-project-management/• http://www.prjman.ru/theory/19/Упражнения1.2.МиниПроект1: Улучшите свой рабочий процесс (PDCA) http://goo.gl/forms/3TY6xoQcLN• следующая итерация (2 недели)Инициация МегаПроекта http://goo.gl/forms/Gk0ZtQwMUl• Построить расписание проекта• Сделать прямой и обратный прогон3.

Задача на СДР/Расписание (см.дальше)!!! Вопросы и уточнения – на почту, тема должна начинаться с «RnDm.»21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln23Задание• Вопросы к СДР? Что уточнить/добавить• Топ 5 вопросов• Взаимосвязи задач• Топ 10• Риски• Топ 3 каждой категории• Метод обработки21.04.2017Управление проектами исследования и разработки // #RnDm.Качалин Алексей // @kchln24.