17972 (Учет денежных средств)
Описание файла
Документ из архива "Учет денежных средств", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "бухгалтерский учет" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "бухгалтерский учет и аудит" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "17972"
Текст из документа "17972"
Министерство образования Российской Федерации
АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ
ВЛАДИМИРСКИЙ ИНСТИТУТ БИЗНЕСА
РЕФЕРАТ
По курсу «Бухгалтерский учет»
Тема: «Учет денежных средств»
Выполнил:
Студент заочного отделения
Факультет «Экономика и финансы»
Специальность «Антикризисное управление»
Четвертого курса
Группа ЗАУ-411
Жуков Андрей Владимирович
Преподаватель: Балабушка Антонина Михайловна
Владимир 2002 г.
Содержание.
1. Документальное оформление кассовых операций 3
2. Синтетический учет кассовых операций 11
3. Учет денежных документов 20
Библиографический список. 21
1. Документальное оформление кассовых операций
Для приема, хранения и расходования наличных денег организация имеет кассу. Порядок ведения кассовых операций утвержден советом директоров ЦБ РФ 04.10.93 № 40. Порядок обращения наличных денежных средств, их сдачи в банк, хранения определяется Банком России. Организация наличного денежного обращения на территории России регламентируется также Банком России, который приказом от 05.01.98 № 14-п утвердил "Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации".
В соответствии с указанным Положением размер сумм наличных денег в кассе организации ограничен лимитом, ежегодно устанавливаемым обслуживающим банком по согласованию с организацией. Сверх установленных норм наличные деньги могут храниться в кассе только в дни выплаты заработной платы, пенсий, пособий, стипендий в течение трех рабочих дней, включая день получения денег в кредитном учреждении.
Для установления лимита остатка наличных денег в кассе организация представляет в учреждение банка, осуществляющее ее расчетно-кассовое обслуживание, расчет по форме № 0408020 "Расчет на установление предприятию лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в его кассу".
По организации, в состав которой входят подразделения, не имеющие самостоятельного баланса и счетов в учреждениях банков, устанавливается единый лимит остатка кассы с учетом структурных подразделений.
Лимит кассы структурным подразделениям доводится приказом руководителя организации. При наличии у организации нескольких счетов в различных учреждениях банков она по своему усмотрению обращается в одно из них с расчетом на установление лимита остатка наличных денег в кассе. О сумме предоставленного лимита организация уведомляет другие банки, где открыты ей соответствующие счета. Для организации, не представившей расчет на установление лимита кассы ни в одно из обслуживающих учреждений банка, лимит остатка кассы считается нулевым, а не сданная в банк денежная наличность - сверхлимитной.
Лимит остатка кассы определяется исходя из объема наличного денежного оборота организации с учетом особенностей режима ее деятельности, порядка и сроков сдачи наличных денежных средств в банк, обеспечения сохранности и сокращения перевозок ценностей. Причем при сдаче выручки ежедневно лимит остатка равен сумме, необходимой организации для обеспечения нормальной работы с утра следующего дня:
при сдаче выручки на следующий день - в пределах среднедневной выручки наличными деньгами;
не ежедневно - в зависимости от установленных сроков сдачи и суммы денежной выручки;
для организаций, не имеющих денежной выручки, - в пределах среднедневного расхода наличных денег (кроме расхода на заработную плату, выплаты социального характера и стипендии).
Установленные банком указанные лимиты письменно сообщаются организациям, возможно, как второй экземпляр справки № 0408020. Обычно лимит кассы устанавливается на год, но по просьбе организации может пересматриваться в течение года (изменение объемов кассовых оборотов и др.), а также по условиям договора банковского счета.
Решения о расходовании организациями денежной выручки из кассы принимаются учреждениями банков ежегодно на основании письменного заявления организации и справки по форме № 0408020 с учетом соблюдения ими порядка работы с денежной наличностью, состояния расчетов с бюджетом всех уровней, государственными внебюджетными фондами, поставщиками сырья, материалов, услуг, а также с банком по ссудам.
Напомним, что согласно п.9 Указа Президента РФ от 23.05.94 № 1006 "Об осуществлении комплексных мер по своевременному и полному внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей" за несоблюдение действующего порядка хранения свободных денежных средств, а также накопление в кассах наличных денег сверх установленного лимита вводится штраф в трехкратном размере выявленной сверхлимитной кассовой наличности. На руководителя организации, допустившей указанные нарушения, налагается административный штраф в размере 50-кратного установленного законодательством размера минимальной месячной оплаты труда.
Кассовые операции оформляются типовыми межведомственными формами первичной учетной документации для предприятий и организаций, которые утверждаются Госкомстатом РФ по согласованию с Банком России и Минфином РФ.
Касса принимает наличные деньги по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или уполномоченными на это лицами. При этом выдается квитанция, подписанная главным бухгалтером и кассиром. Отметим, что при получении денег по чеку с расчетного счета выписывается приходный кассовый ордер, который регистрируется в журнале регистрации, и на оборотной стороне корешка чека записываются номер и дата приходного кассового ордера . Чек действителен в течение 10 дней с момента его выписки.
Выдача наличных денег производится по расходным кассовым ордерам или другим надлежаще оформленным документам (платежным ведомостям, заявлениям на выдачу денег, счетам и др.), на которых ставится специальный штамп, заменяющий реквизиты расходного кассового ордера.
Документы на выдачу денег подписывают руководитель и главный бухгалтер или лица, ими уполномоченные. Если на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах имеется разрешающая подпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна. Выписываются приходные и расходные кассовые ордера бухгалтером общего или финансового отдела или главным бухгалтером.
Деньги отдельному лицу, не работающему на данном предприятии, выдаются при предъявлении им паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, по расходному кассовому ордеру, где проставляются подпись в получении и данные предъявленного документа.
Заработная плата, пособия, премии выплачиваются кассиром по платежным ведомостям без составления расходного кассового ордера на каждого получателя. По истечении трех рабочих дней, установленных для выплаты заработной платы, бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на общую выплаченную по платежной ведомости сумму. Никаких подчисток, помарок или исправлений в кассовых документах не допускается.
Деньги по кассовым ордерам принимаются и выдаются только в день составления этих документов. Приходные и расходные кассовые ордера или заменяющие их документы не выдаются на руки лицам, вносящим или получающим деньги. Они передаются в кассу лицом, выписавшим документ. При выдаче денежных средств по доверенности она прилагается к расходному кассовому ордеру или ведомости на выдачу средств.
При завершении операции кассир обязан подписать расходный или приходный кассовые ордера вместе с приложенными к ним документами, погасить их штампом или надписью: приходные документы - "Получено", расходные - "Оплачено" с указанием числа, месяца, года. Все приходные и расходные кассовые
ордера, а также заменяющие их документы до передачи в кассу регистрируются бухгалтерией в журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров, и документу присваивается порядковый номер.
Журнал регистрации (ф. № КО-3) построен таким образом, что по его данным контролируется целевое назначение полученных и израсходованных наличных денежных средств организацией, присваиваются номера кассовым документам, проверяется полнота произведенных кассиром операций.
Корешок чека №021300 «3» марта 2001 г. Чек выдан Карповой З.П. | Линия отреза Центральный Банк РФ | Чек действителен в течение 10 дней, не считая дня выдачи | Фирма «Лада» | №021300 В кассу контрольная марка |
(чекодатель) 40720 Номер счета чекодателя | ||||
Чек №021300 на 64800 руб. - коп. | Место для наклейки контрольной марки | |||
(кому) Подписи: Морозов | (цифрами) г. Москва | |||
(место выдачи) 3 марта 2001 г. | ||||
(число, месяц прописью) Бизнес-банк | ||||
(первая) Николаев | ||||
наименование учреждения) | ||||
(вторая) Чек получил «3» марта 2001 г. Карпова | ||||
Заплатите Карповой Зое Павловне | ||||
(кому) шестьдесят четыре тысячи восемьсот руб. | ||||
(сумма прописью) |
Подписи: Морозов Николаев
Оборотная сторона чека
Символ | Цели расхода | Сумма, руб. |
40 | Заработная плата | 64000 |
50 | Пенсии, пособия и страховые возмещения | 800 |
43 | Командировочные без лимита | - |
53 | Хозяйственно-операционные расходы | - |
Подписи: Морозов Николаев |
Указанную в настоящем чеке сумму получил Карпова Отметки, удостоверяющие личность получателя Предъявлен № | |
(наименование документа) Выдан | 2001 г. |
(наименование учреждения) Место выдачи | |
Бухгалтер Титова Контролер |
Объявление на взнос наличными
Бизнес-банк г. Москва Объявление № 253 «06» марта 2001 г. | Д. № 20202 К. № 40720 370-00 руб. сумма цифрами | Род операции 3 Талон к объявлению № 253 «06» марта 2001 г. | Бизнес-банк г. Москва Квитанция № 253 «06» марта 2001 г. |
(на взнос наличными) фирма «Лада» | (в приеме наличными) Принято от фирмы «Лада» | ||
Принять от фирмы «Лада» | |||
(от кого) | |||
(от кого) через кассира Карпову З.П. для зачисления на счет Фирмы «Лада» | |||
Д. сч. № 20202 № 40720 К. сч. получателя Символ Сумма кассового цифрами плана 370 руб. 62 | |||
для зачисления на счет № 40720 Фирма «Лада» | |||
(наименование получателя) За что - остаток невыданной зарплаты | |||
(наименование получателя) За что - остаток невыданной зарплаты | |||
Сумма Сумма прописью цифрами Триста семьдесят 370-00 руб. руб. 00коп. Ст. бухгалтер (бухгалтер) Титова Указанную в квитанции сумму принял кассир Иванова Квитанция действительна при наличии подписей ст. бухгалтера (бухгалтера) и кассира и оттиска печати кассы или одной подписи кассира с оттиском штампа контрольного аппарата на обороте квитанции | |||
Сумма Триста семьдесят прописью руб. 00коп. Подпись вносителя Карпова Деньги принял кассир Иванова Объявления, талоны и квитанция заполняются чернилами или пастой шариковых ручек | |||
Общая сумма цифрами Бухгалтер Титова Кассир Иванова Квитанцией служить не может |
Фирма «Лада» Лист 48
Кассовая книга (извлечение) касса за 03 - 06 марта 2001 г.
№ документа | От кого получено и кому выдано | Корреспондирующие счета* | Приход | Расход |
03.03 | Остаток на начало дня | 120 | ||
129 | По чеку №021200 | 64800 | ||
Итого за день Остаток на конец дня в том числе на заработную плату | 64800 64920 64800 | |||
05.03 | Остаток на начало дня | 64920 | ||
70 71 72 | Дмитриеву О.К. - в подотчет Антонову А.Т. - перерасход по авансовому отчету № 101 Заработная плата, выданная персоналу за февраль | - | 100 25 63630 | |
Итого за день Остаток на конец дня в том числе на заработную плату | 1 165 370 | 63755 | ||
06.03 | Остаток на начало дня | 1 165 | ||
73 | Сдан на расчетный счет остаток (невыданной) депонированной заработной платы | 370 | ||
Итого за день Остаток на конец дня в том числе на заработную плату | 795 | 370 | ||
Кассир Карпова проверил и документы в количестве одного приходного и трех расходных принял Бухгалтер Скворцова |
* - корреспонденция счетов проставляется бухгалтером на втором экземпляре кассовой книги (отчет кассира), который остается в бухгалтерии организации вместе с кассовыми документами.