Ответы на все экзаменационные вопросы, страница 8

Онасостоит из трех элементов: группы сотрудников, категории сотрудников и единицырасчета зарплаты.• Группа сотрудников − это общее подразделение сотрудников. Группа сотрудников определяет отношение между сотрудником и предприятием с точки зренияего вклада в деятельность предприятия. Они отражают различные категориисотрудников, такие как сотрудники из активного состава, уходящие на пенсиюи подрядчики.• Вторым уровнем является категория сотрудников. Она образуется в результатедальнейшего подразделения сотрудников согласно штатным должностям. На34уровне категорий сотрудников определяются все управляющие признакиструктуры персонала. Ниже перечислены наиболее важные из этих признаков:o Группировка категорий сотрудников для правила расчета зарплаты позволяет определять различные процедуры расчета зарплаты для различных категорий сотрудников, например, определять вид оплаты длясотрудника: почасовой или помесячный.o Группировка категорий сотрудников для первичных видов оплаты используется для управления применимостью видов оплаты на уровне категории сотрудниковo Группировка для положения о тарифных соглашениях ограничиваетсрок действия тарифных групп для определенных категорий сотрудников.o Значения по умолчанию при вводе данных, например, для единицы расчета зарплаты.• Единицы расчета зарплаты могут использоваться для определения периодичности расчета зарплаты для сотрудников, относящихся к той или иной единице.

Следует отметить, что ЕРЗ может быть изменена только в конце расчётного периода.В каждой компании создается собственный организационный план с использованиеморганизационных единиц и штатных должностей. Организационный план − этовсесторонняя и динамическая модель структурной среды и среды управленияперсоналом на предприятии, которую в любое время можно проанализировать. Ворганизационном плане отображаются иерархии:• Организационная структура предприятия - отображает иерархию различныхорганизационных единиц предприятия. Она формируется путем создания и ведения организационных единиц с последующим установлением взаимосвязимежду ними.• Отдельные штатные должности и органиграмма (по подчинению): Органиграмма отображает линейную структуру, существующую на предприятии; составляется путем создания и ведения штатных должностей и последующего установления взаимосвязи между ними.Должности – это общая классификация задач, выполняемых сотрудниками. Каждаядолжность представляет собой уникальную классификацию сфер ответственности ворганизации.

При создании должностей необходимо учитывать специфическиезадачи и требования, связанные с отдельными должностями. Должностииспользуются в следующих прикладных компонентах:• Планирование использования персонала;• Планирование затрат по персоналу;• Профессиональное развитие персонала.Штатные должности – это отдельные назначения сотрудников. Они являютсяспецифичными для каждой компании; несколько штатных должностей могутбазироваться на одной должности.Сотрудники - это персонал, работающий в компании.

Сотрудники занимаютпредусмотренные в организационной структуре штатные должности. Ведение инфотипов для сотрудников выполняется в Администрировании персонала.35Инфо-типы – это логическое группирование полей данных (например, улица и номердома входят в инфо-тип «Адрес»). Каждая запись инфо-типа имеет определённыйсрок действия.Процессы Управления человеческим капиталом включают в себя:• Набор персонала (компонент Набор персонала, интернет-компонент Предложение вакантных должностей);• Прием на работу (перенос данных в компонент Администрирование персонала);• Обучение и профессиональное развитие персонала (компонент Профессиональное развитие персонала; каталог квалификаций и требований (одно и тоже, но с разных точек зрения); возможная связь с компонентом Мероприятия);• Управление рабочим временем (компонент Управление временными данными– обеспечивает гибкие регистрацию и отображение рабочего времени; информация релевантна также для Контроллинга и Логистики);• Вознаграждение и льготы (компонент Менеджмент вознаграждений – монетарная оценка должностей, составление бюджета, собственно управление вознаграждениями и управление долгосрочными участиями или планами фондовыхопционов);• Управление расчетом зарплаты;• Планирование командировок (компонент Управление командировками);• Планирование затрат по персоналу и отчетность;• Информационный сервис для сотрудников (SAP ESS).Система предоставляет богатые возможности по составлению отчётов.

К некоторымиз источников отчётов относятся:• Оперативный запрос;• Стандартные отчёты;• Информационная система персонала;• Рабочий стол менеджера;• Business Warehouse.36ФинансыКомпонент «Финансы» (FI) предназначен для составления требуемых позаконодательству отчётов. Он позволяет создавать балансовый отчёт и отчёт одоходах на уровне правовых единиц.Уровень применения компонента определяется законодательством; так как этитребования являются внешними, отчётность для разных стран будет различной.Компонент «Финансы» отражает полную картину внешнего учёта, отчётности исчетов. Он включает следующие модули:• бухгалтерия дебиторов (AR);• бухгалтерия кредиторов (AP);• учёт основных средств (AA);• банковская бухгалтерия (BL);• главная книга (GL).а также:• Учёт кассовой книги• Учёт запасов• Учёт налогов• Учёт резервных отчисленийЗадачи компонента «Финансы» включают ведение Главной книги (GL), обработкудебиторских задолженностей, учёт основных средств, регистрацию денежных иматериальных потоков, оценку запасов.Главная книга (GL) содержит записи всех релевантных для учёта бизнес-операций посчетам ГК с точки зрения бизнес-деятельности.

Структура каждой главной книгиопределяется планом счетов, содержащим в упорядоченном виде определения всехеё счетов (обычно – номер счёта, назначение, характеристику счёта как либо счётприбылей и убытков, либо счёт наличия). Как правило, Главная книга содержиттолько сводные проводки; исходные проводки содержатся в болеедифференцированном виде в т.н. вспомогательных книгах. Вспомогательные книгисвязаны через контрольные счета с главной книгой в режиме реального времени (всеизменения в всп. книгах сразу же отображаются в главной). Баланс, содержащийся вГК поделен на Активы (вложение средств) и Пассивы (источник средств.В Бухгалтерии кредиторов (AP) регистрируются все бизнес-операции, которыеотносятся к кредиторам. Большинство данных поступает из компонента Закупки (MM– управление материальными потоками).В Бухгалтерии дебиторов (AR) регистрируются все бизнес-операции.ю которыеотносятся к дебиторам.

Большинство этих данных поступает из компонента Сбыт(SD).В Учёте основных средств (AA) отражаются все бизнес-операции, связанные суправлением основными средствами.Компонент Банковская книга (BL) поддерживает регистрацию денежных потоков.Целью регистрации перечисленных бизнес-операций является создание баланса иотчётов о прибылях и убытках согласно требованиям законодательства.

ВедениеГлавной Книги (содержащей баланс) ведётся на уровне балансовой единицы.Балансовая единица, как правило, создаётся отдельно для каждой страны всоответствии с особенностями налогового и торгового законодательства. Дляосуществлении бизнес-деятельности необходимо наличие хотя бы одной балансовойединицы; она – наименьшая единица SAP, имеющая полный набор предписанных37законом бухгалтерских книг. Код балансовой единицы – 4значное буквенно-цифровоеполе.Бизнес-сфера является необязательной единицей, которая может применяться длясоставления отчётов по сегментам (если это требуется законодательством; бизнессферы охватывают направления деятельности предприятия.

Код бизнес-сферы –4значное буквенно-цифровое поле.В общем случае бизнес-сферы не зависят от балансовых единиц, т.е. проводки поним могут проводиться из любой балансовой единицы.Контроллинговая единица определяет самодостаточную организационную структуру,для которой может осуществляться ведение и перерасчёт затрат и выручки. Онапредставляет собой отдельную единицу учёта затрат.Контроллинговой единице можно присвоить одну или несколько балансовых единиц;однако для этого необходимо, чтобы они имели одинаковые оперативный плансчетов и финансовый год.Счета в Плане счетов (и, соотв.

главной книге) делятся группами счетов, насегменты, определяемые пользователем.Контрольные счета являются служебными. Они не предназначены для прямыхпроводов и обеспечивают согласованность данных в Главной Книге ивспомогательной книге. В Главной книге проводки могут выполняться только поконтрольным счетам, определяемым видом счёта.38Внутренний (управленческий) учёт и отчётность(контроллинг)Внутренний учёт и отчётность содержат все функции, необходимые дляэффективного контроллинга затрат и выручки. Этот компонент включает все аспектывнутреннего контроллинга и обеспечивает множество инструментальных средств дляпредоставления информации руководству компании.Внутренний учёт и отчётность включает в себя следующие компоненты:• Учёт результатов (PA);• Контроллинг косвенных затрат (OM) и учёт затрат по процессам (ABC);• Контроллинг затрат на продукт (PC);• Учёт по видам затрат;• Учёт по МВП.Типично информация движется из OM в PC, а также из OM & PC в PA.

На практикеэто означает, что затраты могут быть перерасчитаны в другой вид (и, возможно,единице измерения) и присвоены другому объекту.Затраты и выручка могут проводиться в CO из других приложений mySAP ERP инаоборот. Типично источниками/приёмниками выступают Финансы (FI), Управлениечеловеческим капиталом и Логистика (Управление материальными потоками, Сбыт иПланирование производства).Учёт по видам затрат используется для классификации затрат и выручки,проведённых в CO.

Также имеется возможность выверки затрат между CO и FI.Контроллинг косвенных затрат позволяет проверять происхождение затрат вфункциональных сферах предприятия. Косвенные затраты включают затраты,которые не могут быть непосредственно присвоены продукту или услуге. Учёт затратпо процессам предоставляет дополнительные способы перерасчёта затрат.Учёт результатов предназначен в основном для анализа результат деятельностипредприятия на внешнем рынке.

Он позволяет находить экономическуюэффективность за промежуток времени или успех в сегменте рынка. Цель учётарезультатов состоит в предоставлении совету директоров, отделам сбыта,планирования, маркетинга, планирования и др. поддержки при принятииориентированных на рынок решений.Учёт по МВП (местам возникновения прибыли) позволяет анализироватьуспешность мест возникновения прибыли в рамках предприятия. Он можетиспользоваться для представления внутреннего рынка на предприятии.Основным источником данных для «Внутреннего учёта и контроллинга» являются«Финансы».

Большинству проводок в Главной Книге соответствуют проводки затрат в«Внутреннем учёте и контроллинге». Это могут быть (например) проводкибухгалтерских операций, счета от кредиторов или амортизационные проводки.Управление заказами клиентов является основным источником для проводов39выручки из документов фактуры в проводки выручки в учёте результатов и Учёте поМВП.Кроме того, CO может работать с данными, полученными из Управленияматериальными потоками, Управлении персоналом или Производстве.Для Внутреннего учёта и отчётности основной организационной единицей являетсяКонтроллинговая единица – замкнутый (перерасчёт затрат – только в рамках однойКЕ, и не может влиять на другую КЕ) объект, используемый для учёта затрат.