Диссертация (Совершенствование планирования в цепях поставок вертикально-интегрированных компаний (на примере компаний золотодобывающей промышленности)), страница 55

Формированиеконсолидированногоплана логистики12. Предв. утверждениеконсолидированногоплана логистики13. Обзорконсолидированногоплана логистикиОтделфинансовВыходящаяинформацияТреб. внес.корректировокПланы доб.геолог. произв.Утв. планыНе треб.Корр.Генеральныйдиректор бизнесединицыФинансовыйдиректор4. Итоговоесогласование иутверждениеплановгеологоразведки,добычи ипроизводства19. Формированиеконсолидированногоплана продаж и операцийФин.планКонсолид.планКоррект.плановЛог.план14.

Итоговое утверждениеконсолидированногоплана логистики16. Разработкафинансового планаФин.план18. Предв. утверждениефинансового плана17. Обзор финансовогопланаФин.план18. Предв. утверждениефинансового планаКонсолидированныйплан продаж иоперацийРисунок Ц.6 Процесс утверждения итоговых планов ПАО «Полюс» (начало)Утвержденные данныек корректировкепланов282Р3. Утверждение итоговых плановСогласование тактического и стратегического уровней планированияВходящаяинформацияОтделпланированияА1Р31.

Обзорконсолидированногоплана продаж и операций2. Обзор среднесрочногостратегического планаразвития3. Выявлениерасхождений междупланамиРасхожд.выявл4. Балансировка планапродаж и операций истратегического плана10. Передача планапродаж и операций навсе уровни управленияКорпоративный офисРасхожд. не выявРуководительотделапланированияДиректор отделапланирования5. Обзор сбалансированныхпланов продаж и операций,стратегического развитияПланы6. Предв.

утв. сбалансированныхпланов продаж и операций,стратегического развитияУтв. планы7. Обзор сбалансированныхпланов продаж и операций,стратегического развитияПланы8. Предв. утв. сбалансированныхпланов продаж и операций,стратегического развитияПланыГенеральныйдиректор9. Итоговое утв. сбалансированныхпланов продаж и операций,стратегического развитияВыходящаяинформацияКонсолидированныйплан продаж иоперацийРисунок Ц.7 Процесс утверждения итоговых планов ПАО «Полюс» (продолжение)Утв. План продажи операций283Встреча на данном этапе должна организовываться в начале третьей недели циклапланирования. Также стоит отметить, что на этапе пилотной реализации, компании необходимоопределить буферные сроки, в течение которых участники предыдущих этапов планированиямогут осуществить корректировки планов.В процессе осуществлением планирования в рамках данного процесса, все участникам,необходимо провести обзор прогноза цены и плана спроса и утвержденных на предыдущем этапепланов геологоразведки, добычи и производства.

Если на этапе обзора планов, были выявленырасхождения между планами, то планы передаются на предыдущие этапы с целью внесениядополнительных коррективов. В противном случае, осуществляется итоговое согласование иутверждение планов. Утвержденные планы передаются в финансовый отдел и в отдел логистики, врамках которых осуществляется формирование соответствующих планов. В рамках встречиучастники данного этапа должны учесть возможные проблемы и риски, с целью из дальнейшегонивелированию.

Участники данного этапа должны проследить за тем, чтобы все планы былисогласованы между собой, а также согласованы с бизнес-целями компании. Все нерешенныевопросы должны быть документированы и донесены до исполнителей последующего этапа.Консолидированная повестка дня данного этапа должна быть создана и направлена высшемуруководству – участникам следующего этапа планирования.Результатом данной фазы планирования является консолидированный план продаж и операций,в который включены основные функциональные планы ПАО «Полюс», а именно: прогноз цены иплан спроса, планы геологоразведки, добычи, производства, план НИОКР, план логистики (планматериально-технического обеспечения, план транспортно-складского обеспечения), финансовыйплан.Утвержденный консолидированный план продаж и операций передается участникамследующего этапа «Согласование тактического и стратегического уровней планирования»(рисунок Ц.7).

Основные участники данного заседания представлены в (Таблица 3.2).Продолжительность данного совещания должны быть максимально короткой по сравнению спредыдущими встречами.Перед началом заседания, участники должны рассмотреть неурегулированные вопросы,преданные с предыдущих циклов. В ходе встречи участники должны рассмотреть отчеты собновленными планами, после этого они должны одобрить или опротестовать результаты,утвержденные на предыдущих этапах. После финального утверждения реализуется главная цельданного этапа, балансировка плана продаж и операций со стратегическим среднесрочным планом284развития.

Важно, чтобы участники убедились в том, что все планы соответствуют поставленнымсреднесрочным стратегическим целям. В случае если все планы коррелируются между собой,осуществляется финальное утверждение плана продаж и операций и его последующая передача натактический и операционный уровни планирования, с целью последующего формированиявспомогательных планов и осуществления их реализации.По итогу завершения пилотной реализации процесса планирования продаж и операцийосуществляется итоговое совещание, направленное на анализ результатов пилотного внедрения, поитогу которого принимается решение о дальнейшей реализации полномасштабного внедрения.Кроме этого необходимо отметить, что реализация пилотного внедрения должна осуществлятьсяпараллельно с реализацией планирования в рамках стандартного процесса, это необходимо длятого, чтобы не приостанавливать процесс планирования, а также, в случае если результатыпилотного внедрения будут неудовлетворительны и компания примет решение о приостановлениивнедрения процесса интегрированного планирования.285ПРИЛОЖЕНИЕШ.КРАТКАЯХАРАКТЕРИСТИКАИНФОРМАЦИОННЫХСИСТЕМУПРАВЛЕНИЯ ЦЕПЯМИ ПОСТАВОКТаблица Ш.1 Краткая характеристика основных информационно-аналитических решений вцепи поставокАббревиатураНаименованиеSCMSupply ChainManagementУправление цепьюпоставокCRMCustomer RelationshipManagementУправлениевзаимоотношениямис клиентамиSRMSupplier RelationshipManagementУправлениевзаимоотношениямис поставщикамиEDIe-ProcurementElectronic datainterchangeЭлектронный обменданными в цепипоставокe-ProcurementЭлектронноеснабжениеe-SCMе- Supply ChainManagementЭлектронноеуправление цепочкойпоставокSCASupply Chain AnalysisАнализ и контрольцепи поставокКраткая характеристикаИнтегрированноерешение,позволяющееавтоматизировать и управлять всеми процессами в цепипоставок(производство,запасы,складирование,распределение и т.д.).

Решение позволяет повыситьэффективность удовлетворения спроса и снизитьсовокупные затраты цепи поставок.Интегрированноерешение,позволяющееавтоматизировать процесс продаж, формализироватьсхемы взаимодействия с клиентами, автоматизироватьдокументооборот, включает электронную торговуюплощадку, а также оперативный мониторинг и оценкувзаимодействия с клиентамиИнтегрированноерешение,позволяющееавтоматизироватьпроцессзакупок,решатьсстратегические задачи выбора и анализа поставщиков,включающее электронную торговую площадку, а такжеоперативный мониторинг и оценку деятельностипоставщиковРешение, позволяющее обмениваться логистической,коммерческой и финансовой информацией междуконтрагентами в цепи поставок посредством мгновеннойпередачи электронных сообщенийРешение позволяющее охватить все электронные формызакупкиипоставкисырьяиматериаловвпроизводственном цикле компанииИнтегрированное решение, направленное на электронноеуправление цепью поставок, позволяет повыситьинтеграцию между контрагентами цепи, повыситьрезультативность цепи поставок за счет синхронизациилогистических бизнес-процессов, снизить совокупныезатраты.Интегрированное решение, является частью решенияSCM, направлено на осуществление анализа и контроляпроцессов в цепи поставок286Продолжение таблицы Ш.1.SCPSCESCMoSCEMe-CommerceAPSe-CollaborationSupply chain planningПланирование цепипоставокSupply ChainExecutionИсполнение планацепи поставокSupply ChainMonitoringМониторинг цепипоставокSupply Chain EventManagementУправлениесобытиями в цепипоставокe-ProcurementЭлектронныепродажиAdvanced Planningand SchedulingУсовершенствованное планированияe-CollaborationКоординация исовместноесотрудничествоИнтегрированное решение, является частью решения SCM,направлено на осуществление планирования в цепи поставок,повышаетэффективностьпланированиязасчетинформационного интегрирования контрагентов в цепипоставок, позволяет осуществлять совместную разработкупрогнозов, проектировать сеть поставок, моделироватьальтернативы ситуаций и анализировать результативностьпроцессов планированияИнтегрированное решение, является частью решения SCM,направлено на осуществлениемониторинга, контроля и оценки результативностьлогистических процессов в цепи поставокИнтегрированноерешение,осуществляющееинформационную интеграцию контрагентов в цепи поставоксцельюосуществлениямониторингаиоценкирезультативности процессов в цепи поставокРешение, осуществляющее информационную интеграциюконтрагентов в цепи поставок с целью управления цепьюпоставок, посредством выполнения пяти бизнес-процессов:мониторинг, контроль, моделирование, информирование иоценка.Решение позволяющее охватить все электронные формыпроцесса продаж в сети распределения цепи поставокРешение позволяющее осуществлять информационнуюподдержку процессов планирования, прогнозирования,посредством различных методик статистического прогноза,возможностей интеграции с другими информационнымисистема и т.д.Решение позволяющее осуществлять координациюисовместное сотрудничество контрагентов как в цепипоставок, так и в внутри компании.Как видно из представленной выше таблицы, на сегодняшний день существует достаточноширокий список информационных системы способных поддерживать процесс интегрированногопланирования в цепи поставок.

Однако не все системы в том, или ином случае должныиспользоваться.287ПРИЛОЖЕНИЕЩ.ПРИВЕДЕННАЯСТОИМОСТЬВНЕДРЕНИЯМЕТОДИКИИНТЕГРИРОВАННОГО ПЛАНИРОВАНИЯТаблица Щ.1 Стоимость проведения обучающего тренинга по организации и внедрениюметодики интегрированного планирования «планирование продаж и операций» (начало) 230,0003Итог.стоимость,руб.30,000130,000330,000130,000330,000Корпоративный офисуправляющей компании130,000330,000Директордепартамента добычии производстваДиректор отделапланированияДиректордепартаментауправления проектамиДиректоринвестиционногоотделаРуководительфинансового отделаКорпоративный офисуправляющей компании130,000330,000Корпоративный офисуправляющей компанииКорпоративный офисуправляющей компании130,000330,000130,000330,000Корпоративный офисуправляющей компании130,000330,000Корпоративный офисуправляющей компании130,000330,000Руководитель отделаразвитияКорпоративный офисуправляющей компании130,000330,000Руководитель отделагеологоразведкиКорпоративный офисуправляющей компании130,000330,000Руководитель отделадобычи и производстваКорпоративный офисуправляющей компании130,000330,000Руководитель отделапланированияКорпоративный офисуправляющей компании130,000330,000Сотрудники отделапланированияКорпоративный офисуправляющей компании330,000390,000ДолжностьУровень управленияГенеральный директорДиректор отделапродажДиректор финансовогоотделаКорпоративный офисуправляющей компанииКорпоративный офисуправляющей компанииКорпоративный офисуправляющей компанииДиректордепартамента развитияУсредненные данные консалтинговых компаний2Кол-восотрудников1Стоим.обуч.