Outlook_10_2003 (Учебник по Outlook), страница 2

На экране появится диалоговое окно Вставка файла.Обратите внимание, что поле Папка: уже настроено на вашу папку Мои Документы, вамнужно выбрать нужный файл (или несколько файлов) и щелкнуть кнопку Вставить.Для сообщений, подготовленных в формате HTML,вложенные файлы перечисляются в поле Вложить… под темой сообщения, которое отобразится после выполненныхдействий.Для удаления ошибочно прикрепленного к письму файла, следует выделить его и нажатьна клавиатуре Delete.Для отправки подготовленного сообщения щелкните кнопку Отправить, при успешномвыполнении этой команды окно электронного сообщения автоматически закроется.1В одном сообщении может быть несколько вложений.8Подготовка ответного сообщенияДля ответа на ранее полученное сообщение откройте его в отдельном окне (см.

стр. 5) ищелкните по кнопке Ответить1. На экране появится новое окно сообщения, в которомуже содержится некоторая информация2.Обратите внимание на следующие важные моменты для результата команды Ответить:9Тема ответного сообщения соответствует теме исходного с добавлениемсимволов RE:.9Если исходное письмо содержало вложения, то при подготовке ответа их небудет.Рекомендуется не удалять текст исходного сообщения, а размещать свой ответ, например,над ним, чтобы напомнить детали переписки.

По умолчанию для текста новых и ответныхсообщений установлено разное шрифтовое оформление, что позволяет легко различить ихв письме.1Сообщение можно не открывать в отдельном окне, достаточно выделить его и воспользоваться аналогичными командами окна Outlook 20032Ответное сообщение по умолчанию подготавливается в том же формате, что и исходное, чтобы дать возможность вашему корреспонденту получить ответ в наиболее удобном для его почтовой системы виде.4Сообщение можно не открывать в отдельном окне, достаточно выделить его и воспользоваться аналогичными командами окна Outlook 20039В текст исходного сообщения можно добавлять свои комментарии, например, ответы навопросы преподавателя.

Для дальнейшей работы с письмом их удобно размещать сразупосле соответствующего вопроса, а для зрительного выделения обычно используется автоматически появляющаяся пометка:По умолчанию в Outlook 2003 пометка для примечаний отключена. Чтобы ее активизировать, подайте команду Сервис Ö Параметры… и на вкладке Настройки щелкните кнопку Параметры почты.По умолчанию в Outlook 2003 пометка для примечаний отключена. Чтобы ее активизировать, подайте команду Сервис Ö Параметры… и на вкладке Настройки щелкните кнопку Параметры почты.10Затем в окне Параметры электроннойпочты установите флажок Пометкадля примечаний.

В поле под ним можно оставить предложенный вариант иливвести собственный. Чтобы установкавступила в силу, не забудьте щелкнутькнопку ОК.Для отправки подготовленного ответного сообщения щелкните кнопку Отправить.Пересылка сообщенийДля пересылки ранее полученного сообщения другому адресату откройте его в отдельномокне и щелкните кнопку Переслать4. На экране появится новое окно сообщения, в котором уже содержится некоторая информация.Автоматически заполнено поле Тема:Вложенный в исходноеписьмо файлРеквизиты исходного сообщенияТекст исходного сообщенияЕсли исходное письмо содержало вложения, то все они сохраняются в пересылаемом сообщении.11Для пересылаемых сообщений также установлено отличное от новых сообщений шрифтовое оформление вводимого текста и имеется возможность пользоваться пометкой.Укажите в поле Кому… требуемый адрес1 электронной почты, добавьте в случае необходимости в текст письма сопроводительный комментарий и щелкните по кнопке Отправить.Папка ЧерновикиЕсли вы не успеваете дописать письмо преподавателю, то его можно сохранить – для этого в окне сообщения подайте команду Файл Ö Сохранить.

При этом письмо переместится в папку Черновики, где оно будет доступно для доработки на следующем занятии.Очистка почтового ящикаС течением времени объем вашего почтового ящика3 может превысить отведенный емулимит, что приостановит работу с электронной почтой. При попытке отослать письмо наэкране будет появляться соответствующее сообщение.13Или несколько адресовТекущий объем почтового ящика определяется содержимым всех папок Outlook12Подобная ситуация означает, скорее всего, что в некоторых папках накопилось слишкоммного писем, причем размер некоторых из них измеряется «избыточным количеством килобайт». Самое простое – удалить из папок все лишние элементы.

Для этого выделитеэлементы1, подлежащих удалению и, далее на выбор:9нажмите клавишу Delete на клавиатуре.9подайте команду Правка Ö Удалить9щелкните кнопку Удалить (9выберите команду Удалить из контекстного меню к выделенным элемен-) в панели инструментов Стандартная.там.9переместите мышью указанные элементы в папку Удаленные.Во всех этих случаях удаляемые элементы перемещаются в папку Удаленные, что позволяет извлечь их из нее обратно, но не уменьшает объема вашего почтового ящика.

Поэтому с какими-то письмами необходимо «расстаться окончательно», удалив их и из папкиУдаленные. Выборочно элементы удаляются из этой папки обычной командой удаления.Полностью очистить папку Удаленные можно командой Сервис – Очистить папку«Удаленные».Удалить «навсегда» элемент из любой папки, минуя папку Удаленные, можно, подаваякоманду удаления при нажатой клавише Shift.1Если элементы расположены в списке подряд, щелкните по первому, входящему в группу, затем при нажатой клавише Shift по последнему – вся группа элементов будет подсвечена.

Если элементы расположены непоследовательно, выделяйте их при нажатой клавише Ctrl.13Справка Microsoft Office OutlookВ любой затруднительной ситуации всегда есть возможность обратиться к электроннойсправочной системе, позволяющей оперативно найти ответы практически на все вопросы,возникающие в процессе работы с Outlook 2003.

В новом интерфейсе окна предусмотренаотдельная область для справки, которая появляется по команде Справка Ö Справка: Microsoft Office Outlook (клавиша F1 клавиатуры). При работе в классе вам будут доступнывозможности верхней части этой области:Посмотреть, какие разделы включены в справочную систему, вы сможете, щелкнув поссылке Оглавление. Щелчком по интересующей теме будет вызвано отдельное окноСправки, которое можно произвольно расположить относительно других рабочих оконна экране, перевести в развернутое состояние или же просто закрыть.14.