Диссертация (Совершенствование планирования в цепях поставок вертикально-интегрированных компаний (на примере компаний золотодобывающей промышленности)), страница 54

Встречи и обсужденияданных планов будут назначаться на одну или первые две недели месяца. Входящейинформацией будет являться планы, разработанные на предыдущих этапах планирования, атакже существующие знания, полученные в результате исследований и/или практическогоопыта.Основными моментами повестки дня данного этапа планирования являются:обзор календарного плана открытия и текущего статуса проектов;изменения текущего состояния по сравнению с прошлой встречей;влияние изменений на утверждённый ранее план;определение приоритетов по разработке проектов;формирование плана затрат по НИОКР;возможные сложности и препятствия на пути исполнения плана НИОКР;согласование и утверждение плана НИОКР со всеми участниками обсуждения.Соответственно, выходом данного процесса будет согласованный план НИОКР, которыйподаётся непосредственно на этап планирования операций и итоговый этапа согласования иутверждения плана продаж и операций.Планирование основной деятельности.Все результаты предыдущих этапов, за исключением этапа планирования НИОКР,должны быть переданы участникам этапа планирования основной деятельности ПАО«Полюс».

Эта встреча должна в идеале происходить на четырнадцатый день каждого месяца,для того чтобы обеспечить участникам достаточное время, для подготовки функциональныхпланов (геологоразведки, добычи и производства). Список участников группы планированияпредставлен в (Таблица 3.2), а процессы планирования основной деятельности представленына (рисунок Ю 4, рисунок Ю 5).Данный процесс подразделяется на два уровня планирования: операционный итактический.

Первоначальным этапом планирования является операционный уровень. Врамках данного этапа, каждая структурная бизнес-единица формирует план, с учетом вида еедеятельности. Как было определено ранее, основными направления в золотодобывающихкомпаниях являются геологоразведка, добыча и производство.278Р2. Планирование основной деятельностиОперационный уровеньСтруктурные бизнесединицы направлениедобычаСтруктурные бизнесединицы направлениегеологоразведкаВходящаяинформацияОтделпланированиякорректировкитакт. уровня1. Разработка планаразвития новых идействующих проектов3.

КорректировкапланагеологоразведкиРуководителькорректировки2. Обзор планаотделатакт.Макр.уровняданные, геологоразведкигеологоразведкистрат. план,план спроса,план НИОКРСкорректированныйплангеологоразведкикорректировкиГенеральныйдиректор бизнесединицыОтделпланированияРуководительотдела добычи4. Утверждениепланагеологоразведки5. Анализ и расчетвозможных объемовдобычи7. Корректировкаплана добычи6.

Обзор планадобычискорректированныйпландобычиКонсолидацияпланов со всехбизнес-единицУтвержденныепланы геологоразведкикорректировкиГенеральныйдиректор бизнесединицыОтделпланированияСтруктурные бизнесединицы направлениепроизводствоА1 Р1.1 Р2.2РуководительотделапроизводстваГенеральныйдиректор бизнесединицыВыходящаяинформация8. Утверждениеплана добычиМакр. данные,страт. план,план спроса,план НИОКРКонсолидацияпланов со всехбизнес-единицконсолид.

пландобычикосолид.плангеологоразведкиоъемы добычикорректировкитакт. уровня9. Разработка планапроизводства11. Корректировкаплана производстваскорректированныеПланыпроизводства10. Обзор планапроизводствакорректировки12. Утверждениеплана производстваКонсолидацияпланов со всехбизнес-единицконсолид.план произв.Р2.1.3.1 Консолидированный планпроизводстваР2.1.2.1 Консолидированный пландобычиР2.1.1.1 Консолидированный плангеологоразведкиРисунок Ц.4 Процесс планирования основной деятельности ПАО «Полюс» (операционный уровень)279Р2.

Планирование основной деятельностиТактический уровеньКорпоративный офисКорпоративный офисВходящаяинформацияОтдел добычи ипроизводстваОтдел развитияОтделпланирования(корпоративныйофис)Руководительотдела добычи ипроизводстваРуководительотдела развитияРуководительотделапланированияВыходящаяинформацияР1.2Планыдо ипосле корр.Р2А1Р1.11. Обзор планов добычи ипроизводства ипредварительная корректировка2. Обзор плана геологоразведкии предварительнаякорректировкаНе треб.баланс.Треб.корректировкиПланМакр. эк.добычи, План данные,произв. спросастрат.

планКорректировки5. Корректированиеплана геологоразведкиПлангеолог3. Обзор плановгеологоразведки,добычи и производства9. Согласованиепланов добычи ипроизводства10. Согласованиепланагеологоразведки8. Корректированиепланов добычи,производства6. Корректированиепланов добычи,производстваТреб.баланс.4. Балансировка плановгеологоразведки, добычи,производства с планом спросаПландобычи,произв.ПлангеологКорректировкиСкорр.планыНе треб.корректировки10.

Обзор плановгеологоразведки, добычии производства7. Балансировка плановдобычи и производствапо мощностям11.Предварительноесогласованиеплановгеологоразведки,добычи ипроизводстваСкорр.планыСогласованныепланыУтвержденные планыдобычи, производства,геологоразведкиУтвержденные данныепо распределениюмощностейРисунок Ц.5 Процесс планирования основной деятельности ПАО «Полюс» (тактический уровень)280В целях обеспечения более эффективного и действенного совещания по планированиюосновной деятельности, предварительные встречи должны проводиться регулярно, чтобы обсудитьдоступность производственных мощностей, текущих и будущих объемов запасов минеральногосырья и МТР, и др. На операционном уровне планирования встречи организуются в рамках каждойструктурной бизнес-единицы. Как было отмечено ранее, основным моментом являетсябалансировка объемов добычи и спроса с учетом прогнозного значения цены золота.

Каждая БЕдолжна определить тот максимальный объем добычи, производства, который она можетобеспечить с учетом внешних и внутренних ограничений.Разработанные планы геологоразведки, добычи, производства утверждаются Генеральнымидиректорами бизнес-единиц. После этого планы консолидируются и передаются в управляющуюкомпании ПАО «Полюс», в рамках которой осуществляется планирование деятельности натактическом уровне управления (рисунок Ц.5). Основные участники группы планирования такжепредставлены в (Таблица 3.2).Все текущие и прогнозируемые проблемы в балансировке цены золота, спроса и добывающих,производственных мощностей, должны быть задокументрированы, чтобы передать участникамсовещания на тактическом уровне. В рамках тактического уровня, осуществляется анализпредоставленных планов в разрезе их совокупного соответствия плану среднесрочногостратегического развития, а также решается вопрос о распределении производственных мощностеймежду структурными БЕ с целью оптимизации процессов производства и добычи.Выходом с данных этапов планирования будут являться утвержденные планы геологоразведки,добычи и производства, которые передаются на следующий уровень утверждения, а также дляформирования финансового плана и плана логистики.Утверждение итоговых планов.Процесс утверждения итоговых планов разделен на два этапа, а именно: «Консолидация иутверждение плана продаж и операций» (рисунок Ц.6) и «Согласование тактического истратегического уровней планирования» (рисунок Ц.7).Планирование в рамках первого этапа осуществляется на тактическом уровне управления врамках управляющей компании ПАО «Полюс».281Р3.

Утверждение итоговых плановКонсолидация и утверждение плана продаж и операцийВходящаяинформацияКорпоративный офисДиректор отделапланированияДиректордепартаментадобычи ипроизводстваДиректордепартаментаразвитияКорпоративный офисСтруктурнаябизнес-единицаДиректордепартаментауправленияпроектамиОтделлогистикиРуководительотдела логистикиА1Р1.1Р1.2Р21. Обзор плановгеологоразведки,добычи и производства2. Обзор плановдобычи и производства3. Обзор плановгеологоразведки5. Обзор планаНИОКРТреб. внес.корректировокНе треб.Корр.Не треб.Корр.Не треб.Корр.Треб. внес.корректировок6. Итоговоесогласование иутверждениеплана НИОКРТреб.

внес.корректировокУтв.планПлан НИОКРПланЛог.Утв. планы7. Обзор плановгеологоразведки,добычи и производства11. Обзорконсолидированногоплана логистики8. Разработка планаматериальнотехнического снабженияЛог.планДанные позапасам иобъемам МТС15. Обзор плановгеологоразведки, добычи,производства, логистикиРуководительотдела финансов17. Обзор финансовогоплана9. Разработка планатранспортно-складскогообеспеченияДанныепо транспи скл.грузообороту10.