Диссертация (Развитие ресурсного потенциала учреждений сферы образовательных услуг), страница 31

Поиск параллельно с вводом запроса и выводом результатовпо мере их получения из внешних источниковДля интернет-модуля. Возможность одновременного поиска в нескольких базахданных с объединением результатаДля интернет-модуля. Показ динамически (в момент выполнения поиска)получаемых обложек книгДля интернет-модуля. Параметрирование формата вывода в пользовательскоминтерфейсе (определение отображаемых при выводе результатов поискаэлементов библиографического описания)Для интернет-модуля. Режим печати, позволяющий:а) выводить в RTF\HTML, отсылать документы по электронной почтеб) задавать нужный вид сортировкив) определять состав элементов библиографического описания и тип основнойчасти (краткий, полный, информационный)Для интернет-модуля. Возможность отбора записей в «Корзину», просмотра,очистки и печати «Корзины»Усредненная стоимость закупки АБИСНаличие лицензирования серверных компонентовПорядок лицензирования количества АРМУсредненная стоимость владения АБИССтоимость сопровождения серверных компонентСтоимость сопровождения и поддержки АРМПолитика поставки новых версий ПО АБИСНаличие службы поддержки.Наличие сервисного центраНаличие онлайнового центра поддержкиНаличие форума пользователей разработчиков и пользователей183Приложение 5Формы раскрытия планируемых и фактических затрат на формирование,функционирование и модернизацию библиотечно-информационной средыШкала риска остановки функционирования библиотечно-информационной среды(приоритет при планировании затрат) – определяется по результатам мониторинга состоянияБИС перед планируемым периодом.Универсальная структура сметы затратСтатьязатратВычислительнаятехникаОфиснаятехникаПрограммноеобеспечениеМебельБиблиотечная техникаЗакупкикнигЗакупкидоступовОплатаперсоналаНаименованиесерверкомпьютерноеоснащение АРМработникапользователя и др.принтерМФУсканерыоборудованиепрочеесерверноеофисноеинформационнаябезопасностьспециализированноедля оборудованияспециализированноебиблиотечноепрочееофиснаяобустройствочитальных заловобустройствохранилищпрочееформулярыкармашкикарточкичитательскиебилетыинвентарные книгипрочееучебникиучебные пособиясправочникипрочееЭБСсправочно-правовыесистемыобучающиепрограммыпрочееПерсоналподразделенияДатазакупкиКолвоЦена(руб.)Стоим.(руб.)ОбоснованиеПриоритетАнализ и заключениео паркевычислительнойтехникиАнализ и заключениео парке офиснойтехникиАнализ и заключениео паркепрограммногообеспечения;План развития иподразделенияАнализ и заключениео состоянииобустройстварабочих мест,пунктовкниговыдачи,читальных заловАнализ и заключениео количестве запасов,предполагаемогоколичествапоступлений ичитателейЗаявки кафедр,научныхподразделенийАнализ и заключениепо тестовымдоступам, заявкикафедр, научныхподразделенийВ соответствии соштатом иположением пооплате трудапрочееРазработчикДиректор184Форма фиксации фактических затрат текущего периода(рекомендуется составлять ежемесячно)Статья затратНаименованиеВычислительнаятехникасерверкомпьютер прочеепринтерМФУсканерыоборудованиепрочеесерверноеофисноеинформационнаябезопасностьспециализированноедля оборудованияспециализированноебиблиотечноепрочееофиснаяобустройствочитальных заловобустройствохранилищпрочееформулярыкармашкикарточкичитательские билетыинвентарные книгипрочееучебникиучебные пособиясправочникипрочееЭБСсправочно-правовыесистемыобучающиепрограммыпрочееПерсоналподразделенияОфиснаятехникаПрограммноеобеспечениеМебельБиблиотечнаятехникаЗакупки книгЗакупкидоступовОплатаперсоналапрочееРазработчикДатапланзакупкиКол-воЦена(руб.)Стоим.(руб.)Датафакт.закупкиСумма(руб.)факт.ОбоснованиеотклоненияДиректор185Приложение 6Последовательность планирования затрат на формирование,функционирование и модернизацию библиотечно-информационной среды1.Определение перечня статей затрат2.Классификация затрат на период создания, функционирования и модернизации3.Мониторинг предложений соответствующих сегментов рынка по составу затрат,определение стоимости необходимых услуг, материалов, основных средств4.Расчет планируемых затрат, подготовка обоснований, разработка документов дляфинансовой службы5.Разработка графика закупок на основе утвержденных финансовых планов6.Расчет текущих затрат отчетного периода, контроль графика закупок7.Подготовка отчетов о результатах деятельности, расчет удельных затрат на одногообучающегося, направления подготовки пр.186Приложение 7Соответствие показателей статистической отчетности и используемыхучетных регистров библиотечной деятельностиПоказатели в соответствии Учетные регистры вПримечаниес ВПО - 2соответствии с 1077В части «Формирование и использование библиотечного фонда»:Объем библиотечногофонда – всегоиз него литература:учебнаяв том числе обязательнаяучебно-методическаяв том числе обязательнаяУчет итогов движенияФорма книги суммарного учетаХудожественнаячасть VI (книга суммарногоутверждается стандартом ОУВОНаучнаяучета часть 3)печатные (периодические)изданияаудиовизуальныедокументыдокументы на микроформахэлектронные документы.В части «Информационное обслуживание и другие характеристикиЧисло посадочных мест дляРазработка и утвержденияпользователей библиотеки,учетных регистров сместиспользованиемМеждународного стандарта ISOв том числе оснащены2789 «Информация иперсональнымидокументация – международнаякомпьютерамибиблиотечная статистика»из них с доступом к сетиInternational standard ISO 2789Интернет«Information and documentation –Численностьinternational library statistics»зарегистрированныхпользователей библиотеки,человекиз них обучающихся ворганизацииЧисло посещений, человекИнформационноеобслуживание:число абонентов, единиц187Приложение 8Пример расчетов по методике распределения финансовых средств наформирование, функционирование и модернизацию библиотечноинформационной среды в системе образовательных услугПример расчетов по данной методике выполнен применительно кпреобразованию традиционной библиотеки Международного институтаинформатизации и государственного управления имени П.А.

Столыпина(МИИиГУ) в инновационный библиотечно-информационный центр (БИЦ).Преобразование осуществляется на основе разработанной и утвержденнойконцепции, получившей дальнейшее развитие в программе и детальном планеработ.Целевые показатели параметров БИЦ (облик) определялись с учетомдальнейшего развития МИИиГУ в части увеличения количества реализуемыхобразовательных программ и количества обучаемых. Особенностями расчетов попреобразованию традиционной библиотеки в БИЦ являются:– определение облика БИС;– учет создания новационной автоматизированной библиотечноинформационной системы – технологической платформы для формированиябиблиотечно-информационного ресурса (БИР) библиотечно-информационнойсреды (БИС);– учет наличия комбинированного трафика информации, содержащейбиблиотечно-информационный ресурс (локальная вычислительная сеть и«облачные технологии»);– учет возможности организации удаленного доступа пользователей кбиблиотечно-информационному ресурсу библиотечно-информационной среды;– учет необходимости предоставления доступа к внешним электроннымбиблиотечным системам, содержащим необходимый объем БИР;– учет потребности обеспечения пользователей доступом к другимресурсам, необходимым для формирования требуемых компетенций, указанных вФГОС ВО.Структура разрабатываемого библиотечно-информационного центраМИИиГУ приведена на рисунке П.8.1, а его оснащение необходимымоборудованием и программным обеспечением для создания библиотечноинформационной среды - в таблице П.8.1.

По своей сути это есть представленнаяв обобщенном виде система исходных данных (СИД).188Руководство БИЦ2 компьютера сотрудников(директор, заместитель директора – 2 чел.)Сервер - 1УПС - 1Сотрудник по IT поддержке1 компьютер сотрудникаЧитальный зал электронной библиотеки7 компьютеров читателей1 компьютер сотрудника – отдел по работе сфондамиКнигохранилище2 компьютера сотрудников - отдел поработе с фондамиЧитальный зал / книговыдача1 компьютер читателей3 компьютера сотрудников - отдел по работе сфондамиОтдел комплектования2 компьютера сотрудниковЧитальный зал1 компьютер читателей3 компьютера сотрудников - отдел по работе сфондамиСправочно-библиографическийотдел2 компьютера сотрудниковИнтернет-трафикРисунок П.8.1.

Структура создаваемого библиотечно-информационного центраМИИиГУТаблица П.8.1Оснащение создаваемого библиотечно-информационного центра МИИиГУ№п/пНаименование ресурса (технологического,программного, информационного, кадрового)Серверы (параметры)Компьютер сотрудника IT – поддержки (параметры)Компьютер сотрудника (параметры)Компьютер пользователя (параметры)УПС (параметры)УПС (для сервера, параметры)Общее ПО автоматизированное рабочее местоОбщее ПО серверМногофункциональное устройство 1 (параметры)Многофункциональное устройство 2 (параметры)Специальное ПОИнтернет – трафик (трафик, аренда оборудования)Потребноеколичество11149912511411 годСтоимостьединицы руб.2 800000=150 000=80 000=80 000=30 000=205 000=10 700=78 900=295 000=75 000=216 000=70 000=189Таблица П.8.2Структура СИД для расчетов по методике распределения финансовых средств насоздание библиотечно-информационного центра МИИиГУ№п/пОбозначение иназваниеэлементовисходных данныхРсрiIiРфiЧоЧсСодержание исходных данныхЕдиницаизмерениясредняя рыночная стоимость составляющей затратыобщее количество наименований учитываемых затрат(состав сметы затрат)наименование отдельной составляющей, учитываемойпри определении совокупного расходафактическая величина составляющей затраты в принятыхединицах измеренияобщее количество обучающихся в отчетном периодеколичество обучающихся в отчетном периоде понаправлению подготовкиРуб.Ед.НаименованиеРуб.Чел.Чел.Таблица П.8.3Расчет по методике распределения финансовых средств на создание библиотечноинформационного центра МИИиГУ№п/пОбозначениеэлементаСИДРср1Рср2Рср3Рср4Рср5Рср6Рср7Рср8Рср9Рср6Рср7Рср8Рср9Рср10Содержание исходных данныхТехническая составляющаяПриобретение серверов для организацииработы АБИСПриобретение компьютеров для АРМУстановка вычислительной техникиСодержание вычислительной техникиСтоимость интернет-трафикаПриобретение общего программногообеспеченияУстановка общего программногообеспеченияАдаптация (настройка) общегопрограммного обеспеченияПоддержка (обновление лицензий) работыобщего программного обеспеченияПриобретения специального программногообеспеченияУстановка специального программногообеспеченияАдаптация (перенос данных) специальногопрограммного обеспеченияПоддержка (обновление лицензий) работыспециального программного обеспеченияПриобретение офисной техники(принтеры, телефоны, сканеры, сканерыштрихкодов и др.)Ед.измеренияКоличественноевыражение вбюджетСписаниерасхода впериодруб./годРуб.2 800 000=560 000=Руб.Руб.Руб./год1 270 000=815 000=423 333=815 000=0=Руб./годРуб.вне зоныответственности70 000=346 400=70 000=115 466=Руб.69 280=69 280=Руб.0=Руб.вне зоныответственностиЭтапфункционирования216 000=72 000=Руб.43 500=43 500=Руб.150 000=150 000=Этапфункционирования595 000=0=Руб./годРуб./годРуб.0=595 000=190№п/пОбозначениеэлементаСИДРср11Содержание исходных данныхЕд.измеренияКоличественноевыражение вбюджетРуб.вне зоныответственностиРуб.вне зоныответственностиРср14Установка офисной техники (принтеры,телефоны, сканеры, сканеры штрихкодов идр.)Обслуживание офисной техники(принтеры, телефоны, сканеры, сканерыштрихкодов и др.)Расходные материалы для офиснойтехники, библиотечная техникаПомещения, персоналСодержание помещенийРср15Оборудование помещенийРуб.Рср16Заработная плата персоналаРуб.Рср17Отчисления с фонда заработной платыперсоналаОбучение, повышение квалификацииперсоналаКомандировкиБиблиотечно-информационный ресурсСтоимость периодических изданийСтоимость приобретаемых учебниковСтоимость доступов к внешним ЭБСПрочие услугиИнвентаризация (услуги)Утилизация (услуги)Накладные расходыИТОГО для включения в бюджет: / ИТОГОдля расчета финансирования направленияподготовки в год:Целевое назначениеОбщее количество обучающихся вотчетном периоде планКоличество обучающихся в отчетномпериоде по направлению подготовкименеджмент 38.04.02 «Деловоеадминистрирование» планРуб.Рср12Рср13Рср18Рср19Рср20Рср21Рср22Рср23Рср24Рср25ЧоЧсРуб./годРуб.Руб.Списаниерасхода впериодруб./год0=0=200 000=200 000=вне зоныответственностивне зоныответственностивне зоныответственностивне зоныответственности150 000=0=150 000=100 000=100 000=200 000=230 000=0=200 000=230 000=Руб.Руб.Руб.-Руб.Руб.Руб.100 000=7 355 180=0=0=0=0=0=100 000=3 893 579=Чел.510-Чел.25-Примечание 1.