Предисловие и Оглавление (О.Б. Калугина, В.С. Люцарев - Работа с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2003)

ОСНОВЫ ИНФОРМАТИКИ И МАТЕМАТИКИСерия издается совместноМОСКОВСКИМ ГОСУДАРСТВЕННЫМ УНИВЕРСИТЕТОМимени М.В. ЛомоносоваиИнтернет-УниверситетомИнформационных Технологийпри поддержке корпорацииMicrosoftГлавный редактор серии:А.В. МихалевРедакционная коллегия:В.В.

БорисенкоВ.С. ЛюцаревИ.В. МашечкинА.А. МихалевЕ.В. ПанкратьевА.М. ЧеповскийВ.Г. ЧирскийА.В. ШкредИнформация о серииСерия учебных пособий по информатике и ее математическимосновам открыта в 2005 г оду с целью современного изложенияширокого спектра направлений информатики на базе соответствующих разделов математических курсов, а также примыкающих вопросов, связанных с информационными технологиями.Особое внимание предполагается уделять возможности использования материалов публикуемых пособий в преподаванииинформатики и ее математических основ для непрофильных специальностей.

Редакционная коллегия также надеется представить вниманию читателей широкую гамму практикумов по информатике и ее математическим основам, реализующих основные алгоритмы и идеи теоретической информатики.Выпуск серии начат при поддержке корпорации Microsoftв рамках междисциплинарного научного проекта МГУ имениМ.В. Ломоносова.О.Б.Калугина, В.С.ЛюцаревРабота с электроннымитаблицами.Microsoft Office Excel 2003Интернет-университет информационных технологийМосква • 2006VПРЕДИСЛОВИЕУДКББКО.Б.Калугина, В.С.ЛюцаревРабота с электронными таблицами. Microsoft Office Excel 2003 /О.Б.Калугина, В.С.Люцарев; Интернет ун-т информ.

технологий.– М. : Интернет – ун-т информ. технологий, 2006. – 240 с. : ил.– (Основы информатики и математики). - ISBN 5-9556-0039-6.Курс знакомит читателя с возможностями обработки и хранения информации вэлектронных таблицах Microsoft Office Excel 2003. Методика изложения материала основана на многолетнем опыте авторов в преподавании информационныхтехнологий студентам Химического факультета Московского Государственногоуниверситета и проведения технических тренингов по официальным учебнымпрограммам корпорации Microsoft в сертифицированных учебных центрах.Начинающему пользователю предлагается не только освоить специфику работыс электронными таблицами, но и получить систематизированное представлениео назначении инструментов и средств Microsoft Office Excel 2003.

Материал учебного пособия поможет научиться строить и оформлять собственные таблицы ипонимать, как подготовлены «чужие», грамотно организовать вычисления, получать и обрабатывать данные, анализировать результаты с помощью диаграмм,распечатывать или переносить информацию в другой документ.Для полноценного освоения материала требуется умение работать в средеMicrosoft Win-dows. Для выполнения заданий студент должен иметь доступ кMicrosoft Office Excel 2003.ISBN 5-9556-0039-6© Текст: О.Б.Калугина, В.С.Люцарев, 2005© Оформление: Интернет-университет информационных технологий, 2005Это учебное пособие продолжает серию по офисным технологиям.Оно адресовано, в первую очередь, студентам ВУЗов, которым в самомближайшем будущем предстоит не только получать фундаментальныетеоретические знания по целому ряду научных дисциплин, но и подкреплять теорию практикой, выполняя обработку различных экспериментальных данных, анализируя тенденции, выявляя закономерности,учась строить математические модели.Неплохо, если материал нашей предыдущей книги – «Работа с текстовой информацией.

Microsoft Office Word 2003» – читателем уже пройден и помог в подготовке собственных документов. Но это отнюдь необязательное требование для изучения работы с электронными таблицами. Мы постараемся и в этом учебном пособии придерживаться такогостиля изложения, чтобы учебный материал был понятен новичку и, вместе с тем, полезен студенту, уже имеющему некоторый опыт работы сэлектронными таблицами.В работе с текстовым документом очевидна конечная цель применения приложения Microsoft Office Word – мы сразу вспоминаем о нем,когда нужно подготовить несколько страниц печатного текста.

А какиеконкретно пользовательские задачи поможет решить Microsoft OfficeExcel 2003? Какими понятиями и данными оперирует это приложение?В документах Microsoft Excel, которые обычно называются рабочими книгами, пользователь может как создавать небольшие таблицы снесложными расчетными формулами, так и производить профессиональную обработку больших информационных массивов. За считанныеминуты «сухие цифры» могут быть проиллюстрированы наглядной красочной диаграммой, проанализированы различные тенденции, быстропроизведен поиск или выборка информации по заданному критерию,оперативно получена сводка по однотипным данным, находящимся вразных документах.

Да, Microsoft Excel умеет очень и очень многое,причем способен «прийти на помощь», независимо от области профессиональных интересов пользователя. Поверьте, при вдумчивом «общении» программа будет радовать своими возможностями все больше. Ночтобы обрести надежного и верного помощника для хранения, математической, графической, статистической обработки данных, другимисловами, корректного и творческого применения на практике «арсенала» Microsoft Office Excel 2003, нужно понять и принять некоторую«идеологию», лежащую в основе работы c этим приложением.VIVIIЭффективное освоение возможностей любого из офисных приложений неосуществимо в отрыве от практики.

Поэтому наши теоретическиеобъяснения рассчитаны на то, что почерпнутые на страницах пособиязнания будут «проверены» читателем и подкреплены решением конкретных практических задач. Ссылки к формулировкам заданий и необходимым учебным файлам приводятся в каждой из глав пособия.О.Б.КалугинаВ.С.ЛюцаревОБ АВТОРАХАвторы этой книги на протяжении многих лет занимаются методическими вопросами преподавания основ информационных технологийдля непрофильных ВУЗов, имеют большой практический опыт преподавания этой учебной дисциплины на Химическом факультете Московского Государственного университета им. М.В.Ломоносова. Благодаряпостоянному совершенствованию и модернизации, к настоящему времени курс преобразовался в современный практикум, дающий студентам как базовые знания computer science, так и практические навыкивладения компьютерными технологиями и методами программирования.

Значительное место в преподавании дисциплины отведено технологиям Microsoft, в том числе в рамках международной программыMicrosoft IT Academy.Ольга Борисовна Калугина,старший преподаватель лаборатории Вычислительных методов вхимии Химического факультета МГУ(http://complab.chem.msu.ru),Microsoft Office Specialist. Семинарские и практические занятия по базовому курсу для студентов-химиков ведет с 1982 года, автор и соавтор более 20 публикаций по этой тематике.C 1996 года в сотрудничестве с российскими сертифицированнымиучебными центрами проводит тренинги, специализируясь на обученииработе с приложениями Microsoft Office.E-mail: olga@comp.chem.msu.suВасилий Сергеевич Люцарев,доцент, заведующий лабораторией Вычислительных методов в химии Химического факультета МГУ(http://complab.chem.msu.ru), к.х.н.

С1984 года проводит семинарские и практические занятия, а с 1997 годачитает курс лекций для студентов.С 1994 г. интенсивно сотрудничает с корпорацией Microsoft. Первоначально в качестве технического специалиста и тренера по технологиям Microsoft, имеет сертификации Microsoft Certified Trainer, MicrosoftCertified Systems Engineer + Internet и др.

С 2000 г. его деятельность тесно связана с программами взаимодействия между Microsoft и российскими университетами. В настоящее время Василий Сергеевич являетсясотрудником Кембриджской лаборатории Microsoft Research.E-mail: lvs@comp.chem.msu.suVIIIОглавлениеГлава 1.

Основные понятия и навыки в работе с книгой Excel . . . 1«Идеология» Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Книги и листы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1Графический интерфейс окна Microsoft Office Excel 2003. . . . . . . . 4Изменения в структуре рабочей книги . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Переименование листа рабочей книги . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Цвет ярлычка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Вставка листов . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6Перемещение и копирование листов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Скрытие и отображение листов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7Удаление листов. . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Напомним о контекстных меню . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Как сгруппировать листы . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9Выделение ячеек на рабочем листе . . . . . . . . . . .