Diplom-Master (Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД), страница 6
Описание файла
Документ из архива "Автоматизация учета продажи товаров в ООО Мастер-СД", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "информатика" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "информатика, программирование" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "Diplom-Master"
Текст 6 страницы из документа "Diplom-Master"
Рис 13. Счет ООО "Мастер-СД"
Таблица 6. Структура печатной формы первичного документа «Счет»
Наименование поля (реквизита) | Идентификация | Тип поля | Размер |
Номер | NO | Числовое | 2 |
Название | DESCR | Текстовое | 21 |
Количество | QTY | Числовое | 3 |
Цена | PRICE | Числовое | 6 |
Стоимость | SUM | Числовое | 7 |
Рис. 14. Накладная ООО "Мастер-СД"
Таблица 7. Структура печатной формы первичного документа «Накладная»
Наименование поля (реквизита) | Идентификация | Тип поля | Размер |
Номер | NO | Числовое | 2 |
Название | DESCR | Текстовое | 21 |
Количество | QTY | Числовое | 3 |
Цена | PRICE | Числовое | 6 |
Стоимость | SUM | Числовое | 7 |
Рис. 15. Счет-фактура ООО "Мастер-СД"
Таблица 8. Структура печатной формы первичного документа «Счет-фактура»
Наименование поля (реквизита) | Идентификация | Тип поля | Размер |
Номер | NO | Числовое | 2 |
Наименование товара | ID | Текстовое | 17 |
Страна происхождения | CON | Текстовое | 2 |
Номер ГДТ | NOMGDT | Числовое | |
Единица измерения | UNITS | Текстовое | 3 |
Количество | QTY | Числовое | 3 |
Цена | PRICE | Числовое | 6 |
В т.ч. акциз | ACZ | Числовое | |
Сумма | SUM | Числовое | 7 |
В т.ч. акциз | ACZ | Числовое | |
Ставка НДС | NDS | Числовое | 3 |
Сумма НДС | SUMNDS | Числовое | 7 |
Всего с НДС | VSNDS | Числовое | 7 |
Рис. 16. Договор купли-продажи ООО "Мастер-СД"
Рис. 17. Книга продаж ООО «Мастер-СД»
Таблица 9. Структура выходного документа «Книга продаж»
Наименование поля (реквизита) | Идентификация | Тип поля | Размер |
Дата | DATE | Числовое | 10 |
Номер | NO | Числовое | 6 |
Покупатель | CUST | Текстовое | 16 |
ИНН покупателя | INN | Числовое | 10 |
Всего продаж | GCRC | Числовое | 8 |
Сумма без НДС | BNDS | Числовое | 8 |
Сумма с НДС | SNDS | Числовое | 8 |
К недостаткам существующей технологии можно отнести отсутствие связи с бухгалтерией и таких отчетных форм, как прайс-лист по наличию товаров на складе, т.к. он наглядно показывает наличие замков.
1.5. Постановка задачи автоматизации учета продажи товаров в ООО "Мастер-СД"
1.5.1. Цель автоматизированного решения задачи учета продажи товаров
Назначением реализации проекта "Автоматизация учета продаж в ООО "Мастер-СД" является:
-
Автоматизация получения новой отчетной формы – Прайс-лист по наличию;
-
Разработка информационно-логической модели взаимосвязи подсистемы бухгалтерского учета и торговой программы Trade Assistant.
Цель автоматизированного решения задачи сводится к устранению недостатков, которые были мной отмечены в предыдущем разделе, поэтому ее можно разделить на две группы подцелей:
-
достижение улучшения ряда экономических показателей (увеличение числа обслуживаемых клиентов, сокращение численности персонала);
-
улучшение значений показателей качества обработки информации (повышение степени достоверности обработки информации, степени ее защищенности, повышение степени автоматизации получения первичной информации).
1.5.2. Общая характеристика организации решения задачи на ЭВМ
В данном дипломном проекте рассматривается разработка новой отчетной формы Прайс-лист по наличию товаров, разработка информационно-логической модели данных, обеспечивающей бухгалтерский, оперативный и количественно- суммовой учет продажи товаров.
Новая отчетная форма разрабатывается в существующей программе Trade Assistant с помощью Генератора отчетов. Наличие на фирме такой отчетной формы позволит сократить время работы с клиентами. Это приведет к расширению круга клиентов, и соответственно, к увеличению прибыли.
Данную отчетную форму рекомендуется получать ежедневно.
Автоматизация передачи данных из торговой программы значительно облегчит работу бухгалтерии. Вместо того, чтобы постоянно ходить за документами в отдел выписки, к кассиру и в отдел закупок и сбыта к менеджерам необходимую информацию бухгалтерия сможет получать прямо на рабочем месте.
Источником поступления информации для разработки отчетной формы Прайс-лист по наличию является Справочник товаров.
Источниками поступления информации при передаче данных из торговой программы в бухгалтерскую являются накладные из книги продаж в Trade Assistant, а также все виды справочников в Trade Assistant при экспорте данных.
1.5.3. Формализация расчетов
Формализованное моделирование осуществляется по определенным правилам. Согласно правилам по каждому экономическому показателю выявляются реквизиты-признаки и реквизиты-основания. Им присваиваются условные обозначения: реквизитам-основаниям заглавные буквы, реквизитам-признакам строчные буквы. Экономический показатель выражается в виде совокупности обозначений. Взаимосвязи показателей представляются в виде формул. Совокупность формул отражает инфологическую модель решения задачи.
При разработке отчета «Прайс-лист по наличию» за основной принимаем справочник товаров. В отчет включаются следующие колонки:
-
название;
-
изготовитель;
-
оптовая цена;
-
оптовая цена от 50 тысяч рублей;
-
количество в коробке.
Таблица 10. Формализованное описание входного показателя
№ п/п | Наименование входного показателя | Идентификатор входного показателя | Наименование документа | Тип поля | Длина |
1 | Количество товара на складе | QTY | Текущие складские остатки | Числовое | 6 |
2 | Зарезервированный товар | RSRV | Текущие складские остатки | Числовое | 4 |
Таблица 11. Формализованное описание выходного показателя
№ п/п | Наименование выходного показателя | Идентификатор выходного показателя |
1 | Прайс-лист по наличию | (QTY – RSRV) > 0 |
Если товар есть на складе, но зарезервирован или его вообще нет он автоматически исчезает из прайс-листа.
1.6. Анализ существующих разработок
Среди представленных на российском рынке систем автоматизации торговли можно отметить предложения фирм "Tandem-Soft" ("Торговля и учет" для Windows), "Эйс" ("Гепард"), "1С" (1С:Торговля"), "Информационные системы и технологии (система "Аспект"), "КомТех", "Атлант-Информ" (система "Садко"), "Парус", "Мета" (Комплекс автоматизации в розничной торговле), "Интеллект-Сервис", "Инфин", "Веста-С" (Управление товарооборотом на базе системы StorS). Анализ перечня свидетельствует об активности фирм, разрабатывающих бухгалтерские программы. [6]
Бухгалтерия ООО "Мастер-СД" для ведения бухгалтерского учета использует программу "Инфо-Бухгалтер"
Программа «Инфо-бухгалтер» фирмы «Информатик» относится к классу «Мини-бухгалтерия», но обладает многими интересными функциональными и техническими возможностями, которым бы могли позавидовать некоторые большие комплексы. Программа благодаря своим особым качествам (удобству в работе, гибкости, наглядности и простоте освоения, наличию пополняемых встроенных справочников, подсказок и пр.) быстро привлекла к себе внимание и вошла в число лидеров в этом классе. Дилерская сеть «Информатика» сегодня насчитывает около 550 партнеров, работающих в 219 городах России, Беларуси, Грузии, Латвии, Украины и др. стран СНГ.