17679 (Совершенствование учета и анализа использования фонда заработной платы), страница 2

Кроме журналов операций и проводок, существует общий журнал документов, в котором регистрируются все введенные документы, а также журналы документов определенного вида (рис.5), содержащие сгруппированные однотипные документы (по участкам учета). Общий журнал позволяет работать со всеми документами любых видов, существующих в системе (в пределах прав доступа назначенных пользователю). Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.

В журнале документов для каждого документа, помимо общей информации (дата, вид, номер документа), показана информация, специфичная для документов конкретных видов.

Для отражения данных о хозяйственной деятельности предприятия в бухгалтерском учете используются операции. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих в бухгалтерском учете соответствующую хозяйственную операцию.

Типовые конфигурации «1С: Предприятие» версии 7.7 позволяют автоматизировать ведение учета по различным участкам с помощью документов, которые являются основным инструментом работы пользователя с системой. Часть документов предназначена только для ввода, хранения и печати первичных документов, используемых на предприятиях. Другая часть документов, помимо ввода данных первичного документа, выполняет автоматическое формирование проводок. Кроме того, существуют регламентные документы, использующиеся исключительно для автоматического формирования проводок.

По данным, введенным в форму документа, формируется печатная форма документа и/или проводки документа.

Ряд документов формируется в режиме ввода «На основании» другого, введенного ранее документа. Ввод «На основании» предполагает копирование реквизитов существующего документа во вновь создаваемый документ.

Система позволяет создавать подчиненные документы, т. е. цепочку взаимосвязанных документов. Часто ввод «На основании» и создание подчиненных документов осуществляется совместно.

Для определения фонда заработной платы программой суммируются начисленные суммы заработной платы в целом по предприятию, по категориям персонала, по работникам основной и не основной деятельности и т.д.

Расчет экономической эффективности от внедрения ПО «1С: Зарплата и кадры»

Экономическая эффективность рассчитывается по формуле

Ээф = 12 · ∆t · Чсотр · l ср.час (1)

Экономическая эффективность от приобретения ПО «1С: Зарплата и кадры» составит:

Ээф = 12 · 8 · 2 · 4 450 = 854 400 р.

Рассчитаем капитальные вложения на приобретения и использования ПО, которые рассчитываются по формуле

К = Кпр + Кос + Кс + Ктс + Коб (2)

К = 720 000 + 25 000 + 105 000 = 850 000 р.

Затем рассчитываем трудоемкость окупаемость ПО «1С: Зарплата и кадры» по формуле

Токуп = К / Ээф. (3)

Токуп = 850 000 / 854 400 = 0,99 г.

Проделав данный расчет можно сделать вывод, что приобретение и использование системы «1С: Зарплата и кадры» для учета труда и заработной платы на предприятии ООО «Открытый контакт» не только позволяет снизить трудоемкость работы бухгалтеров и минимизировать ручной труд в учетном процессе, но и повышает аналитические возможности учетных данных, также расчет показал, что затраты на приобретение программы окупятся в первом году эксплуатации. Проект представляется эффективным и полезным для предприятия.

Совершенствования анализа формирования и использования фонда заработной платы в ООО «Открытый Контакт»

Выплаты персоналу (средства, учитываемые в составе фонда заработной платы) занимают значительную долю в общих расходах предприятия. От их величины во многом зависит себестоимость продукции (работ, услуг), финансовые результаты деятельности предприятия, а также размер средств, которые будут инвестированы в его дальнейшее развитие. Это обуславливает необходимость систематического контроля за формированием и использованием фонда заработной платы, а также выявление возможности экономии средств за счет роста производительности труда и снижения трудоемкости продукции.

На мой взгляд в ООО «Открытый Контакт» анализ фонда заработной платы проводится подробно и скрупулезно. В ходе анализа устанавливается превышения или занижения запланированного размера фонда заработной платы от фактического. Рассчитывается удельный вес выплат по структуре фонда заработной платы. Проделывается также анализ фонда включаемого в себестоимость продукции выявляются превышения или занижения фонда заработной платы запланированного размера, а также устанавливаются за счет чего произошло изменение в составе себестоимости продукции и выплат за счет прибыли.

Однако в анализе использования фонда заработной платы на предприятии оценка эффективности использования средств на заработную плату, для чего необходимо применять такие показатели, как объем производства продукции в действующих ценах, выручка, сумма чистой прибыли на рубль заработной платы. В процессе анализа следует изучить выполнение плана по их уровню. Совершенствуя анализ фонда заработной платы предлагаю произвести анализ прибыли на рубль заработной платы, исходная информация для которого приведена в табл. 3.8.

Для расчета влияния факторов может использоваться способ цепной подстановки. Используя данные табл. 3.1 узнаем, за счет каких факторов изменилась чистая прибыль на рубль заработной платы:

(ЧП/ФЗП)₀ = Дчп₀ · Roб₀ · Дрп₀ · ЧВ₀ · П₀ · Д₀ · УД₀ / ГЗП₀ = 0,2503 · 0,0138 · 0,4939 · 2578,2 · 8,0 · 250 · 0,857 / 856952 = 0,0087

(ЧП/ФЗП)_усл1 = Дчп₀ · Roб₀ · Дрп₀ · ЧВ₀ · П₀ · Д₀ · УД₀ / ГЗП₁ = 0,2503 · 0,0138 · 0,4845 · 2578,2 · 8,0 · 250 · 0,857 / 938567 = 0,0078

(ЧП/ФЗП)_усл2 = Дчп₀ · Roб₀ · Дрп₀ · ЧВ₀ · П₀ · Д₀ · УД₁ / ГЗП₁ = 0,2503 · 0,0138 · 0,4845 · 2578,2 · 8,0 · 250 · 0,848 / 938567 = 0,0077

(ЧП/ФЗП)_усл3 = Дчп₀ · Roб₀ · Дрп₀ · ЧВ₀ · П₀ · Д₁ · УД₁ / ГЗП₁ = 0,2503 · 0,0138 · 0,4845 · 2578,2 · 8,0 · 248 · 0,848 / 938567 = 0,0077

(ЧП/ФЗП)_усл4 = Дчп₀ · Roб₀ · Дрп₀ · ЧВ₀ · П₁ · Д₁ · УД₁ / ГЗП₁ = 0,2503 · 0,0138 · 0,4845 · 2578,2 · 8,1 · 248 · 0,848 / 938567 = 0,0078

(ЧП/ФЗП)_усл5 - Дчп₀ · Roб₀ · Дрп₀ · ЧВ₁ · П₁ · Д₁ · УД₁ / ГЗП₁ = 0,2503 · 0,0138 · 0,4845 · 3339,5 · 8,1 · 248 · 0,848 / 938567 = 0,0101

(ЧП/ФЗП)_усл6 - Дчп₀ · Ro6₀ · Дрп₁ · ЧВ₁ · П₁ · Д₁ · УД₁ / ГЗП₁ = 0,2503 · 0,0138 · 0,4939 · 3339,5 · 8,1 · 248 · 0,848 / 938567 = 0,0103

(ЧП/ФЗП)_усл7 - Дчп₀ · Roб₁ · Дрп₁ · ЧВ₁ · П₁ · Д₁ · УД₁ / ГЗП₁ = 0,2503 · 0,0125 · 0, 4939 · 3339,5 · 8,1 · 248 · 0,848 / 938567 = 0,0094

(ЧП/ФЗП) ₁ = Дчп₁ · Roб₁ · Дрп₁ · ЧВ₁ · П₁ · Д₁ · УД₁ / ГЗП₁ = 0,2579 · 0,0125 · 0, 4939 · 3339,5 · 8,1 · 248 · 0,848 / 938567 = 0,0097

Изменение чистой прибыли на рубль заработной платы общее:

0,0098 - 0,0087 = +0,0011

В том числе за счет изменения:

- среднегодовой заработной платы работника предприятия:

0,0078 - 0,0087 = -0,0009

- удельного веса рабочих в общей численности персонала:

0,0077 - 0,0078 = -0,0001

- количества отработанных дней одним рабочим за год:

0,0077 - 0,0077 = 0

- средняя продолжительность рабочего дня:

0,0078 - 0,0077 = +0,0001

- среднечасовой выработки рабочих:

0,0202 - 0,0078 = +0,0023

- доли реализованной продукции в ее выпуске:

0,0103 - 0,0101 = 0,0002

- уровня рентабельности оборота:

0,0094 - 0,0103 = -0,0009

- доли чистой прибыли в прибыли от реализации продукции:

0,0097 - 0,0094 = -0,0003

Как видно из приведенных расчетов, увеличению величины прибыли на рубль заработной платы главным образом способствовал рост среднечасовой выработки рабочих на 0,23 коп. Сила воздействия этого показателя на увеличение прибыли на рубль заработной платы составила 30%. Никакого влияния не влияние на увеличение анализируемого показателя не оказало изменение средней продолжительности рабочего дня и доля чистой прибыли. Остальные факторы способствовал снижению размера прибыли на рубль заработной платы.

Проведенный анализ показывает основные направления поиска резервов повышения эффективности использования средств на заработную плату. На анализируемом предприятии. Это сокращение целодневных и непроизводительных потерь рабочего времени, увеличение доли рабочих в обшей численности ППП, увеличение уровня рентабельности.

Таблица 1

Данные для факторного анализа прибыли на рубль заработной платы 2008 г.

Совершенствуя анализ соотношения темпов роста производительности труда и средней заработной платы предлагаю на предприятии определить снижения себестоимости продукции за счет совершенствования оплаты и роста ее производительности (АС), для чего необходимо сделать такой расчет: разницу между фактическим и плановым уровнем отношения фонд заработной платы к объему продукции (без налогов) в сопоставимых ценах (ФЗП₁/ВП₁ и ФЗП₀/ВП₀ соответственно) умножают на сумму планового объема продукции в сопоставимых ценах (ВП₀) и прироста продукции за счет повышения производительности труда (∆ВП_ПТ).