Ответы на все экзаменационные вопросы, страница 9

КЕможет объединять несколько балансовых единиц, если они имеют один и тот жевариант финансового года и оперативный план счетов.Учёт результатов (CO – PA) осуществляется в рамках единицы учёта результатов,которая представляет собой структуру сегментов внешнего рынка для предприятия.Единице учёта результата можно присвоить несколько контроллинговых единиц дляих совместного анализа.Объект учёта результатов создаётся автоматически и является комбинациейзначений признаков. Признаки – это аспекты, требующие отображения в отчёте(секторы, продукты, клиенты и т.п.). Каждая уникальная комбинация значенийпризнаков является объектом учёта результатов. Анализируемые показатели дляобъекта учёта результатов задаются полями значений.Контроллинговая единица и соответствующие ей балансовые единицы необязательно имеют одинаковую валюту.

В CO можно использовать три валюты:• валюта контроллинговой единицы;• валюта балансовой единицы или валюта объекта;• валюта транзакции (используемая для проводки документа во Внутреннемучёте и отчётности).Место возникновения затрат является организационной единицей в пределахконтроллинговой единицы, которая представляет собой чётко разграниценное (сточки зрения: функциональной, пространственной, связанной с расчётом операций и/или ответственностью за возникновения затрат), являющееся источникомвозникновения затрат.МВЗ используются для дифференцированного присвоения косвенных затраторганизационным операциям на основе их потребления соответствующимиобластями (функция определения затрат), а также для дифференцированногоконтроллинга затрат, возникающих в пределах предприятия (функция контролингазатрат).Учёт по местам возникновения затрат (CO – OM – CCA) используется дляотслеживания источников возникновения затрат в организации.

Обычно МВЗопределяется для каждой организационной единицы управления нижнего уровня,которая несёт ответственность за управления затратами; по ним проводятсявозникающие затраты, такие как: расходы по з/п, арендную плату, расходы накоммунальные услуги и др.40Вид работ позволяет классифицировать работы, которые требуется выполнить вкомпании по одному или нескольким местам возникновения затрат. Если одно МВЗвыполняет работы для других МВЗ, заказов или процессов, это называетсяпотреблением ресурсов.

Затраты по этим ресурсам должны перерасчитываться наполучателей работ.Место возникновения прибыли – это ориентированная на управлениеорганизационная единица, используемая в целях внутреннего контроллинга.Разделение предприятия на МВП позволяет анализировать сферы ответственности иделегировать ответственность распределённым единицам. МВП можно создаватьсогласно продуктам (линии продуктов, сектора), географическим факторам (регионы,офисы) или функциям (производство, сбыт).Контроллинг затрат на продукт включает следующие компоненты:• планирование затрат на продукт – для оценки затрат, к-е возникнут в периоде;• учёт по носителям затрат – возникшие затраты присваиваются носителям затрат, напр.

производственным заказам;• фактическая калькуляция с регистром материалов – предоставляет фактические затраты по каждому материалу на конец периода.В процессе учёта возможно изменение имеющихся данных о ценах на материалысогласно поступающим данным.

Для этого производятся отметка и деблокированиестандартной калькуляции, после чего вновь вычисляется стандартная цена наматериал. Это можно производить не более раза в период.41Бизнес-информация и аналитика. Многомерноепредставление данных (схема «Звезда»)SAP BW позволяет анализировать данные от оперативных приложений системыили любого другого бизнес-приложения.

Можно также получать ианализировать данные из внешних источников, таких как базы данных, онлайнсервисы и Интернет.Базовая функциональность SAP BW состоит из хранения, загрузки данных исоставления отчетности по ним. Если сконфигурировать её бизнес-содержимым(Business Content) по основным областями, она позволяет проверить взаимосвязи вкаждой сфере предприятия.Реализация SAP BW имеет следующие аспекты:(1) система организации хранилищ данных с оптимизированными структурамиданных для системы отчетов и анализа;(2) отдельная система (не входящая в состав mySAP ERP);(3) механизм и инструменты OLAP (англ. online analytical processing, аналитическая обработка в реальном времени);(4) комплексная архитектурная основа для хранения данных;(5) автоматизированное управление хранилищами данных;(6) предварительная конфигурация с использованием ноу-хау SAP в глобальномбизнесе.Все упомянутые требования и цели к настоящему времени воплощены вархитектуре SAP Business Information Warehouse (BW).Системы R/3 могут быть сконфигурированы как исходные системы и поставлятьданные для всего бизнес-содержимого SAP.Объекты бизнес-анализа (компании, оборот и т.д.) в SAP BWназываются инфо-объектами.

Инфо-объекты подразделяются на признаки ипоказатели. Признаки далее подразделяютсяна единицы, временныепризнаки и технические признаки (например, идентификатор запроса).Показатели - это все поля данных, используемые для хранения значенийстоимости или количества (обороты, выручка с оборота, затраты и т.д.).Признаки описывают принадлежность показателей.Контейнеры центральных данных, являющиeся основой для отчетов ианализов в SAP BW, называются инфо-кубами. Они содержат показатели(обороты, поступающие заказы, фактические затраты и т.д.) и ссылки на признаки(основные данные системы SAP BW, такие как места возникновения затрат,клиенты, материалы и т.д.).

Показатели и признаки являются инфо-объектами.Каждый отдельный инфо-куб должен содержать автономный набор данных, т.к.запросы содержат ссылки, главным образом, на один инфо-куб.Основные данные в системе BW состоят из атрибутов признака (например,ответственныйза место возникновения затрат), а также иерархий и текстовпризнака.Инфо-куб состоит из нескольких таблиц базы данных, которые связаны по схеме-42звезде.Они включают таблицу фактов, содержащую показатели инфо-куба, а такженесколько окружающих таблиц измерений, в которых хранятся ссылки на признаки.Каждый инфо-куб имеет одну таблицу фактов и до 16 таблиц измерений.Каждая таблица фактов может содержать максимум 233 показателя.Измерение может содержать до 248 свободно доступных признаков.Инфо-кубы хранятся в структурах в системе SAP BW.

Для сохранения инфо-кубаследует создать новую папку или использовать существующую. Это аналогичнометоду, используемому при хранении данных на ПК: такие папки в SAP BWназываются инфо-областями.(на рисунке представлена упрощённая форма схемы «Звезда»)Инфо-провайдер - это общее название объекта, который можноиспользовать для создания отчетов в Business Explorer (BEx).

Инфо-провайдеры это объекты или ракурсы, являющиеся релевантными для системы отчетов.Инфопровайдеры включают различные метаобъекты базы данных, предоставляющие дляBEx интерфейс поставки данных для определений запросов. Способ, которымданные поставляются с точки зрения BEx значения не имеет.Существует два типа хранения данных. Физическое хранение обеспечивают:(1) базовые кубы;(2) объекты ODS;(3) инфо-объекты.Логические ракурсы физического хранения данных включают:(1) инфо-наборы;(2) дистанционные кубы;(3) виртуальные инфо-кубы;43(4) мультипровайдеров.Из ракурса BEx можно вызвать только инфо-провайдеры. Способ, с помощьюкоторого моделируются данные, для инструментария BEx несущественен.В хранилище операционных данных (ODS)хранятся данные на основном уровне(уровне документа). Он обычно используется для интерпретации и объединениянаборов данных. Эти наборы данных часто поступают из различных источниковданных и/или исходных систем.Инструментальные средства администратора (ИСАдм) - это рабочее местоадминистраторов SAP BW.Функции ИСАдм используются для конфигурирования, управления иадминистрирования SAP BW.

С его помощью можно отслеживать и вести всепроцессы сбора данных.44Стратегическое управление предприятиемК стратегическому управлению предприятием (SEM) относятся:• Управление стратегиями (в т.ч. Balanced Scorecard);• Определение показателей экономической эффективности;• Бизнес-консолидация;• Бизнес-планирование (BPS);• Управление отношений со стейкхолдерами (SRM);• Сервис бизнес-документов (BDS).Управление стратегиями, включающее Balanced Scorecard, являетсяинструментом для преобразования организационно-экономической стратегии впонятные, информативные планы, при этом отдельные цели присваиваютсяперспективе, или "ракурсу".

Стандартный элемент Scorecard имеет 4 ракурса, аименно: "Финансы", "Клиент", "Внутренние процессы" и "Обучение и развитие".Определение показателей экономической эффективности, а также другиевизуальные единицы информации позволяют управлять сложными ситуациями и,таким образом, упростить и ускорить принятие управленческого решения.Традиционный пульт управления состоит из 4 стен, каждая представляет "ракурс"организации.Бизнес-консолидация обеспечивает исключение взаимозависимых учетныхзаписей и позволяет объединить результаты планирования и операционныерезультаты с консолидацией капитала.Бизнес-планирование (BPS) позволяет осуществлять интегрированноеоперативное и стратегическое планирование на уровне задачи с использованиемданных из указанного инфо-куба через область планирования.Управление отношениями со стейкхолдерами (SRM) позволяет управлятьданными и документацией различных деловых партнеров и затем составлятьзапросы.Одной из особенностей SEM является интеграция этого компонента с BW (бизнесинформация и аналитика).