Ответы на все экзаменационные вопросы, страница 4

Примечание: Транспортный заказ - этодокумент, использующийся для выполнения всех движений материала на складе.Проводка в Управлении запасами может также быть выполнена в начале процесса.При этом создается транспортная заявка, являющаяся основой для планирования ипроводок операций управления складами. Приемка на склад или отпуск со склада сиспользованием транспортных заказов завершают данный процесс. Примечание: Нарисунке представлен процесс на основе соответствующего меню пользователя.Во многих случаях средства отображения процесса зависят от оснований для приемкина склад или отпуска со склада.

В стандартной системе для поступлений материала спроизводства может использоваться только проводка поступления материала попроизводственному заказу с последующей приемкой на склад, а для обработки заказовклиентов отпуск со склада обычно относится к исходящей поставке.Эти организационные уровни Оперативной логистики определяются впользовательской настройке.

Они связаны с другими организационными уровнями,некоторые из которых являются вышестоящими.Номер склада всегда связан, по крайней мере, с одной комбинацией завода и склада.18Таким образом, создается связь между Управлением складами и Управлением запасами, таккак склад представляет собой организационный уровень управления запасами вколичественном отношении. Присвоение номера склада комбинации "завод - склад"позволяет использовать функции управления складами. Совсем не обязательно связывать содним номером склада все склады, созданные в Управлении запасами.Один номер склада может быть связан с несколькими комбинациями "завод-склад". Сдругой стороны, одновременное присвоение комбинации "завод - склад" двум или болееномерам склада невозможно.Как правило, место планирования транспортировки присваивается балансовойединице.

Такая прямая связь места планирования транспортировки и организационнойединицы, на уровне которой вычисляется сальдо, прибыль и убыток, необходима длявычислений и расчета фрахтовых расходов. Место планирования транспортировки можетотноситься только к одной балансовой единице.Пункты отгрузки присваиваются заводам. При соответствии пункта отгрузкиопределенным пространственным аспектам он может быть присвоен сразунескольким заводам. Завод может иметь несколько пунктов отгрузки.Инвентаризация выполняется с использованием единиц запаса. Каждаяединица запаса является неделимой частью запаса материалов, для которойвыполняется отдельная операция инвентаризации по данным бухгалтерского учета.Единица запаса однозначно определяется следующими элементами:• Материал• Завод, склад• Вид запаса• Партия• Особый запасПодсчет выполняется отдельно для каждой единицы запаса материала, и на его основевыполняется проводка инвентаризационной разницы.

Например, проводка количествасвободно используемого запаса, запаса на контроле качества и блокированного запасаматериала на складе завода выполняются в каждом случае по отдельности.19Управление заказами клиентовОрганизационные уровни представляют организационную структуру предприятия, отражая этуструктуру с юридической и организационной точки зрения. В компоненте "Сбыт" используютсянекоторые организационные уровни, которые могут применяться только в процессах сбыта, такие каксбытовая организация, канал сбыта, сектор или пункт отгрузки. Другие организационные единицы,например, балансовая единица или завод, помимо компонента "Сбыт" используются и в другихкомпонентах.

Представление структуры предприятия с использованием организационных единицможет основываться на бизнес-процессах.Это не полный список всех организационных единиц, которые могут применяться в процессах сбыта. Балансовая единица - это полностью независимая единица с собственным балансом, котораяможет быть представлена как самый низкий организационный уровень внешнего учета и отчетности.Балансовой единицей может являться, например, предприятие внутри концерна или дочерняякомпания.

Однако одной балансовой единице могут быть присвоены несколько сбытовыхорганизаций. Сбытовые организации - это организационные уровни логистики, на которые подразделяетсяпредприятие согласно потребностям сбыта. Они отвечают за распределение поставок и услуг,принимают на себя обязательства за реализованные продукты и несут ответственность за праваклиента на регресс. Сбытовая организация используется для учета, например, регионального,национального или международного разделения рынка.

При использовании компонента "Сбыт"обязательным является наличие по крайней мере одной сбытовой организации. Одной сбытовойорганизации могут быть присвоены несколько каналов сбыта или секторов. Канал сбыта представляет собой способ, посредством которого реализуемые материалы и услугипоставляются клиенту.

При использовании компонента "Сбыт" обязательным является наличие покрайней мере одного канала сбыта. В частности, канал сбыта используется в следующих целях:• определение сфер ответственности;• гибкий расчет цен;• дифференциация статистики продаж. Сектор используется для группирования материалов и услуг (например, определенную группупродуктов). При использовании компонента "Сбыт" обязательным является наличие по крайней мереодного сектора. На основе сектора системой определяется рынок сбыта, к которому относитсяматериал или услуга. Рынок сбыта является комбинацией сбытовой организации, канала сбыта и сектора.

Онопределяет канал сбыта, который используется сбытовой организацией для продажи продуктов врамках определенного сектора. Каждый документ сбыта присваивается только одному рынку сбыта.Это присвоение невозможно изменить. Рынок сбыта может принадлежать только одной балансовойединице. Это отношение создается при помощи присвоения сбытовой организации.При обработке документов сбыта происходит обращение к различным основным данным взависимости от рынка сбыта. Эти основные данные включают в себя, например, основные данныеклиента, основные данные материала, цены и скидки. В системе также выполняется ряд проверокдопустимости некоторых значений согласно рынку сбыта. Завод является местоположением, где хранится запас материала. Завод может, например,представить производственный объект или просто ряд близко расположенных складов, местораспределения товаров и услуг или место предоставления услуг в зависимости от выборанной точкизрения.

Завод и склад являются организационными уровнями, которые могут использоваться во всехобластях логистики в системе. В сбыте заводу принадлежит основная функция и необходимо создатькак минимум один завод. Завод должен быть однозначно присвоен балансовой единице, но вприсвоении сбытовой организации однозначность необязательна.Завод важен для определения пунктаотгрузки. Отгрузка представляет собой интегрированный модуль обработки данных сбыта.

Пункт отгрузки- это организационная единица отгрузки высшего уровня, управляющая операциями отгрузки. Каждая20исходящая поставка обрабатывается по одному пункту отгрузки. Пунктом отгрузки может бытьгрузовая платформа, почтовое отделение или железнодорожное депо – или специализированнаягруппа сотрудников.

Присвоение пунктов отгрузки выполняется на уровне завода (они должны бытьфизическо расположены вблизи).Обычно значительная часть данных в документ сбыта (напр. заказ) может быть скопированоиз источников данных, таких как: Основные данные дебитора; Основные данные материалов; Основные данные условий (создание и ведение этих основных данных осуществляется восновных данных сбыта для автоматического расчета цен; это может быть, например, цена материалаили скидка клиента) ; Другие документы сбыта.Роли партнеров для основных записей клиентов сохраняются в данных рынков. При обработке заказаклиента они копируются в документы в качестве значений по умолчанию. Для обработки заказаклиента требуются такие обязательные роли партнера, как заказчик, получатель материала иполучатель счета-фактуры.

Во время обработки заказа клиента эти роли могут принадлежать какодному, так и нескольким разным партнерам. Заказчик: размещает заказ. Получатель материала: получает материал или услуги. Получатель счета-фактуры: получает счет-фактуру за материал или услуги. Плательщик: отвечает за оплату счета-фактуры.Другие роли партнеров, например, контактное лицо или экспедитор, не являются обязательными дляВыходные данные отправляются клиенту различными способами, такими как почта, EDI илифакс. В качестве примеров можно привести распечатанный выходной документпредложения или подтверждения заказа, подтверждение заказа через EDI или счетафактуры, передаваемые по факсу.