Автореферат (Методология управления снабжением операционными ресурсами горнодобывающих компаний), страница 6

имеют существенный потенциал экономии от централизации закупок, за счёт эффекта масштаба.Поэтому планировать потребность, выбирать поставщиков и управлять закупками, целесообразно из корпоративного центра, для достижения минимальнойсебестоимости приобретаемых ресурсов. Закупки ресурсов из квадранта IIIдолжны осуществляться потребителями операционных ресурсов децентрализовано, т.е. самостоятельно и независимо друг от друга, с целью максимальногосокращения административных затрат.Ресурсы из квадранта IV характеризуются достаточной сложностью приобретения на рыке, но при этом потребляются в относительно небольших количествах.

Поэтому для них целесообразно минимизировать риски преждевременного исчерпания, путём увеличения периода обеспечения потребности. Дополнительные затраты, которые будут связаны с необходимостью поддержаниябольшего количества запасов, могут быть компенсированы через оптовыескидки, получаемые при укрупнении заказов, а также за счёт снижения транзакционных затрат.4. Разработан механизм межорганизационной координации предприятий горнодобывающей промышленности с поставщиками операционныхресурсов и методика взаимодействия контрагентов с использованием технологии VMI.Необходимость координации межорганизационных отношений заключается в предотвращении конфликтов, возникающих в цепях поставок горнодобывающих компаний, основные причины которых представлены в Таблице 5.27Таблица 5.

Причины возникновения межорганизационных конфликтов в цепяхпоставок горнодобывающих компаний.КонфликтПричиныБракованные реРазные требования к качеству операционных ресурсовсурсы и дефектные и логистических услуг, нарушение технологии погрузоуслугиразгрузочных работОтсутствие единой информационной системы, низкийОшибки в сопровоуровень квалификации сотрудников, формирующих додительной докукументацию, высокая доля ручных операций при документацииментооборотеОтсутствие мотивации поставщиков и показателейНизкий уровеньоценки их деятельности, избыточная сложность выборасервиса МТСпоставщиков, не эффективный процесс планированияпотребностиДлительные сроки обработки заявок, дефицит запасовНарушение сроковна складах поставщиков, территориальная удаленностьвыполнения заказаисточников поставокНа Рисунке 8 представлена традиционная схема взаимодействия горнодобывающих компаний с поставщиками, в которой полномочия по определению размеров закупаемых партий и их частоты, возложены на отделы снабжения.Рисунок 8.

Существующая схема взаимодействия горнодобывающих компанийс поставщиками операционных ресурсов.28Перспективная схема предполагает интеграцию функционала по закупками управлению запасами в рамках категорийного управления (Рисунок 9).Рисунок 9. Перспективная схема межорганизационной координации в цепях поставок горнодобывающих компаний.Перспективная схема предполагает, что внутренние потребители операционных ресурсов горнодобывающих компаний, предварительно отправляют менеджерам по категориям заявки на закупку, которые определяют общую потребность, а также оптимальные размеры заказов (Q*) и интервалы времени между∗смежными заказами (МЗ) по критерию минимальных суммарных затрат в цепипоставок.

Таким образом, формируются предварительные графики поставок, которые могут быть использованы при выборе поставщиков и обсуждения с нимиусловий договоров на закупку, совместно с традиционно используемыми коммерческими критериями (цена, условия оплаты и др.).Иными словами, лучшими источниками поставок из всех представленныхна рынке, не обязательно будут поставщики, предлагающие минимальные отпускные цены, либо максимальное качество.

Такими поставщиками будут компании, которые могут осуществлять поставки в режиме наиболее близком к оп-29тимальным условиям горнодобывающей компании. То есть, при выборе поставщиков, необходимо дополнительно учитывать логистические критерии, используемые при управлении запасами. Предложения по организационной структуреуправления снабжением в компаниях представлены на Рисунке 10.Рисунок 10. Предложения по типовой организационной структуре управленияснабжением в горнодобывающих компаниях.Поскольку в снабжении пересекается несколько видов деятельности, томежфункциональную координацию целесообразно осуществлять с помощью дирекции по логистике, передав ей управление запасами и поставив цель минимизации общих (совокупных) затрат, возникающих в смежных областях деятельности компании.

Сотрудники дирекции по логистике должны представлять собойкросс-функциональные категорийные команды, за которыми необходимо зафиксировать ответственность за точность планирования (прогнозирования) потребности и скорость обращения запасов.Для повышения степени объективности при выборе поставщиков операционных ресурсов и услуг, необходимо привлекать представителей внутренних потребителей для участия в конкурсных процедурах, в части разработки перечнейкритериев и оценки их значимости. Например, кроме традиционных коммерческих показателей оценки предложений, инженерные службы могут разработатьтребования к предметам закупки, со стороны их технических характеристик и30возможности использования в процессе ремонта основных фондов. Подразделения, осуществляющие добычу природного сырья должны определить требованияк качеству вспомогательных материалов и надежности поставок.

Транспортноскладское хозяйство может дать рекомендации относительно географическогорасположения поставщиков и уровню развития логистической инфраструктурыв регионах, для поддержания времени выполнения заказа на приемлемом уровне.Для снижения негативного влияния, которое оказывает неопределенностьвнешней среды, целесообразно выстраивать отношения с поставщиками с помощью технологии совместного управления запасами, известной в науке поднаименованием «Vendor-Managed Inventory (VMI)».

В рамках реализации даннойтехнологии, поставщики будут иметь доступ к данным о запасах операционныхресурсов горнодобывающих компаний и отвечать за поддержание их уровня,требуемого для наиболее полного удовлетворения запросов внутренних потребителей. Внедрение VMI позволит достичь следующих преимуществ:1. Улучшение уровня обслуживания горнодобывающих компаний состороны поставщиков, за счёт своевременного получения информации,используемой для расчёта размеров партий поставок и номенклатурынеобходимых операционных ресурсов.2. Снижение степени неопределенности расхода ресурсов, за счётбольшей прозрачности информации о запасах, что даст возможностьпоставщикам проводить анализ текущей ситуации и снижать количествовнеплановых заказов со стороны горнодобывающих компаний.3. Снижение расходов горнодобывающих компаний, связанных суправлением запасами и организацией поставок, поскольку основная часть этойработы будет выполняться поставщиками.4.

Увеличение производительности добычи, за счёт сокращения простоевгорного оборудования, вызванных отсутствием на складах компаний, или ихпоставщиков необходимых запасных частей и расходных материалов.5. Установление долгосрочных партнерских отношений, основанных напринципах взаимного доверия, которые в перспективе могут датьдополнительные двухсторонние выгоды, в том числе и экономическогохарактера.Схемы взаимодействия поставщиков операционных ресурсов игорнодобывающих компаний, при традиционном подходе и при реализациитехнологии VMI, приведены на Рисунке 11.31Рисунок 11.

Традиционная схема взаимодействия поставщиков игорнодобывающих компаний (а) и предлагаемый вариант реализациитехнологии VMI при снабжении операционными ресурсами (б).Одной из главных задач развития VMI-отношений в цепях поставокгорнодобывающих компаний, является оптимизация уровней запасовоперационных ресурсов. Обозначим индексом (b) – параметры, относящиесяк покупателю, а индексом (s) – к поставщику. Тогда, с учётом формулы (12),выражения для расчёта оптимальных размеров заказа и поставок, операционныхресурсов категории (k), примут следующий вид:2∙∑=1 ∙∗ = √∗∑=1 ∙ 2∙∑=1 ∙=√∑=1 ∙ ∙∙∑=1( +∙ )∑=1 ∑=1( +∙ )(17)(18)∑=1 где – общая потребность в операционных ресурсах по позиции (i) наплановый период; – транзакционные и административно-управленческие затраты наразмещение одного заказа у поставщика операционных ресурсов попозиции (i); – стоимость переналадки оборудования производителя операционныхресурсов по позиции (i) под заказ горнодобывающей компании; – производственная мощность поставщика операционных ресурсов попозиции (i).32Данные модификации позволяют учесть наиболее важные статьи затратгорнодобывающих компаний, связанных с закупками операционных ресурсов,таких как потери от дефицита запасов и от иммобилизации оборотного капитала.При оптимизации уровней запасов, в структуре общих затрат горнодобывающихкомпаний и их поставщиков (TCO – Total Cost of Ownership), необходимоучитывать следующие составляющие: = З + ТЗР + АУП + + прост.(19) = С + КЗ + ПН + АУП + + штр.(20)где З – затраты на закупку операционных ресурсов;С – себестоимость поставляемых операционных ресурсов;ТЗР – транспортно-заготовительные расходы;КЗ – затраты на комплектацию заказов производителями;АУП – административно-управленческие затраты;ПН – затраты на переналадку оборудования производителями под заказыгорнодобывающих компаний; – потери от иммобилизации оборотного капитала в запасах;штр.

– упущенная выгода, штрафы за просрочку поставки;прост. – потери от простоя добычного оборудования.Тогда, оптимальное решение, в области снабжения горнодобывающихкомпаний операционными ресурсами категории (k), можно записать вследующим виде: = + → (21)В приведённых формулах, затраты на хранение принимаются равныминулю, поскольку горнодобывающие компании и их поставщики, как правило,представляющие собой крупные производственные предприятия, используютсобственную инфраструктуру.